Документы по учету кадров - раздел Менеджмент, Управление персоналом Приказ (Распоряжение) О Приеме На Работу (Форма № Т-1 — На Одного Работника И...
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1 — на одного работника и форма № Т-1а — на группу) составляется на основании заключенного трудового договора. При его оформлении указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если таковое работнику устанавливается, а также условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Приказ (распоряжение) подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и объявляется работнику под расписку. На его основании представителем кадровой службы вносится в трудовую книжку запись о приеме на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке.
Унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника» заполняется представителем кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета, документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки), а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы предусматривается предъявление дополнительных документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, заверяемые подписью сотрудника кадровой службы.
Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Аналогичным образом в него вносятся изменения.
Приказ (распоряжение) о переводе одного работника (форма № Т-5) или группы работников (форма № Т-5а) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией заполняется сотрудником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска одному работнику (форма № Т-6) или группе работников (форма № Т-ба) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором составляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.
График отпусков (форма № Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Является сводным графиком, подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего). При переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график.
Приказы (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с отдельным работником (увольнении) (форма № Т-8) и группой работников (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работников. Составляются сотрудником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работникам под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) оформляется записью в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации.
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.
Приказы (распоряжения) о поощрении отдельного работника (форма № Т-11) и группы работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, подписываются руководителем организации и объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и трудовую книжку.
Все темы данного раздела:
Санкт-Петербург 2011
Лекция 1. Введение. Управление персоналом в современных социально-экономических условиях
Вводная часть …Цель лекций
Определение УП
Управление персоналом принято рассматривать в трех аспектах:
1. Как элемент управления организацией, основную функцию любого менеджера в достижении организационных целей.
Современность
За последние десятилетия произошли просто революционные изменения во внешней и внутренней среде организации. Это было вызвано глобализацией рынков и структуры промышленности, сдвигами в архитектуре
Характеристики современного этапа управления персоналом
Персонал компаний отличается наименьшей мобильностью по сравнению с технологиями, знаниями, капиталом и сырьем, которые могут стать доступными практически мгновенно. Но в отличие от изнашивающихся
Трудовые ресурсы.
К трудовым ресурсам относятся люди как занятые в экономике, так и не занятые, но способные трудиться.
Необходимые для осуществления полезной деятельности психофизиологические и интеллектуа
Характеристики персонала
Основными характеристиками персонала организации являются: численность и структура.
Численность персонала организации зависит от характера, масштаба, сложности, трудоемкости произв
Научные основы управления человеческими ресурсами и исследование его проблем
1. Вводная часть. Методология – что это, что в себя включает.
Методология («учение о путях, способах») – это учение об организации деятельности: о её структуре, лог
Принципы управления
Принципы управления персоналом (ПУП) - правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты в процессе управления персоналом.Познавая принципы,
Принцип научности
Этот принцип требует построения системы управления и ее деятельности на строго научных основаниях. Как всякий принцип, отражающий развитие, он должен обладать внутренней противоречивостью, поскольк
Принцип системности и комплексности
Этот принцип требует одновременно и комплексного, и системного подходов к управлению. Системность означает необходимость использования элементов теории больших систем, системного анализа в каждом у
Принцип демократического централизма
Этот принцип является одним из важнейших и означает необходимость разумного, рационального сочетания централизованного и децентрализованного начал в управлении. На уровне государства это соотношени
Принцип единства отраслевого и территориального управления
Развитие общества тесно связано с прогрессом отраслевого и территориального управления. Отраслевое управление характеризует необходимость углубления специализаций, повышения концентрации производст
Методы управления персоналом
Методы управления персоналом (МУП) — способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе функционирования организации.
Организационная структура СУП
Оргструктура – некая упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. При этом структура представляется в в
Кем разрабатывается КП и какие факторы влияют?
Любая организация должна иметь КП, которая разрабатывается: собственниками, высшим руководством, кадровыми службами, специалистами консалтинговых организаций. Делается это на основе анализа: структ
Где фиксируется КП?
В крупных западных фирмах КП и её важнейшие направления обычно официально объявляются и фиксируются в общекорпоративных документах – меморандумах, инструкциях и проч. В небольших организациях она с
Стратегия управления человеческими ресурсами
Слово «стратегия» в менеджмент пришло из военного дела – «искусство полководца».
Управленческая стратегия – общая концепция того, как достигаются главные цели организации, решаются стоящие
Дополнительный материал к лекции №3.
Основные функции служб персонала (Веснин)
Сегодня главными задачами служб персонала являются:
1. Помощь администрации в формировании стратегии фирмы и организацио
Под кадровым обеспечением системы управления персоналом понимается необходимый количественный и качественный состав ее работников.
