Оплата отпусков

Работнику могут быть предоставлены следующие виды выпусков:

Вопросы предоставления отпуска и выплат за них регулируются правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР от 30 апреля 1930 № 169. С 6 сентября 2011 года в РФ вступило в силу конвенция № 132 "Об оплачиваемых отпусках", она ратифицирована РФ Федеральным законом от 1 июля 10 года № 139ФЗ, при этом конвенция имеет приоритет над национальным законодательством. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у работодателя. Отпуск может быть предоставлен ранее, за время нахождения в отпуске за работником сохраняется средний заработок, необходимо отметить, что "ежегодность отпусков" индивидуальна для каждого работника, то есть у работника принятого 1 марта, год считается с первого марта, и право на отпуск он получит 1 сентября. Предоставление работнику отпуска оформляется приказом по форме "т6", на предприятии должен существовать график отпусков, который разрабатывается работодателем ежегодно, не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Отпускные должны быть выплачены за 3 дня до отпуска (статья 136 ТК). При расчете среднего заработка расчетным периодом являются 12 месяцев предшествующих периоду в котором работнику предоставляется отпуск. Среднедневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (статья № 139 ТК). При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные оплаты труда, виды выплат применяемые у соответствующего работодателя.

Пример:

Работник уходит в ежегодный очередной отпуск, продолжительностью 14 календарных дней, отпуск с 7 февраля 12 года, предположим, что расчетный период отработан полностью, сумма заработной платы за 12 календарных месяцев = 250.000, средненебной заработок = 250.000/12/29,4 = 708,62, сумма отпускных = 708,62*14 дней = 9.920,62

д20,25,26,44к70 -

В тех случаях когда расчетных период отработан не полностью, при расчете среднего заработка для оплаты отпусков, предоставленных в календарных днях, необходимо определить количество календарных дней в расчетном периоде. Исходя из среднемесячного числа календарных дней. Для непрочностью отработанных месяцев, применяется формула: количество дней для расчета =29,4/количество календарных дней в этом месяце)*количество календарных дней приходящихся на отработанное время.

Пример:

Работнику предоставлен отпуск в период с 9 июня по 7 июля 11 года. Ежемесячный оклад 15.000 рублей в марте 11 года работник более с 6 по 12 за время болезни ему было начислено пособие 1.600 рублей за отработанные в марте дни ему был начислено 12.000 рублей т.к. работник уходит в отпуск с июля, то периодом является 1 июля 10 года по 31 мая 11, в не полностью отработанном месяце (март 11) количество календарных дней учитываемое при расчете заработка, определяется так: работник болел 7 дней, тогда количество дней, приходящиеся на отработанное в марте время: 24 дня. Количество дней для расчета среднего заработка = (29,4/31)*24=22,76, тогда общее количество календарных дней в расчетном периоде = 11 полных месяцев 29,4+22,76=346,16. Сумма всех выплат, которые надо учесть для расчета среднего заработка = 11 полных месяцев*15.000+12.000=177.000. Среднедневной заработок = 177.000/346,16=511.32. Тогда средний заработок сохраняемый работником на время отпуска = 511,32*28=14.316,96. Существуют разные позиции относительно учета расходов в части отпускных, части когда отпуск приходится на 2 месяца, то есть начисляется в одном месяце, и заканчивается в другом, в настоящий момнет есть мнение в соответствии с которыми такие расходы признаются в тех месяцах к которым относятся. Для данного примера, фактически работник будет отдыхать 29 календарных дней, так как 12 июня праздник, не учитывающей как отпускной день. Из 18 дней отпуска 21 на июнь и 7 на июль, в этом случае необходимо распределить расходы по выплате отпускных пропорционально этим дням.

То есть в учете необходимо сделать записи:

д20к70 - 10.737,72 - начислены отпускные за дни июня (14316/28*21)

д97к70 - 3.579,24 - начислены отпускные за дни июля

Потом в июле:

д20к797 - 3.579,24

В соответствии с другим мнением отпускные могут признаваться в качестве расхода единовременно, в месяце их начисления. То же самое касается и вопросов налогового учета отпускных. "Пропорциональной" позиции придерживается Минфин, что неоднократно подтверждал в своих письмах №070206/07 от 14 июня 11. Единовременной позиции готовы придерживаться арбитражные суды, смотри постановление ФАС московского округа от 04 июля 09 года № КА-а40/4219-09. Согласно статье 126 ТК часть ежегодного оплачиваемого отпуска превышающая 28 дней, по письменному заявлению работника, может быть заменена денежной компенсацией, расчеты осуществляются аналогично обычным отпускным.