Госгерб РБ - раздел Образование, Теоретическая часть: Охарактеризуйте документы по классификационным признакам Установа «Беларускі Навукова-Даследчы Інстытут Даку...
Установа «Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы»
(БелНДІДАС)
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский иниститут документоведения и архивного дела»
(БелНИИДАД)
ДАКЛАДНАЯ ЗАПІСКА
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
________________№________________
г.Мінск
г.Минск
Эмблема (товарный знак)
Общество с обграниченной ответственностью «Контик»
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
________________№________________
г.Минск
Для составления внутренних докладных записок бланки не используются, как правило, они составляются на чистом листе бумаги. Тем не менее в левом верхнем углу должно быть указано наименование структурного подразделения, в котором работает составитель докладной записки. Ниже печатаются название вида документа, ограничительные линии для даты и номера документа, а также место составления.
Отдел организационно-правовой,
кадровой работы и международных связей
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
________________№________________
г.Минск
В докладной записке, согласно определению этого вида документа, обязательно должен быть указан адресат. Докладная записка адресуется конкретному лицу – непосредственному руководителю автора докладной заипски. При этом в состав адресата входит и наименование организации.
Отдел организационно-правовой,
кадровой работы и международных связей
Директору Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
Адамушко В.И.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
________________№________________
г.Минск
Если перед наименованием структурного подразделения указывается наименование организации, то в адресате нет необходимости указывать ее полное название.
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
Директору Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
Адамушко В.И.
Отдел организационно-правовой,
кадровой работы и международных связей
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
________________№________________
г.Минск
Возможен и такой вариант, когда наименование структурного подразделения указывается в подписи.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Директору Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
Адамушко В.И.
________________№________________
г.Минск
Заголовок
Текст
Начальник отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей
подпись
П.А.Левчик
Наиболее предпочтительными являются первые два варианта, т.к. они в большей мере соответствуют СТБ 6.38-2004 и позволяют определить в каком структурном подразделении была подготовлена докладная записка.
Докладная записка должна иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Формулируется он по общим правилам составления заголовков к документам.
Заголовок к тексту пишут строчными буквами, кроме заглавной, от 0 положения ТАВ. Помещается после реквизита «место составления или издания документа». Точка в конце не ставится.
Текст излагается от 1-го лица ед. ч. Состоит из двух частей: вводной и второй. Во вводной части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Не следует начинать текст докладной записки со слов: «Довожу до Вашего сведения...». Лучше начинать таким образом: «По Вашему поручению мной проведена...», «Во исполнение приказа...», «В соответствии с планом...».
Во второй части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы. Не рекомендуется заканчивать текст докладной записки словами «Вносится на Ваше рассмотрение», «Докладывается для принятия решения», лучше заканчивать таким образом: «Прошу...», «Предлагаю...», «Считаю целесообразным...»
К докладной записке могут прилагаться другие документы. Например, докладная записка о наложении дисциплинарного взыскания может в качестве приложения объяснительную записку нарушителя. В этом случае в докладной записке оформляется реквизит «Отметка о наличии приложения».
Подписывается докладная записка составителем. Внутренняя докладная записка будет подписываться руководителем структурного подразделения, а внешняя – руководителем организации. Реквизит «подпись» будет иметь все составленные части: наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи.
Регистрируется докладная записка в журнале регистрации внутренних документов, при отсутствии такового – в журнале исходящих документов. При этом проставляется реквизиты «дата» и «регистрационный индекс».
При рассмотрении руководителем организации на докладной записке проставляется резолюция.
Охарактеризуйте документы по классификационным признакам... Классификация документов это распределение документов на классы разделы... По способу фиксацииинформации технике воспроизведения документы делятся на...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Госгерб РБ
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Достоинства
Простота в использовании
20 Дайте определение понятия «регистрация». Раскройте цели и принципы регистрации. Охарактеризуйте особенности регистрации входящих и исходящих документов
Опишите порядок исполнения документов
Зарегистрированные документы передаются из службы ДОУ на рассмотрение руководству. Документы, не требующие решения руководства, передаются исполнителям согласно их компетенции.
Документы р
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
___________________________________
(Название документа)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
... ...
Грифы согласования на листе согласования оформляется в соответствии с ук
Опишите технику контрольных операций
Система контроля исполнения включает:
учет контролируемых документов (поручений) и их своевременное доведение до исполнителей;
контроль за сроками исполнения;
Виды НД.
Согласно «Правилам работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений , организаций и предприятий республики Беларусь» различают три вида НД:
· Ти
Принципы построения НД
НД строится по структурному или структурно-функциональному принципу. НД может строиться и по функциональному принципу. Такой принцип построения НД используется, как правило, в учреждениях, где нет
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года. Оформление дел проводится работниками структурных подразделений, в которых они форм
Общественной организации) организации
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной организации)
Опись № _______________
Организация экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов проводится в соответствии с нормативно-методическими документами, утвержденными Департаментом по архивам и делопроизводству и нормативными документами.
Соста
Проведение экспертизы ценности документов в архиве
При передаче документов на хранение в архив проводится контроль за качеством экспертизы ценности документов, проведенной в структурных подразделениях.
Поступившие в архив документы временн
Составьте и оформите справку личного характера
Дэпартамент па архівах і справаводству
Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Бе
Составьте и оформите акт
Общество с ограниченной
отвественностью “Трикотаж”
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Подпись А.Е.Байкулова
19.07.2008
Составьте и оформите протокол краткой формы
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Бела
Составьте и оформите протокол сокращенной формы
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по арихвам и делопроизводству Министерства юстиции
Составьте и оформите протокол полной формы
Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
Новости и инфо для студентов