Расчет и анализ использования трудовых ресурсов, состава и структуры кадров

Контрольная работа

Расчет и анализ использования трудовых ресурсов, состава и структуры кадров.

I. Цель работы

 

Целью лабораторной работы является закрепление знаний сту­дентов и получение практических навыков по расчету и анали­зу показателей движения трудовых ресурсов, количественному и качественному составу персонала предприятия.

II. Содержание работы

Лабораторная работа состоит из комплекса экономических показателей, связанных с формированием трудовых ресурсов и их эффективным использованием персонала предприятия

Каждый студент получает исходные данные для решения варианта лабораторной работы. Работа должна выполняться в той пос­ледовательности, которая дана в методических указаниях.

III. Краткое теоретическое введение

Принципиально важными условиями нормального функционирования металлургического предприятия являются обеспеченность его трудовыми ресурсами требуемого качества и высокая производительность труда. Производственный успех зависит от конкретных людей, их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотивации, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению. Только в этом случае могут быть обеспечены увеличение объемов выпуска и повышение качества продукции, рост эффективности производства.

Труд – это вклад в процесс производства, осуществляемый людьми в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий. Совокупность умственных и физических способностей человека, его способность к труду называется рабочей силой.

В условиях рыночных отношений “способность к труду” делает рабочую силу товаром. Этот товар отличается следующим:

1 создает стоимость большую, чем он стоит;

2 без его привлечения невозможно осуществлять любое производство;

3 от него во многом зависит эффективность использования основных и оборотных средств.

Персонал предприятия (кадры, трудовой коллектив) – совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Персонал промышленных предприятий делится на про­мышленно-производ­ст­венный (ППП) и непромышленный персонал. К ППП относятся работники, кото­рые непосредственно свя­заны с производством и его обслуживанием (рабочие про­изводственных цехов и уча­стков, заводских лаборато­рий, управленческий персо­нал). К непромышленному пер­соналу относятся работники, занятые в непроизвод­ственной сфере: жилищно-коммунальном хозяйстве, детских садах, столовых, по­ликлинике других непроизводственных объектах, принадлежащих предприятию.

Категории работающих – разделение работников согласно Общероссийскому классификатору профессий по выполняемым ими функциям на рабочих и служащих. К рабочим относятся лица, осуществляющие функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов и т.д.

Рабочие по характеру участия в производственном процессе изготовления готовой продукции делятся на основных, которые непосредственно осуществляют производственный процесс, и вспомогательных, которые заняты ремонтами, обслуживанием оборудования и выполнением других вспомогательных операций в основных, вспомогательных и других обслуживающих цехах.

Вспомогательные рабочие объединяются в следующие группы: дежурный персонал; ремонтные рабочие; прочие вспомогательные рабочие. К категории рабочих относятся также ученики, младший обслуживающий персонал, работники охраны.

Служащие делятся на руководителей, специалистов и технических исполни­телей.Руководители осуществляют управленческие функции на предприятии, к ним относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений, в том числе директор, управляющий, заведующий, главный специалист и другие. К специалистам относятся работники, занятые под­готовкой производства,инженерно-техническими, экономическими и другими ра­ботами, к ним относятся: администраторы, бухгалтеры, инженеры, нормировщики, экономисты и другие. К техническим исполнителям относятся работники, осуще­ствляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйствен­ное обслуживание, в частности агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводи­тели кассиры, секретари-машинистки, статистики, стенографистки, учетчики, чер­тежникии т.д.Технические исполнители обеспечивают работу специалистов и ру­ководителей.

Структура персонала предприятия характеризуется удельным весом отдельных категорий трудящихся в общей их численности.

Кадры можно характеризовать количественно и качественно.

К количественным характеристикам относят показатели списочной и явочной численности, среднесписочной численности работающих, ППП, непромышленного персонала, категорий работающих.

Списочная численность определяется на определенную дату по списку с учетом принятых и уволенных на эту дату работников.

Явочная численность – это количество работников, вышедших на работу на определенную дату.

Штатная численность больше явочной на число работников, необходимых в непрерывных производствах для подмены неработающих в выходные и праздничные дни. В производствах с прерывным режимом работы штатная и явочная численность совпадают.

