Тест 21. Организованый ли вы человек?

 

Предлагаемый тест служит не только для проверки личной орга­низованности, но и сможет побудить к постижению секретов самоор­ганизации, выработке организационных навыков и привычек.

После прочтения каждого вопроса выберите вариант ответа. Затем пользуясь ключом, который помещен в конце теста, найдите количествен­ные оценки выбранных вами вариантов ответов. Сложите оценки и сум­му соотнесите с оценкой результатов, приведенной после ключа к тесту.

1. Имеются ли у вас главные цели в жизни, к достижению которых вы стремитесь ?

a) У меня есть такие цели.

b) Разве можно иметь какие-то цели, ведь жизнь так изменчива?

c) У меня есть главные цели, и я подчиняю жизнь их достижению.

d) Цели у меня есть, но моя деятельность мало способствует их до­стижению.

2. Составляете ли вы план работы, дел на неделю, используя для этого еженедельник, спецблокнот и т. д.?

a) Да.

b) Нет.

c) Не могу сказать ни «да», ни «нет», так как держу главные дела в голове, а план на текущий день — в голове или на листе бумаги.

d) Пробовал составлять план, используя для этого еженедельник, но потом понял, что это ничего не дает.

e) Составлять планы — это игра в организованность.

3. «Отчитываете» ли вы себя за невыполнение намеченного на неделю, на день?

a) «Отчитываю» в тех случаях, когда вижу свою вину, лень или не­поворотливость.

b) Отчитываю», несмотря ни на какие субъективные и объективные причины.

c) Сейчас и так все ругают друг друга, зачем же еще «отчитывать» са­мого себя?

d) Придерживаюсь такого принципа: что удалось сделать сегодня хо­рошо, а что не удалось - выполню, может быть, в другой раз.

4. Как вы ведете свою записную книжку с номерами телефонов дело­вых людей, знакомых, родственников, приятелей и т. д. ?

a) Я хозяин (хозяйка) своей записной книжки. Как хочу, так и веду записи телефонов, фамилий, имен. Если понадобится номер те­лефона, то я обязательно найду его.

b) Часто меняю записные книжки с записями телефонов, так как нещадно их «эксплуатирую». При переписывании телефонов ста­раюсь все сделать «по науке», однако потом вновь сбиваюсь на произвольную запись.

c) Записи телефонов, фамилий, имен веду «почерком настроения». Считаю, что были бы записаны номер телефона, фамилия, имя, отчество, а на какой странице записано, прямо или криво не име­ет особого значения.

d) Используя общепринятую систему, в соответствии с алфавитом за­писываю фамилию, имя, отчество, номер телефона, а если нужно, то и дополнительные сведения (адрес, место работы, должность).

5. Вас окружают вещи, которыми вы часто пользуетесь. Каковы ва­ши принципы расположения вещей ?

a) Каждая вещь лежит где попало.

b) Придерживаюсь принципа: каждой вещи — свое место.

c) Периодически навожу порядок в расположении вещей, предме­тов. Затем кладу их куда придется. Спустя какое-то время опять навожу порядок и т. д.

d) Считаю, что данный вопрос не имеет никакого отношения к само­организации.

6. Можете ли вы по истечении дня сказать: где, сколько и по каким причинам вам пришлось напрасно терять время?

a) Могу сказать о потерянном времени.

b) Могу сказать только о месте, где было напрасно потеряно время.

c) Если бы потерянное время обращалось в деньги, я бы считал его.

d) Не только хорошо представляю где, сколько и почему было на­прасно потеряно времени, но и изыскиваю возможности сокра­щать потери в подобных ситуациях.

7. Каковы ваши действия, когда на совещании или собрании начинается «переливание из пустого в порожнее» ?

a) Предлагаю обратить внимание на существо вопроса.

b) На любом совещании или собрании бывает и что-то нужное, и что-то пустое. В чередовании того и другого проходит совещание или собрание. И ничего тут не поделаешь — приходится слушать.

c) Погружаюсь в «небытие».

d) Начинаю заниматься делами, которые взял с собой, предвидя «пе­реливание из пустого в порожнее».

8. Предположим, вам предстоит выступить с докладом. Придаете ли вы значение не только содержанию доклада, но и его продолжительности ?

a) Уделяю самое серьезное внимание содержанию доклада. Думаю, что продолжительность нужно определять только приблизительно. Если доклад интересен, следует давать время, чтобы его закончить.

b) Уделяю в равной степени внимание содержанию и продолжитель­ности доклада, а также его вариантам в зависимости от времени.

