Дайте определение понятия «акт». Охарактеризуйте формуляр акта и особенности составления и оформления акта - раздел Образование, Теоретическая часть: Охарактеризуйте документы по классификационным признакам Акт – Документ, Составляемый Комиссией (Уполномоченными ...
Акт – документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей и др.).
Чаще всего акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (обычно приказом), хотя в отдельных случаях акт составляется одним (несколькими) специально уполномоченным должностным лицом, например, контролером, ревизором, инспектором. Основанием для составления акт может быть распорядительный документ вышестоящего органа, руководителя организации, структурного поразделения, плановой задание и т.п.
Акты составляются по самым разным поводам, отсюда и большое количество их разновидностей: акты ревизии, инвентаризации, списания, уничтожения (дел, испорченных товаров), ликвидации (учреждений, предприятий, организаций, структурных подразделений), приема-передачи (при передаче дел, материальных ценностей, смене руководства), приема объектов, проведения испытаний, по результатам несчастных случаев, аварий и т.д. Однако независимо от разновидностей все акты составляются по одной схеме. Исключением являются случаи, когда форма аката установлена каким-либо нормативным документом.
Прежде всего члены комиссии должны собрать всю информацию по рассматриваемому вопросу и изучить ее. Естественно, необходимо знание законодательных и нормативных актов, регулирующих данный вопрос. Например, если в организации проводится инвентаризация, то члены комиссии должны изучить закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные письмом Министерства финансов РБ от 05.12.1995 № 54, и Разъяснения к этим Методическим указаниям, утвержденные приказом Министерства финансов РБ от 18.05.1999 № 126. Знание этих документов поможет комиссии определить те вопросы, которые необходимо изучить, и провести сложную пролцедуру в соответствии с законодательством.
В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими этот документ. Никаких предположений или ссылок на чье-то мнение акт содержать не должен.
Акт оформляется общем или специальном бланке организции.
Содержит следующие реквизиты бланка:
- госгерб РБ (эмблема или товарный знак);
- наименование организации;
- наименование структурного подразделения;
- название вида документа (АКТ);
- дата и регистрационный индекс документа;
- место составления или издания.
Помимо реквизитов бланка в состав реквизитов акта входят:
- заголовок;
- текст;
- подписи;
- гриф утверждения;
- визы.
Датой акт является дата события, по поводу которой составляется акт.
Унифицированная форма акт о ликвидации организации входит в УСОРД. Кроме того, типовые формы отдельных видов актов утверждены другими нормативными актами, издаваемыми министерствами, ведомствами.
Заголовком к тексту акта является содержание актируемого события. Заголовок акта должен согласовываться с названием вида документа и формулироваться с помощью отглагольного существительного в предложном («акт – о чем?») или родительном падеже («акт – чего?»).
Дата акта должна соответствовать дате актируемого события и проставляться должностным лицом, подписавшим документ.
Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей.
Во вводной части указывается основание для составления акта и перечисляются лица, составившие акт и присутствовавшие при этом.
Основанием для составления акта может являться нормативный правовой акт Республики Беларусь, распорядительный документ руководителя организации или вышестоящего органа, плановое задание и др.
При перечислении лиц, входящих в состав комиссии, вначале указывается наименование должности, инициалы и фамилия председателя комиссии, а затем наименования должностей, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке. В случае участия в работе комиссии представителей сторонних организаций в акте при написании должностей указываются наименования организаций, которые они представляют.
Должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта и не входящих в состав комиссии, указываются отдельно.
В констатирующей части акта излагаются цели и задачи актирования, дается краткое описание проделанной работы (ее сущность, характер, методы, сроки), фиксируются установленные факты.
В констатирующей части акта могут излагаться выводы, рекомендации и предложения составителей по установленным фактам (акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности, акты проверки, акты приема объектов в эксплуатацию и др.). Выводы и предложения могут быть изложены в распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых действий.
Если в акте отражается ряд фактов, текст акта делится на пункты.