Списочная численность (Ч_С) определяется умножением штатного (явочного) состава на коэффициент списочности (К_С)

К_С – коэффициент списочности определяется как отношение номинального фонда времени(Т_Н) к фактическому (Т_Ф)

За определенный период определяют среднесписочную численность работников. Среднесписочная численность определяется суммированием списочного состава за каждый день путем деления этой суммы на число дней в периоде.

Ч_СС – среднесписочная численность работников

Ч_Сi – списочная численность работников в i–ый день

Т_К – календарное количество дней в рассматриваемом периоде.

Если известны данные только на две даты (начало и конец периода), то средняя величина есть их сумма, деленная на 2. Если имеются данные на несколько дат с равными промежутками времени между датами, то расчет средней производится по формуле средней хронологической.

Пример

По предприятию известны данные о численности работников: на 1 января — 280 чел.; на 1 апреля — 296; на 1 июля — 288; на 1 октября — 308; на 1 января следующего года — 284 чел. Вычислим среднюю численность работников за год:

Если для расчета имеются данные на начало и конец года, то результат будет другим:

Очевидно, что оба результата расчета приближенные, но такая методика широко применяется в экономической практике.

Среднесписочная численно­сть работников используется при определении производительности труда.

Движение рабочей силы на предприятии связано с увольнением и приемом работников. Уровень стабильности кадров является одним из факторов, оказывающих существенное влияние на производительность труда и эффективность производства.

К причинам движения рабочей силы относятся, прежде всего, призыв на военную службу, поступление в учебные заведения, уход на пенсию или болезнь работника, расширение или сокращение объема производства. Движение кадров по указанным причинам является неизбежным и оправданным. В то же время движение кадров, обусловленное увольнением работников за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, а также по собственному желанию характеризует текучесть рабочей силы. Текучесть рабочей силы является отрицательным явлением и сопровождается снижением производительности труда и качества работы у лиц, решивших уволиться, и вновь принятых работников, дополнительными затратами на подготовку кадров и т.д.

Оборот, стабильность и текучесть кадров характеризуется соответствующими коэффициентами:

– коэффициент общего оборота кадров представляет собой отношение суммарно числа принятых (Ч_ПР) и выбывших (Ч_ВЫБ) за отчетный период к среднесписочной численности за тот же период:

– коэффициент оборота по приему (К_ОП) представляет собой отношение числа принятых за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период:

– коэффициент оборота по выбытию (К_ОП), который представляет собой отношение выбывших за отчетный период к среднесписочной численности за тот же период:

– коэффициент текучести кадров (К_т), который равен отношению числа уволенных по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины к среднесписочному числу работников:

Выпуск продукции на предприятии может изменяться. В зависимости от характера изменения численности работников при изменении объема производства продукции все работники предприятия делятся на условно–постоянный и переменный состав. К условно–постоянному составу относятся категории работников, численность которых остается постоянной или незначительно меняется при изменении производительности агрегатов или производственной мощности предприятия, – служащие и некоторая часть рабочих повременщиков (около 30% на предприятиях металлургии). К переменному составу относятся те работники, численность которых меняется в зависимости от производственной мощности агрегатов, цехов и предприятия в целом.

О качественной характеристике кадров можно судить по профессиональной и квалификационной их структуре.

Профессия – вид деятельности, требующий определенных знаний и трудовых навыков, которые приобретаются путем получения общего (специального) образования и накопленного практического опыта.

Специальность – вид деятельности в рамках той или иной профессии, кото­рый имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например, экономист-плановик, экономист-бухгал­тер, экономист-финансист, экономист-трудовик в рамках профессии экономиста.

Квалификацияопределяет степень и вид профессиональной подготовки работника, наличие у него знаний, умения и навыков, необходимых для выполнения работы или функций определенной сложности. Уровень квалификации подтверждается путем присвоения соответствующих в квалификационных (тарифных) разрядов и категорий.

Требования к степени умелости выполнения работ по рабочим профессиям излагаются в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС) и в отраслевых справочниках по работам, не вошедшим в ЕТКС.

О квалификации рабочих можно судить по среднему тарифному разряду. Расчет этого показателя производится следующим образом: число рабочих каждого разряда умножается на порядковый номер разряда, полученные произведения суммируются и сумма делится на общее число рабочих.

Оценка соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ производится путем сравнения среднего тарифного разряда рабочих и среднего тарифного разряда работ. Если средний тарифный разряд рабочих ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции и выпуску брака. Если средний разряд рабочих выше среднего разряда работ, то рабочим следует производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах. И то и другое ведет к снижению эффективности производства.

Требования к степени умелости выполнения работ служащими излагаются в квалификационном справочнике должностей служащих (КСДС), положениях и должностных инструкциях соответствующих отраслей. В них для каждой должно­сти указывается, что должен знать, что должен уметь служащий, а также квалифи­кационные требования (образовательный ценз, стаж работы) по специальности.

Наем работников осуществляется из внешних и внутренних источников.

К внешним источникам относятся региональные биржи труда, государственные центры занятости, высшие учебные заведения и средние специальные учебные заведения.

К внутренним источникам относятся подготовка работников на самом предприятии, продвижение своих работников по службе, прием на работу по рекомендации своих сотрудников и др.

Управление персоналом связано с разработкой и реализацией кадровой политики, основными целями которой являются:

– удовлетворение потребности предприятия в кадрах;

– обеспечение рациональной расстановки, профессионально-квалификацион­ного и должностного продвижения кадров, мотивации труда;

– эффективное использование трудового потенциала предприятия.

Службы по управлению персоналом на предприятиях решают следующие основные задачи:

1 планирование, наем и размещение рабочей силы, включая отбор, ориентацию и адаптацию;

2 обучение, подготовку и переподготовку работников, повышение квалификации;

3 оценка персонала путем проведения аттестации работников, продвижение по службе и организация карьеры;

4 определение условий найма, труда и его оплаты;

5 мотивация труда и соблюдение дисциплины;

6 обеспечение формальных и неформальных связей, создание благоприятного психологического климата в коллективе;

7 реализация социальных функций (льготное питание на предприятии, помощь семье, организация отдыха и др.).

Рыночная экономика в своей основе предполагает необходимость сокращения объема всех видов производственных ресурсов, в том числе и трудовых, используемых для выпуска производимой продукции или услуг. Поэтому каждое предприятие должно определять минимально необходимую численность производственного персонала по отдельным профессиям и специальностям, требуемую для обеспечения планируемого объема производства (услуг) в конкретный промежуток времени.

Различают текущую и перспективную потребность в рабочей силе. Текущая потребность определяется рамками одного года, а перспективная – более длительным сроком исходя из перспективного плана развития предприятия и оценки спроса на его продукцию.

Производительность труда – важнейший экономический показатель, характеризующий эффективность использования трудовых ресурсов предприятия.

Производительность труда измеряется количеством продукции, произведенной за единицу времени в расчете на одного работающего или количеством рабочего времени, затраченного на производство единицы продукции.

Выработка(Пт) – количество продукции, производимой в единицу рабочего времени или приходящейся на одного среднесписочного работника или рабочего в месяц, квартал, год. Выработка определяется отношением количества произведенной продукции (ТП) к затратам рабочего времени на производство этой продукции (Т) или к среднесписочной численности (Ч_СС):

где ТП – товарная (валовая, реализованная) продукция, руб.;

Ч_СС – годовая среднесписочная численность ППП предприятия, человек;

Среднегодовая выработка одного работникаопределяется отноше­нием годового объема выпускаемой продукции к среднесписочной числен­ности работников.

Среднегодовая выработка одного рабочегоопределяется отношением годового объема выпускаемой продукции к численности рабочих.

IV. Порядок выполнения работы

Задание 1.

На основе данных таблицы 1 и 2 дайте оценку качественного состава пер­сонала предприятия. Постройте диаграммы.

Методические рекомендации к заданию 1.

Для характеристики рабочих рассчитайте средний тарифный разряд и сред­ний тарифный коэффициент по формуле:

где Х - средний тарифный разряд; X – тарифный разряд;

Т_р - численность рабочих каждого разряда;

Качественный состав РСС можно оценить определив структуру данной ка­тегории персонала по выделенным признакам (образование, стаж, возраст).

Таблица 1

Данные о кадровом потенциале предприятия (рабочие)

Разряд рабочих	Тарифные коэффициенты	Численность рабочих на конец года, чел.
Варианты
	1,3
	1,69
	1,96
	2,27
	2,63
Итого:	-
Средний тарифный разряд рабочих	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Средний тарифный коэффи­циент	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+

 

 

Разряд рабочих

Тарифные коэффициенты

Численность рабочих на конец года, чел.

Варианты

1,3

1,69

1,96

2,27

2,63

Итого:

-

Средний тарифный разряд рабочих

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Средний тарифный коэффи­циент

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Разряд рабочих

Тарифные коэффициенты

Численность рабочих на конец года, чел

Варианты

1,3

1,69

1,96

2,27

2,63

Итого:

-

Средний тарифный разряд рабочих

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Средний тарифный коэффи­циент

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

 

Таблица 2

Данные о кадровом потенциале предприятия (руководители, специалисты, служащие – РСС)

 

	Численность персонала на конец года, чел.
Варианты
Численность персонала на конец года, чел
в том числе РСС, чел
Удельный вес категории РСС, %	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
По возрасту, лет:	Проценты
от 20 до 30
от 30 до 40
от 40 до 50
от 50 до 60
По образованию:	Проценты
среднее
среднее специальное
высшее
По трудовому стажу, лет:	Проценты
до 5
от 10 до 15
от 15 до 20
свыше 20

 

	Численность персонала на конец года, чел.
Варианты
Численность персонала на конец года, чел
в том числе РСС, чел
Удельный вес категории РСС, %	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
По возрасту, лет:	Проценты
от 20 до 30
от 30 до 40
от 40 до 50
от 50 до 60
По образованию:	Проценты
среднее
среднее специальное
высшее
По трудовому стажу, лет:	Проценты
до 5
от 10 до 15
от 15 до 20
свыше 20

 

 

	Численность персонала на конец года, чел.
Варианты
Численность персонала на конец года, чел
в том числе РСС, чел
Удельный вес категории РСС, %	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
По возрасту, лет:	Проценты
от 20 до 30
от 30 до 40
от 40 до 50
от 50 до 60
По образованию:	Проценты
среднее
среднее специальное
высшее
По трудовому стажу, лет:	Проценты
до 5
от 10 до 15
от 15 до 20
свыше 20

 

 

Задание 2.

Рассчитайте показатели движения рабочей силы, сформулируйте выводы (таблица 3). Постройте диаграммы.

Таблица 3

Данные о движении рабочей силы

 

Показатели	Варианты
Численность персонала на начало года, чел.
Приняты на работу
Выбыли
В том числе:
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом;
по собственному желанию;
за нарушение трудовой дисциплины.
Численность работников на конец года	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Среднесписочная численность работников	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Коэффициент оборота по приему работников	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Коэффициент оборота по выбытию работников	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Коэффициент общего оборота кадров	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+

 

Показатели	Варианты
Численность персонала на начало года, чел
Приняты на работу
Выбыли
В том числе:
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом;
по собственному желанию;
за нарушение трудовой дисциплины.
Численность работников на конец года	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Среднесписочная численность работников	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Коэффициент оборота по приему работников	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Коэффициент оборота по выбытию работников	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Коэффициент общего оборота кадров	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+

 

Показатели	Варианты
Численность персонала на начало года, чел
Приняты на работу
Выбыли
В том числе:
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом;
по собственному желанию;
за нарушение трудовой дисциплины.
Численность работников на конец года	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Среднесписочная численность работников	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Коэффициент оборота по приему работников	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Коэффициент оборота по выбытию работников	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Коэффициент общего оборота кадров	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+

Задание 3.

Рассчитайте показатели эффективности использования трудовых ресурсов (таблица 4). Постройте диаграммы.

Методические рекомендации к заданию 3. Для расчета показателей используйте формулы:

Т_ч = ЧР x Д x П;

где Т_ч – фонд рабочего времени;

ЧР – численность рабочих, чел.;

Д – количество отработанных дней одним рабочим за год;

П – средняя продолжительность рабочего дня, ч

 

Среднедневная выработка продукции одним рабочим:

Среднечасовая выработка продукции одним рабочим:

Среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов:

ГВ = Уд x Д x П x ЧВ

где УД — удельный вес рабочих в общей численности работников.

Среднегодовая выработка рабочего зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

ГВ’ = Д x П x ЧВ

Таблица 4

Данные для расчета показателей эффективности использования трудовых ресурсов

 

Показатели	Варианты
1.Выпуск товарной продукции ТП, млн .руб.	52078,1	56182,1	59432,1	176860,3	204617,9	87069,7	83069,7	234875,4	78190,2	254207,9
2.Среднесписочная численность работников Ч, чел (табл. 3)	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Руководители, служащие и специалисты (табл. 2)	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
3. Численность рабочих, чел	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
4. Удельный вес рабочих в общей численности, %	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
5. Отработано одним рабочим за год, дни.
6. Номинальная продолжительность рабочей смены, ч
7. Бюджет рабочего времени одного рабочего, ч
8. Отработано всеми рабочими за год Тч, тыс.ч	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
9. Среднегодовая выработка одного работника, тыс.руб.	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
10. Среднегодовая выработка одного рабочего, тыс.руб.	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
11. Среднечасовая выработка одного рабочего, руб.	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+

 

 

Показатели	Варианты
1.Выпуск товарной продукции ТП, млн.руб.	79290,1	196720,7	54200,1	95776,7	91423,2	264750,4	60827,1	55982,1	52928,7	75645,1
2.Среднесписочная численность работников Ч, чел (табл. 3)	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Руководители, служащие и специалисты (табл. 2)	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
3. Численность рабочих, чел	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
4. Удельный вес рабочих в общей численности, %	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
5. Отработано одним рабочим за год , дни.
6. Номинальная продолжительность рабочей смены, ч
7. Бюджет рабочего времени одного рабочего, ч
8. Отработано всеми рабочими за год Тч, тыс.ч	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
9. Среднегодовая выработка одного работника, тыс.руб.	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
10. Среднегодовая выработка одного рабочего, тыс.руб.	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
11. Среднечасовая выработка одного рабочего, руб.	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+

 

 

Показатели	Варианты
1.Выпуск товарной продукции ТП, млн .руб.	85745,1	101090,8	40843,0	60142,0	51043,0	67895,0	98290,8	99087,8	49854,0	38943,0
2.Среднесписочная численность работников Ч, чел (табл. 3)	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Руководители, служащие и специалисты (табл. 2)	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
3. Численность рабочих, чел	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
4. Удельный вес рабочих в общей численности, %	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
5. Отработано одним рабочим за год , дни.
6. Номинальная продолжительность рабочей смены, ч
7. Бюджет рабочего времени одного рабочего, ч
8. Отработано всеми рабочими за год Тч, тыс.ч	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
9. Среднегодовая выработка одного работника, тыс.руб.	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
10. Среднегодовая выработка одного рабочего, тыс.руб.	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
11. Среднечасовая выработка одного рабочего, руб.	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+

 

V. Оформление работы

Отчет по работе должен содержать следующие материалы:

– таблицу исходных данных;

– результаты расчета показателей;

– диаграммы;

–выводы;

– список использованной литературы

 

 

VI. Порядок сдачи работы.

Зачет по работе проводится после ее окончательного оформления на основе проверки преподавателем знаний студента по теме «Трудовые ресурсы. Состав и структура кадров. Количественная и качественная характеристика кадров» и на основе полученным студентом правильных ответов на контрольные вопросы по теме.

 

 

Список рекомендуемой литературы

1. Жиделева, В.В. Экономика предприятия: учебное пособие / В.В. Жиделева, Ю.Н. Каптейн. - М.: ИНФРА-М, 2005.-132 с.

2. Крылов, Э.И. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия и расходов на оплату труда: Учеб. пособие. Э.И. Крылов, В.М. Власова, И.В. Журавкова. М.: Финансы и статистика, 2006. – 272 с.

3. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 512 с.

4. Толпегина О.А. Экономический анализ URL: http://www.e-college.ru/xbooks/xbook137/book/index/index.html?go=part-012*page.htm