Порядок проведення інвентаризації матеріальних засобів у військовій частині.
Порядок проведення інвентаризації матеріальних засобів у військовій частині. - раздел Философия, ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІЙСЬК ПАЛЬНО-МАСТИЛЬНИМИ МАТЕРІАЛАМИ Інвентаризація Матеріальних Засобів Проводиться: - Як Самостійна Форма Контро...
Інвентаризація матеріальних засобів проводиться: - як самостійна форма контролю;
- при проведенні перевірки і ревізії; - при прийомі (передачі) посади матеріально
- відповідальною особою; - коли матеріально - відповідальна особа іде у відпустку (довготривале відрядження та ін.) зі здачею справ і подальшим поверненням її до виконання своїх обов’язків; - при переході частини на забезпечення в іншу частину (з’єднання);
- при розформуванні військової частини.
Як самостійна форма контролю інвентаризація проводиться внутрішньою перевірочною комісією (ВПК) військової частини в наступні терміни:
- всіх матеріальних засобів служби пально-мастильних матеріалів - один раз на рік станом на 1 січня;
- паливо-мастильних матеріалів, бланків документів суворого обліку (чекових вимог) - не менше одного разу на місяць.
Внутрішня перевірочна комісія призначається наказом командира військової частини терміном на 1 рік за місяць до початку календарного року. Комісія складається з підкомісій за родами військ і службами.
Склад комісії підбирається заступником командира військової частини з тилу, узгоджується з начальником штабу, начальниками родів військ і служб.
В окремій роті та її рівних підрозділах створюється одна комісія для перевірки усіх служб. Головою внутрішньої перевірочної комісії призначається офіцер за посадою не нижчою командира роти, членами комісії - офіцери, прапорщики і сержанти контрактної (надстрокової) служби, а також робітники і службовці військової частини, які знають організацію і ведення військового господарства і не пов’язані в службовому відношенні з посадовими особами, які перевіряються.
На час роботи голова і члени комісії звільняться від своїх службових обов’язків.
Перед початком роботи внутрішньої перевірочної комісії проводяться наступні заходи:
- розробляється план інвентаризації із виказанням у ньому об’єктів, що підлягають інвентаризації (склади, майстерні, підрозділи, діловодство, тощо); часу початку і закінчення роботи по кожному об’єкту, питань, що підлягають перевірці; часу подання акту інвентаризації на затвердження командиру військової частини;
- проводиться інструктаж членів внутрішньої перевірочної комісії командиром військової частини або призначеною ним посадовою особою про мету і завдання інвентаризації матеріальних засобів та порядок роботи комісії;
- вивчаються членами комісії накази, директиви, статути, положення, постанови, керівництва та інструкції з питань організації та ведення військового господарства, обліку та звітності;
- члени комісії знайомляться з перепискою родів військ і служб з питань господарської діяльності, з висновками вищого органу за наданими військовою частиною звітами, передбачених відповідними табелями, а також з актами та матеріалами попередньої інвентаризації (перевірки, документальної ревізії).
План проведення інвентаризації розробляється і підписується головою внутрішньої перевірочної комісії та затверджується командиром військової частини.
Внутрішня перевірочна комісія при проведенні інвентаризації матеріальних засобів має право:
- перевіряти в підрозділах, на складах, у парках та на інших об’єктах наявність,
якісний стан і умови зберігання матеріальних засобів;
- перевіряти всі документи, книги і картки обліку матеріальних засобів, звіти і службову переписку служб, що перевіряються;
- вимагати від начальників служб та інших посадових осіб військової частини надання необхідних довідок (відомостей) і пояснень;
- при наявності зловживань вилучати документи і додавати їх до акту інвентаризації матеріальних засобів або перевірки господарської діяльності;
- знімати копії з документів, а у випадках необхідності опечатувати справи з документами, а також склади (сховища).
Внутрішня перевірочна комісія при проведенні інвентаризації повинна:
- перевірити фактичну наявність матеріальних засобів у підрозділах, на складах, у майстернях та інших об’єктах військового господарства;
- порівняти дані фактичної наявності з обліковими даними діловодства;
- перевірити якісний стан та комплектність матеріальних засобів;
- перевірити наявність бланків суворого обліку.
Інвентаризація матеріальних засобів проводиться в присутності і при обов’язковій участі матеріально-відповідальних осіб.
Наявність матеріальних засобів визначається в тих одиницях вимірювання, в яких ведеться їх облік.
Результати перевірки оформлюються у відомості наявності і якісного стану матеріальних засобів встановленої форми.
Результати проведення інвентаризації оформляються актом довільної форми.
В акті відображаються розділи, з відповідних питань, з яких проводилась інвентаризація.
До акту обов’язково додаються відомості перевірки наявності матеріальних засобів на складі, в підрозділах та інших об’єктах.
При необхідності до акту, крім відомостей, додаються пояснення посадових осіб, різного роду довідки та інші документи, які пояснюють окремі положення і висновки.
Акт підписується членами ВПК, затверджується командиром військової частини. З ним ознайомлюються зацікавлені посадові особи.
