Выбор принтера - раздел Образование, Кузнецов С.Л ...
Электронные документы получают все большее распространение в деятельности предприятий. Однако обычные «твердые» копии (на бумаге) до сих пор не утратили своего значения и пока являются наиболее универсальным средством при передаче деловой информации. Большинство документов, созданных в электронной форме, затем выводится на бумагу с помощью принтера. По данным компании Industry Analist, использование бумаги в офисах ежегодно возрастает на 15%[57]. Сотрудники многих предприятий все чаще применяют принтеры для печати материалов в необходимых количествах экземпляров. Возрастает также значение цветной печати. Документы с цветными фрагментами – логотипами компаний, графикой, диаграммами, фотографиями – становятся стандартом делового общения.
При выборе принтера необходимо ответить себе на несколько вопросов.
Первый вопрос – есть ли необходимость в использовании цвета или можно ограничиться черно-белой печатью.
Для черно-белой печати практически повсеместно применяются принтеры с лазерной технологией печати (или сходные с ними по характеристикам светодиодные (LSD) принтеры).
Для печати офисных документов с использованием цвета: цветовых выделений, цветных графиков, диаграмм и т.п. используются струйные принтеры.
Широко применявшиеся в недавнем прошлом матричные принтеры сегодня используются в основном в финансовых подразделениях, где требуется одновременная печать нескольких экземпляров под копирку, на непрерывной ленте с краевой перфорацией, на бланках и нестандартных документах с большой толщиной бумаги.
Следующий вопрос – предполагаемый объем печати, т.е. сколько документов будет в среднем печататься на принтере ежедневно и в течение месяца.
Распространенная ошибка начинающих пользователей, общая при покупке принтеров и копировальных аппаратов – использование маломощных персональных устройств для больших объёмов печати. Следует учитывать, что к более высокопроизводительным аппаратам как правило поставляются расходные материалы с меньшей стоимостью в расчете на 1 отпечаток. Такие аппараты имеют помимо более высокой производительности и больший ресурс – т.е. их механизм рассчитан на гораздо большее количество копий. Производитель обычно указывает, на какое количество копий в месяц рассчитан тот или другой принтер или каков ресурс его основных компонентов. Таким образом, купив дешевый персональный принтер и используя его для печати большого объема документации, вы не только потратите гораздо большую сумму на расходные материалы, но и быстро исчерпаете ресурс принтера и будете вынуждены заменить его на новый, потратив тем самым в итоге значительно большую сумму, чем если бы сразу же приобрели принтер, соответствующий объемам печати.
Учитывая, что во многих организациях компьютеры объединены в локальную сеть, в настоящее время наиболее эффективным является совместное использование принтеров сотрудниками подразделения или даже небольшой фирмы в целом. Высокопроизводительный сетевой принтер со скоростью печати 15-35 листов в минуту, оснащенный сортировальным устройством и лотками для бумаги большой ёмкости с успехом может заменить и копировальный аппарат.
Для компьютера секретаря-референта небольшой организации, не подсоединенного к локальной сети, печатающего не более 1-2 тыс. страниц в месяц, вполне подойдет персональный принтер типа Hewlett-Packard LaserJet 1100 с номинальной скоростью печати 8 стр./минуту и разрешением 600 dpi. Принтеры Hewlett-Packard оснащаются сменным картриджем, объединяющим селеновый барабан и ёмкость с порошком для печати. Ёмкость картриджа для HP 1100 – 2500 листов. Представляют интерес принтеры OKI, использующие светодиодную технологию – изображение на светочувствительном барабане формируется не лучом лазера, а линейкой светодиодов. При аналогичном качестве печати эти принтеры отличаются более простой конструкцией (а значит и меньшей ценой)[58], большей компактностью и раздельной заменой долгоживущего барабана и тонера (порошка), что позволяет снизить себестоимость 1 отпечатка.
Качество печати принтеров определяется в первую очередь количеством точек, из которых складывается изображение. Чем больше точек на 1 дюйме изображения, тем качество отпечатка выше и ближе к фотографическому. Для печати текстовых документов вполне достаточно 150-300 точек на дюйм (dpi – dot per inch). Разрешение печати 600 точек на дюйм дает более сглаженные края букв и более равномерное затенение при использовании полутоновых рисунков и диаграмм. Для качественной печати чёрно-белых фотографий необходимо выбирать принтеры с разрешением до 1200 точек на дюйм.
Скорость печати – количество страниц, которое принтер может максимально отпечатать за 1 минуту. Следует учитывать, что скорость печати зависит от характера печатаемого изображения и для страниц со сложной графикой и фотографическими изображениями может быть значительно ниже[59]. Для персонального использования вполне достаточно скорости 4-6 листов в минуту, для использования в подразделении в зависимости от объёма печати может потребоваться принтер со скоростью от 8 до 12 и до 20-25 страниц в минуту – для централизованной печати и размножения большого количества документов в организации или больших подразделениях.
Количество страниц, которое позволяет напечатать картридж имеет значение для расчета себестоимости 1 страницы при выборе принтера. Например, для принтера с единым картриджем типа LaserJet стоимость одного отпечатка = 
, где х – стоимость одного картриджа, а у – расчетное число копий. Например, для Hewlett-Packard LaserJet 1100 при стоимости картриджа $50 и расчетного числа отпечатков 2500 стоимость 1 отпечатка составит 
= $ 0,02, т.е. 2 цента за отпечаток (без стоимости бумаги). Стандартно расход тонера при печати рассчитывается исходя из 5% заполнения страницы, т.е. печати текста. При печати графики число страниц, которые можно получить с 1 картриджа, резко сокращается. Для принтеров с раздельной заменой тонера и барабана расчет осуществляется по формуле: 
, где х – стоимость 1 тонера, z – стоимость 1 барабана, у – расчетное число копий, которые можно получить с 1 заправки тонером, а n – число оттисков до замены барабана. Например, для OkiPage 6w это будет 
$ 0,0223, т.е. 2,23 цента за отпечаток. Для сравнения, себестоимость отпечатка высокопроизводительного принтера LaserJet 4050 составляет 
= $0,0115, т.е. 1,15 цента за отпечаток[60].
Характеристики принтеров персонального уровня:
|
| Качество печати
| Скорость печати
| Количество страниц без замены расходных материалов
|
| Hewlett-Packard LaserJet 1100
| 600 dpi
| 8 ppm
|
|
| OKI OKIPAGE 8w
| 600 dpi
| 8 ppm
| 1500/10000*
|
| KYOCERA FS-680
| 600 dpi
| 8 ppm
| 3600/300000*
|
Для печати документов с использованием цвета применяются струйные принтеры.
Другие типы цветных принтеров: цветные лазерные; использующие технологию термовосковой печати; с твердым красителем; сублимационые и т.п. Они хотя и обеспечивают качество отпечатка, приближающееся к хорошей цветной фотографии, в настоящее время не могут рассматриваться в качестве офисных ввиду высокой стоимости как самих аппаратов, так и себестоимости 1 отпечатка, которая может превышать $1, достигая у некоторых моделей $2-3 за лист.
Среди собственно струйных принтеров можно выделить более дешевые принтеры, печатающие либо черным, либо цветным картриджем, и принтеры, использующие черный и цветной картридж одновременно. В первом случае принтер либо печатает текст с черным картриджем, либо цветную фотографию/рисунок с цветным картриджем. Как правило, подобные принтеры предназначены для домашнего применения, когда печатается либо текст, либо цветная фотография или рисунок. При печати текста с цветовыми выделениями и графиками черный цвет при установленном цветном картридже получается путем смешения красок. Полученный цвет не является чисто черным с одной стороны, а с другой – требует повышенного расхода цветных красителей. Большинство офисных документов как раз и отличаются одновременным наличием текста и цветовых элементов, т.е. для их печати оптимально использовать струйные принтеры с двумя одновременно установленными картриджами – чёрным и цветным.
С учётом более высокой стоимости печати для струйного принтера, в офисе более эффективно использовать параллельно установленные в сети лазерный принтер для печати текстовых документов и цветной струйный принтер с черным и цветным картриджем для печати документов с цветовыми элементами.
При выборе цветного принтера гораздо большее значение имеет стоимость расходных материалов. Например, для популярного принтера HP DeskJet 610 чёрный картридж рассчитан на печать порядка 325 текстовых страниц, что при стоимости картриджа $24 составляет порядка $0.074, т.е. 7,4 цента за лист, а при цветной печати (текстов) – 
=$0,084, т.е. 8,4 цента за лист цветного текста (при 15% заполнении листа и разрешении 300 dpi). Следует учитывать, что при печати графиков, цветных рисунков, а особенно полноформатных фотографий и иллюстраций заполнение листа может доходить до 100%, что повышает стоимость печати до более чем $0,5 за лист. Так же, как и у лазерных принтеров, себестоимость 1 отпечатка снижается у более высокопроизводительных моделей.
Кроме того, для получения качественных отпечатков большинство принтеров требует использования специальной бумаги. Стоимость бумаги формата А4 может составлять в зависимости от качества от $0,14 за лист (для печати с качеством 360 dpi) до $1,0 и более за лист глянцевой бумаги для получения высококачественных отпечатков (720–1440 dpi).
Печать с высоким разрешением (600 и более dpi) используется для изготовления высококачественных рисунков и фотографий. Если в офисной работе планируется использовать цвет только для печати цветных графиков, диаграмм, несложной эмблемы фирмы, цветового выделения текста – в этом случае достаточно разрешение 300 dpi. Следует учитывать, что с увеличением разрешения значительно снижается скорость печати, которая может составлять 2-3 минуты на страницу при печати изображений с максимальным разрешением.
Таким образом, при выборе принтера для цветной печати необходимо исходить их следующих параметров: одновременное использование цветного и черного картриджа, максимальное разрешение (dpi), требования к бумаге, себестоимость одного отпечатка. Если планируется большой объем ежедневной цветной печати, следует учесть и производительность принтера, которая может колебаться при печати с высоким разрешением от 2-3 минут на страницу (достаточно, если цветная печать используется редко) до нескольких листов в минуту – необходимо, если принтер интенсивно используется в составе рабочей группы.
При необходимости печати большого объёма документов с использованием цвета следует рассмотреть возможность приобретения цветного лазерного принтера, который при стоимости, в несколько раз превышающей стоимость профессионального струйного принтера, может обеспечить высокую скорость (порядка 4 и более л./мин.) и хорошее качество при меньшей себестоимости копии.
Все темы данного раздела:
Кузнецов С.Л.
Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве)
Издание 3-е, переработанное и дополненное.
В книге рассматриваются
Установка формата бумаги и размеров полей
Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов.
Как известно, у нас в стране для служебных документов используются форматы (размеры листа бумаги) ряда А, принятые ИСО (
Конструирование бланка организации
Большинство документов организации, в том числе все исходящие документы, оформляется на бланке. Поэтому целесообразно начинать создание шаблонов с разработки бланка организации.
Обычно под
Дата документа
В любом бланке предусматривается место для даты и регистрационного номера документа. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяц
Регистрационный номер документа
На одном уровне с датой располагают регистрационный номер документа. Он состоит из порядкового номера документа, который может дополняться индексами подразделения, классификатора вопросов деятельно
Заголовок
Угловые рамки под изображением бланка документа ограничивают место для заголовка. Они могут быть вставлены в бланк документа выбором соответствующих символов « é» и «ù » в окне «Симво
Гриф ограничения доступа
На первой странице документа может быть проставлен гриф ограничения доступа к информации (для служебного пользования, конфиденциально и др.). Закон Российской Федерации «О государственной тайне» (о
Адресование
Для отправляемых документов в правой верхней части указывается адресат. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам. При адресовании документа д
С.Н.Мягкову
В состав реквизита «Адресат» может входить по
Согласование.
В ходе подготовки многие документы подлежат согласованию со всеми заинтересованными сторонами, прежде всего с организациями и подразделениями, которые будут задействованы при выполнении документа.
Утверждаю
Исполнительный директор
Личная подпись Е.П.Султанов
24.02.2000
Если документ утверждается руководителем вышестоящей организации, в наименование должности включается п
Утверждено
протоколом заседания Совета директоров
23.03.2000 № 3
Слова Утверждено (Утверждаю) печатаются прописными буквами и располагаются у верхнего поля с полуторным интервалом. Остал
Подписание
Реквизит «Подпись» состоит из указания должности (полной или сокращённой), непосредственно росписи и её расшифровки. Наименование должности оформляется без абзацного отступа от левой границы тексто
Пометы на документе
К оформительским реквизитам относится указание на фамилию, имя и отчество исполнителя и номер его телефона. Это делается для того, чтобы при необходимости можно было быстро связаться с сотрудником,
Трафаретные тексты
Процесс создания трафаретных текстов был разработан ещё на стадии традиционного делопроизводства. Под трафаретом понимается заранее изготовленный текст с унифицированной постоянной информацией и пр
Запись макроса
Установите указатель на надпись "ЗАП" в строке состояния и дважды нажмите кнопку мыши. На экране появится окно диалога Запись макроса. Другой способ открытия этого окна диалога: в меню Се
Составление индивидуального документа
В управленческой деятельности встречаются ситуации, когда требуется составить документ с индивидуальным текстом, отражающим сложившуюся нестандартную ситуацию. Компьютер поможет и при составлении т
Таблицы
Таблица является лучшей формой для наглядности и удобства сопоставления информации. Согласно Большому энциклопедическому словарю, таблица – (польск. tablica, от лат. tabula – доска
Диаграммы
Значительно улучшает восприятие информации и прежде всего представленной в числовом выражении, её графическое оформление – т.е. в виде графиков и диаграмм, которые обычно используются при подготовк
Оформление текста
Текстовые редакторы предоставляют значительно больше возможностей для оформления текста, чем пишущая машинка. Использование подзаголовков, абзацных отступов, увеличенных пробелов между строками тек
Циркулярная рассылка
Часто возникает необходимость разослать документ с одинаковой информацией нескольким или даже большой группе адресатов. Выше уже рассматривалось создание шаблонов документов. Однако в случае массов
Приём-передача документов
Коренные изменения происходят сегодня в процедуре получения и отправки документов. Если еще недавно основным средством сообщения была почта, то сегодня с распространением факсимильных аппаратов и ф
Автоматизированные системы регистрации документов
Нормальная работа подразделения, департамента, фирмы возможна только тогда, когда необходимая информация, любой документ могут быть быстро найдены. Ни один требующий ответа документ не должен остат
Технология регистрации документов
Принимаются и регистрируются документы, поступающие в организацию, фирму по почте, через курьерские службы, по факсу, электронной почте. Поэтому факс, осуществляющий прием документов, поступающих н
Регистрация входящих документов
Регистрация может производиться централизованно: в канцелярии в группе регистрации или в небольшой организации – секретарем-референтом. В больших организациях департаменты (управления, отделы) част
Регистрация исходящих и внутренних документов
Регистрационная форма для исходящих документов во многом аналогична уже рассмотренной. Отличия состоят в следующем:
Указывается название подразделения, подготовившего документ.
Ис
Контроль исполнения документов
Формируемая в процессе регистрации база данных используется прежде всего для ведения контроля за исполнением документов.
Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного
Информационно-справочная работа
В процессе регистрации создается база данных, дающая возможность вести информационно-справочную работу по всем документам организации, учреждения, фирмы.
Современные СУБД (системы управлен
Командировать
Фамилия Имя Отчество полностью, название должности, наименование структурного подразделения с00.00.00 сроком на 00 рабочих дней в наимен
Размещение документов
Создаваемый документ необходимо сохранить в памяти компьютера – записать в виде файла на жёстком диске. Порядок в хранении файлов не менее важен, чем порядок в хранении традиционных бумажных докуме
Сканирование документов
Несмотря на возрастание доли документов, передаваемой в электронной форме, в ближайшие годы в делопроизводстве сохранится значительный процент бумажных документов, ввод которых в систему полнотекст
Архивное хранение
Документы, откладывающиеся в делопроизводстве организации, учреждения, фирмы имеют различную ценность в зависимости от которой устанавливаются и различные сроки их хранения. Определение ценности до
Просмотр изображения документа в Lotus Notes
Собственно все прикладные пак
Выбор программного обеспечения.
Выбор программного обеспечения определяе
Выбор конфигурации компьютера
Возможности компьютера опреде
Выбор сканера
Сканирование документов сегод
Выбор факс-модема.
Значительную часть работы сек
Выбор монитора
Монитор является одним из наи
Соотношение между точечным элементом и разрешающей способностью
Размер
Наибольшая разрешающая способность
Точечный элемент
14"
800 x 600
0.28 мм
Выбор устройства архивации данных
Обеспечение сохранности инфор
Выбор типа сети и сетевой платы
Деятельность сотрудников офис
Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при:
формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиск
Статья 2. Термины, используемые в настоящем федеральном законе, их определения
В настоящем Федеральном законе используются следующие понятия:
информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;
Статья 3. Обязанности государства в сфере формирования информационных ресурсов и информатизации
1. Государственная политика в сфере формирования информационных ресурсов и информатизации направлена на создание условий для эффективного и качественного информационного обеспечения решения стратег
Статья 4. Основы правового режима информационных ресурсов
1. Информационные ресурсы являются объектами отношений физических, юридических лиц, государства, составляют информационные ресурсы России и защищаются законом наряду с другими ресурсами.
