Реферат Курсовая Конспект
Отношение к конфликту - раздел Менеджмент, Управление персоналом Памятуя О Сказанном Выше, Заметим, Что Знаменитый Американский Психолог Абра...
|
Памятуя о сказанном выше, заметим, что знаменитый американский психолог Абрахам Маслоу отмечал высокую степень двойственности отношения к ценности конфликта. С одной стороны, менеджеры понимают, что конфликты и конкуренция обладают немалой ценностью. Все согласны с тем, что они являются необходимым элементом системы свободного предпринимательства. Тем не менее деятельность менеджеров демонстрирует, что лично они предпочитают избегать конфликтов, если это возможно.
Это противоречие между интеллектуальным осознанием достоинств конфликта и эмоциональным его неприятием наглядно продемонстрировано в классическом исследовании процесса принятия решений. Для решения некой сложной проблемы было сформировано несколько групп менеджеров. Им было сказано, что группа специалистов будет оценивать как качество, так и количество найденных ими решений. Группы имели одинаковую численность и состав, однако в каждую вторую из них был введен так называемый конфедерат. Еще до начала эксперимента исследователь поручил конфедератам сыграть роль «адвокатов дьявола». Это лицо должно было оспаривать все решения группы и подвергать сомнению как их состоятельность, так и обоснованность. В конце эксперимента было проведено сравнение результатов работы групп. Группы, в состав которых был введен «адвокат дьявола», заметно лучше справились с предложенным им заданием. Они представили большее количество альтернатив и смогли найти самые лучшие решения. После непродолжительного перерыва группы были собраны вновь, с тем чтобы провести аналогичный опыт. Прежде чем они приступили к обсуждению следующей проблемы, им было разрешено вывести из своего состава одного участника. Естественно, из состава групп были выведены именно конфедераты. Участники групп продемонстрировали достаточно распространенную реакцию на конфликт, пусть при этом они заведомо лишались одного из конкурентных преимуществ: «Я знаю о том, что присутствие этого типа позитивно влияет на деятельность организации, но уж очень он не нравится лично мне».
По-видимому, противоречивое отношение к конфликту во многом определяется неспособностью осознать его причины и найти адекватные средства для эффективного управления им, а также отсутствием соответствующих навыков и уверенности в том, что вам удастся совладать с эмоциональным напряжением, порождаемым конфликтом. Нет ничего удивительного в том, что неопытный и нетренированный человек старается избежать конфликтных ситуаций. Конфликт в известном смысле является лучшим тестом для проверки способностей менеджера. Задача эффективного менеджера сводится к поддержанию конфликта на оптимальном уровне и к направлению его в продуктивное русло.
Судя по результатам ряда исследований, для того чтобы эффективно управлять конфликтными ситуациями, менеджеры должны приобрести три основных навыка. Во-первых, они должны научиться выявлению или диагностике типа и причины конфликта. Так, они должны понимать, к каким конфликтам могут приводить культурные особенности индивидов и другие формы демографических различий. Во-вторых, после установления источников конфликта, учета контекста и уяснения позиций конфликтующих сторон менеджер должен избрать приемлемую стратегию управления конфликтной ситуацией. В-третьих, опытный менеджер должен разрешить конфликтную ситуацию так, чтобы проблема была решена, а отношения сторон, участвовавших в конфликте, от этого не пострадали. Теперь мы рассмотрим все эти моменты более подробно.
2. Диагностика типа межличностного конфликта
Поскольку межличностные конфликты могут относиться к различным типам, мы должны прежде всего заняться их диагностикой. В клинической ситуации (как в медицине, так и в менеджменте) эффективность вмешательства определяется точностью диагноза. На рис 1 представлена схема определения типа конфликта, основанная на двух его характеристиках: сути и источнике. Поняв суть конфликта, мы приходим к уяснению его смысла (который питает его), а исследовав как можно глубже его происхождение, или источник конфликта, мы лучше понимаем, с чего он начался (искра зажигания).
