рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Тема: Работа с базой данных Access 2010

Тема: Работа с базой данных Access 2010 - Лабораторная Работа, раздел Образование, Лабораторная Работа ...

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

Тема:Работа с базой данных Access 2010

Цель работы: Освоить порядок работы с базой данных Access

Задание к лабораторной работе

1. Создать базу данных с условным именем Сессия, состоящую из пустых (не заполненных данными) таблиц Факультеты, Группы, Предметы, Вид_отчетности, Семестры, Список_студентов, Студенты и Оценки,имеющих следующую структуру:

Таблица 2. Структура таблицы Факультеты

Поле Тип поля Размер поля
Код_фак Числовой Ключевое поле
Им_фак Текстовое

 

Таблица 3. Структура таблицыГруппы

 

Поле Тип поля Размер поля
Код_гр Числовой Ключевое поле
Им_гр Текстовое
Курс Числовой Целое

 

Таблица 4. Структура таблицы Предметы

 

Поле Тип поля Размер поля
Код_предмета Числовой Ключевое поле
Им_пред Текстовое

 

Таблица 5. Структура таблицы Вид_отчетности

 

Поле Тип поля Размер поля
Код_отчет Числовой Ключевое поле
Вид_отч Текстовое

 

Таблица 6. - Структура таблицы Семестры

 

Поле Тип поля Размер поля
Код_сем Числовой Ключевое поле
Им_сем Текстовое

 

Таблица 7. Структура таблицы Список_студентов

Поле Тип поля Размер поля
Шифр Числовой Ключевое поле
Фамилия Текстовое

Таблица 8. Структура таблицы Студенты

 

Поле Тип поля Размер поля
Фамилия Текстовое Мастер подстановок
Имя Текстовое
Отчество Текстовое
Шифр Числовой Ключевое поле, Мастер подстановок
Пол Текстовое Мастер подстановок
Дата рождения Дата/время Краткий формат
Факультет Текстовое Мастер подстановок
Группа Текстовое Мастер подстановок
Набор Текстовое Мастер подстановок
Стипендия Числовой Денежный
Адрес Текстовое

 

В полях Фамилия и Шифр в качестве подстановки использовать поля Фамилия и Шифр таблицы Список_студентов

В поле Пол в качестве подстановки использовать фиксированный набор значений мужской/женский.

В поле Факультет в качестве подстановки использовать таблицу Факультеты.

В поле Группа в качестве подстановки использовать таблицу Группы.

В поле Набор в качестве подстановки использовать фиксированный набор значений бюджетный/коммерческий.

Таблица 9. Структура таблицы Учеба

 

Поле Тип поля Размер поля
Шифр Числовой Мастер подстановок
Фамилия Текстовое Мастер подстановок
Предмет Текстовое Мастер подстановок
Семестр Текстовое Мастер подстановок
Вид Текстовое Мастер подстановок
Оценка Числовой Целое
Зачет Текстовое Мастер подстановок

 

В полях Фамилия и Шифр в качестве подстановки использовать поля Фамилия и Шифр таблицы Список_студентов

В поле Предмет в качестве подстановки использовать таблицу Предметы.

В поле Семестр в качестве подстановки использовать фиксированный набор значений осенний/весенний.

В поле Вид в качестве подстановки использовать таблицу Вид_отчетности

В поле Зачет в качестве подстановки использовать фиксированный набор значений зачет/незачет.

2. Создать простые формы Ввод_таблицы_Факультеты, Ввод_таблицы_ Группы, Ввод_таблицы_Предметы, Ввод_таблицы_Вид_отчетности, Ввод_таблицы_ Семестры, Ввод_таблицы_ Список_студентов.

3. Используя созданные простые формы заполнить данными таблицы Факультеты, Группы, Предметы, Вид_отчетности,Семестры, Список_студентов.

4. Создать таблицы Студенты и Учеба, использующие поля подстановки.

5. Создать схему данных, связывающую таблицы.

 

6. Создать подчиненную форму Ввод_Списка_студентов для заполнения таблицы Студенты.При этом главной таблицей будет Список_студентов, а подчиненной таблица Студенты.

