КАДРОВА ПОЛІТИКА В СУДІ

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» в новій редакції, на підставі Типової посадової інструкції керівника апарату місцевого загального суду, затвердженої наказом ДСА України від 20.07.2005 № 86, з урахуванням рекомендацій ДСА України, викладених в листі від 19.08.2010 № 13-5617/10, та з метою забезпечення керівниками апаратів завдань з організаційного забезпечення діяльності місцевих судів області, –

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити нову Типову посадову інструкцію керівника апарату місцевого суду Чернігівської області.

2. Довести текст Інструкції до відома керівників апаратів.

3. Керівникам апаратів місцевих судів області:

- вивчити положення Інструкції;

- розробити посадову інструкцію керівника апарату відповідного суду;

- погодити посадову інструкцію керівника апарату з головою суду та в строк до 10 жовтня ц.р.направити два примірники до територіального управління на затвердження.

4. Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника начальника управління Целуйко М.Ф.

Начальник управління(підпис)В.І. Вовченко

Додаток 2 – Посадові інструкції працівників
апарату Апеляційного суду Івано-Франківської області

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом голови

Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від 29.03.2012 р. № 03-03/29

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

помічника судді Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція помічника судді Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі – суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду помічника судді.

1.2. Помічником судді може бути громадянин, який має вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра, спеціаліста або магістра, вільно володіє державною мовою.

1.3. Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду за поданням судді з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України. Призначення на посаду помічника судді здійснюється без конкурсного відбору.

1.4. Помічник судді є державним службовцем, прикріпленим для кадрового та фінансового обслуговування до апарату суду, правовий статус і умови діяльності якого визначаються Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого Радою суддів України. На нього поширюється дія Закону України «Про державну службу».

1.5. Для осіб, які претендують на посаду помічника судді, може проводитися стажування з метою набуття ними практичного досвіду, перевірки професійного рівня і ділових якостей цих осіб, а також за поданням судді може встановлюватись випробування в порядку, визначеному Законом України «Про державну службу».

1.6. Помічник судді з питань підготовки справ до розгляду підзвітний лише судді помічником якого він є.

1.7. Помічник судді безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.8. Помічник судді у своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами та нормативно-правовими актами України, Правилами поведінки працівника суду, затвердженими рішенням Ради суддів України від 6 лютого2009 року № 33, рішеннями зборів Суду, Інструкцією з діловодства в апеляційному загальному суді, Правилами внутрішнього трудового розпорядку Суду, Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції, а також цією інструкцією.

2. Завдання та обов’язки помічника судді

2.1. Забезпечує виконання суддею відповідних повноважень та сприяє здійсненню правосуддя.

2.2. Здійснює підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, які необхідні для розгляду судової справи.

2.3. Бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проекти запитів, листів, інших матеріалів, пов’язаних із розглядом конкретної справи, проекти судових рішень, інших процесуальних документів, які приймаються суддею або під головуванням судді, виконавчих документів.

2.4. Здійснює оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим особам, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства, контролює своєчасність надсилання копій судових рішень.

2.5. Здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання таких постанов - готує проекти відповідних нагадувань тощо.

2.6. За дорученням судді контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів, а також приєднання в електронному вигляді процесуальних документів до комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів» та комп’ютерної програми «Lotus Notes».

2.7. За дорученням судді координує роботу секретаря судового засідання та надає йому методичну та практичну допомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними засобами.

2.8. За дорученням судді здійснює перевірку своєчасності оформлення протоколів судових засідань у справах, що знаходяться в провадженні судді.

2.9. За дорученням судді здійснює контроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ, розглянутих під головуванням судді.

2.10. За дорученням судді здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо.

2.11. За дорученням судді вивчає та узагальнює практику розгляду справ і застосування законодавства.

2.12. За дорученням судді підписує непроцесуальні документи інформаційного та організаційного характеру.

2.13. Виконує інші доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

2.14. У випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо) помічник судді тимчасово виконує обов’язки помічника іншого судді, про що на підставі особистої заяви помічника судді та подання відповідного судді видається наказ керівника апарату суду.

2.15. У випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо) на помічника судді за його згодою наказом керівника апарату суду покладається тимчасове виконання обов’язків працівника апарату суду.

2.16. У разі відсутності згоди помічника виконувати обов’язки помічника іншого судді або працівника апарату апеляційного суду Івано-Франківської області його може бути звільнено з посади на підставі пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України.

2.17. У разі відсутності помічника судді з причини хвороби, відпустки, відрядження виконання його обов’язків може бути покладено керівником апарату на іншого працівника апарату апеляційного суду за погодженням із суддею.

2.18. Помічник судді зобов’язаний своєчасно та якісно виконувати надані йому доручення; дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень; постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію; дбайливо ставитись до майна суду; при виконанні своїх службових обов’язків не допускати порушень прав і свобод людини і громадянина.

3. Права помічника судді

3.1. Користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією і законами України.

3.2. Отримувати від працівників апарату суду, до якого він прикріплений, документи та інформацію, необхідну для виконання своїх обов’язків.

3.3. За погодженням із суддею брати участь у конференціях, семінарах, круглих столах, форумах, інших науково-практичних заходах, а за поданням судді – проходити стажування у відповідних підрозділах державних органів.

3.4. Брати участь у нарадах, зборах трудового колективу та інших подібних заходах відповідного суду.

3.5. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду;

3.6. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.7. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.

3.8. На оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, якості, досвіду та стажу роботи.

3.9. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності помічників суддів та роботи суду.

4. Відповідальність помічника судді

4.1. Помічник судді в залежності від виду і характеру порушення несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність за неналежне і несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків, за перевищення своїх повноважень, за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, за порушення Загальних правил поведінки державного службовця, за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням, за порушення Правил поведінки працівника суду, за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку суду та трудової дисципліни, за порушення інших вимого чинного законодавства.

4.2. Помічнику судді забороняється вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення права та обов’язків учасників судового процесу; розголошувати відомості, які становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомими у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров’я громадян або зачіпають їх честь та гідність; прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засіданні.

4.3. Застосування заходів заохочення та накладення дисциплінарних стягнень до помічника судді здійснюється керівником апарату суду за поданням судді, відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», інших законів та нормативно-правових актів України.

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом керівника апарату

Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від ___________№________

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника відділу кадрової роботи та державної служби
Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1 Посадова інструкція начальника відділу кадрової роботи та державної служби (далі - відділу) Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі - суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду начальника відділу.

1.2 Правовий статус начальника відділу визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 3 років, або стаж роботи за фахом на державній службі не менше 5 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 7 років.

1.5. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується керівнику апарату суду та голові суду.

1.6. Начальнику відділу безпосередньо підпорядковані працівники цього відділу.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції відділу, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, положенням про відділ та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керується рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Надає достовірну, об’єктивну, оперативну інформацію, а також проводить заходи щодо забезпечення стабільності та цілісності інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

2.2. Здійснює керівництво роботою відділу, координує його діяльність, забезпечує організованість і злагодженість у роботі відділу, надає консультативну допомогу працівникам відділу в їх роботі.

2.3. Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів
з питань проведення державної кадрової політики в суді, готує пропозиції щодо її поліпшення.

2.4. Готує проект Положення про відділ та проекти посадових інструкцій працівників відділу.

2.5. Організовує та забезпечує підготовку відділом інструкцій та положень, а також інших документів з питань, що належать до компетенції відділу.

2.6. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу.

2.7. Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в суді.

2.8. В межах своїх повноважень здійснює контроль за дотриманням трудового законодавства, законодавства про державну службу, антикорупційного законодавства та інших нормативно-правових актів з питань кадрової роботи та державної служби, а також дотримання працівниками відділу Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, виконання ними посадових обов’язків.

2.9. Розробляє план роботи відділу та вносить пропозиції голові суду та керівнику апарату щодо плану роботи суду. Організовує та забезпечує виконання запланованих заходів.

2.10. Координує діяльність відділу, забезпечує його взаємодію з іншими структурними підрозділами суду і співпрацю з відповідними службами інших судів, міністерств та відомств.

2.11. Забезпечує вивчення та опрацювання вхідних документів, що надходить у відділ, належне виконання роботи з такою документацією, надання відповідей на запити. Підписує документацію відділу в межах своєї компетенції.

2.12. Організовує та контролює своєчасне присвоєння рангів державним службовцям, встановлення надбавок за вислугу років працівникам суду та забезпечує підготовку подань та інших матеріалів для преміювання та заохочення працівників.

2.13. Забезпечує та контролює формування кадрового резерву та роботу з ним.

2.14. Організовує та контролює роботу по веденню, обліку та зберігання особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду, підготовку графіків відпусток, документів, необхідних для розгляду призначення пенсійного забезпечення, видачу службових посвідчень, довідок з місця роботи, біографічних довідок, завірених копій документів, характеристик.

2.15. Здійснює організаційне забезпечення роботи конкурсної комісії, атестаційної комісії та комісії із загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням.

2.16. Організовує та контролює оформлення листків тимчасової непрацездатності.

2.17. Організовує належне проведення конкурсного відбору на вакантні посади державних службовців апарату суду, проведення орієнтації та адаптації для новопризначених працівників, атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них завдань.

2.18. Готує доповідні записки, довідки, проекти запитів, листів та інформаційно-аналітичні матеріали, пов’язані з роботою відділу.

2.19. Організовує своєчасну та якісну підготовку розпорядчих документів голови суду, керівника апарату суду їх погодження з відповідними працівниками суду та реєстрацію у відповідних журналах реєстрації.

2.20. Організовує та контролює своєчасність щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій. Забезпечує проведення навчань для працівників апарату суду щодо правильного заповнення декларацій.

2.21. Веде комп’ютерний облік суддів апеляційного суду в Єдиній інформаційній системі обліку суддівських кадрів.

2.22. Організовує та контролює ведення табелю обліку використання робочого часу працівниками суду.

2.23. Контролює складання і забезпечує достовірність, об’єктивність, оперативність, стабільність та цілісність інформації з питань кадрової роботи.

2.24. Забезпечує організацію та контролює своєчасне упорядкування і подання за належністю встановлених форм звітності та довідок про роботу суду з питань, віднесених до компетенції відділу.

2.25. Проводить постійну роботу з пошуку шляхів вдосконалення діяльності суду, організації його роботи з питань, що належать до компетенції відділу.

2.26. Організовує узагальнення практики роботи з кадрами і вносить голові суду та керівникові апарату суду пропозиції щодо її вдосконалення.

2.27. Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.

2.28. Здійснює за дорученням голови суду, керівника апарату суду особистий прийом громадян, представників органів державної влади, юридичних осіб з питань, що належать до компетенції відділу, забезпечує розгляд їх звернень.

2.29. Організовує роботу по належному веденню номенклатурних справ відділу, складанню номенклатури справ відділу на наступний календарний рік та передачу справ за номенклатурою справ суду в архів суду.

2.30. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціонального розподілу обов’язків між ними, вживає заходи щодо систематичного підвищення кваліфікації працівників відділу, контролює стан трудової та виконавської дисципліни у відділі.

2.31. Координує роботу відділу з іншими структурними підрозділами апарату суду.

2.32. Вносить обґрунтовані пропозиції керівнику апарату суду, щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи відділу.

2.33. Дотримується встановлених правил користування комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.

2.34. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату.

Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань.

3.4. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов’язків.

3.5. За погодженням з керівником апарату суду залучати інших працівників апарату суду або структурних підрозділів з метою виконання покладених на відділ завдань.

3.6. Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та апарату суду в цілому.

3.7. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Начальник відділу відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» несе відповідальність за:

4.1.1. Розповсюдження чи розголошення інформації, яка стала йому відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків.

4.1.2. Порушення цілісності баз даних комп'ютерних програм та автоматизованих систем суду.

4.1.3. Недостовірність службової інформації, що надається голові суду та безпосередньо керівнику апарату суду.

4.1.4. Порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

4.1.5. Неналежну організацію діяльності відділу з виконання завдань і функцій, покладених на відділ.

4.1.6. Порушення працівниками відділу трудової дисципліни.

4.1.7. Невиконання покладених на відділ завдань.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Начальник відділу отримує доручення безпосередньо від керівника апарату суду або голови суду.

5.2. Документи на опрацювання начальнику відділу передаються за резолюцією керівника апарату суду або голови суду.

5.3. Начальник відділу під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє з структурними підрозділами апарату суду, іншими працівниками апарату суду та за погодженням з керівником апарату з іншими підприємствами, установами та організаціями.

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом керівника апарату

Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від 09 грудня 2011р. №03-04/91

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

секретаря судового засідання відділу організаційного забезпечення розгляду цивільних справ Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція секретаря судового засідання відділу організаційного забезпечення розгляду цивільних справ (далі – секретар судового засідання) Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі – суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду секретаря судового засідання відділу.

1.2. Правовий статус секретаря судового засідання визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Секретар судового засідання призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду секретаря судового засідання призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного рівня з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 1 року або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 2 років у випадку навчання у вищому закладі.

1.5. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядковується начальнику відділу та керівнику апарату суду.

1.6. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції відділу, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, положенням про відділ та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Здійснює судові виклики та повідомлення у справах всіх категорій, які знаходяться у провадженні судді.

2.2. Надсилає копії апеляційних скарг та доданих до них матеріалів особам, які беруть участь у справі.

2.3. Перед початком розгляду судових справ здійснює перевірку осіб, яких викликано у судове засідання,зазначає на судових повістках чи повідомленнях час перебування у суді.

2.4. Приймає участь у судових засіданнях при розгляді судових справ.

2.5. Координує свою роботу з судовими розпорядниками суду з питань отримання від учасників судового розгляду розписок про перенесення справ слуханням.

2.6. Перед початком розгляду судових справ перевіряє наявність осіб, яких викликано у судове засідання, з’ясовує причини їх відсутності, та доповідає про це головуючому судді.

2.7. Здійснює фіксування судового процесу технічними засобами відповідно до вимог Інструкції «Про порядок фіксування судового процесу технічними засобами».

2.8. Після закінчення судового засідання створює робочу та архівну копії фонограми, архівну копію передає начальнику відділу.

2.9. За заявами осіб, які беруть участь у розгляді справи, створює копії фонограми.

2.10. Веде журнал судового засідання.

2.11. Отримує в сторін розписки, після відкладення справи на інший час.

2.12. Після розгляду справи на повістках осіб, викликаних до суду відмічає час їх явки та час залишення суду.

2.13. Після кожної відкладеної справи надає інформацію начальнику відділу для ведення відповідного обліку справ, призначених до розгляду.

2.14. Виписує та направляє виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

2.15. Здійснює оформлення та направлення копії судових рішень сторонам та іншим особам, які брали участь у справі, відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу України.

2.16. Своєчасно долучає документи по судовій справі до електронної справи.

2.17. Здійснює оформлення судових справ і матеріалів, їх передачу у відділ.