9. Стараетесь ли вы использовать буквально каждую минуту для вы­полнения задуманного?

a) Стараюсь, но у меня не всегда получается в силу личных причин (упадок сил, плохое настроение и т. д.).

b) Не стремлюсь к этому, так как считаю, что не нужно быть мелоч­ным в отношении времени.

c) Зачем стремиться, если время все равно не обгонишь.

d) Стараюсь, несмотря ни на что.

10. Какую систему фиксации поручений, заданий и просьб вы использу­ете?

a) Записываю в своем еженедельнике, что выполнить и к какому сроку.

b) Фиксирую наиболее важные поручения, просьбы, задания в сво­ем еженедельнике. «Мелочь» пытаюсь запомнить. Если забываю о «мелочи», то не считаю это недостатком.

c) Стараюсь запомнить поручения, задания и просьбы, так как это тренирует память. Однако должен признаться, что память часто подводит меня.

d) Придерживаюсь принципа «обратной памяти»: пусть помнит о поручениях и заданиях тот, кто их дает. Если поручение нужное, то о нем не забудут и вызовут меня для срочного исполнения.

11. Точно ли вы приходите на деловые встречи, собрания, совещания, за­седания ?

a) Прихожу раньше на 5-7 минут.

b) Прихожу вовремя, к началу собрания, заседания, совещания.

c) Как правило, опаздываю.

d) Всегда опаздываю, хотя пытаюсь прийти раньше или вовремя.

e) Если бы было издано пособие «Как не опаздывать», то я, вероят­но, научился бы не опаздывать.

12. Какое значение вы придаете своевременности выполнения заданий, поручений, просьб?

a) Считаю, что своевременность выполнения — это один из важных показателей умения работать, своего рода триумф организованно­сти. Однако мне всегда кое-что не удается выполнить вовремя.

b) cвоевременность выполнения — это «зверь», который может «укусить» именно в ту минуту, когда задание выполнено. Лучше немного затянуть выполнение задания.

c) Предпочитаю поменьше рассуждать о своевременности, а выпол­нять задания и поручения в срок.

d) Своевременно выполнять задание или поручение — это верный шанс получить новое. Исполнительность всегда своеобразно наказывается.

13. Предположим, вы пообещали что-то сделать или в чем-то помочь другому человеку. Но обстоятельства изменились таким образом, что выполнить обещанное довольно затруднительно. Как вы будете себя вести?

a) Сообщу человеку об изменении обстоятельств и о невозможности выполнить обещанное.

b) Постараюсь сказать человеку, что обстоятельства изменились и выполнение обещания затруднительно. Одновременно скажу, что не нужно терять надежду на обещанное.

c) Буду стараться выполнить обещанное. Если выполню — хорошо, не выполню — тоже не беда, так как я довольно редко не сдержи­вал) своих обещаний.

d) Ничего не буду обещать человеку. Выполню обещанное во что бы то ни стало.

 

 

Номер вопроса	Баллы за вариант ответа
А	Б	в	г	д
					-
					-
					-
					-
					-
					-
			-	-	-
					-
					-
					-
					-

 

 

Оценка результатов.

От 72 до 78 баллов.Вы - организованный человек. Единственное, что можно посоветовать: не останавливайтесь на достигнутом уровне, развивайте и дальше самоорганизацию. Пусть вам не кажется, что вы достигли предела. Организация в отличие от природы дает наибольший эффект тому, кто считает ее ресурсы неисчерпаемыми.

От 63 до 71 балла. Вы считаете организацию неотъемлемой час­тью работы. Это дает вам несомненное преимущество перед теми людьми, которые призывают организацию «под ружье» в случае край­ней необходимости. Но вам следует внимательнее присмотреться к са­моорганизации, улучшить ее.

Менее 63 баллов. Ваш образ жизни, ваше окружение научили вас быть кое в чем организованным. Организованность то проявляется в ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой систе­мы самоорганизации. Существуют объективные организационные за­коны и принципы. Постарайтесь проанализировать свои действия, расход времени, технику работы. Вы увидите то, о чем и не подозре­вали. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть се­бя, иметь силу воли и напористость.