7. Используя созданную форму Ввод_Списка_студентов по таблице Список_студентов используя значения полей Шифр и Фамилия заполнить поля таблицы Студенты кроме поля Стипендия.

8. Создать подчиненную форму Оценки_студентов для заполнения таблицы Оценки.При этом главной таблицей будет Список_студентов, а подчиненной таблица Оценки.

9. Используя созданную форму Оценки_студентов заполнить таблицу Оценки данными.

10. Создать запрос с параметром Оценки_студента для вывода из таблицы Оценки оценок отдельных студентов.

11. Создать запрос с параметром Оценки_по_дисциплинам для вывода из таблицы Оценки оценок по отдельным предметам.

12. Создать запрос Стипендияиз таблицы Оценки с вычисляемым полем Стипендия.

13. Создать с помощью Мастера отчетов по таблице Студенты и запросу Стипендия одноуровневый отчет с именем Стипендия, содержащий поля Шифр, Фамилия, Имя, Отчество и Стипендия.

14. Создать с помощью Мастера отчетов по таблицам Факультеты, Группы, Студенты и запросу Стипендия многоуровневый отчет с именем Успеваемость, содержащий поля Факультет, Группа, Шифр, Фамилия, Имя, Отчество, и Средняя оценка.

 

 

Порядок выполнения лабораторной работы

Загрузка Access

В открывшемся окне (рисунок 11) нажать кнопку Новая пустая база данных. Впоявившемся окне сохранения (рисунок 12) в строке Имя файла написать… Рисунок 11 - Окно Access, кнопка новая пустая база данных

Создание таблиц со стандартными типами полей

 

В режиме конструктора в соответствии со структурой, приведенной в Таблице 2 создать структуру таблицы Факультеты базы данных Сессия. По умолчанию таблица создаётся в режиме таблицы. Создание таблицы в режиме конструктора можно выполнить либо на вкладке ленты главного меню Главная, далее нажать Конструктор, либо на вкладке Создание, далее нажать Конструктор таблиц (рисунок 13.)

Рисунок 13 - Кнопки конструктора таблиц

После этого в обоих случаях появляется окно создания таблицы (рисунок 14):

Рисунок 14 - Окно таблицы в режиме конструктора

В появившемся окне определить поля таблицы в соответствии с таблицей 2. Для этого в столбец Имя поля ввести имя первого поля Код_фак, в столбце Тип данных выбрать из выпадающего списка типов (рисунок 15а) тип Числовой. В Access имеется семь числовых типов, а по умолчанию устанавливается тип длинное целое. Поскольку в таблицеФакультетыполе должно быть ключевым, для него наиболее подходящим как раз и является тип длинное целое. Для создания второго поля необходимо перейти во вторую строку столбца Имя поля, и ввести имя поля Имя_фак. Затем в столбце Тип данных выбрать из выпадающего списка типов (рисунок 15б) тип Текстовый. Этот тип по умолчанию имеет длину 255 символов. Поскольку в таблице 2 длина поля Имя_фак задана 15-ю символами, необходимо установить именно эту длину поля. Для этого необходимо перейти на панель Свойства поля и в поле вода Размер поля ввести для поля Имя_фак длину текстового типа 15 (рисунок 16).

а б

Рисунок 15- Задание полей таблицы Факультеты

Рисунок 16- Задание длины поля Имя_фак таблицы Факультеты

Для связи таблиц между собой в базе данных в таблицах необходимо задать ключевые поля. В таблице Факультеты ключевым полем задано поле Код_фак. Для задания в таблице Access ключевого поля необходимо установить курсор на заголовок имени ключевого поля (Код_фак) и нажать кнопку задания ключевого поля . Индикатор ключевого поля появится перед именем поля в создаваемой таблице (рисунок 17).

Рисунок 17- Задание ключевого поля Код_фак таблицы Факультеты

Созданная таблица имеет стандартное имя Таблица1. Сохранить таблицу под именем Факультеты можно разными способами, наиболее простой из которых реализуется при закрытии окна таблицы кнопкой . В этом случае Access предложит сохранить таблицу и выведет окно предложения сохранения (рисунок 18), и при нажатии кнопки появится окно сохранения (рисунок 19а), в котором необходимо набрать имя таблицы Факультеты (рисунок 18б) и нажать .

