Положение о ревизионной комиссии некоммерческого партнёрства

1.Общие положения, правовой статус, задачи Ревизионной комиссии 1. Белгородской области» (далее по тексту документа Положение) разработано в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации от 29 декабря 2004 № 190-ФЗ (в редакции ФЗ № 273 от 25 ноября 2009 О внесении изменений в статью 3-2 Федерального закона «О введении в действие Градостроительного кодекса РФ» и отдельные законодательные акты РФ), Федеральным законом от 12 января 1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (в редакции Федерального закона от 17 июля 2009 № 170-ФЗ), Федеральным законом от 01 декабря 2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях» (в редакции Федерального закона от 27 декабря 2009 № 374-ФЗ), Уставом Некоммерческого партнерства «Саморегулируемая организация «Строители Белгородской области» (далее по тексту документа Партнерство), иными действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации. 2. Строители Белгородской области» определяет правовой статус, функции, состав, полномочия членов комиссии их компетенцию, направления деятельности, порядок проведения проверок (плановых, внеплановых), заседаний Ревизионной комиссии, порядок взаимодействия с органами управления, руководящими должностными лицами, структурными подразделениями, сотрудниками Партнерства, иными (третьими) лицами, связанными с проведением Ревизии. 3. Ревизионная комиссия является постоянно действующим органом внутреннего контроля Партнерства, осуществляющим регулярный контроль за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью Партнерства, его обособленных подразделений, должностных лиц органов управления и Исполнительной дирекции Партнерства, на предмет соответствия законодательству Российской Федерации, Уставу и внутренним документам Партнерства. 4. Ревизионная комиссия действует на общественных началах, в интересах членов Партнерства, в целях минимизации рисков хозяйственной деятельности, оказания аналитической, консультационной помощи и в своей деятельности подотчетна Общему собранию членов Партнерства. 5. Основными задачами Ревизионной комиссии являются: 1.5.1. осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Партнерства; 1.5.2. обеспечение наблюдения за соответствием совершаемых Партнерством финансово-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации и уставу Партнерства; 1.5.3. осуществление независимой оценки информации о финансовом состоянии Партнерства; 1.5.4. контроль за реализацией Уставных требований, правил и стандартов Партнерства. 1.6. При осуществлении своей деятельности Ревизионная комиссия независима от должностных лиц органов управления Партнерства и исполнительной дирекции Партнерства. 7. Федерации, Уставом Партнерства, настоящим Положением, другими внутренними документами Партнерства в части, относящейся к деятельности ревизионной комиссии, утвержденными Общим собранием членов Партнерства, при условии их соответствия нормам действующего законодательства. 2. Функции ревизионной комиссии и ее членов 2.1. В рамках общего контроля за исполнением Партнерством требований действующего законодательства Российской Федерации Ревизионная комиссия в пределах своей компетенции, определённой Уставом Партнерства, осуществляет: 2.1.1. всесторонний контроль за исполнением Партнерством требований действующего законодательства Российской Федерации (включающего законы, подзаконные акты, в том числе нормативные акты федеральных и местных органов исполнительной власти, обязательные для исполнения Партнерством), решений органов управления Партнерства, внутренних документов Партнерства; 2.1.2. проверку наличия и статуса правоустанавливающих и разрешительных документов, необходимых для ведения хозяйственной деятельности Партнерства; 2.1.3. проверку исполнения решений органов управления Партнерства; 2.1.4. проверка исполнения актов внешних (государственных) контролирующих органов; 2.1.5. проверку исполнения внутренних распорядительных документов Партнерства; 2.1.6. своевременную идентификацию, оценку и обобщение нарушений (включая причины нарушений) действующего законодательства Российской Федерации, а также положений внутренних документов Партнерства, допускаемых в ходе осуществления деятельности Партнерства, в целях исключения их последующего повторения; выявление и оценку рисков деятельности Партнерства. 2. В рамках обязательного контроля за финансово-хозяйственной деятельностью, осуществляемого в соответствии с требованиями законодательства, Ревизионная комиссия в пределах своей компетенции, определяемой действующим законодательством Российской Федерации, а также Уставом Партнерства, осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Партнерства по следующим направлениям: 2.2.1. проверка финансовой документации; 2.2.2. проверка законности решений и действий исполнительных органов Партнерства, в том числе заключённых договоров и совершенных сделок, проверка соответствия условий совершенных Партнерством сделок условиям сделок, совершаемых при сравнимых обстоятельствах; 2.2.3. анализ соответствия ведения бухгалтерской и статистической отчётности существующим нормативным документам; 2.2.4. анализ финансового положения Партнерства, его платежеспособности, качественных параметров активов, выявление резервов улучшения экономического состояния Партнерства; 2.2.5. анализ своевременности и правильности расчётов с контрагентами, бюджетами различного уровня и кредиторами Партнерства; 2.2.6. анализ расчётов с дебиторами Партнерства, в том числе в части своевременности и полноты мер, предпринимаемых исполнительными органами по вопросам получения денежных средств. 2.3. проверка годового отчета и баланса Партнерства и составление заключения по её итогам. 2.4. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Партнерства может осуществляться Ревизионной комиссией с привлечением, независимых специалистов.

При оплате услуг перечисленных лиц не привлекаются денежные средства Партнерства. 2.5. К проведению ревизий по решению правления Партнерства по согласованию с Ревизионной комиссией могут привлекаться независимые аудиторы. 3. Порядок формирования, состав Ревизионной комиссии 3.1. Ревизионная комиссия избирается Общим собранием членов Партнерства сроком на три года из числа членов Партнерства, по представлению Правления, простым большинством голосов и действует на общественных началах. 3.2. По истечении трехгодичного срока действия полномочий Ревизионной комиссии на очередном годовом собрании избирается новый состав Ревизионной комиссии.

Голосование может проводится отдельно по каждой кандидатуре в члены ревизионной комиссии либо списком. 3.3. В состав ревизионной комиссии входит 5 человек. Количество членов должно быть нечетным. 3.4. Члены ревизионной комиссии не могут одновременно занимать другие должности в Исполнительной дирекции, быть членами Правления Партнерства. 3.5. Одно и то же лицо может быть избрано членом ревизионной комиссии неограниченное число раз, при условии, что его полномочия не прекращались досрочно по решению Общего собрания членов Партнерства, по основаниям указанным в п. 3.7. настоящего Положения. 3.6. Полномочия члена ревизионной комиссии прекращаются автоматически в связи с его вхождением в Исполнительную дирекцию либо в Правление Партнерства. 3.7. Общее собрание членов Партнерства вправе досрочно прекратить полномочия отдельных членов ревизионной комиссии в случае совершения ими недобросовестных действий либо причинения вреда обществу, выразившихся в: 3.8.1. уничтожении, повреждении или фальсификации документов и материалов; 3.8.2. сокрытии информации о выявленных злоупотреблениях должностных лиц или работников Партнерства; 3.8.3. сознательном введении в заблуждение должностных лиц, работников Исполнительной дирекции или членов Партнерства по вопросам деятельности Партнерства; 3.8.4. разглашении конфиденциальной информации о деятельности Партнерства; 3.8.5. других действиях, причиняющих вред Партнерству. 3.9. Член Ревизионной комиссии вправе по своей инициативе досрочно приостановить свою деятельность в ее составе в любое время, письменно известив об этом председателя Ревизионной комиссии, который вносит вопрос о его исключении и избрании нового члена Ревизионной комиссии на внеочередное общее собрание членов Партнерства. 3.10. В случае прекращения полномочий Ревизионной комиссии Общим собранием членов Партнерства, одновременно должен быть рассмотрен вопрос об избрании нового состава Ревизионной комиссии.

Полномочия вновь избранных членов Ревизионной комиссии действуют до момента истечения срока полномочий комиссии прекратившей действие. 3.11. Требование о досрочном прекращении полномочий отдельных членов Ревизионной комиссии или ее состава в целом вносится в повестку дня общего собрания членов партнерства в порядке, установленном Регламентом общего собрания членов Некоммерческого партнерства «Саморегулируемой организации «Строители Белгородской области». 3.9. Члены Ревизионной комиссии на первом после избрания заседании большинством голосов от общего числа голосов членов Ревизионной комиссии избирают из числа членов Ревизионной комиссии председателя Ревизионной комиссии на 3 (три) года. 3.10. Председатель Ревизионной комиссии вправе по письменному заявлению сложить с себя полномочия.