Рис. 1. Группировка типов межличностных конфликтов
Суть конфликта
Конфликты принято подразделять на два больших типа в зависимости от того, что находится в их фокусе: люди или проблемы. Благодаря этому различию мы можем понять: связан ли этот конфликт с переговорами по поводу конкурирующих идей, предложений, интересов и распределения ресурсов или же это спор по поводу того, что происходило между двумя сторонами (рис. 1).
Хотя по определению участниками всех межличностных конфликтов являются люди, личностно-ориентированным конфликтом принято называть тип конфронтации, отличающийся высоким аффективным уровнем, эмоциональный накал которого, возможно, подпитывается чувством «праведного» возмущения. Обвинение в злонамеренности, требование восстановления справедливости и чувство негодования — характерные признаки личностного спора. Соответственно, личностные споры крайне трудно поддаются разрешению, влияние же их на межличностные отношения в долговременной перспективе может оказаться катастрофическим. Чем дольше будет существовать подобный конфликт, тем шире образуется пропасть, разделяющая обе стороны, и тем большее количество людей будет в него втянуто, рука об руку, с каждой стороны.
Проблемно-ориентированные конфликты больше напоминают переговоры, которые могут рассматриваться как процесс совместного принятия решения, в результате которого два или более человека договариваются, как разделить дефицитные ресурсы. При проблемно-ориентированных конфликтах менеджеры-переговорщики играют роль агентов, представляющих интересы своего отдела, управленческой функции или проекта. Хотя переговорщики обладают приоритетом в вопросе о том, как именно должны быть использованы скудные ресурсы, в большинстве ежедневных переговоров они стараются прийти к компромиссному решению, которое устраивало бы все стороны. Поскольку исход, а порою и процесс переговоров становится достоянием общественности, переговорщики стараются учитывать возможность того, что в будущем им вновь придется вступать в переговоры. Один многоопытный менеджер сформулировал свое кредо следующим образом: «Мир мал, а жизнь велика». Иными словами, временные преимущества постепенно могут обернуться против того, кто заполучил их нечестным способом.
Источники конфликта
Учеными было показано, что менеджеры склонны объяснять низкие результаты труда такими личными недостатками работников, как их лень, некомпетентность или нежелание трудиться. Сами же работники объясняли низкие результаты своего труда проблемами внешней среды, такими как отсутствие необходимых ресурсов или сотрудничества. Хотя в данном случае мы можем иметь дело и с попытками оправдать себя, менеджерам все-таки следует помнить о том, что «плохо» вести себя могут не только «плохие» люди. Так, агрессивное или грубое поведение может свидетельствовать о разочаровании людей, движимых благими намерениями, но не обладающих достаточным опытом разрешения конфликтных ситуаций.
В противоположность теории конфликта, основанной на недостатках личности, мы считаем, что главными причинами конфликтов являются не дефекты личности, а четыре фактора, представленные в табл. 1. Это — индивидуальные различия, недостаток информации, несовместимость ролей и давление среды.
Таблица 1. Источники конфликта
Фактор | Сфера проявления |
Индивидуальные различия | Восприятие и ожидания |
Недостаток информации | Дезинформация и ложная интерпретация информации |
Несовместимость ролей | Цели и обязательства |
Давление окружающей среды | Недостаток ресурсов и неопределенность |
Спорящие стороны на этом этапе все еще имеют возможность выбрать путь, по которому пойдет развитие конфликта, как при рассмотрении предметов (относительно которых у сторон в силу различия их ценностей и потребностей не существует согласия), так и при рассмотрении персоналий (то есть их уровня компетенции, намерений, пригодности, взаимопонимания и так далее). Конфликты, порождаемые индивидуальными различиями, очень легко могут перерасти в личностно-ориентированный конфликт (переход в деструктивную фазу, к выпадам против личности); менеджеру следует понимать это существенное для анализа разграничение, чтобы конфликтующие стороны могли правильно определить свой конфликт в терминах неприятной (беспокоящей) проблемы, а не неприятных (доставляющих беспокойство) людей.
Сложность структуры, присущая многим организациям, нередко приводит к конфликтам сотрудников, работающих над взаимосвязанными задачами, но исполняющих различные роли. Примером таких конфликтов могут быть классический конфликт между линейными и функциональными, производственными и торговыми подразделениями, а также между отделом маркетинга и отделом исследований и разработок. Каждое подразделение играет в организации вполне определенную роль и потому имеет вполне определенные приоритеты (например, удовлетворение потребителя, качество продукции, экономическая эффективность, выполнение государственных распоряжений). Подобные конфликты характерны и для фирм, в которых большое количество производственных линий сочетается с недостаточными объемами ресурсов.
Конфликт, порожденный ролевой несовместимостью,может сочетаться с конфликтами, обусловленными индивидуальными различиями или недостатком информации. Персональная составляющая обычно остается латентной до той поры, пока ее не «запустит» некий организационный катализатор, например взаимозависимость при работе над заданием. Члены коллектива зачастую считают отведенные им роли несовместимыми в силу того, что они используют в своей работе разные информационные базы, связаны с различными группами, используют разные системы отчетности и получают распоряжения от разных руководителей.
Еще один серьезный источник конфликтов — стресс, давление, исходящееот внешней среды.Конфликты, порождаемые индивидуальными различиями и несовместимостью ролей, резко усиливаются при возникновении стрессовых ситуаций в среде. Если организации приходится работать со скудным бюджетом, ее работники чаще вступают в конфликт друг с другом, поскольку им приходится бороться за собственные требования и необходимые ресурсы. Скудость ведет к росту недоверия, этноцентризму и нежеланию сторон участвовать в процессе принятия решений. Эти условия идеально подходят для возникновения межличностного конфликта.
Когда один крупный восточный банк известил своих сотрудников о масштабном сокращении кадров, всей системе складывавшихся в течение длительного времени отношений между его сотрудниками пришел конец. Даже дружба не помогала преодолеть стресс, возникший от недостатка рабочих мест. Рассеялись и давние пары для игры в гольф, и группы любителей автомобилей, поскольку напряжение в связи с продолжением пребывания в организации было слишком велико.
Еще одно обстоятельство, способствующее развитию конфликтов, — это неопределенность.В тех случаях, когда индивиды не уверены в своем организационном статусе, они начинают проявлять беспокойство, что подталкивает их к конфликту. Такого рода фрустрационные конфликты зачастую порождаются повторяющимися резкими изменениями. Если производственные задания, философия управления, процедуры отчетности и субординация будут то и дело меняться, сотрудники организации в конце концов устанут бороться с постоянным стрессом и начнут конфликтовать друг с другом по самым ничтожным поводам. Конфликты такого рода обычно достаточно интенсивны, однако они быстро сходят на нет после того, как изменение становится привычным и уровень стресса снижается.
3. Управление межличностным конфликтом
Управление конфликтами — это тоже управление, поэтому общие методы управления — административно-правовые, экономические, социально-психологические — применяются и в этой сфере. Специфику управления межличностными конфликтами определяет высокий удельный вес в их содержании субъективно-психологических факторов.
Определите стиль вашего поведения в конфликтной ситуации Укажите, как часто вы прибегаете к представленным ниже действиям, указав соответствующую оценку в соответствующей позиции. В шкале оценок от 1 до 5 единица соответствует «редко», 3 — «иногда», 5 — «всегда». После оценки всех вариантов вы можете интерпретировать полученные вами результаты при помощи ключа.
1. Я упорно аргументирую свою позицию.
2. Я пытаюсь отдавать предпочтение потребностям других людей.
3. Я пытаюсь найти такой компромисс, который был бы приемлем для обеих сторон.
4. Я стараюсь не быть вовлеченным в конфликт.
5. Я стараюсь рассматривать проблемы всесторонне и сообща.
6. Я пытаюсь найти изъяны в позиции другой стороны.
7. Я стремлюсь к достижению гармонии.
8. Я пытаюсь выторговать хотя бы часть того, что предлагаю.
9. Я избегаю открытого обсуждения спорных вопросов.
10.Я открыто делюсь информацией с другими, разрешая противоречия.
