Государственный архив России - раздел История, Вопрос 1. Предмет и основные понятия архивоведения Предмет архивоведения Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела Во Главе Архивов Находился Государев (Царский) Архив — Главный Государственны...
Во главе архивов находился Государев (царский) архив — главный государственный архив России. Реконструкция С.О. Шмидта, произведенная на основе опубликованной в 1836 г. в I томе "Актов Археографической комиссии" его описи, позволяет нам представить его. В основе архива были документы Московского великокняжеского архива XIV—XV в.в. Во главе его находился непосредственно Государь, Царь и Великий князь Иван IV
Грозный. В нем служили думные дьяки. Архив пополнялся за счет
личной канцелярии царя, делопроизводства Боярской Думы и приказов, прежде всего Посольского приказа. Московские и удельные,
ставшие историческими, документы сочетались с выделенными в архив документами текущего делопроизводства, поэтому Государев архив был одновременно и историческим, и ведомственным. Он функционировал как самостоятельное учреждение при Государе вне Казенного двора и приказов. Все документы Государева архива были перенумерованы и описаны либо подокументно, либо по обобщающим признакам. Количество и состояние их в описи указывались выборочно. Дела располагались по тематике и виду, как, например, грамоты, книги. В зависимости от их значимости они помещались в специальные мешочки, а затем уже в ящики, лари, коробки. Всего значилось 233 ящика, ларя, коробок с документами, различавшихся по размерам, материалу, цвету. Нумерация была сквозной.
Архив использовался в практических целях. Документы выдавались в приказы во временное пользование для текущего делопроизводства. Широко они использовались во взаимоотношениях с Ливонией и другими государствами, в летописании, внутриполитических делах, таких, как дело Владимира Ста-рицкого. Государев, царский, архив являлся первым архивом, комплектование, хранение, описание, использование дел которого имели общегосударственное значение.
В конце XVI в., после Ивана Грозного, большинство дел Государева архива было передано в Посольский приказ. В дальнейшем произошло дальнейшее его распыление. Сохранившиеся более половины его дел сначала в составе архива Посольского приказа вошли в состав Московского архива Министерства иностранных дел, много позже в составе МАМИД в Российский государственный архив древних актов, где находятся и сегодня.
На местах архивы вели земские дьяки. В уездных губных избах откладывались судебные дела.
В земских избах сохранялись дела, связанные с местным управлением. Документы находились в ларях. На них заводились описи. Наиболее ценными были разметные книги, отражавшие хозяйственное развитие мест, и уставные грамоты наместников и волостелей.
В XVI—XVII в. особо выделяются архивы церквей и монастырей. В них хранились преимущественно хозяйственные документы, определявшие, прежде всего, земельные владения церкви. Другой разновидностью были документы религиозного содержания. Светские феодалы использовали церковно-монастырские хранилища дня хранения своих особо ценных, служилых и хозяйственных документов. Документы описывались, систематизировались по рукописям, разновидностям, содержанию, времени происхождения. На них составлялись копийные книги. Древнейшими описью архива и копийными книгами являются опись и копийные книги Кирилле-Белозерского монастыря XV века. Большой массив документов XVI—XVII в.в. дошел в составе архива Троице-Сергиевой лавры.
Развитие архивов способствовало развитию архивной техники. Хранение осуществлялось в рамках делопроизводства дьяками и подьячими:
ü в специально защищенных помещениях;
ü под контролем органов власти в центре и на местах;
ü по принципу происхождения в соответствии со структурой фондообразователей;
ü в пронумерованном виде — в ящиках, сундуках, коробках, на которых находились ярлыки с указанием находившихся в них документов.
Уложение 1649 г. делит документы на допожарные и послепожарные (имеется в виду пожар 1626 г.).
Все темы данного раздела:
Основные виды документов в Киевской Руси
Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление на Руси письменности. Начало письменности на Руси относится еще к дохристианским временам. По мере развития государственности и культуры
Первые архивы Киевской Руси
В Киевской Руси зарождается единая система документохранения в архивах.
Первыми архивами Киевской Руси были:
ü Казна Княжьего двора — центральный общегосударственный архив;
Становление архивного дела в Московской Руси
Возвышение в XIV в. Москвы, формирование Московской Руси, включение в нее отдельных земель способствовали превращению Москвы в центр архивного дела, вели к концентрации в Москве удельных архивов, ф
Влияние реформ Петра I на архивное дело
Реформы Петра I, проводившиеся в первой четверти XVIII в., которые привели к реорганизации органов власти и местного управления, модернизации жизни общества, затронули и архивное дело. Задачи созд
Министерская система начала XIX в. и архивное дело
Административные реформы начала XIX в. привели к созданию министерской системы в России. Важнейшими изменениями, коснувшимися архивного дела, были:
ü учреждение министерств (1802 г.);
В начале и середине XIX в.
Третьей разделительной датой в развитии архивного дела (после 1626 г. и 1737 г.) стал 1812 г., когда Москва была сожжена и захвачена Наполеоном, что привело к гибели значительной части имевшихся на
Влияние реформ Александра II на архивное дело
Эпоха реформ 1860-1870-х гг. затронула все сферы развития русского общества.
К этому времени в архивном деле России:
ü устоялась министерская система архивов;
ü
Состояние архивного дела на рубеже XIX—XX в.в.
Главными особенностями состояния архивного дела на рубеже XIX-ХХ в.в. были:
ü устоявшаяся система исторических и текущих архивов — всего до 120 тыс. архивов;
ü раздробле
Архивные комиссии. Первая мировая война
Дальнейшее развитие архивного дела способствовало развитию архивоведения, расширению подготовки архивистов:
ü в 1907 г. Состоялось открытие Московского археологического институ
Первые декреты советской власти в области архивов
В связи с преобразованиями, начавшимися после прихода к власти большевиков в октябре (ноябре) 1917 г., возникла проблема сохранения дореволюционных архивов, которые стихийно уничтожались в массово
Новые архивы, созданные при советской власти
Первымидокументами, на основании которых проходило формирование новых советских архивов, были:
ü Декрет СНК РСФСР от 20.01.1918 об отделении церкви от государства и школы от ц
Влияние тоталитарной системы на архивное дело
К концу 1920 — началу 1930-х годов в СССР окончательно сформировался тоталитарный режим. Это сказалось и на деятельности архивов. В 1928 г. Поста
Положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941. Новая система архивов в СССР
29.03.1941 СНК СССР утвердил Положение о ГАФ СССР и сети госархивов СССР.
Государственный архивный фонд (ГАФ):
ü образован для централизованного учета, хранения, научного и п
Влияние последствий ВОВ на архивное дело
В период 1945—1956 гг. продолжалась довоенная политика в архивном деле. На архивное дело в 1945—1956 гг. повлияла завершившаяся вторая мировая война. Основными событиями данного периода были:
Об Архивном фонде РФ и архивах
1.Характеристика Закона РФ "Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах" от 07.07.93
07.07.1993 был принят первый в отечественной истории Закон Р
Порядок хранения документов Архивного фонда РФ
17.03.1994 был издан Указ Президента РФ "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации" № 552 (ред. от 01.12.98), которым:
ü утверждено Положение об АФ РФ;
Понятие и структура Росархива
Постановлением Правительства РФ от 28.12.98 № 1562 (ред. от 22.07.2003) было утверждено Положение о Федеральной архивной службе России, согласно которому:
ü Федеральная архивная служ
Современные федеральные госархивы
Постановлением Правительства РФ от 15.03.99 № 283 "О федеральных государственных архивах" был утвержден перечень современных федеральных госархивов:
ü Государственный архив
Государственная и негосударственная части Архивного фонда РФ
Архивный фонд РФ в зависимости от формы собственности на его документы состоит из государственной и негосударственной частей.
Государственную часть Архивного фонда РФ составляют архив
Федеральная архивная служба РФ — Росархив
Ведение архивного дела возлагается на центральный орган исполнительной власти РФ в области архивного дела — Федеральную архивную службу России (Росархив), ее органы и учреждения.
Государственный архив
Государственный архив - государственное учреждение, выполняющее социально-культурные и другие функции некоммерческого характера, входящее в единую систему Росархива и взаимодействующее с органами
Ведомственный архив
Ведомственный архив — архив, находящийся в непосредственном подчинении ведомства, хранящий до передачи в госархив ведомственные архивные документы. В зависимости от объема хранящихся документов о
Критерии организации документов в РФ
Организация документов Архивного фонда РФ включает их классификацию и систематизацию.
Классификация — выработка научных основ организации документов, установление логических и исторически
Фондообразование
В пределах конкретных архивов документы организуются по исторически или логически связанным совокупностям — архивным фондам или архивным коллекциям. Нефондовая организация документов допустима дл
Источник комплектования
Источниками комплектования государственных архивов, хранящих документы постоянно, являются организации и физические лица, в деятельности которых образуются подлежащие передаче в госархивы докуме
Понятие архивного дела и порядок его комплектования
Подготовка дела к передаче в архив - оформление и описание дела для передачи в архив.
Дело - совокупность документов или документ, относящихся(йся) к одному вопросу или участку деятельност
Передача дела в архив
Передача дел в архив производится при полной архивной обработке дел по их описи.
Существует следующий порядок передачи дел в ведомственный архив:
ü передаются дела постоянно
Понятие экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов — отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. В ходе ее определяется ценность документов, обуслов
Экспертные комиссии
Экспертиза ценности документов осуществляется рядом экспертных комиссий:
ü в учреждениях, организациях, предприятиях — экспертная комиссия;
ü в министерствах, в
Понятие государственного учета документов
Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда РФ независимо от места их хранения подлежат государственному учету.
Учет архивных документов - установление количест
Учетные документы архива
К учетным документам архива относятся:
ü книга учета поступлений;
ü книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования;
ü с
Характеристика научно-справочного архивного аппарата
Система научно-справочного аппарата к документам архива включает комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документо
Правила составления архивной описи
При составлении описи первичным документом является делопроизводственная номенклатура дел. Перед составлением описи необходимо проверить соответствие заголовка дела по номенклатуре находящимся в
Порядок каталогизации архивных документов
Каталогизация архивных документов — совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов, которая состоит из:
ü определения вида каталога;
ü разработки с
Виды архивных каталогов
Все каталоги объединяются в единую архивную систему каталогов. При их классификации можно использовать Схему единой классификации документной информации в систематических каталогах государственны
Виды архивных путеводителей
В зависимости от уровня содержащейся в путеводителе информации он может быть внутри- и межархивным. Путеводители охватывают информацию на уровне Архивного фонда РФ, группы архивов, архива, ряда а
Понятие обзора архивных документов
Обзор архивных документов — архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходим
Система построения обзора
Схема построения обзора архивного фонда:
ü структурная — при структурированном фондообразователе и соответственно фонде, когда названия структурных частей являются названиями р
Понятие архивного описания
1. Под описанием документов и дел понимается:
ü процесс создания вторичной документной информации путем переработки первичной, содер
Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
Описание на уровне фонда включает:
ü название фонда;
ü справочные данные;
ü поисковые данные, характеристика фонда;
ü инф
Цели информатизации
Основные цели информатизации:
ü развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования, защиты Архивного фонда РФ;
ü создание и
Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда РФ
Доступ к документам Архивного фонда РФ определяется предусмотренными нормативными документами условиями использования архивных документов. В основе нормативных документов находится положение
Архивы предоставляют для пользования всем потребителям открытые документы Архивного фонда РФ и справочники к ним.
Допуск осуществляется как по отношениям в архивы учреждений, предприятий, организаций, так и по личным заявлениям граждан. Никто не вправе ограничивать их доступ к архивным документам. Отве
Основные направления, цели, формы использования архивных документов
Направления использования архивных документов:
ü укрепление российской государственности;
ü удовлетворение информационных потребностей общества;
Порядок работы в читальном зале
При первом посещении читального зала исследователи знакомятся с правилами работы читального зала, заполняют анкету пользователя. На них заводятся карточка пользователя и ли
Понятие электронных архивов
Электронные архивы, хранящие машиночитаемые документы, находятся в стадии становления. Их появление связано со всеобщей компьютеризацией делопроизводства. В 1993 году на базе архива кинофотофонодо
Порядок принятия электронных документов в архив
Электронные документы принимаются в архив после проведения экспертизы их ценности, состоящей из экспертизы их содержания и технического состояния. Предпочтение отдается электронным докуме
Архивного фонда РФ
Негосударственные образования (в том числе юридические лица) в процессе своей деятельности создают собственные архивы. В соответствии с Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архива
Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ.
Главным документом, определяющим взаимоотношения между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ, является договор. В нем оговариваются следующ
Новости и инфо для студентов