В конце текста указываются сведения о количестве экземпляров акта.
Например:
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экз. – в дело № 10-11
2-й экз. – директору предприятия
3-й экз. – в бухгалтерию предприятия
Число экземпляров акта определяется нормативными правовыми актами и (или) практической необходимостью.
Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. При подписании указывается распределение обязанностей членов комиссии без указания их должностей. Первой проставляется подпись председателя комиссии, подписи членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.
Лица, имеющие замечание по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.
Акты, предписывающие выполнение определенных действий, подлежат утверждению. Акт утверждается должностным лицом, чей распорядительный документ (устное распоряжение) явился основанием для составления акта.
Акты ревизий и обследований подлежат согласованию с должностными лицами, деятельность которых обследуется. При наличии замечаний указанные должностные лица визируют его с отметкой «Замечания прилагаются».
Все темы данного раздела:
Дайте определение понятия «документ». Охарактеризуйте функции документов
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Функция – это ц
Дайте определение понятия «УСОРД». Охарактеризуйте состав УСОРД
Под унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию, т.е. оптимальное сокращение числа элементов в объектах, составляющих комплекс или сист
Все гербовые бланки в соответствии с утвержденным образцами оформляются на белорусском и русском языках.
Угловой вариант при этом не допустим.Указ Президента требует обеспечить неукоснительное соблюдение актов законодательства РБ, регламентирующих порядок составления и оформления ОРД.
Дайте определение понятия «служебное письмо». Назовите виды писем, охарактеризуйте особенности составления и оформления видов служебных писем
Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи). Общим признак
Дайте определение понятия «справка». Охарактеризуйте особенности составления и оформления справок личного и служебного характера
Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов биографического или служебного характера, она служит для констатации каких-либо фактов, описания соб
Дайте определение понятия «докладная записка». Раскройте особенности составления и оформления внутренних и внешних докладных записок
Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с вывода
Госгерб РБ
Установа «Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы»
(БелНДІДАС)
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский иниститут д
Дайте определение понятия «протокол». Назовите виды протоколов. Раскройте особенности составления и оформления протоколов
Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, деловых встречах (далее – заседания).
Охарактеризуйте особенности составления и оформления распорядительных документов издаваемых на основе единоначалия
Важнейшую роль в управлении предприятиями и организациями играют распорядительные документы.Они обращены к нижестоящим подчиненным должностным лицам или организациям. Главным назна
Раскройте состав группы организационных документов. Охарактеризуйте формуляр и особенности составления и оформления организационных документов
1. Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) достаточно обширная группа документов. Создание, установление структуры организации, определение штатной числе
Дайте определение понятия «документооборот». Охарактеризуйте принципы документооборота
Документооборот – это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело.
Доку
Дайте определение понятия «регистрация». Охарактеризуйте системы и формы регистрации, их достоинства и недостатки
Регистрация документов – запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки.
Из определения следует, что осно
Достоинства
Простота в использовании
20 Дайте определение понятия «регистрация». Раскройте цели и принципы регистрации. Охарактеризуйте особенности регистрации входящих и исходящих документов
Опишите порядок исполнения документов
Зарегистрированные документы передаются из службы ДОУ на рассмотрение руководству. Документы, не требующие решения руководства, передаются исполнителям согласно их компетенции.
Документы р
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
___________________________________
(Название документа)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
... ...
Грифы согласования на листе согласования оформляется в соответствии с ук
Опишите технику контрольных операций
Система контроля исполнения включает:
учет контролируемых документов (поручений) и их своевременное доведение до исполнителей;
контроль за сроками исполнения;
Дайте определение понятия «Номенклатура дел». Охарактеризуйте назначение, виды и принципы построения номенклатуры дел
Движение документов, т.е. документооборот организации, заканчивается после этапа исполнения документов. Однако информация, содержащаяся в исполненных документах, необходима в дальне
Виды НД.
Согласно «Правилам работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений , организаций и предприятий республики Беларусь» различают три вида НД:
· Ти
Принципы построения НД
НД строится по структурному или структурно-функциональному принципу. НД может строиться и по функциональному принципу. Такой принцип построения НД используется, как правило, в учреждениях, где нет
Опишите порядок составления, согласования, оформления и утверждения номенклатуры дел организации
На основании НД структурных подразделений, а также профкома составляется сводная НД всего учреждения. В сводной НД дела располагаются так же, как и в НД структурных подразделений. Сводная НД органи
Дайте определение понятия «формирование дел». Охарактеризуйте особенности формирования отдельных категорий документов в дела
Формирование дел – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Документы гр
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года. Оформление дел проводится работниками структурных подразделений, в которых они форм
Общественной организации) организации
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной организации)
Опись № _______________
Организация экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов проводится в соответствии с нормативно-методическими документами, утвержденными Департаментом по архивам и делопроизводству и нормативными документами.
Соста
Проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации
Экспертиза ценности документов в организации проводится ежегодно работниками службы ДОУ совместно с членами ЦЭК (ЭК) под методическим руководством архива. При этом определяется ценность документов
Проведение экспертизы ценности документов в архиве
При передаче документов на хранение в архив проводится контроль за качеством экспертизы ценности документов, проведенной в структурных подразделениях.
Поступившие в архив документы временн
Составьте и оформите письмо-запрос
ГЕРБ
Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь
Министерство образования Республики Беларусь
Составьте и оформите письмо-ответ
Адкрытае акцыянернае таварыства “Газета
“Мінскі кур’ер”
Открытое акционерное общество “Газета “Минский курьер”
&
Составьте и оформите письмо-напоминание
ГЕРБ
Міністэрства сувязі Рэспублікі Беларусь
Министерство связи Республики Беларусь
Составьте и оформите гарантийное письмо
ГЕРБ
Міністэрства замежных спраў
Рэспублікі Беларусь
Министерство иностранных дел
Республики Беларусь
Составьте и оформите письмо-извещение
Адкрытае акцыянернае таварыства “Металпрофіль”
Открытое акционерное общество “Металпрофиль”
Составьте и оформите письмо-приглашение
Таварыства з абмежаванай адказнасцю
“БЕЛЭРУДЫТ”
Общество с ограниченной ответственностью
“БЕЛЭРУДИТ”
Составьте и оформите распоряжение
Закрытое акционерное
общество “Алеся”
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Составьте и оформите инициативный приказ по основной деятельности
Открытое акционерное общество “Гранит”
(ОАО “Гранит”)
Составьте и оформите приказ по основной деятельности во исполнение
Минское арендное ремонтно-
строительное предприятие «Минскремстрой»
Составьте и оформите справку личного характера
Дэпартамент па архівах і справаводству
Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Бе
Составьте и оформите справку служебного характера
СПРАВКА
Директору ЗАО «Прамень»
Иванову И.И.
10.02.2008_№_01-18/14
Составьте и оформите внутреннюю докладную записку
Отдел техники безопасности
Главному инженеру СМУ № 23
Синякову В.С.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Составьте и оформите сопроводительное письмо
ГЕРБ
Міністэрства эканомікі
Рэспублікі Беларусь
Министерство экономики
Республики Беларусь
Составьте и оформите указание
Закрытое акционерное
общество “Заря”
УКАЗАНИЕ
&nbs
Составьте и оформите акт
Общество с ограниченной
отвественностью “Трикотаж”
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Подпись А.Е.Байкулова
19.07.2008
Составьте и оформите протокол краткой формы
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Бела
Составьте и оформите протокол сокращенной формы
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по арихвам и делопроизводству Министерства юстиции
Составьте и оформите протокол полной формы
Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
Составьте и оформите выписку из приказа по основной деятельности
ГЕРБ
Міністэрства адукацыі
Рэспублікі Беларусь
Министерство образования
Республики Беларусь
Составьте и оформите совместный распорядительный документ
Министерство юстиции Републики Беларусь
Министерство промышленности Республики Беларусь
Новости и инфо для студентов