Выставки, презентации, приемы, церемонии открытия, Круглые столы как методы PR-деятельности, их назначение, специфика, эффективность.

Специальные события - это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам.

Выставка— это хорошая возможность привлечь к себе внимание целевой аудитории, распространить информацию об организации, презентовать продукт. Участие в выставке дает компании и другие возможности: провести исследования (изучить спрос и потенциальный рынок продукта), установить партнерские отношения с компаниями-участниками, провести переговоры с нужными людьми, получить в СМИ публикации о компании как участнике выставки, повысить уровень известности компании среди общественности. Процесс подготовки к участию в выставке состоит из нескольких блоков: планирование участия, организация и координация подготовительных работ, обеспечение необходимых ресурсов для эффективного участия.

Выставка- акция чрезвычайно трудоемкая, требующая немалых затрат. Поэтому нередко проводятся не самостоятельные выставки, а коллективные, где каждый участник имеет свою секцию, бокс или стенд.

Презентация – самостоятельная акция, которая может сочетаться с приемом. Презентация – это представление организации, лица, продукта (услуги) аудитории. Презентация проводится по случаю: открытия или создания организации; ежегодно; выхода на новые рынки; нового лица организации; создания филиала, подразделения; создания нового товара, услуги и т.д. При организации презентации большое внимание следует уделить работе с прессой, т.к. одна из основных целей ее проведения — получение максимального количества публикаций по поводу представляемого объекта. При подготовке презентации важно тщательно проработать сценарий мероприятия определить ведущего, очередность выступающих, время для вопросов присутствующих и комментария гостей, фуршета и т.п. Присутствие на презентации VIP-персон, звезд шоу-бизнеса обеспечит большое количество публикаций в СМИ и оставит приятное впечатление у гостей мероприятия.

Приём - организованное и заранее подготовленное хозяевами, совместное проведение времени представителей организации-хозяина и гостей. Прием проводится по случаю торжественной даты - юбилея, годовщины основания фирмы, или создания организации; по случаю посещения организации известного и почетного гостя, делегации фирмы-партнера; в порядке повседневной деятельности фирмы на регулярной основе. Целью проведения приема может быть расширение и углубление контактов в сфере деятельности компании, получение необходимой информации, формирование имиджа организации во внешней деловой среде. Приемы могут быть: дневные и вечерние, с рассадкой (заранее распределёнными местами участников) и без рассадки, формальные и неформальные. Представительный прием – организационная форма управления общением, посещая эпизодический характер по случаю знаменательных событий, юбилейных дат, годовщин основания фирмы, создания организации. Технология приемов отражена в дипломатическом протоколе и этикете. Церемонии открытия знаменуют собой начало нового бизнеса, становление новой услуги компании, а именно открытие новой страницы в жизни компании. Цель: укрепление имиджа, репутации компании, организации, корпоративного духа. Выбор персоны, лично открывающая данную церемонию, предполагает несколько альтернатив: мэр города; министр или представитель городской администрации; парламентарий; общественный деятель. Критерии выбора – общественная значимость, доступность, заинтересованность. Общественный статус персоны прямо пропорционально влияет на интерес СМИ к церемонии. Круглые столы - одна из форм обсуждения идеи, проблемы, имеющих значение для широких кругов общественности. Участники – авторитетные представители науки, бизнеса, деловых кругов, общественных и государственных организаций. Количество не превышает 14-15 человек. Работу стола организует ведущий. Он предлагает порядок обсуждения и объявляет регламент для каждого выступающего. После обсуждения ведущий коротко в пределах 2-3 мин. подводит его итоги и высказывает резюме.

7. PR как научная дисциплина. Связи PR с другими науками.В основе PR-деятельности, как любой общественной деятельности, лежит система определенных норм права, то есть эта деятельность является нормативно регулированной, имеет свою правовую основу. PR как научная дисциплина постоянно взаимодействует с такими дисциплинами как гражданское право, административное право, в меньшей степени с другими отраслями права. Право во взаимоотношениях с PR носит по определению базисный, определяющий характер и накладывает жесткие, ограничительные рамки на деятельность соответствующих PR-специалистов и PR-служб. PR очень тесно связан с психологией. Именно эта наука дает PR разработанные в своих рамках концепции, институты, модели и технологии работы с социальной средой, с группами людей. Эти знания необходимы для продвижения товаров и услуг на рынке, а так же деятельности по нормализации трудовых отношений в коллективе и поддержанию неформальных человеческих связей с инвесторами, органами управления, СМИ,потребителями, поставщиками и т.д. Именно использование новейших разработок социальной психологии позволило вывести PR на принципиально новый научный уровень технологического воздействия, на формирование общественного мнения, соответствующего психологического климата вокруг деятельности организации.

PR имеет также тесные связи с социологией. PR-менеджеры обязаны знать основные законы и закономерности формирования и развития социальных институтов и социальных организаций, представлять себе особенности тех или иных организационных структур, механизмы формирования социальных групп, а также полностью владеть социальным инструментарием, то есть уметь разрабатывать, проводить различные опросные анкеты, тесты, листы для изучения общественного мнения, владеть методами контент-анализа, эксперимента, методами статистического анализа и т.д. PR также взаимодействует с политологией. PR-менеджер должен обладать точными знаниями о том, как устроена политическая система, каким образом строятся и функционируют органы государственного управления, какие их основные цели деятельности, средства и механизмы осуществления властной деятельности, каковы способы влияния и воздействия на власть и каким образом устанавливаются взаимоотношения между общественными организациями и органами власти Еще одной значительной научной дисциплиной, которая оказывает все возрастающее воздействие на PR, является маркетинг. Именно маркетинг как деятельность по изучению рынка становится едва ли не главным источником формирования целей и задач PR в экономике. Важной сферой PR-менеджера будет та деятельность, которая будет основана на риторике, ораторском мастерстве, искусстве. С точки зрения достижения современных специалистов в области PR, именно умение четко, понятно, доступно и по возможности коротко выразить свою мысль, обеспечивает 80% успеха и в деловых переговорах и в общении с людьми и внешними источниками и структурами. Риторика способствует овладению PR-менеджерами основными навыками и умениями произнесения речей, монологов, участия в диалогических разговорах, поддержания диалога, навыками говорить так, чтобы это было с одной стороны доходчиво, а с другой убедительно, чтобы оратор вызывал у публики доверие к себе.