Планирование, как функция управления. Виды планов в организации.

 

1. Сущность планирования и основные разновидности планов.

2. Принципы планирования.

3. Этапы процесса планирования.

4. Стратегический планы и их роль для развития организации.

 

Сущность планирования и основные разновидности планов

Планирование- это функция управления, связанная с определением целей и выбором наиболее эффективных способов и средств их достижения. Это проектирование будущего и поиск желаемых путей реализации потенциала компании и оптимизации всех процессов.

Планирование включает:

1) Формулированние миссии, выработку стратегии, постановку цели и задач

Миссия

 

Стратегия

 

цели

 

задача

2) Распределение ресурсов в соответствии со складывающиеся внешней и внутренней ситуацией.

3) Определение последовательности действий по переводу организации в новое желаемое состояние

4) Создание координационных механизмом

Результатом планирования являются специальные документы - планы, создающие основу для конкретных решений и действий на всех уровнях организации.

Существуют 3 типа планов:

Планы-цели-представляют собой набор качественных и количественных характеристик и желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов. Планы-цели согласовываются и раджируются, но их "не привязывают" конкретным сроком и способом достижений. Как правило планы-цели используют при длительном горизонте планирования и высоком уровне неопределенности внешней среды

Планы для повторяющихся действий - в них определяют конкретные сроки и порядок необходимых действий, а также необходимые ресурсы

Планы для не повторяющихся действий- они разрабатываются для решения единичных специфических проблем. Имеют вид бюджетов, программ, бизнес-планов. Здесь обязательно оставляют "пространство для маневра", чтобы скорректировать план при изменении ситуации

По срокам выполнения планы подразделяют на 3 категории:

Долгосрочные (свыше 5и лет) как правило это планы-цели

Среднесрочные (от 1 до 5и) например программы бизнес плана. Среднесрочные планы представляют собой этапы реализации долгосрочных планов

Краткосрочные (до 1 года) в основном это бюджеты, которые конкретизируют содержание среднесрочных планов.

Разновидность краткосрочных планов- оперативные планы, составляемые на срок до 1 месяца.

по преследуемым целям планы подразделяются на:

Стратегические (срок реализации 5,10 и более лет) Они определяют концепцию развития фирмы на перспективу: выбор сферы деятельности, направление диверсификации, способы повышение конкурентоспособности, развития научных исследований, укрепление позиции на рынке

Тактические - конкретицируются по срокам, ресурсам, исполнителям, количественным критериям. Это основные шаги, которые необходимо для реализации стратегических планов.

Долгосрочные (не равно) Стратегические

-Общая концепция

-Выжить на рынке

Принципы планирования

Принципы:

Принцип участия максимального числа сотрудников организации в процессе планирования. Персонал должен принимать инициативу, поскольку участие в управление стимулирует активность и заинтересованность. Такой метод управления, при котором сотрудники привлекаются к составлению плана и выполнению других функций управления, в том числе принятию решений называются "партисипотивным"

Непрерывность: планирование является не случайным единичным явлением, а системой регулярно повторяющихся действий.

Преемственность: новые планы разрабатываются с учетом выполнения предыдущих планов, и в тоже время в последствии сами становятся основой для разработки планов в будущем.

Гибкость: возможность пересмотра в определенных границах ранее принятых планов при изменении обстоятельств.

Согласованность всех планов, принимаемых в организации, учет интересов всех подразделений (баланс интересов)

Экономичность: затраты на составление планов должны быть меньше чем эффект, полученный от реализации планов.

З<Э

Эффект может быть:

1. Коммерческий

2. Социальный

3. Технологический

Затраты:

1. Денежные

2. Информационные

3. Когда выполняется это неравенство процесс планирования эффективен.