Рисунок 18- Окно предложения сохранения таблицы

а б

Рисунок 19- Окна сохранения таблицы

 

Аналогичным образом, в соответствии с таблицами 2÷6 создать таблицы Группы, Предметы, Вид_отчетности, Семестры, Список_студентов.

 

Создание простых форм

Заполнение созданных таблиц данными можно осуществлять разными способами. Наиболее удобно ввод данных проводить с помощью простых форм. Создание… Рисунок 20- Окна создания форм  

Ввод данных в таблицы простыми формами

 

После создания простых форм с их помощью можно заполнить данными соответствующие таблицы. Таблицу Факультеты необходимо заполнить 6-ю записями по образцу (рисунок 23):

Рисунок 23- Заполнение таблицы Факультеты

 

В коде факультета первая цифра указывает на номер факультета, который в дальнейшем будет использован в таблицах Группы, Список_студентов и Студенты.

Используя форму Ввод_таблицы_Группы (рисунок 24а) заполнить таблицу Группы 12-ю записями по образцу (рисунок 24б)

а б

Рисунок 24- Заполнение таблицы Группы

 

В коде группы первая цифра-номер факультета, вторая - номер специальности на факультете, последняя-курс обучения (например 6201 6-факультет ветеринарии, 2- специальность зоотехния, 1-й курс).

Используя форму Ввод_таблицы_Семестры (рисунок 25а) заполнить таблицу Семестры 10-ю записями по образцу (рисунок 25б).

а б

Рисунок 25- Заполнение таблицы Семестры

 

Используя форму Ввод_таблицы_Предметы(рисунок 26а) заполнить таблицу Предметы 15-ю записями по образцу (рисунок 26б):

а б

Рисунок 26- Заполнение таблицы Семестры

 

 

Используя форму Ввод_таблицы_Вид_отчетности(рисунок 27а) заполнить таблицу Вид_отчетности 2-мя записями по образцу (рисунок 27б).

 

а б

Рисунок 27- Заполнение таблицы Вид_отчетности

 

Используя форму Ввод_таблицы_Список_студентов (рисунок 28а) заполнить таблицу Список_студентов 20-ю записями по образцу (рисунок 28б)

а б

Рисунок 28- Заполнение таблицы Список_студентов

 

В поле шифр устанавливать в соответствии с номером факультета и специальности (Смирнова, шифр 5121, 5-факультет охотоведения, 1-специальность охотоведение, 21- номер в группе; в других шифрах в примере неверно указаны номера специальностей).

Создание таблицы с полями подстановки

 

Таблицы Студенты и Учеба имеют поля, которые могут быть заполнены данными из других таблиц или наборов данных. Такой способ заполнения называется подстановкой данных. В таблице Студентыв полях Фамилия и Шифр в качестве подстановки используются поля Фамилия и Шифр таблицы Список_студентов, поле Пол будет использовать фиксированный набор данных мужской/женский, поле Факультет таблицу Факультеты, поле Группа таблицу Группы, поле Набор фиксированный набор данных бюджетный/коммерческий.

В таблице Учеба поля Фамилия и Шифр в качестве подстановки будут использовать поля Фамилия и Шифр таблицы Список_студентов, поле Предмет таблицу Предметы, поле Семестр таблицу Семестры, поле Вид таблицу Вид_отчетности, поле Зачет фиксированный набор зачет/незачет.

Для создания таблицы Студенты с полями подстановки из таблиц и фиксированных списков необходимо выполнить следующие действия:

1. Вызвать Конструктор таблиц.

2. В первой строке таблицы в столбце Имя поля набрать имя первого поля Фамилия и перейти во второй столбец Тип данных.

3. Из меню типов данных выбрать Мастер подстановок(рисунок 29)

Рисунок 29- Задание поля подстановки

4. В открывшемся окне создания подстановок (рисунок 30а) на первом шаге следует установить переключатель в положение Объект “столбец подстановки” будет использовать значения из таблицы или запроса,нажать кнопку .

