Этапы разработки бизнес-плана

Разработку бизнес-плана проводят в несколько этапов.

В процессе подготовительного (организационно­го) этапа определяют цели создания документа, его назначе­ние, сроки, ответственных исполнителей разделов, необходимость привлечения специалистов из других организаций, график рабо­ты, бюджет. Первый этап можно разбить на ряд шагов.

1. Определение целей написания бизнес-плана. Основными целями
в данном случае являются: получение заемных средств из разных
источников, создание внутренней убежденности в необходимо­
сти данного проекта, реклама проекта, независимая экспертиза
проекта сторонними специалистами.

2. Определение источников информации. Всю информацию для
разработки бизнес-плана сгруппируем в две группы: первичная и
вторичная. К первичной информации относят сведения, собран­
ные впервые для данного исследования, а ко вторичной — ин­
формацию, которая уже где-то существует, будучи собранной ранее
для других целей.

При выборе источников информации важными являются два момента: для какой цели пишется план и каков бюджет бизнес-планирования.

К методам сбора первичной информации относятся наблюде­ние, эксперимент и опрос.

Источниками вторичной информации являются:

внутренние источники (отчеты фирмы о прибылях и убытках, бюджеты, отчеты о предыдущих исследованиях, архитектурные проекты, ПОС, ППР);

внешние официальные источники (документы Госстроя Рос­сии, СНиПы, другие нормативные и законодательные мате­риалы);

внешние периодические и научно-методические материалы (журналы, газеты, книги по планированию, управлению строи­тельным производством, экономике и т.д.);

внешняя коммерческая информация (материалы консалтинго­вых, аналитических фирм).

3. Точное определение целевых читателей. Бизнес-план разраба­
тывают для целевых читателей, которые зачастую являются спе­
циалистами узкого профиля (банки, инвестиционные компании,
индивидуальные инвесторы, потребители, органы государствен­
ной власти, общественные организации). Для каждого из целевых
читателей необходимо использовать особый стиль написания, спе­
цифический понятийный аппарат, выбрать методику расчета по­
казателей.

4. Установление общей структуры документа. Структура бизнес-
плана подробно рассмотрена в предыдущем параграфе.

Этап разработки плана по разделам, их компоновка и сведение в единый взаимосвязанный документ. Второй этап также можно разбить на ряд шагов.

1. Сбор информации. Прежде чем заниматься составлением биз­нес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель бизнес-проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность са­мой концепции нового проекта.

Прежде всего, необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить, т.е. понять, что И; кому будет продаваться и почему люди это покупают. Надо пом­нить, что люди покупают не просто продукт или услугу, а сово­купность определенных преимуществ, разрешая свои потребитель­ские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их марке- • тинговым комплексом): характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.

Суть центральной идеи теории маркетинга состоит в том, что
рынок включает в себя довольно обособленные подразделения или
сегменты. Каждый сегмент предъявляет специфические требования
к продукции или услугам. Если предприятие приведет свою про­
дукцию или услуги в соответствии с этими требованиями и сделает
это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего
участия на рынке и, следовательно, прибыльность. Важным обсто­
ятельством при-этом будет определение запросов покупателей, пути
выхода на них и способы доведения до них своей продукции. Без
хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оце­
нить сильные и слабые стороны продукции и услуг. |
Необходимые данные получают, обратившись в соответствую­
щие организации или проведя собственные исследования. Источ­
ником информации могут стать публикации отраслевых ассоциа ций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, ин­тернет-информация. Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касают­ся маркетинга. Они должны содержать информацию о фирмах-конкурентах, торговой наценке, рыночных трендах и перспекти­вах роста.

Производственная информация включает в себя определение ресурсных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходи­мой информации можно получить у производителей аналогичной продукции либо на основе имеющегося у предприятия опыта.

При сборе производственной информации необходимо обра­тить внимание на следующие моменты:

производственные операции — установить перечень всех базо­вых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли пору­чить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;

сырье и материалы — составить список всех видов сырья и ма­териалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;

оборудование — составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его в аренду или нужно приобретать в собственность;

накладные расходы — расходы на покупку инструментов, спец­одежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнер­гию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.

Информация о имуществе фирмы дает представление о том потенциале, которым она обладает в данный момент, способен ли он к росту без или с привлечением дополнительных инвести­ций, а также к освоению новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно сле­дить за эффективностью оборудования, его способностью произ­водить продукцию, технологически отвечающую уровню совре­менных требований.

Финансовая информация необходима для всесторонней оцен­ки финансовых аспектов деятельности фирмы. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут'судить о рентабель­ности проекта, размере финансовых вложений для покрытия те­кущих расходов начального этапа и способах получения необхо­димых средств (выпуск акций, займ и т.п.).

Существует три группы финансовых показателей, которые по­зволяют оценить жизнеспособность предприятия:

прогноз доходов и расходов на первые два года;

прогноз денежной наличности за тот же период;

 

балансовый отчет фирмы на текущий момент и прогноз состо­яния активов и пассивов фирмы на год вперед (балансовый план).

Прогноз расходов и доходов предприятий строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса. Прогноз денежной налич­ности показывает способность фирмы своевременно оплачивать свои счета. В нем должны быть оценены начальная денежная на­личность, ожидаемые поступления и платежи с указанием объе­мов и сроков.

Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отображает активы (то, чем предприя­тие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владель­цем фирмы и его партнерами. Информация о балансовом отчете возможна только для действующих фирм. Перечисленная инфор­мация непосредственно отображается в бизнес-плане.

Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестици­онной политики, действующие в России. Если для проекта пред­полагается получить заемные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государствен­ные, предъявляют жесткие требования к содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит, минимальные и максимальные объемы кредитной суммы.

В случае представления бизнес-плана как инвестиционной за­явки на получение финансовых ресурсов из федерального бюдже­та необходимо учитывать требования Министерства экономиче­ского развития и торговли Российской Федерации (Минэконом­развития России). Среди них:

государственный инвестор инвестирует только капиталовложе­ния. Финансовые ресурсы под оборотные средства не выделяются;

государственный инвестор прежде всего поддерживает научно-технические проекты, обеспечивающие развитие отечественного производителя, способствующие формированию дополнительных рабочих мест для высококвалифицированного персонала, решаю­щие экологические проблемы регионов;

государственная поддержка осуществляется на конкурсной ос­нове только тех проектов, в реализацию которых фирма (пред­приятие) вкладывает определенную долю собственных средств.

2. Непосредственное написание бизнес-плана. Данный шаг реко­мендуется выполнять' при непосредственном участии будущих ис­полнителей бизнес-плана (инициаторов его написания). Выпол­нение этого требования имеет следующие преимущества:

предприниматель в дальнейшем имеет более системное и пол­ное представление о слабых и сильных сторонах своей организа­ции, основных направлениях ее деятельности, реальных шансах воплотить данный проект в жизнь;

предприниматель получает дополнительный опыт плановой деятельности, которая является одной из функций менеджмента.

Этап обсуждения б и з н е с-п л а н а руководителями и ве­дущими специалистами структурных подразделений предприятия и консультантами сторонних организаций включает в себя изуче­ние и обобщение авторами разделов всех отзывов и подготовку по каждому обоснованному замечанию аргументированного заклю­чения.

После совместного обсуждения проект бизнес-плана дораба­тывают, обсуждают повторно и принимают решение о его даль­нейшей корректировке либо разработке нового варианта.

На заключительном этапе выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предпри­ятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).