Члены ревизионной комиссии переизбирают Председателя Ревизионной комиссии большинством голосов от общего числа избранных членов Ревизионной комиссии на внеочередном собрании Ревизионной комиссии. 3.11. Председатель Ревизионной комиссии Партнерства выполняет следующий функции: 3.11.1. организует работу Ревизионной комиссии; 3.11.2. созывает заседания Ревизионной комиссии; 3.11.3. приглашает лиц, не являющихся членами Ревизионной комиссии, для участия в ее заседаниях; 3.11.4. организует ведение протоколов заседаний Ревизионной комиссии; подписывает протоколы заседания Ревизионной комиссии. 3.12. Члены Ревизионной комиссии на первом после избрания заседании, по представлению председателя, простым большинством голосов от общего числа голосов членов Ревизионной комиссии избирают из числа членов Ревизионной комиссии секретаря Ревизионной комиссии на 3 (три) года. 3.13. Секретарь Ревизионной комиссии вправе по письменному заявлению сложить с себя полномочия.

Члены ревизионной комиссии переизбирают Секретаря по представлению Председателя Ревизионной комиссии большинством голосов от общего числа избранных членов Ревизионной комиссии на внеочередном собрании Ревизионной комиссии. 3.14. Секретарь Ревизионной комиссии подотчетен её председателю, выполняет следующий функции: 3.14.1. обеспечивает делопроизводство и хранение протоколов и иных материалов Ревизионной комиссии, уведомление членов Ревизионной комиссии и приглашенных лиц о проведении заседаний, представление членам Ревизионной комиссии материалов; 3.14.2. составляет протоколы заседаний, выдает выписки из них и их копии; 3.14.3. выполняет иные поручения председателя Ревизионной комиссии, связанные с организационным обеспечением деятельности Ревизионной комиссии и подготовкой ее заседаний. 4. Права и обязанности ревизионной комиссии 4.1. Ревизионная комиссия при осуществлении своих полномочий строго руководствуется требованиями законодательства Российской Федерации, устава Партнерства и решениями Общего собрания членов Партнерства. 4.2. В целях выполнения своих функций Ревизионная комиссия имеет право на: 4.2.1. беспрепятственный доступ во все служебные помещения Партнерства; 4.2.2. опечатывание архивов и других служебных помещений Исполнительной дирекции на период проведения проверки для сохранности находящихся в них ценностей и документов; 4.2.3. изъятие из дел отдельных документов (с оставлением в делах акта изъятия и копий изъятых документов), если в ходе проверки будут обнаружены подделки, подлоги или иные злоупотребления; 4.2.4. получение от должностных лиц органов управления и сотрудников Исполнительной дирекции письменных объяснений по вопросам, возникающим в ходе проведения проверок; 4.2.5. выдачу предписаний должностным лицам органов управления Партнерства о принятии ими безотлагательных мер в связи с выявленными нарушениями, если непринятие таких мер может повлечь утрату ценностей, документов или способствовать дальнейшим злоупотреблениям; 4.2.6. запрашивать у должностных лиц органов управления Партнерства, материалы, необходимые для проведения проверок Ревизионной комиссией финансово-хозяйственной деятельности и правовой деятельности и получать запрошенные документы не позднее 3 (трех) дней с момента письменного запроса; 4.2.7. выносить на рассмотрение органов управления Партнерства вопрос о применении мер дисциплинарной и материальной ответственности к сотрудникам исполнительной дирекции, в случае нарушения ими устава и внутренних документов Партнерства. 4.2.8. требовать созыва внеочередного общего собрания членов Партнерства по результатам ревизии. 4.3. Председатель Ревизионной комиссии при осуществлении своих полномочий: 4.3.1. созывает и проводит заседания Ревизионной комиссии; 4.3.2. утверждает повестку дня заседания Ревизионной комиссии, а также решает все необходимые вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседания Ревизионной комиссии; 4.3.3. организует текущую работу Ревизионной комиссии; 4.3.4. представляет Ревизионную комиссию на Общем собрании членов Партнерства; 4.3.5. подписывает протокол заседания Ревизионной комиссии и иные документы, исходящие от имени Ревизионной комиссии. 4.4. Секретарь Ревизионной комиссии при осуществлении своих полномочий: 4.4.1. организует ведение протоколов заседаний Ревизионной комиссии; 4.4.2. обеспечивает своевременное информирование органов управления Партнерства о результатах проведенных проверок, предоставляет копии заключений Ревизионной комиссии; 4.4.3. оформляет и подписывает протоколы заседаний Ревизионной комиссии; 4.4.4. организует ведение делопроизводства, документооборота и хранение документов Ревизионной комиссии; 4.4.5. выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением. 4.5. Члены Ревизионной комиссии Партнерства обязаны: 4.5.1. лично участвовать в заседаниях Ревизионной комиссии, в проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности Партнерства; 4.5.2. обеспечивать соблюдение режима конфиденциальности получаемых сведений и не допускать несанкционированного разглашения информации, ставшей им известной в процессе проведения ревизионных проверок; 4.5.3. докладывать Общему собранию членов Партнерства о результатах проверок финансово-хозяйственной деятельности Партнерства, о выявленных фактах нарушения членами Партнерства и другими должностными лицами органов управления законодательства Российской Федерации, устава Партнерства; 4.5.4. по поручению Председателя Ревизионной комиссии представлять в исполнительному директору, председателю Правления партнерства, председателю Общего собрания членов Партнерства не позднее чем за 15 (пятнадцать) дней до даты проведения годового Общего собрания членов Партнерства заключение по итогам проверки деятельности Партнерства за год, включая оценку годового отчета Партнерства. 4.6. При проведении проверок члены ревизионной комиссии обязаны надлежащим образом изучить все документы и материалы, относящиеся к предмету проверки.

За неверные заключения члены ревизионной комиссии несут ответственность, мера которой определяется общим собранием членов Партнерства и законами Российской Федерации. 4.7. Ревизионная комиссия в соответствии с решением о проведении ревизионной проверки вправе для проведения ревизионной проверки привлекать специалистов в соответствующих областях (права, экономики, финансов, бухгалтерского учета, управления, экономической безопасности и других), в том числе специализированные организации.

При оплате услуг перечисленных лиц не привлекаются денежные средства Партнерства. 5. Организация работы ревизионной комиссии 5.1. Проведение заседаний Ревизионной комиссии и проверок деятельности Партнерства осуществляется в соответствии с утвержденным годовым планом работы Ревизионной комиссии. 5.2. План работы Ревизионной комиссии утверждается на ежегодном организационном заседании Ревизионной комиссии, проведение которого должно состоятся не позднее чем через 15 (пятнадцать) дней со дня избрания состава Ревизионной комиссии на Общем собрании членов Партнерства, в последующем не позднее 15 (пятнадцати) дней после проведения годового собрания членов Партнерства. 5.3. Ревизионная комиссия решает все вопросы на своих заседаниях.

На заседаниях ревизионной комиссии ведется протокол.

Заседания ревизионной комиссии проводятся по утвержденному плану, а также перед началом проверки или ревизии и по их результатам.

Член ревизионной комиссии может требовать созыва экстренного заседания комиссии в случае выявления нарушений, требующих безотлагательного решения ревизионной комиссии. 5.4. Кворумом для проведения заседаний ревизионной комиссии является присутствие всех членов ревизионной комиссии. 5.5. Все заседания ревизионной комиссии проводятся в очной форме. 5.6. При решении вопросов каждый член комиссии обладает одним голосом.

Решения, акты и заключения ревизионной комиссии утверждаются простым большинством голосов членов ревизионной комиссии. 5.7. Члены ревизионной комиссии в случае своего несогласия с решением комиссии вправе зафиксировать в протоколе заседания особое мнение и довести его до сведения исполнительной дирекции, Правления и общего собрания членов Партнерства. 5.8. Председатель комиссии созывает и проводит ее заседания; организует текущую работу ревизионной комиссии; представляет ее на заседаниях исполнительной дирекции, совета директоров, общего собрания акционеров; подписывает документы, исходящие от ее имени. 5.9. Секретарь ревизионной комиссии организует ведение протоколов ее заседаний, доведение до адресатов актов и заключений ревизионной комиссии, подписывает документы, исходящие от ее имени. 6. Порядок проведения плановых и внеплановых ревизий 6.1. Проверка (ревизия) исполнения Партнерством требований действующего законодательства Российской Федерации и финансово-хозяйственной деятельности Партнерства осуществляется по итогам деятельности общества за год и не должна превышать 1 месяца с момента принятия решения о проведении ревизионной проверки и не должна нарушать нормальный режим работы Партнерства. 6.2. Внеплановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности общества может осуществляется также во всякое время по: 6.2.1. инициативе самой ревизионной комиссии; 6.2.2. решению общего собрания Членов Партнерства; решению Правления; 6.2.3. требованию Исполнительного директора; 6.2.4. требованию не мене 1/3 голосов членов Партнерства. 6.3. Решение о внеплановой ревизии принимается Правлением простым большинством голосов его членов, присутствующих на заседании.

Требование направляется на имя председателя ревизионной комиссии и подписывается всеми членами правления, голосовавшими за его принятие. 6.4. Решение о внеплановой ревизии может быть принято Исполнительным директором и направлено на имя председателя ревизионной комиссии. 6.5. Мероприятия по созыву внепланового заседания ревизионной комиссии и назначению внеплановой ревизии: 6.5.1. член ревизионной комиссии при выявлении нарушений может направить председателю ревизионной комиссии письменное требование с описанием выявленных нарушений, требующих безотлагательного решения ревизионной комиссии; 6.5.2. в течение 3 рабочих дней после получения требования председатель ревизионной комиссии обязан собрать внеплановое заседание ревизионной комиссии; 6.5.3. при принятии ревизионной комиссией решения о проведении внеплановой ревизии, председатель ревизионной комиссии обязан организовать внеплановую ревизию и приступить к ее проведению. Срок проведения внеплановой проверки не должен превышать 1 (один) месяц. 6.6. Члены Партнерства - инициаторы ревизии направляют в ревизионную комиссию письменное требование.

Требование должно содержать: - наименование юридического лица, ФИО должность законного представителя либо ФИО индивидуального предпринимателя; - мотивированное обоснование данного требования.

Требование подписывается членами или его доверенным лицом. Если требование подписывается доверенным лицом, то прилагается доверенность. 6.7. Требование инициаторов проведения ревизии отправляется письмом в адрес Партнерства с уведомлением о вручении или сдается в приемную Партнерства.

Дата предъявления требования определяется по дате уведомления о его вручении или дате сдаче в приемную Партнерства. 6.8. В течение 15 рабочих дней от даты предъявления требования ревизионная комиссия должна принять решение о проведении ревизии деятельности общества или сформулировать мотивированный отказ от проведения ревизии. 6.9. Отказ от ревизии деятельности Партнерства может быть дан ревизионной комиссией в следующих случаях: 6.9.1. число членов Партнерства, предъявивших требование о проведении внеплановой ревизии мене 1/3 голосов от общего числа членов Партнерства; 6.9.2. инициаторами предъявления требования выступают лица, не зарегистрированные в реестре членов Партнерства; 6.9.3. в требовании указаны неполные либо не достоверные сведения. 6.10. Заключение ревизионной комиссии Партнерства один экземпляр заключения остается в делах Ревизионной комиссии, остальные два направляются исполнительному директору и председателю Партнерства и Общему собранию Партнерства, надлежаще заверенные копии высылается письмом либо вручается нарочно инициаторам ревизии. 6.11. Инициаторы ревизии деятельности партнерства вправе в любой момент до принятия ревизионной комиссией решения о проведении ревизии деятельности партнерства отозвать свое требование, письменно уведомив ревизионную комиссию. 6.12. Плановые и внеплановые проверки ревизионной комиссии по времени проведения не должны превышать 1 (один) месяц, в случае необходимости продления срока проведения проверки, на внеплановом заседании Ревизионной комиссии выноситься решение о продлении проверки с указанием причины и срока окончания.

Данное решение может быть отменено на общем собрании членов Партнерства в общем порядке закрепленном в Уставе Партнерства. 7. Заключение Ревизионной комиссии Партнерства 7.1. По итогам проверки за исполнением Партнерством требований действующего законодательства Российской Федерации, финансово-хозяйственной деятельности Партнерства и годового отчета, балансов Ревизионная комиссия составляет заключение, которое является документом внутреннего контроля Партнерства. 7.2. Заключение Ревизионной комиссии тематически состоит из трех частей: вводной, аналитической и итоговой. 7.3. Вводная часть заключения Ревизионной комиссии должна включать: 7.3.1. название документа в целом – «Заключение Ревизионной комиссии Некоммерческого партнерства «Саморегулируемая организация «Строители Белгородской области». 7.3.2. дату и место составления заключения; 7.3.3. дату (период) и место проведения проверки; 7.3.4. основание проверки (решение Ревизионной комиссии, Общего собрания членов Партнерства, Совета партнерства, членов Партнерства); 7.3.5. цель проверки (определение законности деятельности Партнерства, установление достоверности бухгалтерской и иной документации, ее соответствия законодательству Российской Федерации, др.); 7.3.6. объект проверки (определенная деятельность Партнерства, финансовая и хозяйственная документация, включая бухгалтерскую и статистическую отчетность, др.); 7.3.7. перечень нормативно-правовых и иных документов, регулирующих деятельность Партнерства, которые были использованы при проведении проверки. 7.4. Аналитическая часть должна содержать объективную оценку состояния проверяемого объекта и включать в себя: 7.4.1. общие результаты проверки документации бухгалтерского учета и отчетности и иной документации финансово-хозяйственной деятельности Партнерства; 7.4.2. общие результаты проверки, соблюдения требований законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций; 7.5. Итоговая часть заключения Ревизионной комиссии Партнерства представляет собой аргументированные выводы Ревизионной комиссии и должна содержать: 7.5.1. подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документах Партнерства; 7.5.2. информацию о фактах нарушения, установленных законодательством Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов РФ при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности; 7.5.3. рекомендации и предложения по устранению причин и последствий нарушений законодательства Российской Федерации, Устава и внутренних документов Партнерства. 7.6. Заключение Ревизионной комиссии Партнерства составляется в 3 (Трех) экземплярах не позднее 10 (Десяти) дней с момента проведения проверки и подписывается всеми членами Ревизионной комиссии на заседании Ревизионной комиссии по итогам проверки.

Один экземпляр заключения остается в делах Ревизионной комиссии, остальные два направляются Исполнительному директору и председателю Правления, Общего собрания членов Партнерства и выноситься на утверждение годового Общего собрания членов Партнерства. 7.7. Партнерство обязано хранить заключения Ревизионной комиссии и обеспечивать доступ к ним по требованию членов Партнерства. 8. Обеспечение деятельности Ревизионной комиссии Партнерства 8.1. В целях обеспечения деятельности Ревизионной комиссии Партнерства в лице его органов управления обязано предоставить Ревизионной комиссии необходимое помещение, технические средства и материалы. 8.2. При выплате вознаграждений и компенсаций привлеченным Ревизионной комиссией специалистам (экспертам), не привлекаются денежные средства Партнерства. 9. Процедура утверждения и внесения изменений в «Положение о ревизионной комиссии НП «СРО «Строители Белгородской области» 9.1. Положение о ревизионной комиссии утверждается общим собранием членов Партнерства.

Решение об его утверждении принимается 2/3 голосов членов присутствующих на общем собрании Правления. 9.2. Внесение изменений и дополнений в положение оформляются принятием Положения о ревизионной комиссии в новой редакции в порядке предусмотренном ст. 9.1. настоящего Положения. 9.3. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов Российской Федерации отдельные статьи настоящего положения вступают в противоречие с ними, эти статьи утрачивают силу и до момента внесения изменений в положение члены ревизионной комиссии руководствуются законодательством и нормативными актами Российской Федерации.