2
Статья 5. Документирование информации
1. Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государст
Статья 6. Информационные ресурсы как элемент состава имущества и объект права собственности
1. Информационные ресурсы могут быть государственными и негосударственными и как элемент состава имущества находятся в собственности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуп
Статья 7. Государственные информационные ресурсы
1. Государственные информационные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как:
федеральные информационные ресурсы;
информационные ресурсы, наход
Статья 8. Обязательное представление документированной информации для формирования государственных информационных ресурсов
1. Граждане, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и общественные объединения обязаны представлять документированную информацию органам и организациям, ответств
Статья 10. Информационные ресурсы по категориям доступа
1. Государственные информационные ресурсы Российской Федерации являются открытыми и общедоступными. Исключение составляет документированная информация, отнесенная законом к категории ограниченного
Статья 12. Реализация права на доступ к информации из информационных ресурсов
1. Пользователи— граждане, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и общественные объединения — обладают равными правами на доступ к государственным информационны
Статья 13. Гарантии предоставления информации
1. Органы государственной власти и органы местного самоуправления создают доступные для каждого информационные ресурсы по вопросам деятельности этих органов и подведомственных им организаций, а так
Статья 14. Доступ граждан и организаций к информации о них
1. Граждане и организации имеют право на доступ к документированной информации о них, на уточнение этой информации в целях обеспечения ее полноты и достоверности, имеют право знать, кто и в каких ц
Статья 16. Разработка и производство информационных систем, технологий и средств их обеспечения
1. Все виды производства информационных систем и сетей, технологий и средств их обеспечения составляют специальную отрасль экономической деятельности, развитие которой определяется государственной
Статья 17. Право собственности на информационные системы, технологии и средства их обеспечения
1. Информационные системы, технологии и средства их обеспечения могут быть объектами собственности физических и юридических лиц государства.
2. Собственником информационной системы, технол
Статья 20. Цели защиты
Целями защиты являются:
предотвращение утечки, хищения, утраты, искажения, подделки информации;
предотвращение угроз безопасности личности, общества, государства;
предотв
Статья 21. Защита информации
1. Защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу.
Режим защиты информации
Статья 22. Права и обязанности субъектов в области защиты информации
1. Собственник документов, массива документов, информационных систем или уполномоченные им лица в соответствии с настоящим Федеральным законом устанавливают порядок предоставления пользователю инфо
Статья 23. Защита прав субъектов в сфере информационных процессов и информатизации
1. Защита прав субъектов в сфере формирования информационных ресурсов, пользования информационными ресурсами, разработки, производства и применения информационных систем, технологий и средств их об
Статья 24. Защита права на доступ к информации
1. Отказ в доступе к открытой информации или предоставление пользователям заведомо недостоверной информации могут быть обжалованы в судебном порядке.
Неисполнение или ненадлежащее исполнен
Статья 25. Вступление в силу настоящего Федерального закона
1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
2. Предложить Президенту Российской Федерации привести в соответствие с настоящим Федеральным законом
Фирмы, предлагающие программные средства для автоматизации делопроизводства
1С
123056, Москва, а/я 64
Отдел продаж: Москва, Селезневская ул. 21 (м. “Новослободская”)
Тел: 737-9257 (многоканальный)
Факс: 281-4407
E-mail: admin1c@
Часто употребляемые сочетания клавиш при работе в Word 95
Если Вы хотите что-либо сделать с какой-то частью документа (словом, абзацем, таблицей и т.п.), прежде всего Вы должны выделить эту часть документа, т.е. указать, к чему будут относиться ваши дальн
Функциональные клавиши MS Word
Клавиша
Shift+
Ctrl+
Ctrl+Shift+
Alt+
Alt+ Shift+
F1– Вызвать справку
Быстрый выбор элементов таблицы в Word
Надо выбрать
Сделайте следующее
Любой текстовый фрагмент
Щелкните кнопкой мыши и пометьте этот фрагмент
Быстрые клавиши в Microsoft Office 2000
Access 2000
Копирование
CTRL+C
Access 2000
Вывод окна базы данных на экран
F11
Acc
Стандарты на мониторы
Выделяют две основные группы стандартов и рекомендаций – по безопасности и эргономике.
К первой группе относятся стандарты UL, CSA, DHHS, CE, скандинавские SEMRO, DEMKO, NEMKO и FIMKO, а т
Мониторы с диагональю 17-19 дюймов
Модель
Трубка
Частоты разверток
Разрешение (гор. х верт. * частота Hz.)
Video Band width, MHz
Стандарт на
Optiquest
Q71
17"
/.28
30-70
50-120
1280x1024*
1280x1024*87
MPR II
Philips
107S
17"
.24/.28
30-69
50-120
1280x1024*60
1024x768*85
MPR II
Uml; BNC – наличие 5 BNC разъёмов (коаксиальных коннекторов) для подключения видеокабеля.
¨ MM - Multimedia, встроенные колонки, микрофон
¨ n/a (н/д) - не доступно (сведения не доступны или не указаны)
¨ DynaFlat, P
Новости и инфо для студентов