2.18. Вносить записи в Журнал обліку розгляду судових справ і матеріалів суддею.

2.19. Дотримується встановлених правил користування комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.

2.20. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та начальника відділу.

Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань.

3.4. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків

3.5. Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та апарату суду в цілому.

3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Секретар судового засідання відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» несе відповідальність за розповсюдження чи розголошення інформації, яка стала йому відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків, за збереження та захист баз даних комп'ютерних програм та автоматизованих систем суду, за достовірність службової інформації, що надається голові суду та безпосередньо керівнику апарату суду або начальнику відділу, за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Секретар судового засідання отримує доручення безпосередньо від начальника відділу або керівника апарату суду.

5.2. Документи на опрацювання секретарю судового засідання передаються за резолюцією керівника апарату або суду начальника відділу.

5.3. Подання секретарем судового засідання документів на підпис голові суду, секретареві судової палати з розгляду цивільних справ суду та керівнику апарату суду здійснюється після погодження з начальником відділу.

5.4. Секретар судового засідання під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє з структурними підрозділами апарату суду, суддями судової палати з розгляду цивільних справ, помічниками суддів та іншими працівниками апарату суду та за погодженням з керівником апарату суду з іншими підприємствами, установами та організаціями.

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом керівника апарату
Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від 09 грудня 2011р. №03-04/91

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

старшого секретаря суду відділу організаційного забезпечення розгляду

кримінальних справ Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція старшого секретаря суду відділу організаційного забезпечення розгляду кримінальних справ (далі – старший секретар суду) Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі-суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого секретаря відділу.

1.2. Правовий статус старшого секретаря суду визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Старший секретар суду призначається на посаду і звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду старшого секретаря суду призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста чи магістра, стаж роботи за фахом на державній службі не менше 2 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років.

1.5. Старший секретар суду безпосередньо підпорядковується начальнику відділу та керівнику апарату суду.

1.6. Старший секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції відділу, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, положенням про відділ та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Отримує судові справи та кореспонденцію, яка надійшла у відділ, проводить перевірку відповідності документів опису справи.

2.2. Опрацьовує кореспонденцію, що стосується розгляду судових справ і матеріалів, а також кримінальних справ за минулі роки, що зберігаються у відділі.

2.3. Здійснює первинний облік(реєстрацію) переданих у відділ судових справ і матеріалів розгляд яких передбачено законодавством, у системі електронного документообігу.

2.4. Надає начальнику відділу інформацію про неможливість суддів брати участь у розгляді судових справ і матеріалів та недопустимості їх повторної участі у розгляді судових справ.

2.5. Вносить у обліково-статистичні картки результати розгляду судових справ і матеріалів.

2.6. Готує супровідні листи про повернення судових справ і матеріалів після їх розгляду в апеляційному порядку у місцеві суди.

2.7. Здійснює ведення номенклатурних справ відділу (в письмовому і електронному вигляді), в частині заповнення обліково-статистичних карток та справ за номенклатурою відділу.

2.8. Веде контрольні переведення на невідшкодовані суми збитків по кримінальних справах, розглянутих по першій інстанції.

2.9. Складає номенклатуру справ відділу на наступний рік.

2.10. Здійснює підготовку, оформлення та передачу до архіву суду номенклатурних справ відділу за минулі роки.

2.11. Здійснює підготовку, оформлення та передачу до архіву суду кримінальних справ за минулі роки, які зберігаються у відділі.

2.12. Дотримується встановлених правил користування комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.

2.13. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та начальника відділу.

Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» й іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов’язків та завдань.

3.4. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов’язків.

3.5. Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та апарату суду в цілому.

3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Старший секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» несе відповідальність за розповсюдження чи розголошення інформації, яка стала йому відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків, за збереження та захист баз даних комп'ютерних програм та автоматизованих систем суду, за достовірність службової інформації, що надається голові суду та безпосередньо керівнику апарату суду або начальнику відділу, за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Старший секретар суду отримує доручення безпосередньо від начальника відділу або керівника апарату суду.

5.2. Документи на опрацювання старшому секретарю відділу передаються за резолюцією керівника апарату суду або начальника відділу.

5.3. Подання старшим секретарем відділу документів на підпис голові суду, секретареві судової палати з розгляду кримінальних справ суду, судді та керівникові апарату суду здійснюється після погодження з начальником відділу.

5.4. Старший секретар відділу під час виконання своїх обов’язків та завдань взаємодіє з структурними підрозділами апарату суду, суддями судової палати з розгляду кримінальних справ та іншими працівниками апарату суду та за погодженням з керівником апарату з іншими підприємствами, установами та організаціями.

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом керівника апарату
Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від 07 вересня 2011р. №03-04/57

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

старшого консультанта Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція старшого консультанта Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі – старший консультант суду) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду старшого консультанта суду.

1.2. Правовий статус старшого консультанта суду визначається Законом України “Про державну службу”.

1.3. Старший консультант суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду старшого консультанта суду призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста чи магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 3 років, або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років.

1.5. Старший консультант суду підпорядковується керівнику апарату суду.

1.6. Старший консультант суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції апарату суду, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, Положенням про апарат суду та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Забезпечує облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених на зборах суддів суду.

2.2. Забезпечує організацію та проведення зборів суддів, судових засідань, робочих нарад, міжнародних зустрічей, прес-конференцій та інших заходів.

2.3. Забезпечує ведення протоколів зборів суду, нарад тощо.

2.4. Бере участь у підготовці проектів перспективних і поточних планів роботи суду, забезпеченні їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації.

2.5. Забезпечує контроль за додержанням установлених правил роботи з документами.

2.6. Забезпечує розроблення проектів відповідних актів стосовно організації внутрішньої діяльності суду.

2.7. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками суду.

2.8. Здійснює постійний контроль за веденням діловодства у суді.

2.9. Веде аналітичну роботу з різних напрямів діяльності суду.

2.10. Вивчає питання організаційного забезпечення діяльності суду та готує пропозиції щодо його поліпшення.

2.11. За дорученням керівника апарату суду вивчає та розглядає листи та запити Державної судової адміністрації України, Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Верховного суду України та інших установ та готує проекти відповідей на них.

2.12. Дотримується встановлених правил користування комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.

2.13. Забезпечує планування та проведення мобілізаційної підготовки в суді в умовах воєнного стану.

2.14. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду.

Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань.

3.4. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків.

3.5. Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи апарату суду в цілому.

3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Старший консультант суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» несе відповідальність за розповсюдження чи розголошення інформації, яка стала йому відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків, за збереження та захист баз даних комп'ютерних програм та автоматизованих систем суду, за достовірність службової інформації, що надається голові суду та безпосередньо керівнику апарату суду, за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Старший консультант суду отримує доручення від голови суду або безпосередньо від керівника апарату суду.

5.2. Документи на опрацювання старшому консультанту суду передаються за резолюцією керівника апарату суду.

5.3. Старший консультант відділу під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє з структурними підрозділами апарату суду та іншими працівниками апарату суду, та за погодженням з керівником апарату з іншими підприємствами, установами та організаціями.

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом керівника апарату

Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від 07 вересня 2011р. №03-04/57

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

судового розпорядника Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція судового розпорядника Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі – судовий розпорядник) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду судового розпорядника.

1.2. Правовий статус судового розпорядника визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Судовий розпорядник призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду судового розпорядника призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра.

1.5. Судовий розпорядник підпорядковується голові суду та безпосередньо старшому судовому розпоряднику та керівнику апарату суду.

1.6. Судовий розпорядник безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі старший судовий розпорядник керується Конституцією України, Цивільним процесуальним кодексом України, Кодексом адміністративного судочинства України, Кодексом України про адміністративні правопорушення, Кримінально-процесуальним кодексом України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції старших судових розпорядників і судових розпорядників, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками розпорядженнями головуючого судді в судовому засіданні, голови суду та керівника апарату суду, Положенням про службу судових розпорядників та організацію її діяльності, затвердженого рішенням Ради суддів України від 24 червня 2011 року № 32та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Забезпечує виконання покладених на нього завдань та обов’язків, вносить пропозиції голові суду, керівнику апарату суду щодо поліпшення умов, удосконалення форм і методів роботи своєї роботи забезпечення належної взаємодії з правоохоронними органами та працівниками апарату суду.

2.2. Забезпечує додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил, виконання учасниками судового процесу та особами, які присутні в залі судового засідання, розпоряджень судді або головуючого судді, а в разі необхідності - взаємодію зі спеціальними підрозділами органів Міністерства внутрішніх справ України, іншими правоохоронними органами.

2.3. Забезпечує належний стан зали судового засідання чи приміщення, в якому планується проведення виїзного засідання, підготовку його до слухання справи і доповідає про готовність головуючому.

2.4. Визначає з урахуванням кількості місць конкретні місця розміщення та можливу кількість осіб, які можуть бути присутні в залі судового засідання.

2.5. Оголошує про вхід суду до зали судового засідання і вихід з нього та пропонує всім присутнім встати.

2.6. Запрошує за розпорядженням головуючого до зали судового засідання свідків, експертів, перекладачів та інших учасників судового процесу, приводить їх до присяги.

2.7. За розпорядженням головуючого приймає від учасників судового процесу документи, докази та інші матеріали, що стосуються розгляду справи, і передає їх.

2.8. Забезпечує дотримання вимог процесуального законодавства з метою обмеження спілкування свідків, які вже були допитані судом, із тими свідками, яких суд ще не допитав.

2.9. Забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходи до обмеження входу до зали судового засідання сторонніх осіб.

2.10. Забезпечує координацію діяльності щодо доставки в судове засідання підсудних, які тримаються під вартою.

2.11. Забезпечує дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, виконання ними посадових обов’язків.

2.12. Веде журнал обліку інформації щодо забезпечення проведення судового засідання, виконання розпоряджень суддів та керівників суду та журнал обліку протоколів про адміністративні правопорушення.

2.13. Приймає приміщення Івано-Франківського слідчого ізолятора, в якому знаходиться система відеоконференцзв’язку та здає приміщення під охорону черговому помічнику начальника Івано-Франківського слідчого ізолятора або особі, яка його заміщає після закінчення судового процесу.

2.14. Виконує інші розпорядження головуючого щодо забезпечення належних умов для проведення судового засідання.

2.15. Носить формений одяг, зразки якого затверджуються Головою Державної судової адміністрації України за погодженням з Радою суддів України.

2.16. Для забезпечення невідкладного розгляду справи з питань, що виникли в процесі її слухання, за розпорядженням головуючого судді здійснює термінову доставку в установи та організації, а також фізичним особам листів, викликів, інших документів.

2.17. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

Права

3.1.Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. За дорученням головуючого робити зауваження учасникам судового процесу та іншим особам, присутнім у залі судового засідання, в разі порушення ними встановлених правил або невиконання розпоряджень головуючого в судовому засіданні, вимагати від таких осіб додержання порядку та вживати відповідних заходів щодо усунення порушень.

3.4. Звертатися до працівників правоохоронних органів у випадках порушень громадського порядку у приміщенні суду та з метою затримання осіб, які чинять протиправні дії.

3.5. Видаляти з приміщення суду та зали судового засідання за розпорядженням голови суду або головуючого судді осіб, які відмовляються виконувати їх законні вимоги, проявляють неповагу до суду, порушують громадський порядок у приміщенні суду та процесуальний порядок здійснення судочинства тощо.

3.6. Складати протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені статтею 185³ Кодексу України про адміністративні правопорушення.

3.7. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань.

3.8. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків.

3.9. Вносити пропозиції щодо поліпшення умов, удосконалення форм і методів його роботи та апарату суду в цілому.

3.10. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Судовий розпорядник відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» несе відповідальність за розповсюдження чи розголошення інформації, яка стала йому відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків, за збереження та захист баз даних комп'ютерних програм та автоматизованих систем суду, за достовірність службової інформації, що надається голові суду, головуючому судді по справі та безпосередньо керівнику апарату суду, за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Для виконання завдань і функцій та реалізації прав, передбачених даною посадовою інструкцією, судовий розпорядник взаємодіє з суддями та працівниками інших структурних підрозділів суду.

5.2. У разі виявлення недоліків у своїй роботі, які можуть перешкодити належному її виконанню, координує роботу та звітує про її виконання перед головою суду та відповідним структурним підрозділом Державної судової адміністрації України.

5.3. Судовий розпорядник отримує доручення безпосередньо від старшого судового розпорядника, головуючого судді по справі, голови суду та керівника апарату суду.

5.4. Документи на опрацювання судовому розпоряднику передаються за резолюцією керівника апарату суду або голови суду.

5.5. Подання судовим розпорядником документів на підпис голові суду, керівникові апарату суду здійснюється після погодження з старшим судовим розпорядником.

5.6. Судовий розпорядник під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє з правоохоронними органами, з структурними підрозділами апарату суду, іншими працівниками апарату суду, відповідним структурним підрозділом Державної судової адміністрації України та Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області.

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом керівника апарату

Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від 07 вересня 2011р. №03-04/57

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного спеціаліста (прес-секретаря)
Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція головного спеціаліста (прес-секретаря) (далі – головний спеціаліст) Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі – суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду головного спеціаліста суду.

1.2. Правовий статус головного спеціаліста суду визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Головний спеціаліст суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду головного спеціаліста суду призначається особа, яка має вищу фахову освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста чи магістра, стаж роботи за фахом на державній службі або в засобах масової інформації не менше 2 років.

1.5. Головний спеціаліст суду підпорядковується голові суду та безпосередньо керівнику апарату суду.

1.6. Головний спеціаліст суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У випадку тимчасової відсутності головного спеціаліста, його посадові обов’язки виконує інша особа, визначена керівником апарату суду.

1.8. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції апарату суду, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, Положенням про апарат та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Аналізує цільові аудиторії суду, громадську думку з метою постановки комунікаційних задач, розробки програм та оцінки ефективності діяльності суду у сфері зв’язків з громадськістю.

2.2. Розробляє комунікаційну стратегію суду та план дій з метою побудови ефективних взаємовідносин з цільовими аудиторіями суду, підвищення обізнаності про діяльність, програми та заходи, які здійснює суд.

2.3. Забезпечує розвиток інформаційних зв’язків між судом та відвідувачами суду, місцевим населенням, органами державної влади, підприємствами, об’єднаннями громадян, науковими та експертними установами, засобами масової інформації тощо.

2.4. Розбудовує взаємовідносини з різними цільовими групами через робочі контакти, організацію та участь у програмах і заходах.

2.5. Планує та запроваджує заходи з інформування працівників апарату суду, суддів, адвокатів, громадські організації, місцеве населення, засобів масової інформації (далі – ЗМІ), навчальні установи, державні установи, громадські, професійні організації та інші цільові групи про функціонування, діяльність та задачі суду.

2.6. Сприяє формуванню об’єктивного уявлення про діяльність суду у громадськості, державних структур, а також інших цільових груп.

2.7. Здійснює робочі контакти з відповідними органами, установами, підрозділами, експертами державних органів влади та органів місцевого самоврядування.

2.8. Виконує функції контактної особи суду у відносинах зі ЗМІ, розуміє важливість висвітлення у пресі діяльності суду, поводиться з представниками медіа з повагою з огляду на їх місію інформувати суспільство.

2.9. Формує і веде актуальну базу даних ЗМІ та журналістів, розбудовує ефективні взаємовідносини з засобами масової інформації шляхом надання інформації та матеріалів про діяльність та програми суду представникам ЗМІ.

2.10. Координує підготовку звітів, прес-релізів, буклетів, брошур, матеріалів для прес-конференцій, брифінгів, аудіовізуальних презентацій з використанням комп’ютерних технологій, періодичних вісників та інших публікацій для внутрішнього і зовнішнього розповсюдження.

2.11. Бере участь у розробці технічного завдання на розробку веб-сайту суду, відповідає за наповнення веб-сайту і аналіз ефективності його роботи.

2.12. Готує відповіді на запити ЗМІ.

2.13. Досліджує матеріали та готує зміст для новин і статей в національних, регіональних та місцевих друкованих ЗМІ, а також інтернет-ресурсах.

2.14. Проводить моніторинг матеріалів преси, радіо та телебачення, які стосуються діяльності суду, забезпечує збереження цієї інформації, організовує оперативне реагування на виступи, повідомлення про суд, якщо це доречно.

2.15. Координує проведення інтерв’ю з суддями та працівниками апарату суду.

2.16. Готує і надає голові суду добірки інформаційних матеріалів про судову діяльність, експрес-аналізів (дайджестів) матеріалів ЗМІ.

2.17. Після узгодження з головою суду направляє в ЗМІ прес-релізи та інші офіційні документи; анонсує події і заходи, програми і плани суду.

2.18. Бере участь у підготовці і проведенні прес-конференцій, брифінгів, організації тематичних зустрічей з журналістами з питань судової діяльності, візуальних матеріалів, в здійсненні інших організаційних заходів.

2.19. Спільно з головою суду розробляє план дій поводження з пресою в умовах резонансних судових процесів і завчасно доводить його зміст до уваги ЗМІ.

2.20. Координує присутність ЗМІ на судових процесах, забезпечуючи доступ різних медіа на не дискримінаційній основі.

2.21. Відвідує слухання резонансних справ.

2.22. Відповідає за підготовку прес-релізів з метою спростування/уточнення поширеної ЗМІ інформації з повагою до презумпції невинуватості особи і права суспільства бути своєчасно поінформованим.

2.23. Забезпечує ведення діловодства у сфері взаємодії з громадськістю і ЗМІ.

2.24. Аналізує і узагальнює досвід взаємодії суду з громадськістю та засобами масової інформації.

2.25. Аналізує діяльність суду із зв’язків з громадськістю та враховує результати при наступному плануванні роботи.

2.26. Організовує методичну допомогу суддям та працівникам апарату суду з питань інформаційного законодавства та політики.

2.27. Здійснює інші обов’язки, пов’язані зі зв’язками з громадськістю.

2.28. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань.

3.4. Брати участь у плануванні роботи суду в межах своєї компетенції.

3.5. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків.

3.6. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи суду у сфері зв’язків з громад кістю.

3.7. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

3.8. За згодою голови суду залучати суддів, керівників структурних підрозділів суду, відповідних спеціалістів для підготовки документів, а також розробки заходів, що здійснюються головним спеціалістом.

3.9. Брати участь у зборах і нарадах суддів судових палат у межах своєї компетенції, робочих зустрічах колективу суду, зустрічах з іноземними делегаціями, інших заходах суду.

4. Відповідальність

4.1. Головний спеціаліст суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» несе відповідальність за розповсюдження чи розголошення інформації, яка стала йому відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків, за збереження та захист баз даних комп'ютерних програм та автоматизованих систем суду, за достовірність службової інформації, що надається голові суду та безпосередньо керівнику апарату суду, за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Головний спеціаліст суду отримує доручення безпосередньо від голови суду або керівника апарату суду.

5.2. Документи на опрацювання головному спеціалісту суду передаються за резолюцією голови суду або керівника апарату суду.

5.3. Головний спеціаліст суду під час виконання своїх обов’язків та завдань взаємодіє із структурними підрозділами апарату суду та іншими працівниками апарату суду, а також з відповідним структурним підрозділом Державної судової адміністрації України та за погодженням з керівником апарату з іншими підприємствами, установами та організаціями.

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом керівника апарату
Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від 07.09.2011 р. №03-04/57

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

провідного спеціаліста з інформаційних технологій відділу інформаційно-аналітичного забезпечення та судової статистики
Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція провідного спеціаліста з інформаційних технологій (далі–провідного спеціаліста) відділу інформаційно-аналітичного забезпечення та судової статистики (далі – відділ) Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі – суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду провідного спеціаліста відділу.

1.2. Правовий статус провідного спеціаліста відділу визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Провідний спеціаліст відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду провідного спеціаліста відділу призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста чи магістра, стаж роботи за фахом на державній службі не менше 2 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років.

1.5. Провідний спеціаліст відділу безпосередньо підпорядковується начальнику відділу та керівнику апарату суду.

1.6. Провідний спеціаліст відділу безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції відділу, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду, керівника апарату суду, положенням про відділ та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Із урахуванням визначеного порядку організації роботи суду, бере участь у встановленні комп'ютерного обладнання на робочих місцях суддів та працівників апарату суду, а також комплексів технічної фіксації судового процесу у залах судових засідань суду.

2.2. Надає консультативну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення.

2.3. Проводить моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі.

2.4. Забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп'ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення.

2.5. У встановленому порядку здійснює розміщення інформації на Веб-сторінках та інформаційних кіосках суду.

2.6. Здійснює підготовку та направлення документів, необхідних для виготовлення працівникам суду електронних цифрових підписів.

2.7. Контролює закінчення термінів дії ключів електронних цифрових підписів працівників суду та вживає заходів, спрямованих на своєчасне їх оновлення.

2.8. Проводить моніторинг стану направлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень.

2.9. Налаштовує на оптимальний режим роботи комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, що використовуються працівниками суду.

2.10. Забезпечує обслуговування та ремонт периферійного обладнання та оргтехніки суду.

2.11. Веде облік встановлених в суді комп’ютерних програм.

2.12. За погодженням з начальником відділу бере участь у здійсненні адміністрування мережного обладнання локальної комп'ютерної мережі, контролера домену та серверів комп'ютерної мережі, встановлює (видаляє) відповідне програмне забезпечення.

2.13. Здійснює адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду.

2.14. Бере участь у встановленні в суді спеціального комп'ютерного обладнання та забезпечує його роботу.

2.15. За погодженням з начальником відділу здійснює встановлення (видалення) програмного забезпечення на їх автоматизованих робочих місцях, а також забезпечує їх доступ до локальних ресурсів комп’ютерної мережі суду та мережі Інтернет.

2.16. Забезпечує відповідність законодавству підготовлених ним за дорученням начальника відділу проектів документів, своєчасність їх друкування або виготовлення із застосуванням комп’ютерної техніки, а також своєчасність передачі документів для розсилання та дотримання встановлених у суді правил діловодства.

2.17. Бере участь у здійсненні заходів з підвищення кваліфікації працівників апарату суду з питань використання ними комп’ютерного обладнання для виконання своїх завдань та обов’язків.

2.18. У встановленому порядку, координує роботу з питань встановлення, налаштування та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення з відповідним підрозділом Державної судової адміністрації України, Територіального управління Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області, а також підприємствами, установами, організаціями.

2.19. Веде справи з питань використання інформаційних технологій та направлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень (згідно з номенклатурою справ суду).

2.20. Дотримується встановлених правил користування комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.

2.21. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та начальника відділу.

Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань. Має право безперешкодного доступу до комп'ютерної та оргтехніки суду, для проведення оновлення програмного забезпечення та моніторингу стану комп'ютерної та оргтехніки суду.

3.4. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків

3.5. Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та апарату суду в цілому.

3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

3.7. Ознайомлюватися із скаргами та іншими документами, що містять оцінку робіт та надавати по ним пояснення.

3.8. Вимагати від працівників суду, що користуються в повсякденній роботі програмними комплексами та електронними інформаційно-правовими системами, дотримання відповідних інструкцій по користуванню програмним забезпеченням.

4. Відповідальність

4.1. Провідний спеціаліст відділу відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України« Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» несе відповідальність за розповсюдження чи розголошення інформації, яка стала йому відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків, за збереження та захист баз даних комп'ютерних програм та автоматизованих систем суду, за достовірність службової інформації, що надається голові суду та безпосередньо керівнику апарату суду або начальнику відділу, за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. У разі виникнення технічних недоліків у роботі суду в сфері інформаційно-технічного забезпечення суду (спеціалізованого програмного забезпечення, засобів фіксації судових засідань, серверних комплексів та іншого комп'ютерного устаткування, яке знаходиться на балансі суду) координує та звітує про виконану роботу перед головою суду та керівником апарату, структурного підрозділу з інформаційних технологій Державної судової адміністрації України та інформаційно-технічним адміністратором Єдиного державного реєстру судових рішень.

5.2. Провідний спеціаліст відділу отримує доручення безпосередньо від начальника відділу або керівника апарату суду.

5.3. Документи на опрацювання провідному спеціалісту відділу передаються за резолюцією керівника апарату суду або начальника відділу.

5.4. Подання провідним спеціалістом відділу документів на підпис голові суду, керівнику апарату суду здійснюється після погодження з начальником відділу.

5.5. Провідний спеціаліст відділу під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє з структурними підрозділами апарату суду та іншими працівниками апарату суду, структурним підрозділом з інформаційних технологій Державної судової адміністрації України та Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області, інформаційно-технічним адміністратором Єдиного державного реєстру судових рішень та за погодженням з керівником апарату з іншими підприємствами, установами та організаціями.

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом керівника апарату Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від 07.09.2011 р. №03-04/57

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного спеціаліста відділу інформаційно-аналітичного забезпечення та судової статистики Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція головного спеціаліста відділу інформаційно-аналітичного забезпечення та судової статистики (далі – відділ) Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі – суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду головного спеціаліста відділу.

1.2. Правовий статус головного спеціаліста відділу визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Головний спеціаліст відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду головного спеціаліста відділу призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста чи магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 3 років, або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років.

1.5. Головний спеціаліст відділу безпосередньо підпорядковується начальнику відділу та керівнику апарату суду.

1.6. Головний спеціаліст відділу безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції відділу, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду, керівника апарату суду, положенням про відділ та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Забезпечує ведення обліку, опрацювання і збереження статистичних даних про діяльність суду.

2.2. За дорученням начальника відділу проводить аналіз, узагальнення судової практики самостійно або разом з іншими працівниками відділу, суддями.

2.3. За дорученням начальника відділу здійснює облік надходження, зберігання та повернення в місцеві загальні суди відповідного регіону, на які поширюється компетенція апеляційного суду, справ, що були витребувані для проведення аналізів і узагальнень.

2.4. Забезпечує відповідність законодавству підготовлених ним за дорученням начальника відділу проектів документів, своєчасність їх друкування або виготовлення із застосуванням комп’ютерної техніки, а також своєчасність передачі документів для розсилання та дотримання встановлених у суді правил діловодства.

2.5. Забезпечує виготовлення довідок, аналітичних матеріалів за результатами аналізів і узагальнень переглянутих в апеляційному порядку справ.

2.6. Забезпечує підготовку документів (довідок, інформацій тощо) за результатами аналізів та узагальнень матеріалів судової практики для надання відповідним судовим органам.

2.7. Забезпечує ведення діловодства за матеріалами аналізів і узагальнень судової практики відповідно до встановленої номенклатури справ відділу та за вказівкою начальника відділу.

2.8. Згідно з планом роботи суду або за розпорядженням начальника відділу у зазначені строки готує проекти відповідних матеріалів для передачі їх головному спеціалісту (прес-секретарю) суду з метою розповсюдження у засобах масової інформації.

2.9. Забезпечує достовірність, об’єктивність, оперативність, стабільність та цілісність статистичної інформації про роботу суду.

2.10. Організовує облік і опрацювання первинних даних судової статистики суду.

2.11. На підставі відомостей, внесених працівниками апарату суду в документи первинного обліку розгляду судових справ та матеріалів, здійснює внесення інформації у відповідні форми звітності суду.

2.12. З метою забезпечення належного автоматичного формування звітності суду, здійснює логічний контроль відомостей, внесених відповідальними працівниками апарату суду в картки обліку розгляду судових справ та матеріалів, а також вживає заходів, спрямованих на усунення виявлених недоліків.

2.13. Забезпечує введення до автоматизованої системи та опрацювання у встановленому порядку карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу та карток обліку сум шкоди, завданої злочином.

2.14. Забезпечує своєчасне і точне виконання доручень начальника відділу, повноту і достовірність підготовлених звітів про діяльність суду, своєчасність їх виготовлення та передачі за належністю, а також дотримання встановлених у суді правил діловодства.

2.15. Забезпечує складання та обробку звітів про роботу суду за допомогою техніко-технологічних засобів.

2.16. Забезпечує накопичення і збереження інформації про діяльність суду на магнітних та інших носіях.

2.17. Бере участь в упорядкуванні звітів про діяльність суду.

2.18. Кожен звітний період бере участь у проведенні аналізів роботи суду, пов’язаних із формуванням звітності про розгляд судових справ і матеріалів.

2.19. Здійснює підготовку статистичних таблиць, довідок, інформацій для використання в діяльності суду та на оперативних нарадах.

2.20. Розробляє пропозиції щодо підвищення рівня ведення діловодства та судової статистики в суді.

2.21. Бере участь у здійсненні заходів з підвищення кваліфікації працівників апарату суду, які займаються первинним обліком.

2.22. Координує роботу з питань ведення судової статистики з відповідним підрозділом Державної судової адміністрації України та Територіального управління Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області.

2.23. Проводить вивчення та аналіз розгляду судових справ у випадках неможливості їх належного відображення в документах первинного обліку, а також формах звітності та вживає заходи, спрямовані на забезпечення подання відносно них необхідної інформації.

2.24. Веде справи із звітами та справи з питань обліково-статистичної роботи (згідно з номенклатурою справ суду).

2.25. Дотримується встановлених правил користування комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.

2.26. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та начальника відділу.

Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань.

3.4. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків.

3.5. Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та апарату суду в цілому.

3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Головний спеціаліст відділу відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» несе відповідальність за розповсюдження чи розголошення інформації, яка стала йому відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків, за збереження та захист баз даних комп'ютерних програм та автоматизованих систем суду, за достовірність службової інформації, що надається голові суду та безпосередньо керівнику апарату суду або начальнику відділу, за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Головний спеціаліст відділу отримує доручення безпосередньо від начальника відділу або керівника апарату суду.

5.2. Документи на опрацювання головному спеціалісту відділу передаються за резолюцією керівника апарату суду або начальника відділу.

5.3. Подання головним спеціалістом відділу документів на підпис голові суду, керівникові апарату суду здійснюється після погодження з начальником відділу.

5.4. Головний спеціаліст відділу під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє з структурними підрозділами апарату суду та іншими працівниками апарату суду, відповідним структурним підрозділом Державної судової адміністрації України та Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області та за погодженням з керівником апарату з іншими підприємствами, установами та організаціями.

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом керівника апарату

Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від ___________№________

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

бібліотекаря Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція бібліотекаря Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі – суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду бібліотекаря суду.

1.2. Бібліотекар є службовцем апарату суду, посада якого відноситься до відділу кодифікаційно-довідкової роботи та обліку звернень громадян суду.

1.3. Бібліотекар призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.

1.4. На посаду бібліотекаря призначається особа, яка має вищу освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Бібліотекар підпорядковується безпосередньо начальнику відділу та керівнику апарату суду.

1.6. Бібліотекар безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду немає.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законом України «Про судоустрій та статус суддів», та іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції відділу, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, положенням про відділ кодифікаційно-довідкової роботи та обліку звернень громадян, положенням про бібліотеку суду, та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

Бібліотекар:

2.1. Здійснює формування бібліотечного фонду суду, до якого входять нормативно-правові акти, наукова спеціальна література, матеріали судової практики.

2.2. Веде облік документів, які надходять до бібліотечного фонду або вибувають з нього, та облік і систематизацію законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також підтримання їх текстів у контрольному стані.

2.3. Несе повну матеріальну відповідальність за облік, стан, цілісність і належне зберігання бібліотечних фондів.

2.4. Оформлює щорічну підписку на офіційні друковані видання, збірники актів законодавства, кодекси та довідкові матеріали правової тематики.

2.5. Забезпечує довготривале зберігання бібліотечного фонду відповідно до санітарно-гігієнічних вимог та нормативів розміщення документів.

2.6. Здійснює опрацювання надходжень до бібліотечного фонду.

2.7. Здійснює довідково-інформаційне та бібліотечне обслуговування працівників суду.

2.8. Систематично аналізує використання бібліотечного фонду.

2.9. Вивчає інформаційні потреби працівників суду – користувачів бібліотеки.

2.10. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату та начальника відділу, пов'язані з організацією роботи бібліотеки.

Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законом України «Про судоустрій та статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань.

3.4. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків.

3.5. Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо удосконалення роботи бібліотеки та апарату суду в цілому.

3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Бібліотекар відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» несе відповідальність за розповсюдження чи розголошення інформації, яка стала йому відома у зв'язку з виконанням службових обов'язків, за збереження баз даних комп'ютерних програм та автоматизованих систем суду, за недостовірність службової інформації, що надається голові суду та безпосередньо керівнику апарату або начальнику відділу, за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Бібліотекар отримує доручення безпосередньо від начальника відділу, керівника апарату суду та голови суду.

5.2. Бібліотекар під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє зі структурними підрозділами апарату суду та іншими працівниками апарату суду, та за погодженням з керівником апарату з іншими підприємствами, установами та організаціями.

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом керівника апарату
Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від 07.09.2011 р. №03-04/57

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

завідувача господарства відділу господарського та
матеріально-технічного забезпечення

Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1 Посадова інструкція завідувача господарства відділу господарського та матеріально-технічного забезпечення (далі - відділ) Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі – суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду завідувача господарства відділу.

1.2 Завідувач господарства є службовцем апарату суду.

1.3 Завідувач господарства призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.

1.4 На посаду завідувача господарства призначається особа, яка має повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5 Завідувач господарства безпосередньо підпорядковується начальнику відділу та керівнику апарату суду.

1.6 Завідувачу господарства безпосередньо підпорядковані прибиральники службових приміщень, прибиральник території та підсобний робітник.

1.7 У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції відділу, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, положенням про відділ та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Організовує роботу із господарського обслуговування приміщення суду, його території.

2.2. Здійснює контроль за належним збереженням та використанням матеріальних цінностей суду, веде їх облік.

2.3. Несе повну матеріальну відповідальність за облік, стан, цілісність і належне зберігання матеріальних цінностей.

2.4. Забезпечує збереження складських товарно-матеріальних цінностей, додержується режиму зберігання, веде облік складських операцій.

2.5. Приймає участь у проведенні щорічної інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та інших засобів.

2.6. Відображає інвентарні номери на основних засобах, малоцінних та швидкозношуваних предметах.

2.7. Подає відомості до відділу бухгалтерського обліку та звітності суду про списання товарно-матеріальних цінностей.

2.8. Забезпечує правильність оформлення накладних, актів виконаних робіт.

2.9. Підписує акти прийняття-передачі товарно-матеріальних цінностей.

2.10. Приймає участь у забезпеченні суду предметами господарського вжитку, бланками встановленої форми, канцелярським приладдям.

2.11. Забезпечує ремонт і збереження приміщень суду, меблів, інвентарю та інших матеріальних цінностей.

2.12. Слідкує за належним утриманням державних символів у службових приміщеннях суду.

2.13. Здійснює господарське забезпечення засідань, нарад та інших заходів, які проводяться в суді.

2.14. Здійснює контроль за використанням світла, газу, води, своєчасне подання відомостей про їх використання до відповідних організацій.

2.15. Забезпечує робочий стан систем каналізації, вентиляції, електромережі, водо-, теплопостачання тощо.

2.16. Вживає заходів по усуненню несправностей, аварій.

2.17. Забезпечує та контролює своєчасне прибирання приміщень суду відповідно до санітарних норм та правил, прибирання прилеглих територій.

2.18. Організовує та контролює виконання робіт з благоустрою і догляду за зеленими насадженнями.

2.19. Організовує архітектурно-художнє оформлення фасадів будівель, приміщень та територій суду.

2.20. Забезпечує зберігання технічних засобів та господарського інвентарю, його відновлення, поповнення та раціональне використання.

2.21. Керує роботою прибиральників службових приміщень, прибиральника території та підсобного робітника.

2.22. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату та начальника відділу.

Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексом законів про працю України та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього завдань та обов'язків.

3.4. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків.

3.5. Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та апарату суду в цілому.

3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Завідувач господарства відділу відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» несе відповідальність за розповсюдження чи розголошення інформації, яка стала йому відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків, за достовірність службової інформації, що надається голові суду та безпосередньо керівнику апарату суду або начальнику відділу, за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки працівника суду.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Для виконання завдань і функцій та реалізації прав, передбачених даною посадовою інструкцією, завідувач господарства взаємодіє з працівниками інших структурних підрозділів суду.

5.2. Завідувач господарства отримує доручення безпосередньо від начальника відділу, керівника апарату суду або голови суду.

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом керівника апарату

Апеляційного суду

Івано-Франківської області

від 07.09.2011 р. №03-04/57

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного спеціаліста відділу кодифікаційно-довідкової роботи та обліку звернень громадян Апеляційного суду Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція головного спеціаліста відділу кодифікаційно-довідкової роботи та обліку звернень громадян (далі – відділ) Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі – суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду головного спеціаліста відділу.

1.2. Правовий статус головного спеціаліста відділу визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Головний спеціаліст відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду головного спеціаліста відділу призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста чи магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 3 років, або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років.

1.5. Головний спеціаліст відділу безпосередньо підпорядковується начальнику відділу та керівнику апарату суду.

