Дайте определение понятия «докладная записка». Раскройте особенности составления и оформления внутренних и внешних докладных записок
Дайте определение понятия «докладная записка». Раскройте особенности составления и оформления внутренних и внешних докладных записок - раздел Образование, Теоретическая часть: Охарактеризуйте документы по классификационным признакам Докладная Записка – Информационный Документ, Адресуемый ...
Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делятся на инициативные(внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) и отчетные (о ходе, состоянии, завершении работ, выполнении поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).
В зависимости от адресата докладные записки делятся на внутренние и внешние.
Внутренние докладные запискиадресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или A5.
Внешние докладные запискиадресуется руководителю вышестоящего органа и оформляются на общем бланке.
Текст докладной записки состоит из вводной и основной частей.
Во вводной части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ.
В основной части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы.
Внутренние докладные записки подписываются их составителями, внешние – руководителем организации.
Датой докладной записки является дата ее подписания.
Докладные записки составляются по самым разным вопросам. Они могут касаться вопросов основной деятельности (о выполнении плановых заданий, об автоматизации производства и т.п.), личного состава (о переводе работника на другую работу, наложении дисциплинарного взыскания и т.п.), административно-хозяйственных вопросов (о проведении ремонта, об утрате пропусков и удостоверений, об организации складского хозяйства и т.п.).
В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки могут быть инициативными (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) или отчетными (о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировок, проверки и т.п.).
Кроме того, докладные записки делятся на внутренние и внешние.
Внутренняя докладная записка адресуется руководителю организации в порядке прямого подчинения и подписывается составителем. Внутреннюю докладную записку на имя директора может дать, например, руководитель структурного подразделения (отдела, управления, сектора, цеха и т.д.): заведующий канцелярией – «О состоянии работы с документами в структурных подразделениях»; начальник отдела кадров – «об организации курсов повышения квалификации работников» и т.п. Внутренние докладные записки оформляются на чистом листе бумаги формата А4 или А5.
Докладная записка имеет следующие реквизиты:
· Реквизиты бланка или наименование структурного подразделения, в котором подготовлена докладная записка.
Охарактеризуйте документы по классификационным признакам... Классификация документов это распределение документов на классы разделы... По способу фиксацииинформации технике воспроизведения документы делятся на...
Достоинства
Простота в использовании
20 Дайте определение понятия «регистрация». Раскройте цели и принципы регистрации. Охарактеризуйте особенности регистрации входящих и исходящих документов
Опишите порядок исполнения документов
Зарегистрированные документы передаются из службы ДОУ на рассмотрение руководству. Документы, не требующие решения руководства, передаются исполнителям согласно их компетенции.
Документы р
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
___________________________________
(Название документа)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
... ...
Грифы согласования на листе согласования оформляется в соответствии с ук
Опишите технику контрольных операций
Система контроля исполнения включает:
учет контролируемых документов (поручений) и их своевременное доведение до исполнителей;
контроль за сроками исполнения;
Виды НД.
Согласно «Правилам работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений , организаций и предприятий республики Беларусь» различают три вида НД:
· Ти
Принципы построения НД
НД строится по структурному или структурно-функциональному принципу. НД может строиться и по функциональному принципу. Такой принцип построения НД используется, как правило, в учреждениях, где нет
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года. Оформление дел проводится работниками структурных подразделений, в которых они форм
Общественной организации) организации
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной организации)
Опись № _______________
Организация экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов проводится в соответствии с нормативно-методическими документами, утвержденными Департаментом по архивам и делопроизводству и нормативными документами.
Соста
Проведение экспертизы ценности документов в архиве
При передаче документов на хранение в архив проводится контроль за качеством экспертизы ценности документов, проведенной в структурных подразделениях.
Поступившие в архив документы временн
Составьте и оформите справку личного характера
Дэпартамент па архівах і справаводству
Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Бе
Составьте и оформите акт
Общество с ограниченной
отвественностью “Трикотаж”
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Подпись А.Е.Байкулова
19.07.2008
Составьте и оформите протокол краткой формы
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Бела
Составьте и оформите протокол сокращенной формы
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по арихвам и делопроизводству Министерства юстиции
Составьте и оформите протокол полной формы
Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
Новости и инфо для студентов