Модуль 1. Операційні системи та текстові процесори

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ХАРКІВСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ
МІСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА

 

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ ЛАБОРАТОРНИХ РОБІТ ТА САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ З ДИСЦИПЛІНИ “ІНФОРМАТИКА”

Модуль 1. Операційні системи та текстові процесори.

(для студентів 1 курсу денної форми навчання за напрямом підготовки 6.060101 – ”Будівництво”, спеціальностей “Промислове та цивільне будівництво”,…   Харків – ХНАМГ – 2010

Лабораторна робота № 1.

Збереження інформації та організація роботи в операційній системі Windows.

Призначення й можливості операційної системи Windows.

Операційна система Windows: · забезпечує зв'язок між користувачем і комп'ютером, створюючи інтерфейс,… · є базовим програмним забезпеченням, на основі якого можуть працювати численні прикладні програми, такі як текстові…

Робочий стіл і його інструменти

Робочий стіл – це графічне середовище, на якому відображаються об'єкти Windows і елементи керування Windows. Усе, із чим ми маємо справу, працюючи з…  

Вікно і його елементи

Структуру вікна додатка розглянемо на прикладі вікна Мій комп'ютер.                 …  

Запуск програм і відкриття документів у Windows.

· Ви можете запустити програму, якщо виділите її значок мишею, а потім натиснете клавішу Enter . Тобто звичайне подвійне клацання мишею заміняється… · Можливий запуск через контекстне меню. Для цього потрібно клацнути на… · Додаткові можливості для запуску містяться у Головному меню. Якщо програма «зареєстрована» у Головному меню, її…

Файли, каталоги, папки

Файл (від англ. file – реєстратор чи шпилька для наколювання паперів) – це сукупність даних, записаних на зовнішній носій, що має визначене ім'я. … Каталог – це спеціальний файл, у якому реєструються інші файли, а також… У системі Windows об'єкт, аналогічний каталогу, називається папкою. Для зручності збереження інформації й доступу до…

Операції з файловою системою.

Додатки Мій комп'ютер і Провідник входять до складу всіх версій Windows Ці програми призначені для керування файлами і папками в системі Windows. … Всі операції з файлами можна виконувати за допомогою системи вікон папок, що… Структура вікна програми Провідник.Вікно Провідник має майже таку ж структуру як вікно програми Мій комп'ютер.…

Основні способи виконання дій над папками або файлами.

Перед виконанням будь-якої дії об'єкт (папку чи файл) необхідно виділити. Як правило потрібну дію можна виконати одним із наступних способів:

· виконавши команду одного з пунктів меню;

· за допомогою відповідної кнопки панелі інструментів;

· виконавши одну з команд контекстного меню;

· натиснувши необхідну комбінацію клавіш на клавіатурі;

· за допомогою маніпулятора миша.

Створення папок

Щоб створити нову папку, спочатку треба на лівій панелі Провідника розкрити папку, всередині якої вона буде створена. Після цього треба перейти на праву панель, клацнути правою кнопкою миші на вільному від значків місці і вибрати в контекстному меню пункт Створити> Папку. На правій панелі з'явиться значок папки з назвою Нова папка. Назва виділена, і в такому стані його можна редагувати. Після цього папка буде створена, вона ввійде до складу файлової структури, відображеної на лівій панелі.

Створити папку можна також виконавши команду Файл>Створити>Папка

Копіювання й переміщення файлів і папок

За допомогою миші.

Перша задача – знайти й розкрити папку-джерело, щоб на правій стороні був видний об'єкт, який треба скопіювати. Друга задача – знайти на лівій… Якщо і папка-джерело і папка-приймач належать одному диску, то при… Для копіювання необхідно утримувати натиснутою клавішу Ctrl .

Використання буфера обміну для роботи з об'єктами

Принцип роботи з буфером обміну дуже простий: 1. Відкриваємо папку-джерело. Виділяємо клацанням потрібний об'єкт. 2. Копіюємо чи забираємо об'єкт у буфер. У першому випадку об'єкт залишається в папці-джерелі і може бути…

Перейменування файлів і папок

За допомогою миші:

Потрібно виділити об'єкт клацанням миші і потім ще раз клацнути лівою кнопкою на самому імені. У результаті виділення перейде тільки на ім'я, замість нього введіть із клавіатури нове ім'я. При зміні імені Ви можете користатися звичайними для текстових редакторів прийомами: перетворення покажчика миші в курсор редактора клацанням по напису; установка курсору в потрібне місце імені клацанням миші; перехід у початок або кінець імені по клавішах Home чи End , використання клавіш Delete і Backspace

Командами меню:

Виділити об'єкт клацанням миші, а потім виконати команду Перейменувати з меню Файл чи з контекстного меню.

Видалення файлів і папок

· клавіша Delete . · контекстне меню Вилучити · кнопка Shift + Delete → обминаючи Кошик

Групове виділення об'єктів

Для багатьох операцій (вилучення, копіювання, переміщення і т.п.) потрібно виділити не один об'єкт, а декілька. Клацання миші дозволяє виділити тільки один об'єкт. Для групового виділення при клацанні треба тримати натиснутою клавішу Shift чи Ctrl .

Якщо при клацанні тримати натиснутою клавішу Ctrl , то виділення нового об'єкта не знімає виділення з об'єктів, виділених раніше. Так можна виділити будь-яку довільну групу. Виділення при натиснутій клавіші Ctrl діє як перемикач, тобто повторне клацання на виділеному об'єкті знімає виділення.

Якщо виділювані об'єкти розташовані підряд, то можна скористатися клавішею Shift . У цьому випадку при натиснутій клавіші клацають на першому виділюваному об'єкті групи і на останньому. Усі проміжні об'єкти виділяються автоматично.

Представлення об'єктів

Вибір методу представлення виконують або за допомогою команд рядка меню (пункт Вид), або за допомогою командної кнопки Вид на панелі інструментів. … Командна кнопка Вид діє як перемикач, що автоматично змінює спосіб… Режим Великі значки застосовують у тих випадках, коли в папці знаходиться невелика кількість унікальних об'єктів…

Впорядкування об'єктів

При впорядкуванні за іменем об'єкти у вікні розташовуються за абеткою відповідно до імен зв'язаних із ними файлів. При впорядкуванні за типом… Упорядкування за датою створення (чи останньої зміни) роблять при пошуку… Усі методи сортування працюють у зростаючому порядку. Файли сортуються за іменами від A до Z чи від А до Я; за…

Ярлики.

Для користувача прийоми роботи з ярликами нічим не відрізняються від прийомів роботи із значками. Точно так само можна запускати програми подвійним… Вилучення ярлика приводить до вилучення покажчика, але не об'єкта; копіювання… Створення ярликів об'єктів. Ярлики об'єктів можна створити двома способами: методом спеціального перетаскування…

Кошик.

Одним з обов'язкових елементів, що з'являються на робочому столі відразу після установки Windows, є Кошик чи Recycle Bin, що приблизно перекладається як «сміттєве відерце для повторного перетворення». Кошик ­– це об'єкт Windows, що являє собою деякий контейнер (тобто папку в термінології Windows), що містить вилучені Вами файли й папки.

Коли у процесі роботи Ви вилучаєте файли, вони автоматично попадають у кошик (якщо не включений режим вилучення файлів одразу після їхнього вилучення).

Відновлення вилученої інформації. Припустимо, Ви хочете повернути файл чи папку, що вже знаходяться в Кошику. Якщо Ви не очистили Кошик, то можете витягти з нього будь-який файл (або папку), що зберігається в ньому і працювати з ними.

1) Клацніть правою кнопкою миші на значку Кошик і в контекстному меню виконайте команду Відкрити. Відкриється вікно Кошик. У ньому містяться файли, папки та інші елементи, що були вилучені після останнього очищення Кошика.

2) З вікна Кошик перетягніть потрібний файл у відповідну папку. Файл з'явиться в потрібній папці.

3)Закрийте вікно Кошик.

Очищення Кошика. Елементи, що зберігаються в Кошику, займають місце на жорсткому диску комп'ютера. Якщо Ви вилучаєте файли й папки, щоб звільнити місце на жорсткому диску, вам треба очищати і Кошик.

1) Клацніть правою кнопкою миші на значку Кошик і через контекстне меню відкрийте його вікно. У ньому перераховані всі елементи, що вилучалися з тих пір, як Кошик останній раз очищали. У Панелі стану внизу вікна Кошик міститься інформація про кількість елементів і місце, яке вони займають на диску.

2) Виділіть ті файли, що Ви хочете вилучити.

3) У меню Файл вікна Кошик клацніть на команді Вилучити. Відкриється діалогове вікно Підтвердження вилучення групи файлів.

4) Клацніть на кнопці ОК. Виділені елементи зникнуть із Кошика і з жорсткого диска.

