ПОНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

правленческий учет пользуется своей понятийной базой, без владения которой сложно рассматривать процессы, изучаемые управленческим учетом. Эта база связана как с вопросами классификации затрат и формирования себестоимости выпускаемого предприятием продукта, так и с различными организационными моментами, влияющими на процессы управления деятельностью предприятия.

Рассмотрим следующие понятия.

Местом возникновения затрат является любой сегмент деятельности организации, чаще всего участок или подразделение, а иногда и продукт деятельности, где эти затраты принимаются к бухгалтерскому учету на основе первичных документов (выдача материалов в производство, начисление заработной платы по подразделениям и т.д.).

Объект калькулирования (объект затрат) – это вид деятельности или продукт, относительно которого ведется обособленный учет затрат, и себестоимость которого калькулируется.

При учете прямых затрат место возникновения затрат совпадает с объектом затрат.

Фактор затрат (фактор распределения затрат) – любой фактор, изменение которого оказывает влияние на суммарную величину затрат, приходящихся на объект калькулирования. Например, единицы готовой продукции, количество человеко-часов или количество машино-часов, сумма прямых затрат на оплату труда, величина всех прямых затрат и т.д. Иначе говоря, это – выбранная база распределения накладных (косвенных) расходов, причина их изменения в составе объекта калькуляции.

Под деловой активностью подразумевается измеритель производственной деятельности различных направлений. Это могут быть различные операции, являющиеся причиной возникновения затрат. Например, видами деловой активности могут быть получение заявок (количество заявок), заключение договоров (количество договоров), контрактов с покупателями и поставщиками, выписка или получение прайс-листов, выдача материалов в производство, размещение заказов, оформление реализации и т.д.

Чаще всего уровень деловой активности определяется объемами производства работ, объема выпуска продукции или продаж и т.д. (производственной мощностью) на данном участке деятельности.

Производственная мощность – это уровень деловой активности, то есть, чаще всего, объем производства организации при определенном объеме производственных ресурсов. Иначе говоря, это объем производства продукции, который организация может выпустить в данном отчетном периоде. При увеличении объема производства сверх производственной мощности, как правило, требуются дополнительные производственные площади, оборудование, персонал. Производственная мощность является основным внутренним лимитирующим фактором процесса производства.

Различают три вида производственной мощности.

Теоретическая производственная мощность – это максимальный выпуск продукции, которого может достичь подразделение или организация в целом, если все машины и оборудование будут функционировать в оптимальном режиме без простоев, даже без технологических перерывов. Практически не используется на практике.

Практическая производственная мощность – это теоретическая производственная мощность с учетом необходимых перерывов, нормальных рабочих простоев, предусмотренных технологическим процессом для смены инструмента, профилактики, переналадки, перерывов для рабочих, технологических отходов. Такая мощность также редко используется, поскольку предполагает избыточную мощность, которая, как правило, не может быть обеспечена в нормальных условиях.

Нормальная производственная мощность – это среднегодовой уровень практической производственной мощности, необходимый для удовлетворения нормального покупательского спроса. То есть это – не тот объем продукции, который компания может произвести, а тот, который она, скорее всего, произведет. Следовательно, нормальная производственная мощность ограничена лимитирующими факторами.

Лимитирующие факторы разделяют на две группы.

Внешние факторы, не контролируемые организацией. К ним относятся:

· объем рыночного спроса (емкость рынка);

· ожидаемый уровень инфляции;

· изменение курсов валют;

· экономическая и политическая ситуация в регионе, стране и даже в мире.

· дефицитное сырье и материалы;

· редкие и специальные виды оборудования;

· квалифицированный персонал;

Внутренние факторы, в значительной степени контролируемые организацией:

· производственные мощности организации (наличие ресурсов);

· производительность труда работников организации;

· обеспеченность организации достаточным количеством денежных средств.

Влияние лимитирующих факторов на деятельность организации определяются с помощью анализа сильных и слабых сторон компании, ее возможностей и угроз (strong, weak, opportunity, threat – SWOT-анализ).