11.Я люблю побеждать в споре.
12.Я соглашаюсь с предложениями других.
13.Я пытаюсь найти нечто среднее в разрешаемом противоречии.
14.Я стараюсь держать свои истинные чувства при себе, чтобы избежать тяжелых переживаний.
15.Я поддерживаю открытый обмен интересами и проблемами.
16.Я не люблю признавать своих ошибок.
17.Я помогаю другой стороне в разногласии «не потерять лицо».
18.Я подчеркиваю преимущества тактики взаимных уступок.
19.Я предлагаю другим взять на себя инициативу в разрешении противоречия.
20.Я выражаю свою позицию, словно она является всего лишь одним из возможных вариантов.
Ключ
Принуждение | Приспособление | Компромисс | Избегание | Сотрудничество | |||||
Пункт | Балл | Пункт | Балл | Пункт | Балл | Пункт | Балл | Пункт | Балл |
Всего | Всего | Всего | Всего | Всего |
Основная стратегия управления конфликтом: (высший результат)
Вторая по значимости стратегия (второй результат)
Реакции людей на межличностную конфронтацию распадаются на пять категорий: применение силы (принуждение), аккомодация (приспособление, подчинение), компромисс, избегание и сотрудничество (рис. 2).
Рис. 2. Типы поведения в конфликте (по К. Томасу)
В табл. 2 дан сравнительный анализ пяти названных подходов. Здесь представлены их основания, цели, формулируемые с определенной точки зрения, и их субъективное обоснование. Кроме того, здесь же приведены наиболее вероятные последствия использования этих подходов
Таблица 2 Сравнение пяти возможных подходов при управлении конфликтом
Подход | Цель | Точка зрения | Обоснование | Возможные последствия |
I. Силовой (принуждение) | Настоять на своем | «Я знаю, что делать. Никаких вопросов по поводу моих прав и авторитета» | Лучше пере- жить несколько неприятных минут, чем отказаться от своей точки зрения | Вы смогли от- стоять свою точку зрения, но при этом унизили или оскорбили своих оппонентов |
II. Избега- ние | Избежать конфликта | «У меня нет позиции по этому вопро- су»; «Дайте мне подумать»; «Это не моя проблема» | Любая кон- фронтация негативна, поскольку она порождает напряжение | Межличност- ные проблемы не находят разрешения, что приводит к долгосроч- ной фрустра- ции, которая может прояв- ляться по-раз- ному |
III. Ком- промисс | Как можно быстрее прийти к соглаше- нию | «Давайте бы- стрее найдем такое решение, которое позво- лило бы нам спокойно вер- нуться к ра- боте» | Продолжающи- еся конфликты отвлекают лю- дей от работы и порождают в них негатив- ные чувства | Конфликтую- щие стороны находят до- пустимые, но далеко не са- мые эффектив- ные решения |
IV. Акко- модация (приспо- собление) | Не расстра- ивать дру- гую сторо- ну | «Чем я могу помочь вам в этой ситуа- ции?»; «Моя позиция не настолько зна- чима, чтобы я жертвовал ради нее свои- ми добрыми отношениями с вами» | Нашим основ- ным приорите- том должно стать поддер- жание гармо- ничных отно- шений | Другая сторо- на скорее всего получит преимущества за ваш счет |
V. Сотруд- ничество | Решить проблему совместны- ми усили- ями | «Моя позиция такова. Как относитесь к этой проблеме вы?»; «Мне хо- телось бы прийти к на- илучшему из возможных решений»; «О чем свиде- тельствуют факты?» | Позиции обеих сторон одина- ково важны (пусть и не одинаково ценны). По- следствиям и честности про- цесса принятия решения дол- жно уделяться одинаковое внимание | Проблема скорее всего будет разреше- на. Найденное совместными усилиями ре- шение будет устраивать обе стороны, пото- му что все бы- ло справед- ливо |
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Министерство образования и науки Российской Федерации... Санкт Петербургский институт машиностроения ЛМЗ ВТУЗ...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Отношение к конфликту
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов