Выбор конфигурации компьютера - раздел Образование, Кузнецов С.Л ...
Возможности компьютера определяются следующими характеристиками:
Производитель (Intel, AMD), тип процессора (Celeron, Pentium III), а также тактовая частота процессора;
Объем (тип) оперативной памяти (RAM);
Характеристики материнской платы;
Ёмкость жёсткого диска (HDD);
Видеокарта, объём и тип видеопамяти;
Мультимедиа возможности (CD-ROM, звуковая плата и т.п.);
Сетевая карта (возможность работы в сети);
Тип корпуса: экранировка, количество мест для дополнительных устройств, возможности энергосбережения, перехода в «спящий» режим;
Возможности модернизации.
Таким образом, мы видим, что стандартной строки из рекламного объявления типа РIII-550/64/6,5/4 SVGA явно недостаточно. На что же необходимо обратить внимание?
В первую очередь необходимо исходить из выбранной операционной системы.
Компьютер выбирается исходя из программного обеспечения, которое предполагается использовать. Рассмотрим основные характеристики, на которые следует обращать внимание при выборе технического обеспечения (компьютера и периферийных устройств).
Первое, что указывают производители и продавцы компьютеров – это тип процессора и его тактовая частота. На сегодняшний день стандартом являются процессоры фирмы Intel, выпускающей большую часть процессоров, устанавливаемых в персональных компьютерах, хотя в связи с рядом маркетинговых и технологических просчётов этой фирмы сегодня всё большую долю занимают процессоры фирмы AMD, выпускающей аналогичные по техническим характеристикам процессоры по более низким ценам. Параллельно выпускается две линейки процессоров Intel – Pentium III, и значительно более дешёвая модификация– Celeron, работающий на тактовой частоте от 433 до 566 MHz. Однако для выпускаемых сегодня компьютеров, предназначенных для работы в офисе, этот параметр не имеет большого значения. Разница в выполнении стандартных офисных задач типа написания и оформления текста, работы с небольшой таблицей у современного Pentium III, работающего на частотах 600-850 Mhz и давно снятого с производства обычного Pentium 166 Мгц при прочих равных составляет доли секунды и практически незаметна для пользователя. Фактически, даже старый компьютер с 486 процессором при достаточном размере RAM (оперативной памяти) прекрасно справляется с набором и редактированием текстов в Windows 95 (Word 7.0/Word 97). Фактически, при приобретении нового компьютера для стандартных офисных программ можно ориентироваться на минимальный из производимых на текущий момент процессоров.
Поэтому большее внимание следует обращать на другие характеристики.
Существенным образом на скорости работы компьютера сказывается объём оперативной памяти (RAM). Для нормальной работы приложений для Windows NT рекомендуется иметь не менее 32 Mb RAM, а для Windows 95 может быть достаточно и компьютера с 16 Mb RAM. Для современных операционных систем этот объём составляет 64 Mb RAM для Windows 2000 и 32 Mb RAM для Windows 98 SE. Однако учитывая низкие цены на оперативную память, а также общую тенденцию к повышению ресурсоёмкости новых программ, для обеспечения максимальной производительности объём памяти лучше удвоить.
Другой показатель – скорость обращения компьютера к жёсткому диску. В процессе работы (открытие и закрытие файлов, запуск программ и т.п.) компьютер считывает и записывает данные на жёсткий диск (HDD). В процессе работы Windows на жёстком диске компьютера создаются временные (вспомогательные) файлы. Поэтому скорость работы жёсткого диска может существенно влиять на общую скорость работы компьютера. Современные компьютеры и HDD поддерживают скорость 66 Mb/c (Ultra DMA 66), что в два раза быстрее старых моделей.
HDD сегодня имеют ёмкость в несколько гигабайт (Gb). В больших организациях, где большинство рабочих мест объединено в сеть, данные хранятся на сервере, а на отдельном рабочем месте установлено минимальное количество программного обеспечения (например, только Word, только Excel, только бухгалтерская программа и т.п.), для компьютера достаточно минимального из выпускаемых HDD (на сегодня это 6-8 Gb.). Для небольшой организации, где каждый компьютер может использоваться для самых разных целей (и соответственно на нём могут быть установлены самые разные программы) лучше предусмотреть HDD большего объёма. Это целесообразно сделать, учитывая, что новые версии программ уже занимают сотни мегабайт и имеют тенденцию к росту, а увеличение ёмкости HDD до 12-15 и более гигабайт увеличивает его стоимость лишь на несколько десятков долларов.
Как правило, для отдельно стоящего компьютера требуется больший набор устройств, чем для подключенного к сети. Сегодня в стандартное оснащение входит CD-ROM, без которого невозможно установить программное обеспечение. Ещё не является стандартом, но всё чаще наряду с дисководом 3,5" в компьютер устанавливается дисковод Zip, рассчитанный на дискеты ёмкостью 250 Mb. либо CD-RW, позволяющий как читать обычные компакт-диски, записывать информацию на одноразовые CD-R для длительного хранения, так и работать с дисками CD-RW как с дискетой ёмкостью 650 Mb., осуществляя резервное копирование и перенос информации на другие компьютеры.
На сегодняшний день для эффективной работы гораздо важнее не технические характеристики компьютера, а его надёжность и надёжность производителя – длительный срок гарантии, обслуживание компьютеров по месту установки (непосредственно в Вашей организации), продажа компьютеров с уже установленным программным обеспечением.
Практически для работы наиболее распространенных офисных приложений вполне достаточно любой из выпускающихся сегодня моделей Celeron с 64 Mb RAM. Более быстрый процессор может потребоваться в случаях использования сложных приложений, например обработки крупных баз данных, сканирования и распознавания большого количества документов и т.п. Бóльший объём памяти требуется для ускорения работы в случаях одновременного использования нескольких программ с переносом данных между ними. Например, при подготовке документа в MS Word в него вставляются таблицы из MS Excel и данные из MS Access и т.п., или в случае использования Windows 2000.
Если предполагается работа с качественным монитором при высоком разрешении, необходимо особое внимание уделить видеокарте (графическому адаптеру) – устройству, отвечающему за вывод изображения на монитор. В первую очередь следует обратить внимание на максимальный объём памяти, который может быть установлен на видеокарте. Для расчета необходимого объёма памяти воспользуйтесь приведенной таблицей соотношения между установленным объёмом памяти и максимально возможным разрешением и глубиной цвета.
| Объем
| Глубина цвета/Максимальное разрешение экрана
|
| памяти, Mb
| 16 цветов
| 256 цветов (8 бит. цвет)
| 65 тыс. цветов (16 бит. цвет)
| 16,7 млн. цветов (24 бит. цвет)
|
|
| 1280х1024
| 1024х768
| 800х600
| –
|
|
| 1600х1200
| 1280х1024
| 1024х768
| 800х600
|
|
| 1600х1200
| 1600х1200
| 1600х1200
| 1024х768
|
|
| 1600х1200
| 1600х1200
| 1600х1200
| 1600х1200
|
Глубина цвета более 24 бит может потребоваться только для профессиональных графических разработок. Если предполагается работа с высоким разрешением и глубиной цвета (т.е. объем видеопамяти более 2 Mb), то необходимо обратить внимание и на тип используемой памяти. Стандартная память с модулями типа EDO RAM не обладает достаточным быстродействием и будет ощущаться задержка смены изображений. В этом случае используют более быструю специальную видеопамять типа VRAM или WRAM. Необходимо также убедиться, что видеоадаптер поддерживает необходимую частоту регенерации кадров при выбранном разрешении[56].
Если планируется подключение к компьютеру большого числа дополнительных устройств – необходимо убедиться в наличии на материнской плате достаточного числа разъёмов необходимого типа (ISA или PCI), а в корпусе – достаточного количества мест. Особенно это актуально для использования старых устройств с разъёмом типа ISA, так как на многих современных материнских платах такой разъём отсутствует. Как правило, в локальной сети необходимые дополнительные устройства могут быть подключены к нескольким компьютерам. Например – один компьютер - станция сканирования, другой компьютер оснащен лазерным принтером, третий – цветным струйным, четвертый – факс-модемом, пятый – устройством архивации данных и т.п. Совместное использование жёстких дисков также позволяет более эффективно использовать ресурсы компьютеров. Универсальный отдельно стоящий компьютер может потребовать одновременного подключения нескольких устройств, поэтому необходимо заранее предусмотреть необходимое количество свободных разъёмов для подключения внешних и внутренних дополнительных устройств. Например, большой корпус компьютера (типа Big Tower) содержит больше места для встраиваемых устройств (CD-ROM, DVD, Jazz, стример, сменные и внутренние жёсткие диски и т.п.).
Сегодня все новые компьютеры оборудуются как минимум двумя портами нового типа – USB. Этот стандарт позволяет подключать до 127 устройств в виде цепочки, что упрощает подключение большого количества устройств и уменьшает количество проводов, тянущихся от задней стенки компьютера. К USB-портам могут подключаться монитор, сканер, модем, звуковые колонки, цифровые фотоаппараты, клавиатура, мышь и т.п. Устройства могут подключаться как последовательно, так и ветвями. Например, к монитору подключены колонки, клавиатура, модем, к клавиатуре подключена мышь, а к модему – сканер и т.п.
Используемый в компьютере интерфейс для жёстких дисков (EIDE – Enhanced Integrated Drive Electronics) позволяет установить до 4 внутренних дисководов (HDD, CD-R и т.п.). Этого может быть уже недостаточно. Например, если у вас на одном компьютере установлено 2 жёстких диска, CD-ROM и Zip, то установить ещё одно устройство уже нельзя. В этом случае используются устройства, использующие SCSI-интерфейс (Small Computer System Interface). Установив в компьютер SCSI контроллер, вы сможете подключить к нему до 7 (или до 14 – Wide SCSI) внешних и внутренних устройств одновременно. Иногда может использоваться и другое решение – дополнительный UDMA контроллер, вставляемый в разъём PCI на материнской плате и позволяющий дополнительно подключить до 4-х жёстких дисков.
Фактически, требования к офисному компьютеру – безотказность работы, простота обслуживания. Тут не требуется больших объёмов памяти или высокого быстродействия. На практике уже давно не выпускающийся компьютер типа 486dx-66 с 8 Mb. оперативной памяти и жёстким диском в 200 Mb. позволяет достаточно эффективно работать с MS Word 7.0 или Excel 7.0 под управлением OC Windows 95. Если же используется технология сканирования документов, обработка больших баз данных, то необходима максимальная производительность процессора.
Все темы данного раздела:
Кузнецов С.Л.
Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве)
Издание 3-е, переработанное и дополненное.
В книге рассматриваются
Установка формата бумаги и размеров полей
Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов.
Как известно, у нас в стране для служебных документов используются форматы (размеры листа бумаги) ряда А, принятые ИСО (
Конструирование бланка организации
Большинство документов организации, в том числе все исходящие документы, оформляется на бланке. Поэтому целесообразно начинать создание шаблонов с разработки бланка организации.
Обычно под
Дата документа
В любом бланке предусматривается место для даты и регистрационного номера документа. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяц
Регистрационный номер документа
На одном уровне с датой располагают регистрационный номер документа. Он состоит из порядкового номера документа, который может дополняться индексами подразделения, классификатора вопросов деятельно
Заголовок
Угловые рамки под изображением бланка документа ограничивают место для заголовка. Они могут быть вставлены в бланк документа выбором соответствующих символов « é» и «ù » в окне «Симво
Гриф ограничения доступа
На первой странице документа может быть проставлен гриф ограничения доступа к информации (для служебного пользования, конфиденциально и др.). Закон Российской Федерации «О государственной тайне» (о
Адресование
Для отправляемых документов в правой верхней части указывается адресат. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам. При адресовании документа д
С.Н.Мягкову
В состав реквизита «Адресат» может входить по
Согласование.
В ходе подготовки многие документы подлежат согласованию со всеми заинтересованными сторонами, прежде всего с организациями и подразделениями, которые будут задействованы при выполнении документа.
Утверждаю
Исполнительный директор
Личная подпись Е.П.Султанов
24.02.2000
Если документ утверждается руководителем вышестоящей организации, в наименование должности включается п
Утверждено
протоколом заседания Совета директоров
23.03.2000 № 3
Слова Утверждено (Утверждаю) печатаются прописными буквами и располагаются у верхнего поля с полуторным интервалом. Остал
Подписание
Реквизит «Подпись» состоит из указания должности (полной или сокращённой), непосредственно росписи и её расшифровки. Наименование должности оформляется без абзацного отступа от левой границы тексто
Пометы на документе
К оформительским реквизитам относится указание на фамилию, имя и отчество исполнителя и номер его телефона. Это делается для того, чтобы при необходимости можно было быстро связаться с сотрудником,
Трафаретные тексты
Процесс создания трафаретных текстов был разработан ещё на стадии традиционного делопроизводства. Под трафаретом понимается заранее изготовленный текст с унифицированной постоянной информацией и пр
Запись макроса
Установите указатель на надпись "ЗАП" в строке состояния и дважды нажмите кнопку мыши. На экране появится окно диалога Запись макроса. Другой способ открытия этого окна диалога: в меню Се
Составление индивидуального документа
В управленческой деятельности встречаются ситуации, когда требуется составить документ с индивидуальным текстом, отражающим сложившуюся нестандартную ситуацию. Компьютер поможет и при составлении т
Таблицы
Таблица является лучшей формой для наглядности и удобства сопоставления информации. Согласно Большому энциклопедическому словарю, таблица – (польск. tablica, от лат. tabula – доска
Диаграммы
Значительно улучшает восприятие информации и прежде всего представленной в числовом выражении, её графическое оформление – т.е. в виде графиков и диаграмм, которые обычно используются при подготовк
Оформление текста
Текстовые редакторы предоставляют значительно больше возможностей для оформления текста, чем пишущая машинка. Использование подзаголовков, абзацных отступов, увеличенных пробелов между строками тек
Циркулярная рассылка
Часто возникает необходимость разослать документ с одинаковой информацией нескольким или даже большой группе адресатов. Выше уже рассматривалось создание шаблонов документов. Однако в случае массов
Приём-передача документов
Коренные изменения происходят сегодня в процедуре получения и отправки документов. Если еще недавно основным средством сообщения была почта, то сегодня с распространением факсимильных аппаратов и ф
Автоматизированные системы регистрации документов
Нормальная работа подразделения, департамента, фирмы возможна только тогда, когда необходимая информация, любой документ могут быть быстро найдены. Ни один требующий ответа документ не должен остат
Технология регистрации документов
Принимаются и регистрируются документы, поступающие в организацию, фирму по почте, через курьерские службы, по факсу, электронной почте. Поэтому факс, осуществляющий прием документов, поступающих н
Регистрация входящих документов
Регистрация может производиться централизованно: в канцелярии в группе регистрации или в небольшой организации – секретарем-референтом. В больших организациях департаменты (управления, отделы) част
Регистрация исходящих и внутренних документов
Регистрационная форма для исходящих документов во многом аналогична уже рассмотренной. Отличия состоят в следующем:
Указывается название подразделения, подготовившего документ.
Ис
Контроль исполнения документов
Формируемая в процессе регистрации база данных используется прежде всего для ведения контроля за исполнением документов.
Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного
Информационно-справочная работа
В процессе регистрации создается база данных, дающая возможность вести информационно-справочную работу по всем документам организации, учреждения, фирмы.
Современные СУБД (системы управлен
Командировать
Фамилия Имя Отчество полностью, название должности, наименование структурного подразделения с00.00.00 сроком на 00 рабочих дней в наимен
Размещение документов
Создаваемый документ необходимо сохранить в памяти компьютера – записать в виде файла на жёстком диске. Порядок в хранении файлов не менее важен, чем порядок в хранении традиционных бумажных докуме
Сканирование документов
Несмотря на возрастание доли документов, передаваемой в электронной форме, в ближайшие годы в делопроизводстве сохранится значительный процент бумажных документов, ввод которых в систему полнотекст
Архивное хранение
Документы, откладывающиеся в делопроизводстве организации, учреждения, фирмы имеют различную ценность в зависимости от которой устанавливаются и различные сроки их хранения. Определение ценности до
Просмотр изображения документа в Lotus Notes
Собственно все прикладные пак
Выбор программного обеспечения.
Выбор программного обеспечения определяе
Выбор принтера
Электронные документы получают все большее ра
Выбор сканера
Сканирование документов сегод
Выбор факс-модема.
Значительную часть работы сек
Выбор монитора
Монитор является одним из наи
Соотношение между точечным элементом и разрешающей способностью
Размер
Наибольшая разрешающая способность
Точечный элемент
14"
800 x 600
0.28 мм
Выбор устройства архивации данных
Обеспечение сохранности инфор
Выбор типа сети и сетевой платы
Деятельность сотрудников офис
Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при:
формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиск
Статья 2. Термины, используемые в настоящем федеральном законе, их определения
В настоящем Федеральном законе используются следующие понятия:
информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;
Статья 3. Обязанности государства в сфере формирования информационных ресурсов и информатизации
1. Государственная политика в сфере формирования информационных ресурсов и информатизации направлена на создание условий для эффективного и качественного информационного обеспечения решения стратег
Статья 4. Основы правового режима информационных ресурсов
1. Информационные ресурсы являются объектами отношений физических, юридических лиц, государства, составляют информационные ресурсы России и защищаются законом наряду с другими ресурсами.
2
Статья 5. Документирование информации
1. Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государст
Статья 6. Информационные ресурсы как элемент состава имущества и объект права собственности
1. Информационные ресурсы могут быть государственными и негосударственными и как элемент состава имущества находятся в собственности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуп
Статья 7. Государственные информационные ресурсы
1. Государственные информационные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как:
федеральные информационные ресурсы;
информационные ресурсы, наход
Статья 8. Обязательное представление документированной информации для формирования государственных информационных ресурсов
1. Граждане, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и общественные объединения обязаны представлять документированную информацию органам и организациям, ответств
Статья 10. Информационные ресурсы по категориям доступа
1. Государственные информационные ресурсы Российской Федерации являются открытыми и общедоступными. Исключение составляет документированная информация, отнесенная законом к категории ограниченного
Статья 12. Реализация права на доступ к информации из информационных ресурсов
1. Пользователи— граждане, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и общественные объединения — обладают равными правами на доступ к государственным информационны
Статья 13. Гарантии предоставления информации
1. Органы государственной власти и органы местного самоуправления создают доступные для каждого информационные ресурсы по вопросам деятельности этих органов и подведомственных им организаций, а так
Статья 14. Доступ граждан и организаций к информации о них
1. Граждане и организации имеют право на доступ к документированной информации о них, на уточнение этой информации в целях обеспечения ее полноты и достоверности, имеют право знать, кто и в каких ц
Статья 16. Разработка и производство информационных систем, технологий и средств их обеспечения
1. Все виды производства информационных систем и сетей, технологий и средств их обеспечения составляют специальную отрасль экономической деятельности, развитие которой определяется государственной
Статья 17. Право собственности на информационные системы, технологии и средства их обеспечения
1. Информационные системы, технологии и средства их обеспечения могут быть объектами собственности физических и юридических лиц государства.
2. Собственником информационной системы, технол
Статья 20. Цели защиты
Целями защиты являются:
предотвращение утечки, хищения, утраты, искажения, подделки информации;
предотвращение угроз безопасности личности, общества, государства;
предотв
Статья 21. Защита информации
1. Защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу.
Режим защиты информации
Статья 22. Права и обязанности субъектов в области защиты информации
1. Собственник документов, массива документов, информационных систем или уполномоченные им лица в соответствии с настоящим Федеральным законом устанавливают порядок предоставления пользователю инфо
Статья 23. Защита прав субъектов в сфере информационных процессов и информатизации
1. Защита прав субъектов в сфере формирования информационных ресурсов, пользования информационными ресурсами, разработки, производства и применения информационных систем, технологий и средств их об
Статья 24. Защита права на доступ к информации
1. Отказ в доступе к открытой информации или предоставление пользователям заведомо недостоверной информации могут быть обжалованы в судебном порядке.
Неисполнение или ненадлежащее исполнен
Статья 25. Вступление в силу настоящего Федерального закона
1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
2. Предложить Президенту Российской Федерации привести в соответствие с настоящим Федеральным законом
Фирмы, предлагающие программные средства для автоматизации делопроизводства
1С
123056, Москва, а/я 64
Отдел продаж: Москва, Селезневская ул. 21 (м. “Новослободская”)
Тел: 737-9257 (многоканальный)
Факс: 281-4407
E-mail: admin1c@
Часто употребляемые сочетания клавиш при работе в Word 95
Если Вы хотите что-либо сделать с какой-то частью документа (словом, абзацем, таблицей и т.п.), прежде всего Вы должны выделить эту часть документа, т.е. указать, к чему будут относиться ваши дальн
Функциональные клавиши MS Word
Клавиша
Shift+
Ctrl+
Ctrl+Shift+
Alt+
Alt+ Shift+
F1– Вызвать справку
Быстрый выбор элементов таблицы в Word
Надо выбрать
Сделайте следующее
Любой текстовый фрагмент
Щелкните кнопкой мыши и пометьте этот фрагмент
Быстрые клавиши в Microsoft Office 2000
Access 2000
Копирование
CTRL+C
Access 2000
Вывод окна базы данных на экран
F11
Acc
Стандарты на мониторы
Выделяют две основные группы стандартов и рекомендаций – по безопасности и эргономике.
К первой группе относятся стандарты UL, CSA, DHHS, CE, скандинавские SEMRO, DEMKO, NEMKO и FIMKO, а т
Мониторы с диагональю 17-19 дюймов
Модель
Трубка
Частоты разверток
Разрешение (гор. х верт. * частота Hz.)
Video Band width, MHz
Стандарт на
Optiquest
Q71
17"
/.28
30-70
50-120
1280x1024*
1280x1024*87
MPR II
Philips
107S
17"
.24/.28
30-69
50-120
1280x1024*60
1024x768*85
MPR II
Uml; BNC – наличие 5 BNC разъёмов (коаксиальных коннекторов) для подключения видеокабеля.
¨ MM - Multimedia, встроенные колонки, микрофон
¨ n/a (н/д) - не доступно (сведения не доступны или не указаны)
¨ DynaFlat, P
Новости и инфо для студентов