Роль матеріально-технічного постачання

Важливе місце в складі бізнес-плану підприємства займає план матеріально-технічного постачання. Під матеріально-технічним постачанням (МТП) підприємства розуміється процес закупівлі матеріально-технічних ресурсів у встановлений термін і в обсязі, необхідному для здійснення виробничо-комерційної діяльності. Забезпечення підприємства сировиною, матеріалами і комплектуючими виробами, основним устаткуванням і до­поміжним обладнанням, своєчасна їх закупівля в необхідному асортименті, кількості і високої якості впливає на кінцеві резуль­тати діяльності підприємства. Особливо цей вплив відчувається в ринкових умовах, коли кінцеві результати діяльності підприємства залежать від кваліфікації, вміння, компетенції та ініціативи робітників закупівельного центру.

Діяльність по закупівлі ресурсів повинна ґрунтуватись на маркетингових принципах.

Основні задачі матеріально-технічного постачання спрямо­вані:

—на своєчасне, повне і комплектне забезпечення підрозділів підприємства необхідними ресурсами потрібної кількості і якості;

—економне використання ресурсів, підвищення продуктив­ності праці (скорочення тривалості виробничого циклу, обертання обігових коштів), повне використання відходів виробництва (підвищення ефективності інвестицій і інших показників);

—підготовку пропозицій по підвищенню конкурентоспроможності випускаємої продукції, що випускається, шля­хом зміни постачальників конкретних ресурсів і заміни ресурсів на ресурси більш високої якості і більш еко­номічних умов постачання;

— правильне визначення потреби підприємства в матеріаль­но-технічних ресурсах, розробку плану їх закупівлі, забез­печення їх збереження і раціональної підготовки до вико­ристання.

Повнота забезпечення характеризує відповідність кількості закупованих матеріалів окремого виду реальним потребам. Ком­плектність забезпечення розуміють як наявність усіх наймену­вань матеріальних ресурсів в кількості яка необхідна для повного і своєчасного забезпечення потреби виробництва.

Без своєчасного і комплектного забезпечення підприємства ресурсами неможливе виконання плану виробництва в не­обхідному обсязі і асортименті.

Несвоєчасне одержання підприємством ресурсів для вироб­ництва продукції призводить до порушення ритмічності роботи, виникненню загрози невиконання договірних зобов'язань. Це призводить до уповільнення одержання коштів від продажу то­варів. А відсутність коштів негативно впливає на діяльність підприємства в цілому.

Економічність постачання — фактор, який визначає основ­ну частину витрат, пов'язану з виробництвом і збутом, тому що матеріальні витрати складають більшу частину собівартості випу­скаємої продукції.

Від результатів постачання значною мірою залежить якість виробленої продукції, тому що на її рівень впливає якість сирови­ни, матеріалів і напівфабрикатів, їх відповідність вимогам стан­дартів і технічним умовам. Кожна вимушена заміна потрібного матеріалу призводить до збільшення витрат і зниження якості ви­пускаємої продукції.

Діяльність по матеріально-технічному постачанню впливає на рівень продуктивності праці як прямо так і побічно. Прямий вплив виявляється при витратах праці на транспортування вантажо-развантажування і складання матеріалів, підготовку їх до ви­робничого використання. Від того, наскільки механізовані й авто­матизовані ці операції залежить продуктивність праці працівників складів і вантажників і, як наслідок, їх чисельність.

Побічний вплив проявляється в тому, що своєчасне, повне і ком­плектне постачання виробництву економічних матеріалів сприяє зниженню трудомісткості виготовлення продукції, більш ефек­тивному використанню виробничих потужностей.

Результати діяльності по матеріально-технічному постачан­ню підприємства впливають і на собівартість випуску продукції.

Правильне визначення потреби в матеріальних ресурсах, використання науковообґрунтованих їх витрат, забезпечення їх збереження при транспортуванні, складуванні, раціональна підго­товка до виробничого використання, добре організоване норму­вання виробничих запасів, суворий контроль за рухом ресурсів від часу їх закупівлі до виходу готової продукції — все це приво­дить до зменшення витрат, що безпосередньо відображається на зниженні собівартості випускаємої продукції.

Організацією управління закупівельною діяльністю займа­ються закупівельні центри. На промислових підприємствах Ук­раїни існують різні схеми організаційної побудови відділів ма­теріально-технічного постачання. Систематизація організаційної побудови відділів постачання на підприємствах дозволяє визна­чити дві найбільш типові схеми.

Відмінною особливістю першої схеми організаційної побу­дови є функціональна спеціалізація підрозділів (відділів, груп, бюро), які входять до відділу матеріально-технічного постачання. Для цієї схеми характерним є визначення функцій планування потреби в матеріально-технічних ресурсах, оперативно-за­купівельна діяльність, що спрямована на закупівлю сировини, ма­теріалів і інших інвестиційних ресурсів. При цій схемі склади приймають, зберігають і передають матеріальні цінності в цехи.

Така організаційна структура притаманна невеликим підприємствам. На підприємствах з обмеженою кількістю за­купівель відділ постачання може включати лише менеджера з за­купівель та технічного асистента.

У великих фірмах цей відділ може включати декілька со­тень працівників. Чисельність відділів закупівель залежить від розміру підприємства, його диверсифікаційного набору, типу ви­робництва, а також від різноманітності та обсягів промислових товарів та послуг, що купуються.

Для другої схеми організаційної побудови — по товарній оз­наці характерним є те, що в її складі утворюються групи, бюро, відділи, які спеціалізуються на закупках окремих видів матеріаль­них ресурсів і виконують весь комплекс робіт по плануванню, дослідженню ринку, ранжуванню постачальників, закупівлі, обліку, завезенню і відпусканню закріплених за ними видів ре­сурсів.

Крім того, відділи постачання можуть бути побудовані як децентралізовані (самостійні відділи постачання на кожному підприємстві, яке входить до складу фірми, централізовані (один закупівельний центр, який очолює віце-президент фірми з матеріально-технічного постачання, наділений такими ж правами, як віце-президент, який відповідає за виробництво чи фінанси), змішані, які найбільшою мірою відображають специфіку підприємства і, відповідно, полегшують адміністративне уп­равління процесом закупівель, зменшують обсяги оперативної ро­боти, заощаджують кошти і час, і, звичайно, забезпечують ре­алізацію обраних ринкових стратегій.

Основними функціями відділів матеріально-технічного по­стачання промислового підприємства є:

—дослідження ринку сировини і матеріалів;

—визначення потреби в матеріальних ресурсах;

—складання плану закупівель;

—вибір постачальників;

—заключения угод з постачальниками, з транспортними ор­ганізаціями на поставку сировини і матеріалів;

—приймання матеріальних ресурсів на складі;

—встановлення ліміту на матеріали для цехів та оформлен­ня документів для видачі у цеха;

—контроль за станом норм виробничих запасів;

—забезпечення зберігання матеріальних ресурсів;

—участь у виставках, ярмарках тощо.

При закупівлі ресурсів підрозділи з матеріально-технічного забезпечення повинні вивчати і аналізувати ринки сировини, ма­теріалів, обладнання, виявляти інформацію про нові матеріали, можливості їх залучення до виробничого процесу, технології їх виробництва. А також вміти відбирати найбільш надійних поста­чальників, визначати найбільш економічні форми товароруху, вивчати змінення цін на ресурси, враховувати співвідношення між попитом і пропозицією їх на ринку, укладати контракти з постачальниками на вигідному підґрунті, здійснювати чітке контролювання просування ресурсів від терміну їх закупівлі до випуску готової продукції, з ціллю мінімізації витрат, зниження собівар­тості випуску продукції, одержання прибутку і забезпечення рентабельності застосованого капіталу.