LO205 Дискретное производство Основные данные, часть 1

0

 

0.2

 

0.3

 

0.4

 

0.5

 

n Спецификации и технологические карты содержат важные основные данные для интегрированного управления материальными потоками и управления производством. В конструкторском отделе новые продукты получают оформление, соответствующее производству и функциям. На этой фазе продукта создаются конструкторские чертежи и списки всех необходимых деталей, спецификации.

n Спецификации в различных формах встречаются везде, где готовые изделия или полуфабрикаты производятся из нескольких компонентов или материалов. В зависимости от отрасли они могут называться

Ÿ рецептуры

Ÿ спсики ингредиентов (составы)

0.6

 

n Узел

Узлом называют производственно-техническое взаимосвязанное количество компонентов продукта. Узел может использоваться также в качестве компонента для другого узла.

n Узловая спецификация

Узловая спецификация обозначает количество всех компонентов, с помощью которых могут быть представлены один или несколько узлов.

n Компоненты, детали и позиции являются синонимичными понятиями.

n Фиктивный узел

Фиктивный узел представляет собой логическую группу компонентов.

0.7

 

n Данные, хранящиеся в спецификациях, являются важной основой для различных сфер планирования производства.

n Спецификации создаются при проектировании. В системе SAP для этого используется программа CAD и CAD-интерфейс.

n В Управлении материальными потоками спецификации разузловываются для определения оптимальных объемов заказов на отдельный момент времени.

Ÿ При подготовке работ спецификации образуют основу для планирования операций и управления производством.

Ÿ Управление производственными заказами использует спецификации для планирования подготовки деталей.

n Спецификации также используются

Ÿ в заказах клиентов в качестве вспомогательного средства ввода

Ÿ при резервировании и оптуске материала в качестве вспомогательного средства ввода

Ÿ в калькуляции затрат на изделие для вычисления затрат на использование материалов, относящихся к готовому изделию

n Одновременное использование данных спецификации в различных подразделениях компании показывает большое преимущество интегрированных модулей, связанных друг с другом таким образом, что обеспечивается непрерывный обмен данными между различными прикладными областями и все пользователи в любое время имеют доступ к актуальным значениям.

0.8

 

n Типы спецификаций используются для определения использования спецификации в системе SAP.

n Спецификации материалаиспользуются в РР для представления структуры производимого продукта.

n Спецификации заказа клиента используются в РР для представления продукта, производимого специально для заказа клиента.

n Спецификация проекта помогает создавать компоненты в системе проектов.

n Один документ может состоять из нескольких, например, программы, чертежей, бумажных документов и фотографий. Структуры документа (спецификации)используются для комбинации нескольких документов (чертежей, фотографий, справочников и т.п.) в отдельную информационную запись. Каждый отдельный документ создается и ведется в системе управления документами SAP или в управлении спецификациями.

n Спецификации единиц оборудования используются в системе технического обслуживания и ремонта оборудования для описания структуры единицы оборудования и присвоения ей запасных частей для ТОРО.

n Спецификации технического местаиспользуются в ТОРО для комбинации нескольких документов (чертежей, фотографий, справочников и т.п.) в отдельную информационную запись.

0.9

 

n До создания спецификации в системе SAP необходимо ответить на все приведенные выше вопросы.

0.10

 

n Значения по умолчанию используются для более рационального изменения введенных данных.

n Каждый пользователь может определять собственные значения по умолчанию для оптимизации или упрощения ввода данных.

0.11

 

0.12

 

n Использование позволяет создавать отдельные спецификации для различных прикладных областей в рамках компании, например, проектирования или производства.

Ÿ Конструкторская спецификация включает все компоненты продукта с точки зрения проектирования/конструирования и содержит все технические данные.

Ÿ Производственная спецификация составляется с точки зрения производства. Для монтажа, например, необходимы данные, релевантные для выполнения этой процедуры.

Ÿ Спецификации калькуляции служат основой для автоматической калькуляции материальных затрат на продукт.

n Хотя можно работать с одной спецификацией во всех областях, используя для отображения возможных различий статусы позиций.

n Если создаются спецификации с различным использованием для одного материала, то система сохраняет каждое использование спецификации под отдельным внутренним номером.

n Использование спецификации учитывается в концепции полномочий на ведение специфкаций.

n В системе SAP R/3 существует два вида использования:

Ÿ универсальное

Ÿ тара

0.13

 

n Для определения условий, при которых спецификация должна использоваться в различных сферах деятельности предприятия, устанавливаются области действия.

n Область действия определяет, какие заводы может использовать спецификация.

n Область действия может быть расширена путем присвоения одной спецификации (один внутренний номер) объекту на различных заводах. При этом нужно обратить внимание, что существует только одна спецификация и все выполняемые в ней изменения являются действительными для всех заводов.

n На заводе, которому должна быть присвоена спецификация, для заголовка спецификации и материалов позиций должен существовать ракурс завода.

 

0.14

 

n Спецификации материала могут быть действительными на различных организационных уровнях.

n Спецификация материала управляет данными, которые непосредственно релевантны для производства. Это обусловливает область действия для завода. Заводом является место производства, на котором организуются вся необходимая подготовка работ, например,

Ÿ планирование потребности в материалах

Ÿ создание технологических карт

В этом случае создаются спецификации для завода.

n Возможно также создание спецификации концерна. У такой спецификации нет ссылок на завод. Это целесообразно, например, когда конструктор осществляет ведение спецификации на фазе проектирования. Спецификация концерна становится действительной для отдельных заводов путем присвоения им.

 

0.15

 

n Спецификации со ссылкой на завод независимы друг от друга и существуют в системе по отдельности. Это означает, что изменение спецификации на заводе 1000 никак не влияет на спецификации заводов 1100,1500 и 1600.

 

0.16

 

n Периодом действия называется время, в течение которого спецификация является действительной. Этот период ограничивается следующими записями в заголовке и в позиции спецификации:

Ÿ Дата начала действия
Эта дата определяет время, начиная с которого будет действовать спецификация.
При создании спецификации с номером изменения система копирует дату начала действия из основной записи изменения.

Ÿ Дата окончания действия
Эта дата обозначает конец периода действия для позиции спецификации. Она вычисляется системой динамически с использованием номера изменения.
Если один компонент спецификации заменяется на другой с указанием номера изменения, то дата начала действия нового компонента и дата окончания действия старого компонента совпадают. Система изменит период действия старого компонента на период действия нового компонента в 0:00 часов фактической даты.

Примечание. В системе введено значение по умолчанию для даты окончания действия 31.12.9999.

n Дату начала действия можно определять как для всей спецификации, так и для отдельных позиций.

0.17

 

n С версии 4.0 существует область действия по серийным номерам.

Ÿ Вы можете устанавливать область действия узла в зависимости от серийного номера определенного готового изделия.

Ÿ Область действия может устанавливаться для серийного номера определенного готового изделия или диапазона серийных номеров.

n Определение области действия по серийным номерам предполагает использование службы изменений.

0.18

 

n С версии 4.0 существует область действия по интервалу времени.

Ÿ Область действия узла можно определять для периода времени, указывая верхнюю и нижнюю границы.

n Определение области действия по интервалу времени предполагает использование службы изменений.

0.19

 

n С версии 4.0 существует область действия, которую можно настраивать в соответствии с требованиями компании.

n Вы определяете параметры, например, клиента или авиакомпанию, с связанные с элементом данных. Можно вводить отдельные значения или указывать открытые интервалы.

Ÿ Различные виды области действия можно комбинировать.

Ÿ Благодаря этому можно определить спецификации для серийных номеров 1-10 как область действия для клиента А, спецификацию для серийного номера 11 для клиента В и т.д.

n Определение области действия для предприятия предполагает использование службы изменений.

0.20

 

n При создании спецификации каждому материалу автоматически присваивается уровень ППМ.

n Уровень ППМ для материала можно просмотреть в административных данныхосновной записи материала.

n Уровни ППМ используются в планировании потребности в материалах (ППМ) для определения последовательности планирования материалов, а при калькуляции затрат на изделие - для определения появления затрат. Уровень ППМ учитывает тот факт, что материал может использоваться в нескольких изделиях и на нескольких этапах производства продукта.

n При создании спецификации каждому материалу автоматически присваивается уровень ППМ. Уровень ППМ группирует общую потребность для материала на самом низком уровне разузлования, на котором будет использоваться материал.

0.21

 

n Номера позиций компонентов спецификации отображают номера деталей на конструкторском чертеже.

n Каждая деталь или узел является позицией спецификации.

n Номер материала идентифицирует каждую деталь или узел.

 

 

0.22

 

n Управление данными, ведущимися в спецификации, осуществляется структурированно.

Ÿ Ведение данных, относящихся ко всей спецификации, выполняется в заголовке.

Ÿ Ведение данных, относящихся к отдельному компоненту, выполняется в позиции.

Ÿ Позиции делятся на подпозиции, если частичные количества различаются по местам монтажа. Подпозиции не носят функциональный характер.

 

 

0.23

 

n Статус спецификации управляет обработкой спецификации в различных прикладных областях. При конфигурации системы в пользовательской настройке - Спецификация -> Определение статуса спецификации - определяется статус для различных индикаторов, допускающих или недопускающих обработку спецификации.

Пример:

Спецификация A
Спецификация со статусом 1 может разузлована в ППМ и деблокирована для планового заказа.

Спецификация В
Спецификация со статусом 2 не может быть разузлована в ППМ или деблокирована для планового заказа.

n В пользовательской настройке спецификации (общие данные) определяется допустимость или недопустимость статусов позиции для каждого использования спецификации.
Поле статуса позиции можно определить как обязательное для ввода, необязательное или исключить его обработку для определенной сферы компании.

 

0.24

 

n Каждой позиции спецификации должен быть присвоен тип позиции. Тип позиции определяет свойства и функции позиции спецификации. Он определяет, какие специальные данные должны вводиться, и управляет дальнейшими операциями в системе.

n Зная тип позиции, можно ответить на следующие вопросы:

Ÿ Требуется ли ввод материала?

Ÿ Предусмотрено ли для позиции управление запасами в количественном отношении?

Ÿ Какой знак количества поддерживается?

Ÿ Предусмотрены ли подпозиции?

Ÿ Каковы выбор экрана и структура подробного экрана позиции?

n Обратите внимание, после ввода позиции изменитьтип позиции невозможно. Исправить ошибочное указание типа позиции можно, только удалив эту позицию и затем создав ее заново.

 

0.25

 

0.26

 

n Нескладируемые позиции можно создавать как с основной записью материала, так без нее. Если позиция нескладируемого материала создается без ввода номера материала, то требуется текст описания и данные закупки.

n Для позиций нескладируемого материала должны вестись данные закупки, если они создавались без основной записи материала. Используя данные цены, система выбирает стратегию деблокирования; для создания заявки обязательна группа материалов.

n Компонент заготавливается непосредственно для производственного заказа. Заявки создаются автоматически.

0.27

 

n Указывайте этот тип позиции, если под одним номером материала нужно отобразить сегменты материала разного размера.

n На подробном экране Данные заготовки на основании указанного размера или формулы система рассчитывает необходимое количество для заготовки.

n Преимущества:

Ÿ Можно выполнять ППМ на основании разузлования спецификации без дополнительных рабочих этапов.

Ÿ Не нужно создавать отдельную основную запись материала для каждого размера.

0.28

 

n Ввод формулы при расчете количества для заготовки дает возможность выполнения сложных вычислений.

n Эти формулы ведутся в пользовательской настройке.

n Без кода формулы система вычисляет:
Переменный размер 1 * Переменный размер 2 * Переменный размер 3.

 

 

0.29

 

0.30

 

0.31

 

n При определении номера материала при помощи системы классов значения признаков можно определять различными способами.

n Например:

Ÿ соединение нескольких записей в одной строке с соединением ИЛИ

Ÿ соединение записей в нескольких строках с соединением И

Ÿ использование справки F4 для просмотра доступных записей к критериям выбора.

0.32

 

n Спецификация является рекурсивной, если продукт содержит компонент с таким же номером объекта, как и сам продукт. Часто рекурсивность появляется вследствие ошибки, однако она может может быть и преднамеренной.

n Если рекурсивность обнаружена системой в диалоговом режиме, то появляется сообщение: "Ошибка: спецификация рекурсивна".

n При особых ситуациях рекурсивность может быть распознана только программой обновления. Пользователь, создавший рекурсивную спецификацию, получает сообщение.

n Если создание рекурсивной спецификации требуется, то в позиции спецификации нужно установить индикатор Рекурсивность допускается.

0.33

 

n Легенда:

R = необходимая операция (обязательно)

O = необязательная операция (необязательно)

D= доступность операции по умолчанию (по умолчанию)

0.34

 

n В стандартной системе определены следующие типы позиций:

Ÿ складируемая позиция

Ÿ нескладируемая позиция

Ÿ позиция с размерными характеристиками

Ÿ текстовая позиция

Ÿ позиция документа

Ÿ структурный элемент ТОРО

Ÿ позиция класса

Ÿ интраматериал (PP-PI)

0.35

 

n Различные типы позиций могут комбинироваться с несколькими индикаторами. Таким образом можно управлять специальными процедурами.

Экраны:

Ÿ С = статус экрана

Ÿ Д = основные данные

Ÿ Большинство управляющих индикаторов устанавливается в основных записях материалов. Обычно они не копируются в спецификацию.

n Данные ППМ на экране позиции Общие данные наслаиваются на управление из основной записи материала.

Ÿ Не разузловывать фиктивный узел

Ÿ Отдельные потребности

Ÿ Прямое производство (SOBSL 52)

Ÿ Долгосрочное планирование

0.36

 

n При использовании функции удаления спецификация удаляется из системы сразу или с начальной даты основной записи изменения.

n Если в заголовке спецификации установлена метка удаления, то спецификация удаляется при следующем выполнении реорганизации.

n Удаление на уровне заголовка удаляет всю спецификацию, удаление на уровне позиции - только соответствующую позицию.

n При удалении спецификации без истории (т.е. без основной записи изменения) удаление выполняется немедленно. Если однажды было выполнено удаление, то можно создать новую спецификацию с этим же материалом/заводом/использованием.

n При удалении спецификации с историей (т.е. с основной записью изменения) в качестве даты удаления система использует дату начала действия из основной записи изменения.

n До удаления спецификации система проверяет

Ÿ позиции с описанием отношений, чтобы убедиться, что основная запись изменения поддерживает ведение описания отношений для конфигурируемых спецификаций

Ÿ позиции с присвоением операциям. Если присвоения существуют, то появляется соответствующее сообщение.

n Подробнее об удалении спецификаций см. в документации.

0.37

 

n Служба изменений является центральной логистической функцией, которая может использоваться для изменения различных основных данных и документирования измененний.

n Благодаря дате начала действия основной записи изменения (или заявки/запроса на изменение) изменения становятся действительными с определенного момента времени. Это делает возможным долгосрочное планирование.

n Служба изменений позволяет несколько раз сохранять объекты SAP (например, спецификации, технологические карты). Это означает, что объекты могут храниться со всеми релевантными статусами.

n К указанному времени изменения начинают действовать автоматически во всех сферах цепочки логистических процессов, например, заказе клиента, планировании потребности в материалах или управлении производством.

n Службу измененией можно использовать для изменения нескольких различных объектов SAP, на которые действует одно общее изменение. Все объекты могут изменяться одновременно, или для объектов дата изменения определяется по отдельности. Возможно создание общей документации всего изменения или же специальной документации для каждого отдельного изменения объекта.

n Служба изменений может использоваться для выполнения правовых обязательств по изменению документов.

0.38

 

n Изменения объектов (спецификаций и технологических карт) могут выполняться в системе SAP с историей или без истории. Обратите внимание, что документы изменений создаются системой и при изменениях без истории.

Ÿ Изменения без истории
Эти изменения не документируются, так как выполняются, к примеру, на стадии разработки продукта.
Статус объекта до изменения не сохраняется. Статус объекта до изменения можно найти только с помощью документов изменений.

Ÿ Изменения с историей
Эти изменения документируются, так как они возникают, например, при продуктивных процессах.
При этом сохраняется статус до изменения и после него. Система создает документы изменений. Для некоторых объектов эти документы изменений отличаются от тех, которые были созданы без истории.
Служба изменений позволяет вести в системе SAP полное документирование изменений. Это может быть необходимым, к примеру, для обеспечения гарантий на продукт.

0.39

 

n Изменения с историей (изменения со ссылкой на номер изменения) начинают действовать точно с определенного срока.

n Измененный объект сохраняется дважды: со статусом до изменения и со статусом после изменения. Статус до изменения заканчивается в момент окончания срока действия, статус после изменения начинается с даты начала действия.

n Изменения могут документироваться различными способами.

0.40

 

Следующие индикаторы управляют обработкой с номером изменения для отдельных типов объектов:

n Актив. = тип объекта для номера изменения является активным. Этот индикатор устанавливается, если нужно обработать объекты соответствующего типа с номером изменения.

n Объект = для каждого объекта необходима управляющая запись объекта. При установке этого индикатора изменение объекта соотвествующего типа можно выполнять только в том случае, если ранее для объекта была создана управляющая запись.

n УпрЗап = генерируется управляющая запись объекта. При установке этого индикатора система автоматически генерирует управляющую запись объекта при обработке (создании или изменении) объекта соответствующего типа с номером изменения. Обратите внимание, что в этом случае с номером изменения можно выполнять изменение всех объектов соответствующего типа.

n ГенСоз = генерация при создании объекта в первый раз. При установке этого индикатора управляющая запись объекта автоматически генерируется только при создании объекта соответствующего типа. Если нужно обработать уже существующий объект с номером изменения, то сначала создайте управляющую запись объекта вручную.

n ГенДиал =генерация при создании объекта в первый раз. При автоматической генерации объекта система переходит к диалоговому окну, в котором можно ввести документацию для объекта. (Исключение: спецификация заказа клиента)

n Блок = тип объекта блокирован для изменений, при необходимости объект можно блокировать и разблокировать.

0.41

 

Управление спецификациями: упражнения

При создании спецификации концерна используйте следующие данные: Материал: T-F## Завод: ‘пробел’ (спецификация концерна без указания завода)… 1-1-1 Какие системные сообщения Вы получили и почему? (только для заново… 1-1-2 Спецификация T-F## должна содержать следующие позиции: № поз. Комп. Колич. Тип позиции Ключ сорт.

Шт. складируемая позиция

На насосе смонтированы 2 опоры.

Одна из них должна быть впереди, а другая сзади насоса.

Создайте для этого подпозиции.

1-4-2 № поз.Комп.Колич.Тип позиц.

Шт. нескладируемая позиция

Текст позиции: "нескладируемая позиция"

Закупочная организация: 1000
Цена: 10 UNI

Группа закупок: 000 Руководитель

Вид затрат: 415000
Группа материалов: Обработка металлов

1-4-3 № поз.Комп.Колич.Тип позиции

Шт. позиция с размерными характеристиками

Переменный размер 1 200 мм
Переменный размер 2 300 мм

Запишите вычисленное количество для заготовки.

Измените переменный размер 2 на 400 мм.

Пересчитайте количество для заготовки.

 

1-4-4 № поз.Комп.Колич.Тип позиции

Шт. складируемая позиция

Выполните ведение позиции как рассыпного материала.

1-4-5 № поз.ДокументВид Дет.ВерсияКол-воТип позиц.

T-F1## DRW 000 00 1 шт. Документ

 

1-4-6 Просмотрите BMP-файлы, связанные с этим документом.

 

Сохраните спецификацию.

 

1-4-7 Просмотрите спецификацию T-F## с рабочим количеством 15.

Сколько нужно винтов M10 (100-130)? _________________

 

1-4-8 Какие компоненты отмечены как узлы?

1-4-9 Кто создал спецификацию?

Когда?

 

Упражнения

1-6 Какие ид. выбора применяет использование спецификации CAD1? Какое использование спецификации имеет здесь самый высокий приоритет? 1-7 Установите для своего пользователя следующие значения по умолчанию:

Управление спецификациями: решения

      Глава: Управление спецификациями Тема: спецификации – основные положения 1-1 Создание спецификации материала Логистика → Производство → Основные данные → Спецификации → Спецификация → Спецификация…

Выберите Заголовок.

Выберите Подробный текст спецификации. Введите произвольный текст длиной 4 строки. Выберите Назад.

Логистика → Производство → Основные данные → Спецификации → Спецификация → Спецификация материала → Создать

ПРИМЕЧАНИЕ: на экране создания используйте функцию Скопировать образец. Материал: T-F## Завод: пробел Использование: 1 Действительно с: текущая дата … Выберите Enter.

Позиция Описание Колич. Текст

Поз. 2 Задний насос 1 Используется сзади Выберите Назад или используйте F3.  

Среда → Просмотреть документ

Выберите Назад, если хотите сохранить готовую спецификацию. Выберите Сохранить.  

Инструменты → Accelerated SAP → Пользовательская настройка → Обработка проекта

Производство → Основные данные → Спецификация → Определение альтернативной спецификации → Определение последовательности… Приоритет для ид. выбора 01: Приор. 1 использ. 1 (производство)

Инструменты → Accelerated SAP → Пользовательская настройка → Обработка проекта

Кнопка Ссылочное IMGSAP

Пользовательская настройка → Производство → Основные данные → Спецификация → Определение альтернативной спецификации → Определение приложений:

Приложение CAD1 -ид. выбора 02

Выделите поле ид. выбора.

Выберите F4.

Самый высокий приоритет у использования спецификации 2 Проектирование.

1-7 Значения по умолчанию

Инструменты → Accelerated SAP → Пользовательская настройка → Обработка проекта

Пользовательская настройка → Производство → Основные данные → Спецификация → Определение альтернативной спецификации →… Выберите Новые записи. Пользователь: lo205-##

Пользовательская настройка → Производство → Основные данные → Спецификация → Общие данные → Определение статуса спецификации

 

Выберите Новые записи.

Статус: группа ## + 10

Выделите все столбцы КРОМЕ Деблокировать подготовку работ.

Выберите СОХРАНИТЬ.