Выбор сканера

Сканирование документов сегодня всё больше заменяет ввод документов с клавиатуры. Собственно сканер осуществляет ввод в компьютер графического изображения документа. А с использованием соответствующего программного обеспечения полученное изображение может быть отправлено как факс, преобразовано в текст, который будет введен в систему электронного делопроизводства, а если текст на иностранном языке – то и переведен.

Выбор сканера определяется характером и количеством документов, которые будут сканироваться в делопроизводстве.

В офисе используются два типа сканеров: протяжные и планшетные. Первые по принципу работы (протяжка листа бумаги через сканирующую часть) аналогичны факсу и удобны для сканирования отдельных листовых документов. Такие устройства занимают мало места и часто выполняются как дополнительные модули для принтера (например, LaserJet 1100A), либо являются составной частью многофункциональных устройств (например, LaserJet 3150), объединяющих сканирующее и печатающее устройство. Такие устройства могут одновременно сканировать, печатать, копировать документы, а при наличии подключения к телефонной сети – использоваться как факс.

По принципу протяжки работают также автоподатчики для планшетных сканеров (производительность 3-5 л./мин.), а также профессиональные сканеры для массового ввода документов (производительность от15 до 150 л./мин.). Недостаток таких систем – возможность сканирования только отдельных листов, невозможность работы с переплетёнными и крупноформатными оригиналами.

Иногда можно встретить и ручные сканеры – небольшие устройства, напоминающие Т-образную мышь, которыми нужно самому проводить по листу бумаги. Они используются только вместе с ноутбуками для разъездной работы, в первую очередь в библиотеках. Другой вариант для автономной работы – автономный сканер типа HP CapShare 920. Это небольшое устройство, напоминающее размерами и весом фотоаппарат «мыльницу», позволяет, проведя им по листу бумаги, запомнить изображение нескольких десятков страниц, которые затем могут быть переданы в компьютер по инфракрасному или COM-порту или распечатаны на принтер, имеющий инфракрасный интерфейс. Такое устройство удобно не только при работе в архивах, библиотеках, но и в тех случаях, когда необходимо отсканировать крупноформатное изображение, которое сложно поместить на обычный планшетный сканер, например газетный лист.

В случае, если предполагается возможность сканирования книг, журналов, переплетенных документов и т.п., а также цветных документов, рисунков и фотографий, применяются планшетные сканеры, по принципу работы сходные с копировальными аппаратами – оригинал помещается на неподвижное стекло, а сканирующее устройство движется под стеклом вдоль листа. Планшетные сканеры предназначены для ввода в компьютер как черно-белых, так и цветных оригиналов и различаются по разрешающей способности, глубине цвета, способу подключения к компьютеру и прилагаемому программному обеспечению.

Все планшетные сканеры позволяют сканировать документы формата А4 (210х297 мм), а многие и документы увеличенного формата (8,5х14 дюймов – 215х356 мм.). Отдельные модели способны работать с оригиналами форматом до А3. Для сканирования офисных документов вполне подходит простейший сканер. Следует только обратить внимание на тип подключения сканера к компьютеру. Профессиональные высокопроизводительные модели используют интерфейс SCSI, требующий установки в компьютер специального SCSI – контроллера. Для его установки в компьютере должен быть свободный разъем. Если SCSI– контроллер не поставляется в комплекте со сканером, стоимость его приобретения должна быть учтена при планировании расходов на приобретение сканера. Если компьютер уже оборудован SCSI– контроллером, необходимо заранее выяснить совместимость имеющегося типа контроллера с приобретаемым сканером. Например, Wide SCSI– контроллер имеет 68-контактный разъем, который требует дополнительного переходника для подключения стандартного сканера с 50-контактным SCSI разъёмом.

На дешёвых моделях можно встретить другой вариант подключения сканера – к параллельному двунаправленному порту – разъёму (LPT), используемому обычно для подключения принтера. Сканеры с этим типом подключения имеют более низкую цену, часто менее $100, так как не требуют дорогого SCSI – контроллера. Если LPT порт компьютера поддерживает двунаправленный интерфейс и не занят другим устройством (например, принтером), данное решение может быть минимальным по цене. Часто такие сканеры предусматривают возможность последовательного подключения принтера, однако такой вариант совместного использования одного разъёма компьютера двумя устройствами не всегда работает корректно. Передача данных через LPT порт значительно медленнее работы через SCSI – контроллер, поэтому такие сканеры больше ориентированы на домашнее использование и подходит при небольших объёмах сканирования.

Наиболее распространённый и недорогой тип подключения сканера к современным компьютерам, работающим под управлением Windows 98 или Windows 2000 – подключение к порту USB. Этот тип подключения обеспечивает значительно более быструю передачу данных по сравнению с LPT, простое подключение и не требует дополнительного контроллера, необходимого для SCSI. Единственное ограничение – USB разъёмы имеют только компьютеры, выпускавшиеся в последние 2-3 года и для его использования необходимо иметь Windows 98 или 2000, но не Windows 95/NT.

Другой параметр, на который следует обратить внимание – это разрешающая способность сканера. Необходимо различать оптическое и максимальное разрешение (интерполяция). Оптическое разрешение – это разрешение, фактически обеспечиваемое самим сканером (его аппаратной частью). Обычно оптическое разрешение (более важный показатель) составляет 300х300, 300х600, 400х400 и т. д. точек на дюйм. В общем случае чем выше этот показатель, тем более мелкие детали изображения сканер может воспринять. (С технической точки зрения первое число говорит о плотности размещения сенсорных элементов на сканирующей линейке, а второе -– о числе точек, которые могут быть сканированы по мере продвижения линейки от верхнего края страницы к нижнему; чем медленнее линейка движется, тем больше последнее число.) Максимальное разрешение (интерполяция) достигается путем обработки полученного изображения программным обеспечением. Интерполяция заключается в том, что между пикселями[61](точками) исходного изображения автоматически вставляются дополнительные пиксели, получаемые усреднением. На практике, однако, это оказывается не столь существенным для общего качества изображения. Но если и так, то следует помнить: чем выше разрешение при сканировании, тем больше объем формируемого файла. Например, при сканировании фотографии размером 13х18 см с разрешением 240 dpi (так сокращается обозначение 240х240 точек на дюйм) получается файл объемом около 6 Мбайт. При разрешении 600 точек на дюйм тот же файл занял бы 36 Мбайт. Сканирование с разрешением до 2400 точек на дюйм дало бы 576-Мбайт файл, едва умещающийся на CD-ROM. Число цветов, на которое настроен сканер, также влияет на размер файла: чем шире цветовая гамма, тем объемнее файл.

Для сканирования машинописных документов вполне достаточно разрешения 200-300 точек на дюйм (300 dpi), но для сканирования газетного и типографского текста, набранного мелким шрифтом, может понадобиться и разрешение 400 dpi. Разрешение свыше 600 dpi используется для сканирования небольших изображений, которые планируется увеличивать, фотографий и слайдов.

В высоком разрешении часто нет смысла еще и потому, что большинство офисных принтеров не поддерживают разрешение выше 600 dpi, факсы отправляются с разрешением 200 dpi, а при просмотре изображения на экране монитора максимальное разрешение обычно не превышает 72-100 dpi. Как правило, интерполяция используется при увеличении небольших оригиналов.

Еще один параметр – глубина цвета, т.е. сколько оттенков цвета воспринимает сканер. Для чёрно-белого изображения это может быть 4 бит (16 уровней серого), 8 бит (256 уровней серого), 10 бит (1024 уровней серого). Для цветного изображения это может быть 16 бит (65536 цветов), 24 бит (16,7 млн. оттенков), 30 бит (более 1 миллиарда оттенков). Реально для офиса требуется не более 256 оттенков для сканирования черно-белых изображений и не более 24-битного цвета при сканировании цветных изображений. Более высокое качество изображения требуется только в оперативной полиграфии, при изготовлении оригинал-макетов журналов и т.п. Фактически, все планшетные сканеры поддерживают глубину цвета, достаточную для офисной работы.

Скорость работы сканера. Если планируется сканирование большого количества документов, особенно цветных изображений, может иметь значение скорость работы сканера. Однопроходные сканеры воспринимают красный, зеленый и синий цвета за одно перемещение сканирующей головки (линейки с ярко святящейся лампой и сенсорными элементами). Некоторые модели осуществляют цветное сканирование за три прохода, что занимает больше времени.

Если планируется сканирование большого объёма листовых оригиналов (например, система электронного документооборота предусматривает сканирование всей поступающей корреспонденции или часто сканируются многостраничные документы), то при выборе сканера необходимо обратить внимание на возможность установки устройства автоподачи документов, либо приобретения специализированных листовых сканеров высокой производительности. Учитывая, что ко многим моделям сканеров стоимость автоподатчика может приближаться к стоимости сканера, выбор сканирующего устройства и системы автоподачи необходимой производительности лучше делать одновременно, даже если систему автоподачи планируется закупить спустя некоторое время.

Для профессионального сканирования большого объёма материалов могут использоваться специализированные системы стоимостью в десятки тысяч долларов США, позволяющие эффективно сканировать нерасшитые оригиналы, книги (так называемые книжные или book-сканеры) либо сканировать большой объём офисной документации (потоковые сканеры) со скоростью до 150-180 л. в минуту.

Программное обеспечение сканера. Удобство работы со сканером и возможность сразу начать работу определяется поставляемым вместе со сканером набором программного обеспечения. В первую очередь необходимо проверить наличие драйверов и утилит для используемой Вами операционной системы (Windows 3х; Windows 9х; Windows NT 4.0/2000 и т.п.). Без них подключение сканера вызовет значительные затруднения или вообще может оказаться невозможным. Как правило, со сканером также поставляются программы OCR – оптического распознавания символов, т.е. распознавания текстов, графический редактор. При наличии в учреждении программы OCR необходимо обратить внимание на совместимость и удобство работы данной программы с приобретаемым сканером.

В офисной работе чаще всего сканер используется для ввода в компьютер текстовых документов. Для ввода документов на русском языке сканер должен быть укомплектован отечественной программой распознавания (OCR) типа FineReader или CuneiForm. Некоторые сканеры комплектуются сразу обеими программами, что дает пользователю возможность выбора наиболее понравившейся. Учитывая, что офисный сканер чаще всего используется именно для ввода документов, следует особое внимание обращать именно на удобство работы конкретной модели сканера и выбранной программы OCR. Прямая передача результатов сканирования в OCR-программу, возможность подстройки яркости сканирования для тёмных или слишком светлых оригиналов напрямую из OCR-программы может более чем вдвое ускорить процесс ввода документов по сравнению со сканером, имеющим ту же производительность сканирования, но плохо интегрируемым с выбранной OCR программой.

Иногда сканеры комплектуются программами перевода текстов, позволяющими после сканирования и распознавания текста на иностранном языке осуществить его подстрочный перевод (как правило, этого достаточно, чтобы понять общий смысл полученного документа). Наличие программы для обработки графических изображений типа Corel Photo Paint, PhotoFinish, Picture Man и т.п. позволит осуществлять редактирование отсканированных изображений. Поставляемый вместе со сканером набор утилит может предоставлять возможность использовать сканер и принтер как копировальный аппарат, сканер+факс-модем – для отправки факсов, осуществлять цветокалибровку, другие сервисные функции.

Поставляемое со сканером программное обеспечение, как правило, относится к версии LE или Light, т.е. имеет упрощенный набор функций. Однако этого вполне достаточно для начала работы и позволяет в дальнейшем, определив программы, наиболее активно использующиеся в повседневной офисной работе, получить значительные скидки (часто более 50%) при покупке профессиональной версии используемой программы. Покупка же сканера без необходимого программного обеспечения может привести к существенным дополнительным затратам.

Для сканирования нескольких страниц достаточно стандартного компьютера. Но если планируется сканирование и распознавание большого объёма текста, например при создании электронного архива или в безбумажном делопроизводстве, необходимо обратить внимание на достаточную производительность компьютера. Для работы со сканером, оснащенным системой автоподачи документов требуется программное обеспечение, поддерживающее работу в пакетном режиме (например, Fine Reader версии 4.0 и выше) и максимальная производительность компьютера, а в случае скоростного сканера – совместное использование нескольких одновременно работающих компьютеров для параллельного распознавания изображений сканируемых документов.