а б

Рисунок 30- Выбор таблицы подстановки

 

5. В открывшемся окне второго шага выбрать имя таблицы – Список_студентов (рисунок 30б) и нажать кнопку .

6. На третьем шаге (рисунок 31а) следует выделить подставляемое поле Фамилия и нажать кнопку , после чего окно мастера примет вид, соответствующий рисунку 31б. Нажать кнопку .

а б

Рисунок 31- Выбор поля подстановки

7. На четвертом шаге задать ширину столбца (рисунок 32а), нажать и затемна пятом шагезадать имя столбца поля подстановки(рисунок 32б) и нажать кнопку .(Ответить нет на вопрос о сохранении таблицы!);

а б

Рисунок 32- Задание параметров подстановки

8. Поля Имя и Отчество задаются обычным образом и для них устанавливается текстовый тип поля.

9. Поле Шифр устанавливается подстановкой из таблицы Список_студентов аналогично полю Фамилия. Крометого, данное поле задается ключевым.

10. В поле Пол в качестве подстановки использовать фиксированный набор значений мужской/женский. Поле Полввести с помощью Мастера подстановок.Для этогов столбце Тип полявыбратьМастер подстановок. В открывшемся окне на первом шаге следует установить переключатель в положение Будет введен фиксированный набор значений,(рисунок 33а) нажать кнопку .

а б

Рисунок 33- Задание параметров подстановки

 

11. На втором шаге задать число столбцов 1и в столбец 1 ввести значения мужской женский (точки и пробелы не ставить!) (рисунок 33б). Для перехода на следующую строку необходимо перемещать курсор мыши и щелкать левой кнопкой мыши. Нажать и перейти на следующий шаг.

12. На следующем шаге задать имя поля подстановки и затемкнопку .

13. Поле Дата задается обычным образом, при этом тип поля задается в выпадающем списке типов как Дата/Время.

14. Поля Факультет и Группа создаются подстановкой из таблиц Факультет и Группа аналогично созданию поля Фамилия. Поле Набор задается подстановкой из фиксированного списка бюджетный/коммерческий аналогично созданию поля Пол.

15. Поля Стипендия и Адрес задаются обычным образом. Для поля Стипендия необходимо задать тип данных Денежный. В поле Адрес длину текстового типа задать равным 50 для ввода полного адреса.

16. Таблицу Учеба с полями подстановки создать аналогично таблице Студенты.

 

Схема данных

Создание схемы данных, связывающую таблицы, надо выполнить при открытом окне базы данных, но закрытых окнах таблиц! Для создания схемы данных необходимо:

1. Открыть вкладку Работа с базами данных и нажать кнопку Схема данных (рисунок 34).

 

Рисунок 34 - Вкладка Работа с базами данных

2. В появившемся окне Добавление таблицы (рисунок 35) поочередно выбрать все таблицы создаваемой базы данных Сессия кнопкой . Затем следует нажать кнопку в окне Добавление таблицы

Рисунок 35 – Окно Добавление таблицы

3. После добавления таблиц и закрытия окна добавление таблиц, будет выведено окно Схема данных с таблицами без связей (рисунок 35).

Рисунок 36 – Окно Схема данных без связей

4. Установить связи. Для этого перетащить с помощью мыши поле Шифр из таблицы Список_студентов на одноименное поле в таблице Студенты. Откроется окно Изменение связей (рисунок 37), в котором будет предложен тип отношения Один-к-одному. Необходимо в этом окне установить флажки: Обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей и нажать кнопку .

Рисунок 37 – Окно изменение связей

5. Создать связь по полю Шифр между таблицами Студенты и Учеба. В таблице Учеба поле шифр не является ключевым, т.к. в этой таблице будут оценки одного студента по нескольким дисциплинам. Поэтому тип отношения связи между таблицами Студенты и Учеба должен быть один к многим. Для установления связи связываем в схеме данных поля Шифр в таблицах Студенты и Учеба и в окне Изменение связей устанавливаем флажки Обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей, и нажимаем кнопку (рисунок 38).

 

Рисунок 38 – Создание связи один-ко-многим

6. Таблицы группы и факультеты должны быть связаны с таблицей Студенты по своим ключевым полям, а таблицы Предметы, Семестры и Вид_отчетности также по ключевым полям связаны с таблицей Учеба.