Акт повинен бути конкретним і спиратися на документально підтверджені факти. Висновки, не підтверджені документами, в акт не записуються. Поряд з недоліками і порушеннями, виявленими в процесі перевірки, в акті визначаються і позитивні сторони діяльності служби, досягнення забезпечення збереження матеріальних засобів, режими економії та інші питання.
Результати перевірки оголошуються в наказі командира частини, в якому вказуються як недоліки у роботі так і здобутки, заходи щодо усунення недоліків. Контроль за виконанням пропозицій по акту перевірки здійснює командир військової частини і вищий командир (начальник), який призначив перевірку.
За результатами перевірки головою ВПК проводиться розбір з детальним аналізом позитивних сторін в діяльності військової частини або окремої служби , виявлених недоліків, причин їх виникнення і пропозицій щодо усунення цих недоліків.
В усіх випадках виявлення нестач, що перевищують норми природних втрат чи надлишків, а також незаконної витрати матеріальних засобів або зловживань з боку посадових осіб військової частини голова ВПК зобов’язаний негайно зупинити незаконні дії і доповісти про це командиру частини для прийняття заходів.
За приховування або сприяння приховуванню фактів нестач, розкрадань, псування, незаконного одержання або витрати матеріальних засобів, а також за непред’явлення документів або пред’явлення неправильних документів винуваті посадові особи притягуються до дисциплінарної або карної відповідальності.
У свою чергу, ті які перевіряють, за приховування виявлених порушень в діяльності посадових осіб, а також за недобросовісне проведення і неправильне висвітлення в акті фактичного стану справ також несуть відповідальність у дисциплінарному або карному порядку.
Завдання служби пального в мирний і воєнний час.
У відповідності до ”Положення про забезпечення Збройних Сил України пальним і технічними засобами служби пально-мастильних матеріалів на мирний час”, затвердженого наказом МО України від 31.07.2006
Організаційна структура служби пального окремої військової частин.
Службу пально-мастильних матеріалів окремої військовій частині очолює начальник служби пально-мастильних матеріалів (далі - начальник служби пального), який підпорядковується заступнику командира в
Норми витрати пального.
Важливим фактором, який забезпечує контроль за економією ПММ, є нормування їх витрат на матеріальній частині. Витрати пального, мастильних матеріалів та спеціальних рідин на експлуатацію, ремонт, к
Постійні норми витрати пального.
Постійні норми витрати пального (в подальшому норми витрати пального) для озброєння і техніки Збройних Сил України визначені наказами Міністра оборони України.
Норми витрати пального
Постійні норми витрати олив, мастил та спеціальних рідин.
Постійні норми витрати (в подальшому норми витрати) олив, мастил та спеціальних рідин для озброєння і техніки Збройних Сил України визначені в наказах Міністра оборони України.
Для
Витрата мастил.
Витратою мастил і спеціальних рідин (окрім етилового спирту й охолоджуючої низькозамерзаючої рідини) вважається кількість мастил та спеціальних рідин, виданих з пункту заправки пальним (складу)
Витрата спеціальних рідин .
Витратою спеціальних рідинфактичною () (крім спирту, низько-замерзаючих та гальмівних рі
Витрата спирту.
Витратою етилового спирту та його сумішей (водно-спиртових, спиртогліцеринових та інших) фактичною (
Ліміт витрати пального.
Ліміт витрати пального - це кількість пального, яку дозволено витратити протягом запланованого періоду (року, кварталу, місяця) або на проведення певних заходів (навчань тощо). Він встановлюється:
План постачання пального.
Планом постачання визначається кількість пального, що виділяється на запланований період для централізованого відвантаження і отримання з ЦЗП, для подальшої витрати в межах ліміту та забезпечення в
Види запасів пального.
Одним із показників боєготовності військ і сил є запаси ракетного палива і пального.
Під запасами ракетного палива і пального розуміють запаси, які утримуються безпосередньо в підрозділах
Заправка”, як розрахунково-постачальна одиниця.
При встановленні норм утримання запасів пального в мирний час, їх ешелонування, а в умовах ведення бойових дій при плануванні забезпечення військ пальним застосовують розрахунково-постачальна одини
Запас ходу машин та шляхи його збільшення.
Визначення запасу ходу.
Розрахункова величина ”Запас ходу” - це кількість кілометрів, яку може подолати техніка на одній заправці пального, яка визначається за основними нормами ви
Порядок витребування ПММ та СР військовою частиною.
Витребування пально-мастильних матеріалів та спеціальних рідин здійснюється поданням Заявки на пальне, масла мастила та спеціальні рідини (форма 6/ПММ).
Заявка складається начальником служ
Порядок одержання пального з нафтобази.
Для одержання пального з нафтобази одержувач від військової частини повинен мати:
- чекову вимогу;
- посвідчення особи;
- рознарядку (знаходиться на нафтобазі);
Заходи безпеки при поводженні з ОТР.
У Збройних Силах України при експлуатації озброєння та техніки застосовується широкий асортимент спеціальних технічних рідин і мастил з присадками. Багато з яких являється отруйними речовинами. Пор
Особливості транспортування ОТР.
Транспортування ОТР може здійснюватись залізничним, автомобільним, морським та річковим видами транспорту.
Незалежно від виду транспорту ОТР дозволяється транспортувати тільки в спеціальні
Особливості зберігання ОТР.
Масла та рідини з отруйними присадками, а також етиловані бензини, які відносяться до мало шкідливих ОТР, при всіх умовах їх застосування (мирні, воєнні, навчання, марші) повинні зберігатися як і і
Особливості відвантаження та видачі ОТР.
При всіх умовах застосування ОТР відвантажуються та видаються з ЦЗП, складів та баз за нарядами (рознарядками) органів, які займаються забезпеченням, їх відвантаження та видача здійснюється тільки
Забезпечення військової частини технічними засобами.
Технічними засобами служби пального і запасними частинами до них військові частини забезпечуються:
а) безкоштовно для укомплектування штатно-табельної потреби:
- військові частини
Порядок отримання ТЗСП із ЦЗП і складу військової частини.
Видача технічних засобів служби пального проводиться із ЦЗП (складів і баз пального).
а) При знаходженні військових частин на значній відстані від ЦЗП (складів і баз пального), технічні за
Експлуатація технічних засобів служби пального.
Всі види технічних засобів служби пального повинні знаходитись в експлуатації з врахуванням проведення технічного обслуговування та всіх видів ремонту визначений амортизаційний період.
Нор
Категорування технічних засобів служби пального.
Технічне освідування технічних засобів проводиться з метою визначення їх справного стану та придатності до використання за призначенням, а також виявлення засобів, які потребують відновлення працез
Порядок списання технічних засобів служби пального.
Технічні засоби служби пального списуються в порядку, передбаченому наказом Міністра оборони України від 21.06.94 № 165. ”Керівництво по списанню з обліку матеріальних та грошових засобів у Збройни
Здача технічних засобів у ремонт.
Ремонт технічних засобів проводиться з урахуванням встановлених для них міжремонтних строків та їх фактичного технічного стану.
Поточний і середній ремонт технічних засобів, включаючи базо
Залізничний транспорт.
Одне з провідних місць, щодо доставки пального займає залізничний транспорт. Він є універсальним, масовим, володіє високою перепускною здатністю, мало залежить від кліматичних умов, є гнучким і дос
Автомобільний транспорт.
Автомобільні перевезення відіграють велику роль у військовій сфері. Вдосконалення їх у відповідності до сучасних вимог є обов’язковою умовою покращення матеріального забезпечення.
Автомобі
Трубопровідний транспорт.
В сучасних умовах, одним із надійних і більш ефективних видів транспортування пального є трубопровід. У ЗС України використовується його різновид - польовий магістральний трубопровід.
Поль
Порядок планування перевезень залізничним транспортом.
Військові частини подають до служби пального заявки на відвантаження пального в строки і за формами, встановленими Табелем термінових донесень Збройних Сил України (на мирний час).
Заявки
Порядок отримання пального від залізниці.
Для прийому надходжень матеріальних засобів служби пального залізницею з представників військової частини призначається комісія строком на рік, яка оголошується наказом по військовій частині. Після
Порядок пред’явлення претензій при нестачі вантажу.
Порядок та строки пред’явлення та розгляду претензій, досудового врегулювання спорів, порядок пред’явлення претензій до залізниці викладено в методичних вказівках ”Про прядок організації претензійн
Планування перевезень пального автомобільним транспортом.
Планування підвозу пального автотранспортом полягає у визначенні необхідної кількості автомобілів і розподілу їх за об’єктами підвозу у відповідності до прийнятого рішення.
Розрахунок необ
Перевезення пально-мастильних матеріалів водним транспортом.
Подача матеріальних засобів водним транспортом в загальній транспортній системі займає невелику частку. Його використання для перевезень пального обмежується через відсутність водних шляхів на деяк
Правила оформлення первинних облікових документів.
При оформленні первинних облікових документів необхідно дотримуватись встановлених правил:
1. Первинні документи повинні мати такі реквізити: найменування та номер документа, дата складанн
Особливості складання типових форм облікових документів.
Особливостями складання типових форм облікових документів при веденні бухгалтерського обліку є наступне:
- Акти приймання військового майна (форма 03-1, форма 4-тимчасово) складаються при
Звітні документи по службі пального.
Метою обліку також є підготовка вихідних даних для складання звітних документів у службі пального військової частини, з’єднанні , що подаються довольчому органу. Відповідно, кінцевим етапом обліку
Скорочення витрати ПММ
А). Правильне планування експлуатації техніки.
При плануванні експлуатації техніки необхідно:
- для перевезення великої кількості вантажів на великі відстані необхідно вико
Скорочення втрат пального
Втрати пального при перекачуваннях, транспортуванні, зберіганні і заправці техніки можуть відбуватися в результаті підтікань, проливів, випаровування, змішування, обводнення, забруднень.
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов