Руководство фирмой - раздел Экономика, КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ по дисциплине “Бизнес-планирование внешнеэкономической деятельности”
Те, Кому Адресуется Бизнес-План, Должны Быть Уверенные В Том,...
Те, кому адресуется бизнес-план, должны быть уверенные в том, что менеджерам фирмы вполне по силам внедрить свой план в жизнь. Для этого они хотят получить максимально открытую информацию о ее руководстве.
При подготовке этой части бизнес-плана в первую очередь необходимо составить список лиц, о которых следует дать информацию. Обычно в него включаются те, кто будет играть значительную роль в функционировании предприятия, а также лица, способные укрепить у рецензента веру в надежность команды. Для удобства знакомства с лидерами проекта их целесообразно распределить по таким группам:
1. Предприниматели-учредители. От учредителей зависит направление стратегии развития. В их воле прибавить импульс в развитии фирмы. В то же время они способны обратить выполнение бизнес-плана, если это им покажется более выгодным. Уже только этого достаточно для того, чтобы понять важность этой категории высших управленцев.
2. Активные инвесторы. Иногда следует уделить внимание тем, кто принял на себя существенные обязательства, предоставив капитал, а также тем, кто обеспечивает консультацию и экспертизу принятых решений. Если эти лица известны в кругах специалистов по тем или иным направлениям деятельности фирмы, то количество доказательств за участие в финансировании проекта несомненно добавится.
3. Сотрудники на ключевых должностях. Не меньшее влияние, чем владельцы, на ход реализации плана оказывают ключевые специалисты. Какой бы не была прогрессивной идея, ее реализация зависит, в том числе, от конкретных ее исполнителей. Поэтому инвестор испытывает объяснимое желание познакомиться с составом ключевых исполнителей проекта.
После составления списка, необходимо определиться с той информацией, которую целесообразно было бы предоставить для произведения впечатления на предполагаемого инвестора. Чаще всего здесь приводятся факты профессиональных достижений, всевозможных наград, участия в известных проектах, образовательный уровень и т.п. Предоставленные данные должны носить максимально конкретный характер, с тем, чтобы их можно было бы легко проверить.
С точки зрения психологии восприятия материала не стоит предоставлять информацию в виде "чистого послужного списка". Это, как правило, вызывает недоверие. Созданию более доверительных отношений будет способствовать откровенная информация об уроках прошлых неудач или поведения в неблагоприятных ситуациях. Известная поговорка: "за одного битого – двух небитих дают", как нельзя к месту подходит в этой ситуации. В бизнесе большим уважением пользуются люди, которые прошли через неудачи и доказали, что они могут держать удар. Кроме того, давно замечено, что предприниматели, вкусившие горечь поражений значительно лучше чувствуют рамки дозволенного, не идут безрассудно на высоко рискованные операции, прислушиваются к суждениям других.
Следующим этапом формирования раздела является представление организационной структуры. Она должна сопровождаться объяснениями, доказывающими ее соответствие задачам поставленным в бизнес-плане.
Традиционно данная структура описывается в виде схемы. Для ее составления нужно руководствоваться уже сформированным материалом бизнес-плана. В этом случае удастся проследить ближайшие потребности фирмы в осуществлении тех или иных управленческих функций и их развитие по мере реализации проекта.
Понятно, что конкретная форма организации меняется в зависимости от специфики деятельности фирмы. Чаще всего бизнес организуется либо по продуктовому, либо по функциональному принципу. Это означает, что персонал работает либо на продвижение конкретного продукта, либо сгруппирован по службам: маркетинга, финансов, технологии и т.д. Иногда используется гибрид этих двух подходов, когда соединяется выполнение функций с работой на конкретную продукцию или проекты. Пример такого соединения приведен в таблице 8.2.
Таблица 8.2
Основные функции апарата управления ООО "Старт"
Должность
К-во, чел.
Выполняемые функции
Зарплата, грн. в мес.
Генеральный директор
Выработка стратегии и общее руководство фирмой
Директор по маркетингу
Руководство продвижением товаров и изучением рынка
Технический директор
Руководство производственными подразделениями
Финансовый директор
Руководство осуществления финансовой политики
Главный бухгалтер
Расчеты и контроллинг
Менеджеры по продажам
Руководство продажами отдельных групп товаров
Инженеры
Контроль за соблюдением технологии производства и ее усовершенствования.
600-700
Финансисты и бухгалтера
Функции соответственно должностным инструкциям
400-500
Дополнить данную информацию можно представив в табличной форме данные об основных функциях управленческого персонала. Ниже привед пример ее заполнения.
С точки зрения обеспечения наглядности в изложении материала, целесообразно представить структуру управления в виде схемы (рис. 8.1)
Если речь идет о новой компании, то стоит разумно подойти к сумме расходов на управление. Желательно минимизировать и поддерживать их на этом уровне. Поэтому важно хорошо подумать о сроках комплектования штатов. Лучше всего, если уже на стадии бизнес-планирования удастся определиться с этапами формирования команды по годам реализации его реализации. В дальнейшем, после завершения разработки финансового раздела бизнес-плана, когда будут выявлены все параметры безубыточности и платежеспособности, можно будет вернуться к данному разделу и откорректировать его.
Анализ данных материалов может способствовать выявлению лишних, дублирующих функций, а также должностей, выполнение функциональных обязанностей которых не обеспечивает полной загрузки работников. Если производственная и товарная стратегии допускают серьезные изменения в функционировании фирмы, то в этом разделе стоит предусмотреть соответствующие новации в структуре управления. Необходимо предусмотреть какие новые структурные подразделения будут формироваться в течение планового периода, какие функции будут выполняться специализированными консалтинговыми фирмами и т.п.
Далее необходимо описать предполагаемую систему оплаты труда, включая стимулирование. Это важно не только в качестве информации для инвестора, но и для последующих расчетов финансового раздела бизнес-плана. В этом случае, достаточным является приведение показателя, который формирует размер премиальных доплат.
Некоторое представление об эффективности системы управления можно получить при анализе динамики удельного веса административных расходов в общем объеме продаж. Если по годам планируемого периода будет наблюдаться рост удельного веса административных расходов в общем объеме продаж, то необходимо сделать объяснение этого обстоятельства.
ОДЕССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ... Кафедра менеджмента внешнеэкономической деятельности...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Руководство фирмой
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Внешнеэкономическая деятельность фирмы
Внешнеэкономическая деятельность – это деятельность субъектов хозяйственной деятельности страны и иностранных субъектов хозяйственной деятельности, построенная на взаимоотношениях между ними, имеющ
Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирование
Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необхо
Понятие и назначение бизнес-планов
Выше нами были изложены основные признаки бизнес планов. Но практика предпринимательской деятельности свидетельствует о том, что этот вопросе нуждается в более глубоком рассмотрении. Можно привести
Виды бизнес-планов
До разработки бизнес-плана предпринимателя могут подтолкнуть разнообразные ситуации, что и определяет имеющееся разнообразие видов бизнес-планов. Они отличаются прежде всего своей с
Требования к составлению бизнес-планов
Требования к составлению бизнес-планов определяются двумя основными факторами. Во-первых, план является необходимым для лучшего понимания своего бизнеса и отработки будущих действий относительно эф
Типовая структура бизнес-плана
Как правило, структура бизнес-плана индивидуальная и зависит от многих факторов, включая личные качества руководителя фирмы. Однако, многие специалисты и консультанты в бизнесе склоняются к тому, ч
Порядок разработки бизнес-плана
Приведенная схема бизнес-плана удобна для ознакомления с сутью предложенного дела потому что она отвечает структуре делового цикла. Однако, это не означает, что и его разработка должна строиться в
Анализ рыночной устойчивости фирмы
Средства управления финансами фирмы, ценообразования маркетинговой деятельности, приемы налаживания взаимоотношений с партнерами не представляют тайны для многочисленных предпринимательских структу
Финансового
ливериджа = Всего пассивов / Сумма задолженности акционерам. (4.11)
При оценке уровня ликвидности различают две группы показателей: коэффициенты краткосрочной и долгосрочн
Срок погашения
дебит. задолженности = Длительность отчетного периода / Коэффициент оборотности по расчетам. (4.15)
Коэффициент оборотности по расчетам, равный приблизительно 9,0 считаетс
Капитала задолженности запасов задолженности
Для определения уровня ликвидности оборотного капитала фирмы следует сравнить этот показатель со средним в данной отрасли и выявить тенденции и факторы его изменения.