Качественная характеристика кадровиковпрошлых лет представляла весьма удручающую картину:
ü низкий уровень профессиональной подготовки (отсутствие специалистов в обла
Квалификационная характеристика менеджера по персоналу
Должностные обязанности.Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики
Виды маркетинга персонала
Маркетинг персонала бывает внешним и внутренним. Внешний маркетинг персонала подразумевает привлечение работника на место по его способностям. А внутренний маркетинг персон
История возникновения лизинга персонала в России
Услуги по лизингу персонала, по его содержанию (осуществление расчета, начисления, выплаты заработной платы, премий, компенсаций и налогов, ведение личных дел, трудовых книжек, предоставление отпус
Юридические аспекты взаимоотношений
Новая система отношений указывает на необходимость принятия и новых юридических решений. Вопрос заключается в том, какова природа этих взаимоотношений и каким образом их можно урегулировать без нар
Причины использования временного персонала
Кадровая стратегия в каждой компании определяется, в первую очередь, потребностями бизнеса. Некоторые инвестируют значительные суммы в развитие и обучение своего персонала, стараясь минимизировать
Преимущества использования лизинга персонала
Компания избегает длительной и затратной процедуры поиска специалистов; Уменьшаются административные и временные издержки по ведению кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета,
Недостатки использования лизинга персонала
Переплата агентству за предоставляемые услуги; Риск приема в лизинг не честного, не благонадежного сотрудника; Нелояльное отношение персонала по отношению к политике компани
Принятие решения о привлечении персонала.
Практически любая организация постоянно испытывает потребность в персонале, что ставит на повестку дня задачу привлечения и отбора лиц, обладающих нужными качествами. В то же время нельзя набират
Считается, что в среднем работников, соответствующих требованиям - 60%, превышающих - 20, значительно превышающих -10, не соответствующих -10%.
Требования должны периодически уточняться в связи с изменениями в условиях деятельности организации.
На требования организации влияют традиции, ситуация на рынке труда, срочность. Завыше
В-четвертых, привлечение персонала путем формирования благоприятного имиджа фирмы.
В-пятых, ожидание лиц, наудачу предлагающих свои услуги.
Однако поскольку целенаправленной работы в двух последних случаях не ведется, есть опасность набрат
Виды перемещений
1. Межорганизационные/ внутриорганизационные (межпрофессиональные/ междолжностные/ внутрипрофессиональные и др.)
2. Вертикальные/горизонтальные
Ротация персонала
Организация высвобождения персонала
Увольнение должно быть справедливым.
Высвобождаемые работники делятся на 2 части:
1.Не прошедшие аттестацию, систематически нарушающие дисциплину. Действия: посоветовать улучшить
Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного
Другие документы по управлению персоналом
Помимо чисто кадровых, в процессе управления персоналом используются другие документы. К ним относятся протоколы, справки, докладные и объяснительные записки, акты и т. п. Рассмотрим их подробнее.
Определение величины оценки
Определение величины оценки основано на обобщении характеристик субъекта, полученных с помощью описанных выше методов. Это происходит путем:
■ сравнения двух объектов между собой и
Графический профиль качеств группы лиц
Критерии из описания требований, предъявляемых к исполнителям
Сотрудники (претенденты)
МЕНЕДЖЕРУ НА ЗАМЕТКУ
Оценку во многом облегчает использование карты личности сотрудника (претендента на должность). Ее примерная схема в виде таблицы приводится ниже.
1. Блок. Особенности темперамента.
Сущность аттестации. Значение
Аттестационная оценка аккумулирует результаты работы конкретных сотрудников за определенный период. Здесь происходит не сравнение их между собой, а сопоставление со стандартом работы.
Атте
Сущность и порядок формирования кадрового резерва
Складывающаяся политическая и экономическая структура в России требует создания новой системы государственного управления, что, в свою очередь, оказывает непосредственное влияние и на политику в
Планирование и организация работы с резервом кадров
Работа по подготовке резерва кадров носит целенаправленный, системный и плановый характер. Организация этой работы направлена на обеспечение качественной и интенсивной подготовки каждого специалис
ЭКСПЕРТНЫЙ ЛИСТ
Данный опрос проводится для формирования резерва управленческого персонала. Наиболее надежную оценку кандидату могут дать люди, работающие с ним непосредственно. Просим Вас выразить свое мнение о
Контроль за работой с кадровым резервом
Все лица, зачисленные в резерв, подлежат учету в кадровых службах. В личные дела кандидатов на выдвижение подшиваются аттестационные листы, документы о повышении квалификации, обучении в ИПК, на ФП
Ход работы
1. Предложите участникам изучить список возможных факторов стресса:
■ неуверенность в завтрашнем дне — страх потерять работу вследствие недостаточной квалификации, возраста, к
Отношение к конфликту
Памятуя о сказанном выше, заметим, что знаменитый американский психолог Абрахам Маслоу отмечал высокую степень двойственности отношения к ценности конфликта. С одной стороны, менеджеры понимают,
Сравнение различных стратегий управления конфликтом и ведения переговоров
Хотя, как мы уже отмечали, однозначного соответствия между освещением в литературе межличностных конфликтов и ведения переговоров не существует, мы считаем, что рассмотрение проблем проведения пе
Составляющие и параметры кадрового аудита
Оценке могут быть подвергнуты три основных аспекта организационной реальности:
· кадровые процессы - направления деятельности организации по отношению к персоналу;
· строение орга
Новости и инфо для студентов