7. После установления всех связей схема данных приобретет вид, представленный на рисунке 39.

Рисунок 39– Схема данных

 

Порядок создания подчиненной формы

Для заполнения таблицы Студенты необходимо создать подчиненную форму Ввод_Списка_студентов.При этом главной таблицей будет Список_студентов, а… 1. Создать с помощью Мастера форм на основе таблицы Студенты простую форму…

Создание запросов с параметром

Запрос с параметром Оценки_студента предназначен для вывода из таблицы Учеба оценок отдельных студентов. Запрос должен содержать поля Шифр,… 1. Перейти на вкладку Создание и вызывать Конструктор запросов. В появившемся…

Создание запроса с вычисляемым полем

Запрос Стипендияиз таблицы Учеба с вычисляемым полем Стипендия предназначен для вычисления стипендии по полученным оценкам. Стипендия вычисляется по… 1. Вызвать Конструктор запросов добавить таблицу Учеба. 2. На вкладке Работа с запросами нажать на кнопку групповых операций для появления в окне запроса строки Групповая…

Создание отчетов

Одноуровневый отчет Стипендия выводит информацию о начислении стипендии студентам. Отчет создается с помощью Мастера отчетов по таблице Студенты и… 1. Для создания отчета с помощью Мастера отчетов необходимо на вкладке… 2. Будет открыто диалоговое окно Создание отчетов (рисунок 53), в котором необходимо последовательно выбрать поля…

– Конец работы –

Используемые теги: Тема, работа, базой, данных, Access, 20100.116

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Тема: Работа с базой данных Access 2010

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

КУРС ЛЕКЦИЙ ПО ИНФОРМАТИКЕ Тема: Базы данных, Банки Данных, Системы Управления Базами Данных — СУБД
ГОУ ВПО ВОЛОГОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Факультет промышленного менеджмента...

Реляционные Базы Данных. SQL - стандартный язык реляционных баз данных
В компьютере, например, можно хранить фамилии и адреса друзей или клиентов. Один из типов баз данных - это документы, набранные с помощью текстовых… Другой тип - файлы электронных таблиц, объединяемые в группы по характеру их использования.

Общее понятие о базах данных. Основные понятия систем управления базами данных. Модели данных. 10
Сетевые технологии обработки данных Компоненты вычислительных сетей... Принципы организации и основные топологии вычислительных сетей Принципы... Сетевой сервис и сетевые стандарты Средства использования сетевых сервисов...

ЛЕКЦИЯ 8 СУБД ACCESS Тема: Теория баз данных
Тема Теория баз данных... Понятие базы данных Виды моделей данных Реляционная модель базы данных...

Дисциплина Операционные системы на тему: СКРИПТЫ, ПЛАНИРОВЩИКИ - изучение работы скриптов и приобретение навыков работы с ними
Кафедра компьютерных технологий... ОТЧЕТ по лабораторной работе...

Базы данных Microsoft Access
Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной… Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы,…

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТЕХНОЛОГИИ СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ. ОБЩИЕ ТЕХНОЛОГИИ СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ. МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И МЕТОДИКИ СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ
Учебник подготовлен коллективом авторов... гл канд искусствовед наук проф Т В Шеляг гл д р... наук проф П Д Павленок...

Курсовая работа по курсу "Вычислительная математика и программирование" по теме "Обработка экспериментальных данных"
ОДЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ... Химико технологический факультет...

Пример выполнения контрольной работы В данном документе показаны способы выполнения заданий в Excel, типичных для всех вариантов контрольной работы №2
В данном документе показаны способы выполнения заданий в Excel типичных для всех вариантов контрольной работы В отчет по работе который... Имеется таблица с наименованиями работ В таблице приведены данные по учету выполнения этих работ бригадами...

ОСНОВЫ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS
Набор предлагаемых заданий охватывает основные приемы работы с одной из самых популярных систем управления базами данных. Каждая лабораторная… Рекомендуется студентам экономических специальностей, изучающим дисциплину … Последовательность работ отражает не только освоение СУБД, но и в некоторой степени соответствует построению реальной…

0.051
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам