Маленькие стандарты большого офиса

Маленькие стандарты большого офиса Т. Клеймихина Наши понятия о фирменном стиле зачастую имеют разные границы: от фирменного знака (цвета, фона, рамки, графики) до фирменного звука или ритуала. В зависимости от объекта приложения эти границы также по-разному правильны. Но вот в Америке мне попался каталог изделий писчебумажной фирмы. Я внимательно его просмотрела, исходя из того, что значительная часть таких предметов может быть носителями фирменного стиля.Предлагаю вашему вниманию выдержки из этого каталога с разъяснениями, полученными от работников стандартного американского офиса. 1. ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ: конверты, в том числе деловые, для direct mail, праздничные, срочные, оригинальные (различные размеры, цвет); бумага для писем, в том числе с фирменной "шапкой", картинкой, фоном, факсимильная (различные размеры, цвет); почтовые карточки, в том числе для обратной связи, заказа, вкладыши (типа "спасибо за покупку", "благодарим, что обратились к нам"), для поздравлений сотрудников, Клиентов и т.д.; Фигурируют и такие названия "приветливые карточки", "формальные карточки"; наклейки на конверте, в том числе с обратным адресом, многоцелевые (с квадратиками для отметок "срочно", "бесплатно", "наложенный платеж"), праздничные - годовщина фирмы, важное событие.

Все это в разных размерах и исполнениях: типографское, компьютерное, на фольге, водозащитное; фирменная факсовая бумага (в том числе оригинальная - например, с картинкой запыхавшегося человечка и надписью: "Я ужасно старался, чтобы вы получили этот факс"). 2. ВНУТРЕННЕЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: бланки сообщений (срочная информация) - из соседних отделов, от руководства, распоряжений, инструкций, телефонограмм, бумага для заметок, расписания; то же с указанием персоналий.

Например, блокнот или блок самоклеящихся листков с надписью " From the desk of Alex Sokolovsky"; то же формализованное по графам: от кого - кому, время получения, срок ответа, кому переслать; то же плюс отрывные, самоклеящиеся, с копиркой; то же с условной символикой, картинками.

Или в комплекте с конвертом; конверты для внутренних сообщений, зарплаты; папки-организаторы деловых бумаг. 3. БУХГАЛТЕРСКИЕ И УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: накладные, счета, чеки, ордера, сопроводительные документы, заявки, ведомости, отчеты о сделанной работе, бланки картотеки (различного размера, цвета, композиции); то же в компьютерном исполнении, на лазерном принтере; то же защищенное от подделок. 4. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ БУМАГИ И ПРЕДМЕТЫ: визитные карточки, бэджи, удостоверения, проспекты и буклеты, ассортиментные листки-прайсы, папки; фирменные "деньги", подарочные сертификаты (которыми Клиент может расплатиться за покупку), купоны, удостоверения постоянных Клиентов; фирменные сувениры ("мотивационные продукты"): плакаты, блокноты, альбом фирмы, кружки, бизнес-аксессуары; карточки персональных поздравлений Клиентам, праздничные карточки, карточки для букетов. 5. РАЗНОЕ: карточки с ценами, ярлыки, таблички для торговых секций или стендов; пакеты для покупок, упаковочная бумага; таблички для дверей офисных помещений; таблички-указатели для офисов, залов обслуживания (то есть табличку с надписью "Ушла на базу" тоже можно заказать в фирменном стиле); бэджи (нагрудные наклейки) с надписью "посетитель"; награды работникам (почетные грамоты, дипломы, звания, адреса, посвящения). Мысли после такого списка могут возникнуть разные.

И о том, что большинство наших бизнес-структур перекрывает от силы две группы из перечисленных, роль фирменного стиля в построении корпоративных отношений пока практически не задействована.

И о том, что функциональность американского офиса просчитана до мелочей (впрочем, может они просто забюрократизировались?). И о том, что изобилие функций при изобилии носителей требует хорошей свертки.

А то, что в деловых отношениях уместна доля юмора, вы заметили? Очевидно также, что ключевая фраза представителя рекламного агентства: "Мы предлагаем изготовить для вас визитки, бланки, прайс-листы " может быть значительно более длинной.

И на первое место в ней, возможно, следует ставить менее очевидные для Клиента вещи. А кроме того, возникает непрошеное открытие: а не создано ли понятие "фирменный стиль" для того, чтобы подымать бумажную промышленность? Список литературы Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://reklama.rezultat.com.