1.6. Головний спеціаліст відділу безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду немає.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції відділу, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, положенням про відділ та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Готує проекти відповідей на звернення громадян та запити на отримання публічної інформації, в межах строків, передбачених законодавством та відповідає за їх якість і достовірність.

2.2. Готує аналізи розгляду звернень громадян, а також висновки, довідкові та аналітичні матеріали з питань, що належать до компетенції відділу.

2.3. Ознайомлює суддів та працівників апарату суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судів вищого рівня.

2.4. Готує проекти пропозицій і звернень до Вищого спеціалізованого суду з розгляду цивільних і кримінальних справ щодо положень законів та інших нормативно-правових актів у разі виникнення питань з цього приводу при здійсненні судом судочинства.

2.5. Організовує прийом громадян, у тому числі особистий прийом керівництвом суду з питань організаційної діяльності, розгляд їх звернень, заяв і скарг, що надходять до суду,

2.6. Вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами та іншими особами у своїх зверненнях.

2.7. Дотримується встановлених правил користування комп'ютерною технікою та програмним забезпеченням.

2.8. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та начальника відділу.

Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій та статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань.

3.4. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків.

3.5. Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та апарату суду в цілому.

3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Головний спеціаліст відділу відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» несе відповідальність за розповсюдження чи розголошення інформації, яка стала йому відома у зв'язку з виконанням службових обов'язків, за збереження та захист баз даних комп'ютерних програм та автоматизованих систем суду, за недостовірність службової інформації, що надається голові суду та безпосередньо керівнику апарату або начальнику відділу, за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Головний спеціаліст відділу отримує доручення безпосередньо від начальника відділу або керівника апарату суду.

5.2. Документи на опрацювання головному спеціалісту відділу передаються за резолюцією керівника апарату суду або начальника відділу.

5.3. Подання головним спеціалістом відділу документів на підпис голові суду, керівнику апарату суду здійснюється після погодження з начальником відділу.

5.4. Головний спеціаліст відділу під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє зі структурними підрозділами апарату суду та іншими працівниками апарату суду та за погодженням з керівником апарату з іншими підприємствами, установами та організаціями.

Додаток 3 – Посадова інструкція адміністратора справ

Назва посадиАдміністратор справ CL-25

Професійна категорія*Підтримка судової діяльності

Резюме посади

Додаток 2

Додаток 1

до Положення про психологічне тестування

кандидатів, що претендують на заміщення

вакантних посад державних службовців

Апеляційного суду Івано-Франківської області

Анкета кандидата

НАКАЗ

11 листопада2009 року м. Івано-Франківськ № 03-4/50

Про затвердження контрольного переліку

заходів для проведення орієнтації та

адаптації новопризначених працівників

Апеляційного суду Івано-Франківської області

Відповідно до ст. 28 Закону України «Про судоустрій України» від 07.02.2002 року № 3018 – ІІІ, використовуючи досвід набутий в ході роботи Робочої Групи з вдосконалення кадрової політики та судового адміністрування, а саме підкомітету з питань орієнтації та адаптації новопризначених працівників, з метою: ознайомлення працівників з організацією роботи Апеляційного суду Івано-Франківської області Івано-франківської області (далі-Апеляційний суд) та його структурою, їхніми посадовими обов’язками, колегами, специфікою роботи, цілями, філософією, стилем управління, внутрішньою культурою колективу, особливістю судових послуг для громадян; доведення до свідомості нових працівників того, яку якість роботи та поведінку від них очікують і чому це важливо; сприяння виробленню у новопризначених працівників позитивного ставлення до своїх посад та до суду;досягнення єдиного результату в колективі; зниження психологічної напруги і подолання великої кількості проблем у нового працівника на початку його роботи у суді, активізації його творчого потенціалу, одержання необхідної для виконання посадових обов’язків інформації, влиття новопризначеного працівника в колектив як рівноправного його члена, пристосування його до характеру та умов праці, до соціального оточення, до традицій і неписаних норм колективу, до особливостей міжособистісних відносин, у зв’язку із необхідністю консультування новопризначених працівників по питаннях пов’язаних з виконанням ними посадових обов’язків, надання їм допомоги у розвитку і вдосконаленні власних навичок і досвіду, координації їх на робочому місці,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити контрольний перелік заходів для проведення орієнтації та адаптації новопризначених працівників Апеляційного суду (Додаток № 1).

2. Затвердити бланк програми наставництва новопризначеного працівника Апеляційного суду (Додаток № 2).

3. Затвердити форму зворотного зв’язку новопризначеного працівника Апеляційного суду для перевірки успішності проведення орієнтації та адаптації.

4. По закінченню адаптації новопризначеного працівника Апеляційного суду заповнені програму наставництва, звіт за результатами виконання наставництва та форму зворотного зв’язку передавати у відділ кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду для проведення аналізу та опрацювання.

5. Відділу кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду організувати роботу по заходах орієнтації та адаптації новопризначених працівників.

6. Зміст даного наказу довести до відома працівників Апеляційного суду.

7. Контроль за виконанням наказу покласти на керівника апарату Апеляційного суду.

Голова суду П.О. Гвоздик

Додаток № 1

Додаток № 2

ПОГРАМА НАСТАВНИЦТВА

Додаток № 3

НАКАЗ

09 листопада2009 року м. Івано-Франківськ № 03-4/49а

Про затвердження переліку заходів для
належного проведення орієнтації новопризначених працівників
Апеляційного суду Івано-Франківської області

Відповідно до ст. 28 Закону України «Про судоустрій України» від 07.02.2002 року № 3018 – ІІІ, використовуючи досвід набутий в ході роботи Робочої Групи з вдосконалення кадрової політики та судового адміністрування, а саме підкомітету з питань орієнтації та адаптації новопризначених працівників, з метою покращення організації діяльності та ефективності Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі-Апеляційний суд) з питань належного проведення заходів при призначенні на посади працівників Апеляційного суду, НАКАЗУЮ:

1.Затвердити перелік заходів для належного проведення орієнтації новопризначених працівників Апеляційного суду (додається).

2. Зміст даного наказу довести до відома керівника апарату Апеляційного суду та начальників структурних підрозділів Апеляційного суду.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на керівника апарату Апеляційного суду.

Голова суду П.О.Гвоздик

Додаток

НАКАЗ

14 лютого2012 року смт. Машівка № 17.1-05

Про проведення щорічної оцінки

Виконання державними службовцями

Машівського районного суду

Полтавської області покладених на них

обов’язків і завдань у 2011 році

Відповідно до Положення про проведення атестації державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року № 1922 та Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 31 жовтня 2003 року № 122 із змінами та доповненнями, -

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Машівського районного суду Полтавської області покладених на них обов’язків і завдань (додаток № 1).

2. Провести до 27 лютого 2012 року щорічну оцінку виконання державними службовцями Машівського районного суду Полтавської області (далі державні службовці) покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2011 році (додаток № 2).

3. Безпосереднім керівникам державних службовців надати до 24 лютого 2012 року керівнику апарату Машівського районного суду Полтавської області Бражник Н.М. заповнені форми бланка щорічної оцінки виконання державними службовцями посадових обов’язків і завдань.

4. Консультанту з кадрової роботи Машівського районного суду Полтавської області Клименко Т.А.:

4.1. довести до відома державних службовців цей наказ;

4.2. здійснити заходи щодо організаційного забезпечення проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2011 році;

4.3. забезпечити долучення заповнених форм бланка щорічної оцінки для зберігання до особових справ державних службовців.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Керівник апарату

Додаток № 1до наказу від

Лютого 2012 року № 17.1-05

ПОРЯДОК