Для оценки состояния
Продаж активов активов
Таблица 4.1
Оценка финансового состояния фирмы
Наименование показателей
Величина показателей
Комментарий для фи
Описание продуктов и услуг
Не менее важным, чем описание фирмы, является ознакомление с продуктами и услугами, с которыми она работает на рынке. Если они являются привлекательными для потребителя, то вероятность успеха в биз
Анализ оборота средств в товарах.
Длительность оборота средств в товарах зависит от условий и места реализации, близости поставщика-отправителя к выходному пункту товара из Украины, способа организации перевозок тов
Анализ оборота средств в расчетах
На длительность этой части оборота влияют формы и порядок расчетов и платежей с иностранными покупателями. Так, для расчетов путем инкассо с немедленной оплатой с момента выписывани
Анализ накладных расходов при экспорте и импорте товаров
Накладные расходы при экспорте и импорте представляют собой затраты предприятия (объединения, фирмы) по перевозке и реализации экспортных товаров. Накладные расходы при экспорте и и
Обобщение результатов анализа
После завершения анализа оборотности средств, накладных расходов и эффективности экспортных и импортных операций, необходимо решить вопрос, насколько правильно и рационально использ
Требования к составлению маркетинг-плана
Раздел, который посвящен маркетингу, является одной из самых важных частей бизнес-плана, поскольку в нем непосредственно рассматривается характер намечаемого бизнеса и средства ведения бизнеса, бла
Оценка стабильности внешнего рынка
Анализ стабильности внешнего рынка (платежеспособности) страны касается оценки многих факторов. Стабильность внешнего рынка определяется как экономическая ее способность рассчитыват
Анализ современной рыночной ситуации
Если предыдущий раздел бизнес-плана завершался описанием продукта фирмы, то по логике вещей продолжить план дела нужно доказательством того, насколько он хорош для потребителей. А л
Анализ деятельности конкурентов
Следующим блоком раздела является анализ деятельности конкурентов. Показатели оценки конкурентоспособности, которые приведены в таблице 5.5, помогают составить впечатление о месте фирмы на действую
Стратегия маркетинга
Определив конкретный рынок и его возможности, необходимо остановиться на том, как запланированный бизнес будет использовать эти возможности. Стратегия маркетинга должна объяснять как будет осуществ
Обоснование средств изучения рынка
Маркетинговая часть бизнес-плана должна не только предоставлять информацию о нынешнем и прогнозном состоянии рынка, но и предоставить доказательства того, что предприниматель в состоянии постоянно
Задачи обоснования продуктовой политики
Если в маркетинговом разделе бизнес-плана обосновывается наличие потребности в конкретном продукте, то выводом продуктового раздела является возможный его объем продажи по годам планового периода.
Обоснование возможного объема продажи
Описывая детали маркетинговой части бизнес-плана и продуктовой политики фирмы, необходимо все время иметь в виду конечную их цель - обоснование возможного объема продаж по годам его
Требования к формированию ценовой политики
Уровень цен на предложенные товары является одним из самых важных факторов объема продаж. Именно поэтому, данный аспект делового плана рассматривается при обосновании продуктовой политики фирмы.
Установление оптимальной цены
Вопрос установления цены является центральным при подготовке к выводу товара на рынок. Слишком высокий ее уровень приводит к снижению объема продаж и ставит фирму перед угрозой банкротства. В то же
Виды ценовых политик
Разработка ценовой политики является важным звеном комплексной системы предпринимательской деятельности, которое будет характеризовать выбор общих направлений в установлении цен на
Ценовое обеспечение конкурентоспособности
Для успеха в конкурентной борьбе фирме необходимо выработать ценовую тактику, направленную, как минимум, на поддержание необходимого объема продаж. Также как и в отношении ценовой п
Описание производственного цикла.
Перечисленные стадии производственного цикла могут иметь разнообразное значение для инвестора. Так для фирмы, которая занимается распространением известного продукта нет необходимос
Определение потребностей в производственных мощностях
Инвесторы, а в еще большей степени кредиторы, обычно чувствуют обоснованную озабоченность по поводу того, достаточно ли точно рассчитаны предпринимателем собственные потребности в к
Определение потребности в трудовых ресурсах
В данной части производственного раздела бизнес-плана рассматривается вопрос обеспечения бизнеса одним из главных его ресурсов - производственным персоналом. Здесь можно выделить та
Определение уровня производственных расходов
Подробное изложение данного раздела с разнообразными аспектами целесообразно только для внутреннего бизнес-плана. При подготовке его внешнего варианта данные детали просто лишние. У
Потребность в капитале та форма собственности
Следующим блоком вопросов раздела, рассматриваемых при разработке данного раздела бизнес-плана, является форма собственности и возможность ее изменения. Здесь необходимо привести не
Формирование смет общехозяйственных расходов
Данная часть раздела является логическим завершением описания схемы управления бизнесом. Построение тех или иных организационных структур, целесообразность которого была приведена в
Обоснование условий безубыточности
При рассмотрении товарной политики фирмы были обоснованы наиболее рациональные параметры ценовой политики и уровень цены, что ей отвечает. Данные рассуждения основывались на анализе
Расчеты финансовых показателей
Следующим блоком финансовой стратегии является определение планового уровня прибыльности реализации коммерческой идеи. Здесь осуществляются расчеты, результатом которых становятся п
Проектирование денежных потоков
Если при разработке заявления о прибыли решается вопрос о целесообразности осуществления проекта, то проектирование денежных потоков должно дать ответ о реальности его финансового обеспечения. Дале
Порядок составления планового баланса
Баланс не отражает результатов деятельности фирмы, а представляет собой ее мгновенный снимок, который будет фиксировать ее слабые и сильные стороны на конкретный момент времени с то
Анализ эффективности проекта
Как уже отмечалось, основной задачей формирования финансового раздела бизнес-плана является проверка целесообразности и результативности возможных путей осуществления коммерческой и
Валютная эффективность экспорта и импорта
Экономической характеристикой любой операции является показатель валютной эффективности (покупательная сила валюты, товарный курс). Относительно экспорта и импорта он определяется с
Экономическая эффективность внешнеэкономических операций
Для оценки деятельности фирмы рассчитывается показатель эффективности ее деятельности, который будет характеризовать степень выгодности для фирмы внешнеэкономических операций.
Показатель э
Показатели эффекта экспорта и импорта
Показатель эффекта экспорта характеризует результат деятельности предприятия и рассчитывается как разница между объемом выпуска продукции на экспорт и расходами на ее производство.
Влияние валютных курсов на эффективность экспорта и импорта
За время с момента подписания контракта до оплаты контракта может измениться валютный курс в зависимости от состояния торговли и платежного баланса, уровня инфляции и других факторо
Эффективность торговли лицензиями
Лицензионное соглашение - это договор между двумя сторонами об условиях передачи и эксплуатации научно-технических, экономических или любых других данных, которые имеют или не имеют
Страхование рисков
Типы договоров
о страховании
Страховая организация
Условия договора
Сумма договора
Страховые взносы
Новости и инфо для студентов