Общее название программных средств

ННГУ им Лобачевского

 

Отчёт

по лабораторной работе №1

По дисциплине: информатика

По теме: Текстовый процессор Microsoft Word

 

 

 

 

Выполнил:

студент группы 701–1

Ерашова Т.Н.

 

 

Цель работы: научиться работать в текстовом процессоре Microsoft Word.

 

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, – текстовые процессоры. В настоящее время во всём мире наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, предназначенного для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. MS Word является одним из основных элементов интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft – Microsoft Office.

С помощью Word можно создать документ, оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word может составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

Возможности Word:

1) Создание нового документа с помощью шаблонов.

2) Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

3) Проверка орфографии, грамматики, стилистики при вводе документа.

4) Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

5) Возможности форматирования документа.

6) Использование стилей для быстрого форматирование документа.

7) Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

8) Работа со ссылками, сносками, колонтитулами.

9) Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office,

10) Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

11) Работы с математическими формулами.

12) Автоматическое создание указателей и оглавления документа.

13) Отправка готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).

 

Работа в MS Word:

I)

1) Кликнуть по белому листу.

2) Набрать 5 строк текста при помощи клавиатуры.

3) В главном меню найти Формат/Абзац и поставить в поле со списком «интервал» двойной междустрочный интервал.

4) Выделить верхнюю строку и щелкнуть правой клавишей по ней, затем выбрать вырезать. Перевести курсор на строчку ниже 5-ой. Затем вставить вырезанную строку (кликнуть правой клавишей по выбранному месту и выбрать вставить). Теперь вырезать 5 строку и поставить ее на место первой.

5) Новый шрифт, стиль и размер шрифта устанавливаются на панели форматирования (это в самом начале панели форматирования), но перед этим нужно выделить текст, который хотите форматировать.

6) Находим в главном меню Правка/Заменить, дальше вписываем в строку «найти» – «о», а в строку «заменить на» - «ОО». Нажимаем там клавишу «больше» и ставим галочки рядом с «Учитывать регистр», «Только слово целиком».

7) Находим Формат/Границы и заливка, выбираем закладку «Граница», ставим «рамка» и выбираем тип и толщину линий, но предварительно нужно выделить текст. Нажимаем OK. Цвет шрифта изменяется на панели форматирования (на кнопке нарисована буква «А», а рядом галочка для выбора цвета). Чтобы изменить фон нужно найти Формат/Фон и выбрать понравившейся цвет.

8) Чтобы быстро сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов.

9) Нажимаем Alt+F4, затем находим и удаляем файл при помощи клавиши Del.

II)

1) Пуск/Программы/Word.

2) Чтобы включить или выключить линейку нужно в главном меню найти Вид/Линейка.

3) Выделяем выделенный текст и на панели форматирования нажимаем значок .

4) Ввести 8 строк текста с помощью клавиатуры.

5) При помощи клавиатуры сделать так, чтобы напротив «Ст» в строке состояния стояло число 56, а напротив «Кол» - 13.

6) Выделяем текст, а затем находим Правка/Копировать или нажимаем Ctrl+c (иногда Ctrl+Ins) или кликаем правой клавишей по выделенному тексту и выбираем «Копировать».

7) Выделяем 5 строк и нажимаем клавишу Del.

8) Новый шрифт и размер шрифта устанавливаются на панели форматирования (это в самом начале панели форматирования), но перед этим нужно выделить текст, который хотите форматировать.

9) Таблица создается нажатием кнопки. Заполняется при помощи клавиатуры.

10) Вставка файла рисунка: Вставка/Рисунок/Из файла. В появившемся окне выбрать файл рисунка и нажать на кнопку вставить.

11) Нажимаем Shift+F12 и во всплывшем меню называем и сохраняем файл.

12) Нажимаем значок.

13) Находим Файл/Параметры страницы и там меняем параметры страницы.

14) Нажимаем Alt+F4.

15) Находим все созданное собой и удаляем при помощи клавиши Del.

III)

Теперь рассмотрим редактор формул, создание таблиц методом рисования и создание графических заголовков при помощи WordArt.

1) Редактор формул запускается кнопкой. После этого появиться окно, куда можно будет вводить формулы. И появиться панель с большим набором математических символов и знаков. После окончания ввода нужно кликнуть мимо окна с формулой и формула появиться в тексте. Формула является графическим объектом, поэтому с ней можно оперировать как с рисунком. Пример формулы:

 

 

Рисунок 1,1

 

 

2) Для создания таблиц методом рисования используется «Таблицы и границы». Для этого нужно выбрать тип линий, затем нажать по карандашу и рисовать таблицу водя мышью. Другие клавиши этой панели помогут Вам объединить, разбить ячейки, выровнять строки и столбцы, отформатировать таблицу и задать направление текста в ячейках.

3) Для добавления объекта WordArt нужно нажать кнопку. В появившемся меню выбрать нужный дизайн текста, а затем ввести текст. Дальше появиться сам текст, являющийся графическим объектом и с которым можно работать соответственно как с рисунком.

Таблица 1,1

 

Пример таблицы:

 

№ п/п	Наименование Дисциплин и видов учебной работы студента	Распре- деление по семест- рам	Обьём работы (ч)
Всего (ч)	С преподавателем	Самостоятельная работа
Аудиторные занятия	Индивидуальные занятия
Всего	Лек. зан.	Лаб. зан.	Прак. зан.
экз	зач
	Информатика							-
	Теория управления
Всего (ч):

 

Вывод: научилась работать в текстовом процессоре Microsoft Word.