Реферат Курсовая Конспект
Крупной гостиницей - раздел Производство, ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА Можно Выделить Основные Службы, Имеющиеся В Любой Гостинице: · Служб...
|
Можно выделить основные службы, имеющиеся в любой гостинице:
· Служба управления номерным фондом (Room division);
· Административная служба (Administration Department);
· Служба организации питания (Food and Beverage Department);
· Коммерческая служба (Sales and Marketing Department);
· Инженерно-техническая служба (Technical Department);
В организационной структуре современных отелей выделяются два основных операционных подразделения: служба размещения и служба производства питания и напитков. Это в основном связано с тем, что отели предлагают своим гостям две главные услуги – безопасное и комфортное проживание, продавая номера, и вкусное питание, продавая разные блюда и напитки. Другим подразделениям отдается роль поддержки основной деятельности отеля.
В специальной литературе подразделения гостиницы по финансовому признаку делят на основные, формирующие доход (Revenue centers): номерной фонд, рестораны, бары и вспомогательные, центры поддержки (Support centers): технический отдел, отдел кадров, бухгалтерия, отдел обучения и т.д.
Итак, в зависимости от выполняемой работы можно выделить одну из самых крупных по числу сотрудников персонала гостиницы службу - служба управления номерным фондом.
В ней трудятся, как правило, от 50% и более всего штата сотрудников отеля.
В ее состав входят следующие подразделения, представленные на Рис. 10.
Рис. 10. Служба управления номерным фондом
Служба приема и размещения занимается решением вопросов, связанных с бронированием номеров, приемом гостей, их регистрацией и размещением, оказанием различных услуг, а также отправкой домой. Состав службы: заместитель директора (менеджер) по размещению, специалисты отдела бронирования, сотрудники телефонной станции, служба администраторов, портье, операторы механизированного расчета, работники паспортного и справочного столов, швейцары, носильщики, служба безопасности и др.
Хозяйственная служба. Назначение данного подразделения – обеспечение обслуживания в номерах, поддержание необходимого санитарно-гигиенического состояния гостевых комнат и общественных помещений, оказание бытовых услуг клиентам. Руководителя данной службы иногда называют заведующая поэтажной службой, начальник службы гостиничного хозяйства, менеджер службы горничных и т.д. В гостиницах с иностранным капиталом эта должность называется: Head Housekeeper, Housekeeping Manager и т.д. Обычно в подчинении руководителя службы находятся заместитель директора (менеджер) по эксплуатации, поэтажный персонал, старшая горничная, горничные, уборщицы, дежурные по этажу, кастелянши, работники прачечной-химчистки и бельевой; сотрудники оздоровительного клуба или спортивного центра; флористы.
Административная служба (секретариат, финансовая служба, кадровая служба, инспекторы по пожарной безопасности и технике безопасности и др.).
Расчетная часть отеля (бухгалтерия) решает все финансовые вопросы. В ее состав входят главный бухгалтер, специалисты по выполнению определенных операций, кассир. В рамках данной службы может быть отдел дебиторов, отдел кредиторов, отдел контроля за движением товаров и цен, а также отдел снабжения.
В больших гостиницах в ее состав входят: начальник отдела кадров, менеджер по обучению, психолог, эколог, инспектора по аттестации, а также инспектора по противопожарной безопасности и технике безопасности, служба безопасности, включая персонал служебного входа и персонал медицинского пункта.
Служба организации питания обеспечивает обслуживание гостей в ресторанах, кафе или барах гостиницы; проводит обслуживание банкетов и мероприятий в банкетных залах отеля; отвечает за приготовление пищи, хранения продуктов и напитков, за уборку помещений на кухне, мытье посуды; занимается приемом заказов и доставкой их в номера; отвечает за организацию обслуживания в столовой для персонала.
В службу входят: кухня, отдел банкетного обслуживания, службу обслуживания на этажах, отдел барного обслуживания, отдел кейтеринга, службу стюардинга, столовую для персонала. Состав службы: шеф-повар, повара, метрдотели, официанты, бармены, сотрудники Room-service, кассиры, работники кухни, персонал службы стюардинга, уборщики и т.д.
Коммерческая служба занимается вопросами оперативного и стратегического планирования, вопросами стратегии продаж, отвечает за заполняемость (загрузку) отеля, заключение корпоративных договоров, проводит исследование рынка, осуществляет информационно-рекламную деятельность, анализирует результаты хозяйственной и финансовой деятельности. Отдел по связям с общественностью и прессой следит за созданием благоприятного имиджа отеля и руководит работой с прессой.
В состав службы может входить и отдел продаж банкетных залов, и отдел бронирования. Персонал службы: коммерческий директор, руководитель продаж со специалистами по продажам и специалистами по групповому бронированию, руководитель отдела маркетинга со специалистами по PR и рекламе, менеджер по продажам банкетных залов, менеджер отдела бронирования с помощниками;
Инженерно-техническая служба. Данная служба создает условия для функционирования всего инженерно-технического оборудования гостиницы.
В состав данной службы входят: главный инженер, персонал службы текущего ремонта (плотники, электрики, сантехники и др.); служба благоустройства (маляры, садовники), диспетчеры. В гостиницы может быть свой компьютерный отдел.
Управление гостиницей – это один человек или группа людей, наделенных властью и представляющих интересы владельцев гостиниц или же сами владельцы.
Главные обязанности руководства гостиницы включают в себя планирование, организацию, координирование всей деятельностью, а также подбор и расстановку кадров, оценку выполнения поставленных целей. Эти обязанности требуют координирования работы различных служб и отделов.
На генерального директора гостиницы должны возлагаться следующие обязанности и предоставляться права:
· осуществлять руководство всей производственно-хозяйственной деятельностью, вытекающей из задач гостиницы;
· пользоваться всеми видами банковских услуг, в том числе кредитами, открывать и закрывать расчетные, текущие и другие счета и распоряжаться ими, подписывать чеки на получение наличных денег, ценностей и т.д.;
· имеет право иска и ответа в суде, в том числе и в арбитраже, а также представлять во всех административных учреждениях свое предприятие лично или через других лиц, уполномоченных на то специальными доверенностями;
· как руководитель организации, он подписывает договора, обязательства и доверенности или поручает это лицам, уполномоченным по специальным доверенностям; подписывает отчеты и балансы, несет ответственность за выполнение основных планово-экономических показателей;
· контролирует своевременность составления отчетов, балансов и счетов, прибылей и убытков, а также проектов покрытия убытков и распределения прибылей.
Организационная структура гостиницы и все управленческие решения, прежде всего, обусловлены необходимостью полнейшего удовлетворения потребностей клиентов и опираются на общие закономерности и элементы структуры управления предприятием.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Государственное образовательное учреждение... высшего профессионального образования Санкт Петербургский государственный...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Крупной гостиницей
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов