Облік обсягу автотранспортних послуг і виконаних робіт та реалізації їх.

Облік обсягів перевезень вантажним автотранспортом у тоннах і тонно-кілометрах ведуть у подорожніх листах на підставі товарно-транспортних накладних незалежно від форми оплати транспортних послуг і видів перевезень. Заборонено включати до подорожніх листів обсяги вантажних перевезень, не підтверджені товарно-транспортними накладними.

Підставою для обліку транспортної роботи, яку виконують службові легкові автомобілі, і списання витраченого на їхній загальний пробіг палива, а також для взаєморозрахунків між перевізником і замовником за надані транспортні послуги, слугує подорожній лист службового легкового автомобіля.

Для обліку виконаних пасажирських автомобільних перевезень на автобусах застосовують подорожні листи і проїзні квитки, а на автомобілях-таксі — лише подорожні листи, звірені із показниками тарифних лічильників.

Працівників, що виконують операції з отримання, транспортування, зберігання, видачі й реалізації квитків, затверджують наказом керівника підприємства, із ними укладають угоди про повну матеріальну відповідальність. До таких працівників належать касири, кондуктори, водії автотранспортних засобів, контролери, комірники тощо.

Квитки на проїзд у пасажирському автотранспорті є бланками суворої звітності й зберігаються у спеціально обладнаних примі-щеннях. Квитки видають підзвітним особам винятково квиткові касири у межах ліміту, встановленого для кожної підзвітної особи. В усіх первинних документах, які є підставою для оформлення й відображення приймання, отримання, оприбуткування, відпуску, реалізації квитків, треба зазначати кількість, серію і номери квитків за кожним видом окремо за номінальною вартістю.

Усі види квитків обліковують на субрахунку 209 «Інші матеріали» рахунка 20 «Матеріали» за фактичною вартістю їх придбання. Водночас на позабалансовому рахунку 08 «Бланки суворого обліку» ведуть облік квитків у кількісних показниках і за номінальною вартістю, за кожним видом, серією і номером квитків, за кожною матеріально відповідальною особою окремо. Списання цих квитків із позабалансового рахунку за номінальною вартістю здійснюють на підставі відповідних документів про їхню реалізацію.

На підставі товарно-транспортних накладних і подорожніх листів замовники впродовж місяця виписують рахунки на відпускну вартість виконаних робіт до сплати.

Собівартість виконаних робіт на підставі звітної калькуляції списують:

Дебет рахунка 90 Кредит рахунка 23

На відпускну вартість відображають доходи автотранспортних послуг:

Дебет рахунку 36 Кредит рахунка 703

Нараховують податкове зобов'язання за ПДВ:

Дебет рахунка 703 Кредит рахунка 641

Наприкінці звітного періоду відображають результат операційної діяльності:

Дебет рахунка 791 Кредит рахунків 90, 92, 93, 94

Дебет рахунків 70, 71 Кредит рахунка 791

За прийнятою методикою відображають результати фінансової й іншої звичайної діяльності, а також внаслідок надзвичайних подій. При цьому витрати відображають на рахунках 95 «Фінансові виграти», 96 «Витрати від участі у капіталі», 97 «Інші витрати», 99 «Надзвичайні витрати»; доходи на рахунках 72 «Доходи від участі у канііалі»,73 «Інші фінансові доходи»,74 «Інші доходи», 75 «Надзвичайні доходи»; фінансовий результат діяльності Відображають на рахунку 79 «Фінансові результати».

 

Основні синтетичні рахунки, які використовуються

на автотранспортних підприємствах

 

10 - Основні засоби:

105 - Транспортні засоби.

13 - Знос необоротних активів:

131 - Знос основних засобів.

15 - Капітальні інвестиції:

151 - Капітальне будівництво.

20 - Виробничі запаси:

203 - Паливо:

2031 - Нафтопродукти на складі;

2032 - Нафтопродукти в талонах;

2033 - Нафтопродукти в баках автотранспортних засобів;

2034 - Газоподібне паливо на складі;

2035 - Газоподібне паливо в талонах;

2036 - Газоподібне паливо в баках автотранспортних засобів.

207 - Запасні частини:

2071- запасні частини;

20711 - запасні частини придбані нові;

20712 - запасні частини виготовлені на підприємстві;

20713 - запасні частини, не придатні до експлуатації;

2072- обмінний фонд запасних частин;

20721 - придатні запасні частини обмінного фонду;

20722 - запасні частини обмінного фонду, що підлягають
відновленню;

20723 - запасні частини обмінного фонду в ремонті;

2073- автомобільні шини;

20731 - автомобільні шини в запасі;

20732 - автомобільні шини в обороті;

20733 - автомобільні шини в ремонті.

209 - Інші матеріали.

23 - Виробництво:

231 - Допоміжне виробництво.

31 - Рахунки в банках:

311 - Поточні рахунки в національній валюті.

37 - Розрахунки з різними дебіторами:

374 - Розрахунки за претензіями.

42 - Додатковий капітал.

424 - Безоплатно одержані необоротні активи.

47 - Забезпечення майбутніх витрат і платежів.

63 - Розрахунки з постачальниками і підрядниками:

631 - Розрахунки з вітчизняними постачальниками.

64 - Розрахунки за податками й платежами.

68 - Розрахунки за іншими операціями:

685 - Розрахунки з іншими кредиторами.

72 - Доходи від участі у капіталі.

73 - Інші фінансові доходи.

74 - Інші доходи.

75 - Надзвичайні доходи.

79 - Фінансові результати.

91 - Загальновиробничі витрати.

92 - Адміністративні витрати.

93 - Витрати на збут.

95 - Фінансові витрати.

96 - Витрати від участі в капіталі.

97 - Інші витрати.

99 - Надзвичайні витрати.

& Рекомендована література:

1) Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 року, зі змінами і доповненнями.

2) Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 22.05.97 року, зі змінами і доповненнями.

3) Закон України «Про податок на додану вартість» від 03.04.97 року, зі змінами і доповненнями.

4) Закон України «Про дорожній рух» від 30.06.93 р. №3353-ХІІ.

5) «Положення про технічне обслуговування й ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту». Затверджено наказом Міністерства транспорту України від 30.03.1998 №102.-К.,1998.

6) Інструкція щодо застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій. Затверджене наказом міністерства фінансів України від 30.11.99 року№291.

7) Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті. Наказ Міністерства транспорту України від 10.02.98 р.№43.

8) Методичні рекомендації з формування собівартості перевезень (робіт, послуг) на транспорті. Затверджено наказом Міністерства транспорту України від 05.02.2001 р. №157.

9) Порядок і умова організації перевезень пасажирів і багажу автомобільним транспортом. Затверджено наказом Міністерства транспорту від 21 січня 1998 №21 -К., 1998.

10) П. Й. Атамас Бухгалтерський облік в галузях економіки. К.ДШ. «Рута», 2002-384 с.

11) Гура Н. О. Облік видів економічної діяльності. К., «Знання», 2004-541 с.

12) Бухгалтерський облік у галузях економіки. Навч. Посібник/Під ред Й. Я. Даньків та ін. - К.,2005

13) Захожай B.C. Бухгалтерський облік у галузях економіки. К., МАУП, 2005-968 с.

14) Лень В. С. Бухгалтерський облік у галузях економіки. К., «Знання прес», 2000-491с.

15) Малюга Н.М., Лебедзевич Я. В. та інші. Облік в галузях економічної діяльності: автотранспорт і будівництво./За ред. проф.. Ф. Ф. Бутинця. Житомир,2000

16) Є. І. Свідерський. Бухгалтерський облік у галузях економіки.-К., КНЕУ,2005-233 с.

17)Ткаченко Н. М. Бухгалтерський і фінансовий облік на підприємствах України. Підр. для студ. вищ. навч. закл. екон. спец.-5-те вид.,доп. й перероб.-Л., 2000.

18) Хомяк Р. Л., Лемішовський В. І. Бухгалтерський облік в Україні. Львів: «Інтелект-Захід», 2007.

 

Контрольні питання

1. Наведіть галузеві особливості виробничого автотранспортного процесу та охарактеризуйте їх вплив на організацію обліку в АТП.

2. Перелічіть витрати, що включаються до первісної вартості придбаного автомобіля.

3. Наведіть приклади основних бухгалтерських проводок з обліку придбання та безоплатного отримання автомобілів.

4. Наведіть документи, якими оформляють використання автомобілів та на підставі яких ведуть облік виконаних вантажних автомобільних перевезень.

5. Розкрийте призначення, порядок оформлення та використання товарно-транспортних накладних.

6. Перелічіть види пасажирських перевезень автомобільним транспортом та укажіть особливості їх організації.

7. Охарактеризуйте порядок обліку квитків на проїзд в автомобільному транспорті та готівкових коштів, отриманих за перевезення пасажирів і багажу.

8. Наведіть приклади бухгалтерських проводок з обліку руху квитків та отриманого доходу від їх реалізації.

9. Розкрийте особливості обліку витрат на обов'язкове страхування, пов'язане з експлуатацією автотранспортних засобів*

10.Наведіть види технічних обслуговувань і ремонтів автомобілів та охарактеризуйте порядок відображення в обліку витрат на їх проведення.

11.Наведіть структурну характеристику будови субрахунка 207 «Запасні частини».

12.Розкрийте порядок оперативного обліку використання автомобільних шин.

13.Наведіть приклади основних бухгалтерських проведень з обліку руху автомобільних шин.

14.Наведіть основні види норм витрат пального автомобілями та порядок їх застосування.

15.Дайте структурну характеристику будови субрахунка 203 «Паливо».

16. Наведіть приклади бухгалтерських проводок з обміну доходів і витрат автотранспортних підприємств.