Процес прийняття рішень і релевантність облікової інформації
Процес прийняття рішень і релевантність облікової інформації - раздел Образование, До самостійного вивчення дисципліни Управлінський облік Значну Частину Робочого Часу Менеджер Витрачає На Прийняття Різних Управлінс...
Значну частину робочого часу менеджер витрачає на прийняття різних управлінських рішень.
Ці рішення можуть стосуватися як довгострокових перспектив розвитку підприємства, так і поточних проблем, що виникають у процесі господарської діяльності.
Довгострокові або стратегічні рішення пов'язані з майбутніми можливостями, які прогнозуються, і які потребують конкретних кроків сьогодні або найближчим часом. Об'єктом таких рішень зазвичай є інвестиції для збільшення виробничих потужностей, розробка нових виробів, опанування нових ринків тощо.
Поряд зі стратегічними рішеннями менеджери приймають рішення, пов'язані з використанням ресурсів у процесі поточної діяльності. Такі рішення називають короткостроковими або операційними. Вони стосуються головним чином нижчого та середнього рівнів управління. Об'єктом короткотермінових рішень можуть бути ціна і обсяг реалізації продукції, прийняття спеціальних замовлень, скорочення або розширення виробництва певних виробів тощо.
Здебільшого прийняття рішення передбачає вибір з кількох можливих варіантів того варіанта, який найкращим чином уможливлює досягнення необхідних результатів.
Отже, прийняття рішення (Decision Making) —цілеспрямований вибір з кількох альтернативних варіантів такої дії, що забезпечує досягнення обраної мети або розв'язання певної проблеми.
Процес підготовки і прийняття рішення містить кілька етапів:
Існують різні погляди на те, що є метою діяльності підприємства або організації.
Для фірм, що займаються комерційною діяльністю, такою метою може бути максимізація прибутку або майбутніх грошових надходжень, завоювання лідерства на ринку тощо.
Метою некомерційних організацій здебільшого є забезпечення власними послугами споживачів у межах наявних ресурсів. Тому вибір конкретної мети залежить від сфери й умов діяльності компанії.
На шляху до обраної мети компанія може зіткнутися з різними проблемами, що потребують розв'язання. У зв'язку з цим завданням менеджера є правильний вибір мети діяльності й чітке усвідомлення наявних проблем.
Другий етап підготовки рішення полягає у виявленні дій, які можна застосовувати для досягнення поставленої мети або розв'язання певної проблеми.
Це передбачає дослідження всіх можливих варіантів дій, які можуть бути і обрані, але на практиці, звісно, розглядають лише кілька основних альтернатив.
Наприклад, для збільшення прибутку і зміцнення власних позицій на ринку компанія може розглядати такі альтернативи:
розробляти новий виріб для існуючих ринків;
розробляти новий виріб для нових ринків;
шукати нових ринків для існуючих виробів.
Щоб зробити правильний вибір, менеджеру потрібна вся інформація про варіанти дії.
Завданням бухгалтера є забезпечення менеджера такою інформацією. Облікова інформація, що використовується для прийняття управлінських рішень, мусить бути релевантною, своєчасною і достовірною.
Релевантність означає, що дані обліку мають задовольняти конкретні інформаційні потреби користувачів. У системі бухгалтерського обліку накопичується багато інформації, але це не означає, що вся ця інформація буде корисною для менеджера. Релевантною є тільки та інформація, що може вплинути на рішення менеджера. При цьому інформація має бути оперативно передана менеджерові, оскільки з часом вона втрачає свою цінність. Нарешті, дані обліку не мають містити помилок або упереджених оцінок.
Таким чином, роль бухгалтера в процесі підготовки рішення полягає у своєчасному забезпеченні менеджера достовірною і релевантною інформацією. Різні типи управлінських рішень потребують різних даних.
Наприклад, для визначення ціни і обсягу виробництва продукції слід зібрати інформацію про ціни на аналогічні вироби конкурентів, попит на цю продукцію, витрати на її виробництво за різних обсягів діяльності. З огляду на це для бухгалтера вирішальним є питання: "Яка саме облікова інформація необхідна менеджерові в кожному конкретному випадку?".
Оскільки значна частина рішень пов'язана з аналізом витрат і доходів, ідеться, насамперед, про релевантні витрати і доходи.
Релевантними є витрати і доходи, які можуть бути змінені внаслідок прийняття рішення. Але розв'язання будь-якої проблеми стосується лише майбутніх витрат і доходів.
Витрати і доходи, що мали місце в минулому, вже не можуть бути змінені внаслідок прийняття рішення, варіанти якого розглядаються сьогодні.
Наприклад, якщо ми розглядаємо можливість заміни старого обладнання новим, то вартість придбання старого обладнання не є релевантною, бо кошти вже витрачено. Але вартість нового обладнання та можливий дохід від реалізації (списання) старого обладнання є релевантними, оскільки це стосується майбутніх операцій. Утім, усі майбутні витрати і доходи не обов'язково є релевантними. Якщо окремі види майбутніх витрат і доходів однакові для всіх варіантів, їх теж можна не брати до уваги, бо вони не зміняться внаслідок прийняття рішення.
Наприклад, ви розглядаєте питання: "Придбати комп'ютер для ведення бухгалтерського обліку чи орендувати його?".
У цьому разі вартість комп'ютера й орендна плата є релевантними витратами, натомість вартість програмного забезпечення є нерелевантними витратами, оскільки вони матимуть місце в обох випадках.
Витрати й доходи, що становлять різницю між альтернативними рішеннями, називають диференційними витратами та доходами відповідно.
Отже, релевантними є тільки майбутні диференційні витрати і доходи
Дійсні витрати (Outlay Costs) — витрати, що потребують сплати грошей або витрачання інших активів.
Ці витрати відображаються в бухгалтерських реєстрах мірою виникнення їх.
Альтернативні витрати (Opportunity Costs) — вигода, що втрачається, коли вибір одного напряму дії вимагає відмовитися від альтернативного рішення.
Наприклад, підприємство розглядає альтернативу використання вільних коштів: покласти їх у банк на депозит або придбати комп'ютер і здати його в оренду. У цьому разі релевантні витрати для наведених варіантів становлять:
Варіант 1
Варіант 2
Покласти кошти
на депозит
Придбати комп'ютер і здати його в оренду
Дійсні
Витрати
+
Плата за відкриття
Депозиту
+
Вартість комп'ютера
+
Альтернативні
Витрати
=
Втрата доходу від здачі
комп'ютера в оренду
=
Втрата доходу від відсотків
=
Релевантні
витрати
Релевантні витрати
для варіанта 1
Релевантні витрати для варіанта 2
Визначення й оцінка релевантних витрат залежить від конкретної ситуації та ускладнюється наявністю варіантів.
Релевантні витрати і доходи становлять кількісний елемент релевантної інформації. Але в процесі підготовки рішення слід брати до уваги також якісні фактори.
Наприклад, розглядаючи витрати на відрядження для вибору виду транспорту, не слід обмежуватися тільки порівнянням вартості квитків на поїзд та літак. Варто враховувати також тривалість поїздки та погодні умови.
Отже, завдання бухгалтера — зібрати і проаналізувати всі релевантні показники рішення з урахуванням якісних факторів.
Організація управлінського обліку
У західних компаніях управлінський облік звичайно перебуває у веденні контролера(Controller). Типову структуру управління західною компанією наведено на рису
Завдання 2
Джон Філіпсон – новий контролер (головний бухгалтер) транснаціональної корпорації, яка щойно внесла зміни до своєї організаційної структури. Тепер компанія – децентралізоване підприємство. Кожен пі
Класифікація витрат для прийняття рішень
Змінні витрати(Variable Costs) - це витрати що змінюються прямо пропорційно обсягам виробництва реалізації тобто активізація діяльності в два рази призведе до подвоєння змінних
Контрольовані і неконтрольовані витрати
Контрольовані витрати (Controllable Costs) є предметом регулювання зі сторони менеджера, сфера відповідальності якого пов’язана з цими витратами.
Приклад
Завдання 2
У наведеній нижче таблиці слід визначити невідомі показники.
Показник
Варіант
Завдання 5
Є такі дані про доходи та витрати підприємства за рік, грн..:
Придбання сировини
753 000
Витрати на транспортування сировини
Моделі поведінки витрат
Поведінка витрат (Cost Behavior) — це характер реагування витрат на зміни у діяльності підприємства.
Зміни у складі й величині витрат відбуваються під впливом певних п
Визначення функції витрат
Функція витрат (Cost Function) — це математичний опис взаємозв'язку між витратами та їх факторами.
У спрощеному вигляді функцію витрат можна описати так:
y
Завдання 6
Час роботи трьох магазинів "Сувеніри від Гоші", розташованих у курортній зоні, залежить від кількості туристів.
Далі наведено інформацію про час роботи магазинів
Ставки розподілу накладних витрат
У практиці виробничі накладні витрати здебільшого розподіляють між підрозділами, виробами або іншими об'єктами пропорційно до певної бази (обсягу виробництва, площі, прямої заробітної плати тощо)
Використання планових ставок розподілу ВНВ
Розрахунок ставок розподілу ВНВ на основі їх фактичної величини викликає ряд проблем особливо в сезонних і циклічних виробництвах:
Розрахунок собівартості замовлень слід відкласти до
Завдання 3
Підрозділ — споживач послуг
Підрозділ, що надає послуги
Склад
Ремонтний цех
Матеріально-те
Завдання 4
Фірма з виробництва меблів виготовляє меблі на замовлення покупців. Вона має три виробничих і два обслуговуючих підрозділи. Нормативні постійні накладні витрати на наступний рік, у.о.:
&nb
Сутність позамовного калькулювання
Калькулювання за замовленнями традиційно застосовують в індивідуальних та дрібносерійних виробництвах (кораблебудування, авіаційна промисловість, будівництво, виробництво меблів, видавнича діяльніс
Відомість обліку витрат на замовлення
Замовник ВАТ "Фіалка" Замовлення № 245
Вид роботи: виготовлення десяти електромоторів
Дата початку роботи: 04.01.2002 Дата завершення роботи: 29.01.2002
Завдання 1
Підприємство використовує систему калькулювання витрат за замовленнями і застосовує заздалегідь визначену ставку розподілу загальновиробничих витрат.
У цеху № 1 загальновиробничі витрати
Сутність калькулювання за процесами
Калькулювання за процесами (Process Costing) — система калькулювання собівартості продукції на основі групування витрат у межах окремих процесів або стадій виробництва. Ця сист
Підрахунок еквівалентних одиниць
У міжнародній практиці калькулювання за процесами здійснюється зазвичай за допомогою еквівалентних одиниць готової продукції.
Еквівалентна одиниця готової продукції
Завдання 2
Консервовані фрукти і овочі – основна продукція, яку виготовляє компанія. Всі основні компоненти (матеріали) добавляються на початку процесу в цеху змішування. Потім напівфабрикат надходить в цех в
Метод середньозваженої собівартості
Допоміжна таблиця для розрахунку кількості умовних одиниць, витрат на одиницю продукції та вартості незавершеного виробництва для цеху змішування:
Метод FIFO
Допоміжна таблиця для розрахунку кількості умовних одиниць, витрат на одиницю продукції та вартості незавершеного виробництва для цеху змішування:
Завдання 3
Маргарет Мейджер є корпоративним фінансовим директором компанії „Лезер С’ютс”. „Лезер С’ютс” має по всьому світу 20 фабрик з пошиття костюмів. На всіх фабриках використовується система попроцесного
Завдання 1
Компанія "Аншлаг" використовує систему калькулювання повних виробничих витрат для складання зовнішньої звітності. Поряд із цим керівництво компанії зацікавлене у складанні внутрішньої зв
Сутність калькулювання на основі діяльності
Традиційні методи калькулювання собівартості продукції були розроблені на початку минулого століття за умов типового фабричного виробництва, яке мало такі характеристики:
·
Розподіл накладних витрат на основі аналізу діяльності
У більшості підприємств лише незначну частину виробничих накладних витрат можна визначити як короткотермінові змінні витрати. Прикладом таких витрат є енергія на технологічні цілі. Для розподілу
Завдання 1
Підприємство виготовляє два види продукції, про які є така інформація:
Виріб
Обсяг виробни-цтва, од.
Години
праці, год.
Аналіз варіантів альтернативних рішень
Аналізуючи ситуації, що виникають у процесі поточної діяльності, менеджери постійно мають справу з вибором серед альтернативних рішень.
Типовими прикладами таких ситуацій є рішення: про
Завдання 1
AT "Фінал" виготовляє ремені безпеки. Нижче наведено звіт про фінансові результати та збитки товариства за попередній місяць, грн..:
Пр
Завдання 2
Керівництво фірми "Шалений успіх" стурбовано отриманням низького прибутку й розглядає питання щодо закриття турбази № 1. Бухгалтер фірми підготував такий аналіз для прийняття рішення, г
Завдання 3
Керівники AT "Піонер" незадоволені низьким рівнем прибутку. Вони розглядають можливість закриття фабрики № 2. Бухгалтер компанії підготував таку інформацію, грн..:
Завдання 4
Завод "Вента" виробляє вентилятори. Всі деталі завод виготовляє власними силами. Нижче наведено розрахунок собівартості виробництва 5 000 електромоторів для вентиляторів, грн..:
Завдання 5
AT "Мазепа" виготовляє й реалізує фарбу за ціною 4,6 грн. за літр, витрати на виробництво якої включають, грн..:
Прямі матеріали 12
Пряма зарплата 8
Накладні ви
Рішення стосовно ціноутворення
Встановлення ціни на продукцію або послуги підприємства — одне з найважливіших управлінських рішень. Це також одне з найважчих рішень, оскільки доводиться зважати на багато чинників.
Осно
Економічна модель ціноутворення
Центральна риса економічної моделі ціноутворення — припущення, що фірма намагається встановити ціну реалізації на рівні, який забезпечує максимальний прибуток.
За умов монополістичної конк
Ціноутворення на основі витрат
Багато менеджерів визначають ціну продукції на основі собівартості її. і для цього є певні причини. По-перше, компанії, що реалізують різні види продукції, не мають часу для аналізу маржинальних ви
Визначення процента націнки
Рентабельність інвестицій часто використовується компаніями як база для визначення процента націнки.
Завдання 7
Компанія "Руно" впроваджує у виробництво новий продукт і має намір визначити його ціну.
Бухгалтер підготував таку інформацію:
Змінні виробничі витрати на одиницю, грн..
Сутність бюджетування
Кожне підприємство має певну стратегічну мету (збільшення прибутку, утримання позиції на ринку, лідерство в певній галузі тощо). Для забезпечення досягнення цієї мети здійснюють стратегічне плану
Переваги складання бюджетів та організація бюджетування
Метою бюджетування є:
здійснення періодичного планування; забезпечення координації, кооперації та комунікацій; змусити менеджерів кількісно обґрунтовувати їхні план
Завдання 2
Бюджет продажу компанії "Дальбек" містить такі дані, одиниць:
Квітень 1 600
Травень 1 200
Червень 1 400
Липень 1 000
На 1 квітня запас готової
Завдання 3
Фірма “Дари” хоче спланувати свої надходження та виплати у листопаді на підставі таких даних:
Залишок грошових коштів на 1 листопада – 362000 грн. Кредиторська заборгованість за товари на
Контроль виконання бюджетів та аналіз відхилень
Складений бюджет відображає показники, що їх має досягти підприємство. Проте в процесі господарської діяльності можуть виникати відхилення.
Відхилення (Variance) - не
Завдання 4
Нижче наведено звіт про виконання бюджету компанії "Валентина", грн..:
Показник
Фактично
Бюджет
Відхилення
Концепція центрів та обліку відповідальності
Децентралізація управління має певні переваги і вади.
Перевагами децентралізації є: можливість вищого керівництва зосередитися на глобальних стратегічних проблемах і рішен
Сутність стратегічного обліку
В кінці 80-х років ХХ ст. в науковій літературі та періодиці почали піддаватися критиці традиційні прийоми управлінського обліку і пропогандуватися нові підходи, які більшою мірою відповідають суча
Збалансована система показників
В 90-х роках ХХ століття Нортоном і Капланом була розроблена збалансована система показників (BSC), що містить збалансований набір фінансових і нефінансових показників, які дозволяють отримати біль
Існують різні погляди на те, що є метою діяльності підприємства або організації.
Наприклад, підприємство розглядає альтернативу використання вільних коштів: покласти їх у банк на депозит або придбати комп'ютер і здати його в оренду. У цьому разі релевантні витрати для наведених варіантів становлять:
Новости и инфо для студентов