Щоб очистити Кошик, не відкриваючи одноіменного вікна, клацніть правої кнопкою миші на значку Кошик і в контекстному меню виконайте команду Очистити Кошик. Чи в меню Файл клацніть на рядку Очистити Кошик. Весь зміст Кошика зникне з жорсткого диска.

Порядок виконання роботи.

2. У цій, знову створеній папці, створити папку з ім'ям A і папку з ім'ям B. 3. У папці A створити папки й файли відповідно до рисунка завдання. 4. У папці B створити папки відповідно до рисунка завдання.

Варіанти завдання

                   

Контрольні питання

2. Робочий стіл, його елементи і їхнє призначення. 3. Основні прийоми керування об'єктами, розташованими на Робочому столі. 4. Вікно і його елементи.

Лабораторна робота № 2.

Створення й збереження документів у текстовому процесорі Word. Уведення, редагування й форматування тексту

Призначення текстового процесора Word.

Microsoft Word – це текстовий процесор, тобто програма, призначена для підготовки документів, що складаються переважно з тексту. Вона дозволяє виконувати введення, форматування, перевірку тексту і виводити його на друк. Крім тексту, документи можуть включати графіку, звукові файли й відеокліпи, рисунки, діаграми, формули, таблиці і багато чого іншого.

Запуск програми.

· З головного меню (кнопка Пуск >Програми >Microsoft Word). · Клацанням миші по значку Word на панелі Microsoft Office (якщо така панель… · Подвійним клацанням миші по піктограмі Microsoft Word на Робочому столі.

Робоче вікно процесора Microsoft Word.

Елементи вікна:

заголовок (1), рядок меню (2), стандартна панель інструментів (3), панель форматування (4), робоче поле (5), лінійки (6), смуги прокручування (7), кнопки керування режимами відображення документа (8), рядок стану (9).

Рядок меню містить наступні пункти:

Файл, Виправлення, Вид, Вставка, Формат, Сервіс, Таблиця, Вікно, ?

 

Режими відображення документів.

У звичайному режимі представляється тільки змістовна частина документа без реквізитних елементів оформлення, що відносяться не до тексту, а до друкованих сторінок (колонтитули, підсторінкові виноски і т.п.). Цей режим зручний на ранніх етапах розробки документів (уведення тексту, редагування, рецензування), а також у всіх випадках, коли змістовна частина документа має більш високе значення, ніж зовнішнє представлення.

У режимі Web-документа екранне представлення не збігається з друкованим. У цьому режимі розробляються електронні публікації.

У режимі розмітки екранне представлення документа цілком відповідає друкованому, аж до призначених параметрів друкованої сторінки. Цей режим зручний для більшості робіт, зв'язаних із форматуванням тексту, призначеного для друку.

У режимі структури документ відображається з перебільшеним виділенням його структури. Режим корисний у тих випадках, коли розробку документа починають зі створення плану змісту.

Створення, відкриття й збереження документа.

Виконується за допомогою команд меню Файл:

Створити..., Відкрити..., Зберегти, Зберегти як...

Створення документа: командою Файл >Створити відкривають діалогове вікно Створення файлу, включають перемикач Створити документ і вибирають шаблон. Якщо ніяких переваг немає, варто вибрати шаблон Звичайний на вкладці Загальні. Створений документ здобуває ім'я Документ 1, прийняте за замовчуванням. Його доцільно відразу ж зберегти під «правильним» ім'ям, вибравши для нього відповідну папку і давши команду Файл>Зберегти як.

Діалогове вікно «Збереження документа» має вигляд

У лівій частині вікна Збереження є п'ять кнопок, що дозволяють швидко вибрати локацію файлу, що зберігається:

Журнал – логічна папка. Якщо потрібно зберегти документ в одну з папок, якою користувалися останнім часом, це дуже зручний засіб доступу.

Мої документи – традиційна папка для збереження авторських документів в операційній системі Windows.

Робочий стіл – не занадто зручне місце для збереження документів, оскільки Робочий стіл прийнято зберігати «у чистоті». Однак якщо документ буде використовуватися дуже часто й завжди повинен бути «на очах», його можна зберегти на Робочий стіл.

Обране – особлива логічна папка користувача, для збереження ярликів Web-сторінок.

Web-папки – особливі папки, що зберігаються в Web-структурах, наприклад, у WorldWideWeb чи в корпоративній мережі Intranet.

При необхідності зберегти документ у довільну папку, не представлену в даному списку, варто виконати навігацію за файловою структурою з використанням кнопки, що розкриває, на правому краю поля Папка.

Для збереження «старого» документа необхідно виконати команду Файл >Зберегти.

Для відкриття вже існуючого документа виконується команда Файл >Відкрити.

З'являється діалогове вікно «Відкриття документа» вид якого аналогічний вікну «Збереження документа». У цьому вікні вибирають необхідну папку, в ній потрібний файл і клацають на кнопці Відкрити.

Ті ж дії можна зробити за допомогою кнопок стандартної панелі інструментів: Створити, Відкрити ,Зберегти

Загальні принципи виконання будь-яких дій над елементами документа:

1) елемент повинен бути виділений;

2) як правило одна і та ж дія може бути виконана декількома способами:

- командою з рядка меню

- клацанням на кнопці на одній з панелей інструментів

- за допомогою команди контекстного меню (контекстне меню викликається натисканням правої клавіші миші після наведення курсору на виділений об'єкт)

- за допомогою гарячих клавіш

- безпосередньо за допомогою миші – методом «перетягнути- залишити»

Виділення елементів тексту.

Щоб виділити слово, треба встановити покажчик миші на це слово і зробити подвійне клацання мишею. Щоб виділити один рядок, треба встановити покажчик миші на смугу виділення… Щоб виділити абзац, установіть покажчик миші на смугу виділення ліворуч і зробіть подвійне клацання мишею.

Уведення тексту і його редагування.

Місце документа, в яке відбувається введення тексту (точка введення) відзначається на екрані вертикальною рисою, що називають курсором. Не треба… Уводити текст у програмі Word можна в режимі вставки й у режимі заміщення.… Коли з клавіатури вводиться текст, курсор автоматично переводиться на новий рядок, як тільки закінчився попередній.…

Форматування тексту

Форматування за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування: – стиль – шрифт

Установка полів за допомогою маркерів лінійки.

Щоб скористатися маркером, у вікні Word повинні бути відображені лінійки. Якщо лінійки на екран не виведені, виберіть команду Вид >Лінійка або… Верхній маркер служить для завдання відступу першого рядка. Щоб їм… Нижній маркер призначений для завдання відступу абзацу. Якщо потягнути мишею за цей маркер, то буде змінюватися…

Порядок виконання роботи

2. Виконайте команду Файл > Зберегти як і збережіть документ у папці, ім'я якої відповідає назві вашої групи. Як ім'я файлу уведіть своє… 3. Уведіть первісний текст (див. нижче). 4. Перетворіть текст до виду, представленому в розділі «Результати роботи».

Текстовий процесор – це програма обробки тексту, що використовується для створення різних документів (наприклад, листів, звітів, бюлетенів). Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати і форматувати текст. За допомогою цієї програми ви можете вставляти в документ малюнки, таблиці і діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні й граматичні помилки.

 

Microsoft Word має можливості, що дозволяють значно спростити процес створення й редагування документів, зробити його високопродуктивним. Далі приведений короткий огляд деяких часто використовуваних функцій.

 

§ Якщо при введенні тексту ви зробите помилку, функція автокорекції автоматично неї виправить, а функція автоматичної перевірки орфографії підкреслить неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб ви звернули на них увагу і виправили.

§ Коли при введенні тексту курсор виявляється наприкінці рядка, Microsoft Word автоматично переводить його на наступний рядок. Тому наприкінці рядків не треба натискати клавішу Enter ( крім тих випадків, коли ви хочете почати новий абзац або створити додатковий порожній рядок)

§ Режим попереднього перегляду дозволяє представити документ практично в тім виді, у якому він вийде друком. Крім того, режим дає можливість відобразити відразу декілька або всі сторінки, що зручно для внесення змін перед роздруківкою.

§ Для представлення тексту у виді таблиці Microsoft Word пропонує дуже ефективні засоби. Якщо ж ваша таблиця містить цифрові дані, ви можете легко перетворити її у діаграму

 

Програма пропонує також ряд наступних корисних функцій:

 

1. «Майстри» – для створення професійно оформлених документів.
2. Макроси – для виконання послідовності часто використовуваних команд.
3. Автотекст – для збереження і вставки часто уживаних слів, фраз або малюнків.
4. Стилі – для збереження й присвоєння відразу цілих наборів форматів.
5. Злиття – для створення серійних листів, роздруківки конвертів і етикеток.

 

Що таке текстовий процесор Microsoft Word

Текстовий процесор Microsoft Word – це програма обробки тексту, що використовується для створення різних документів (наприклад, листів, звітів, бюлетенів) . Ця програма дозволяє вводити, редагувати і форматувати текст. За допомогою цієї програми ви можете вставляти в документ малюнки, таблиці і діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні й граматичні помилки.

 

Microsoft Word має можливості, що дозволяють значно спростити процес створення й редагування документів, зробити його високопродуктивним.

Microsoft Word пропонує також ряд наступних корисних функцій:«Майстри», Макроси, Автотекст, Стилі, Злиття.

Контрольні питання

1. Призначення й способи запуску текстового процесора Word.

2. Вікно програми Word і його елементи.

3. Режими відображення документів у вікні Word.

4. Створення, відкриття й збереження документів Word.

5. Загальні принципи виконання яких-небудь дій над елементами документа.

6. Прийоми виділення елементів тексту.

7. Уведення тексту і його редагування.

8. Форматування тексту.

9. Копіювання форматів.

10. Установка полів за допомогою маркерів лінійки.

Лабораторна робота № 3.

Пошук і заміна тексту. Автокорекція й автотекст.

Пошук і заміна тексту.

Вкладка Знайти призначена для показу необхідного фрагмента тексту. Цей текст уводиться в поле введення Знайти. У нижній частині вікна знаходяться… Кнопка Формат відкриває меню, яке містить команди форматування.

Пошук і заміна форматів.

Щоб знайти і замінити формат, спочатку видаліть текст із полів уведення Знайти й Замінити. Потім за допомогою кнопки Формат викличте меню команд форматування і з їхньою допомогою задайте формат для пошуку і заміни. Потім у звичайному порядку проведіть пошук і заміну фрагментів тексту що мають заданий формат.

Вкладка Перейти .

Вкладка Перейти містить список об'єктів переходу (сторінка, рядок, виноска і т.д.) і поле для введення номера обраного об'єкта. Використання цієї вкладки дозволяє швидко перейти до потрібного об'єкта.

 

Автокорекція.

За допомогою функції автокорекції можна вставляти в текст, що набирається, часто вживані слова й фрази.

Припустимо, Ви набираєте текст, в якому часто зустрічається та сама фраза. Щоб не вводити цей фрагмент щоразу заново, можна створити так званий елемент автокорекції, що складається усього з декількох символів. Цей елемент редактор автоматично буде заміняти на потрібне слово чи фразу.

Для створення елемента автозаміни виділіть потрібний фрагмент тексту. У меню Сервіс виберіть команду Автозаміна. У поле Замінити діалогового вікна, що з'явилося, введіть умовну позначку елемента. Клацніть на кнопці Додати. Клацніть на кнопці ОК, щоб повернутися до документа.

Для того, щоб вставити елемент автокорекції, необхідно ввести позначення елемента і пробіл.

Автотекст.

Автотекст – це інший спосіб швидкого введення часто повторюваних фрагментів тексту.

Для створення елемента автотексту необхідно ввести потрібний фрагмент тексту і виділити його. У меню Вставка вибрати команду Автотекст і в списку команд, що з'явився, виконати команду Створити. У діалоговому вікні, що відкрилося, увести позначення для обраного фрагмента і натиснути клавішу ОК.

Для того, щоб уставити елемент автотекста, треба ввести позначення елемента і натиснути клавішу F3 .

Для видалення елемента автотекста необхідно в пункті меню Сервіс виконати команду Автозаміна. У діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати команду Автотекст. У списку елементів автотексту знайти і виділити необхідний. Потім клацнути на кнопці Знищити.

Перевірка правопису і підбір синонімів.

  Вам може бути запропоновано кілька варіантів виправлення помилок, серед яких слід вибрати найбільш придатний чи внести…

Порядок виконання роботи.

2. На стор. 1 замінити словосполучення Microsoft Word на словосполучення «текстовий процесор» ( із підкресленням подвійною хвилястою лінією) 3. На стор. 2 замінити формат «Курсив» на формат «Напівжирний… 4. Створити елемент автокорекції mw, що відповідає словосполученню Microsoft Word. Додати в кінець документа…

Контрольні питання

1. Пошук тексту.

2. Заміна тексту.

3. Автокорекція.

4. Автотекст.

5. Перевірка правопису.

6. Підбор синонімів.

Лабораторна робота №4.

Підготовка й виведення документа на друк

Вставка розділювачив сторінок і розбивка документа на розділи

Для вилучення розділювача сторінок потрібно встановити курсор на лінію «Розрив сторінки» і натиснути клавішу Delete . Лінія розриву сторінки буде… Команда Розрив із пункту меню Вставка також дозволяє вставити розділювач… Крімтого,о вона дозволяє почати новий стовпчик тексту чи новий рядок. При виконанні цієї команди з'являється діалогове…

Встановлення параметрів сторінки.

Команда Параметри сторінки з пункту меню Файл.

Закладки діалогового вікна: Поля, Розмір папера, Джерело папера, Макет сторінки.

Закладка Поля.

Задаються розміри полів: верхнє, нижнє, ліве, праве, а також задається область дії у вікні Застосувати: до поточного розділу чи до всього документа. При активізації полю вибору Дзеркальні поля замість полів ліве і праве з'являються поля усередині й зовні. Це дозволяє по-різному представити парні й непарні сторінки.

Закладка Розмір папера.

Задається формат аркуша, який використується, і його орієнтація: книжкова або альбомна.

Закладка Джерело паперу

Задається спосіб подачі паперу – стрічковий, ручний і т.д.

Закладка Макет сторінки.

Тут можна зробити наступні призначення:

· почати розділ (на поточній сторінці, з нового стовпчика і т.д.);

· розрізняти колонтитули (парних/непарних сторінок);

· вертикальне вирівнювання (по верхньому краю, по центру, по висоті);

· нумерація рядків;

· границі.

Ці ж призначення можна зробити за допомогою таких само команд з інших пунктів меню.

Колонтитули

У звичайному режимі перегляду колонтитули на екрані не видні, а в режимі розмітки вони відображаються світло-сірим тоном. Щоб створити чи… На екрані з'являється панель інструментів Колонтитули, що дозволяє вносити… За допомогою кнопок на панелі інструментів Колонтитули Ви можете переходити від верхнього колонтитула до нижнього,…

Вставка номерів сторінок, дати і часу, виносок із пункту меню Вставка.

Номера сторінок можна вставляти в колонтитули й іншим способом – за допомогою команди Номера сторінок з пункту меню Вставка.

У діалоговому вікні, що з'явилося, вказується положення номера (угорі/унизу, праворуч) і вирівнювання (ліворуч, від центра, праворуч, усередині і т.д.).

 

За допомогою кнопки Формат можна викликати діалогове вікно для завдання формату номера сторінки.

 

 

 

При виконанні команди Дата й час з'являється діалогове вікно з тією же назвою. У ньому указується формат запису, що включається, і мова.

Виноски

Крім нижнього колонтитула внизу сторінки можуть розміщуватися ще і виноски. Звичайно, вони містять роз'яснення чи додаткову інформацію до основного тексту і прив'язуються до нього символом посилання на виноску. У звичайному режимі перегляду виноски не можна бачити, вони відображуються в режимі розмітки й у роздрукованому документі.

Установіть курсор наприкінці слова чи фрази, до якої повинна відноситися виноска і виконайте команду Виноска з пункту меню Вставка.

У діалоговому вікні вкажіть вид виноски: звичайна (розташовується внизу сторінки) чи кінцева (розташовується наприкінці документа)

У цьому ж вікні вказується спосіб завдання нумерації – авто (автоматичний) та інші.

Попередній перегляд документа.

Попередній перегляд заощаджує час і папір, оскільки дозволяє вчасно виправити допущені помилки. Для переходу у вікно попереднього перегляду клацніть… Кнопки панелі інструментів вікна попереднього перегляду:

Виведення документа на печатку.

Для цього можна скористатися кнопкою Друк на панелі інструментів Стандартна чи командою Друк в меню Файл.

У першому випадку будуть використані встановлені за замовчуванням параметри, в другому – необхідні установки Ви задасте самі в діалоговому вікні Друк.

Тут Ви можете задати наступні режими друку: весь документ; поточна сторінка; номери сторінок (приклад 1, 3, 5-12); виділений фрагмент. Можна також вказати кількість копій, які необхідно надрукувати.

Порядок виконання роботи.

2. Установити параметри сторінки: · Орієнтація – альбомна · Розміри полів: 2 см

Контрольні питання

1. Вставка роздільників сторінок і розбивка документа на розділи.

2. Установка параметрів сторінки.

3. Колонтитули.

4. Вставка номерів сторінок, дати і часу, виносок із пункту меню Вставка.

5. Попередній перегляд документа.

6. Вивід документа на друк.

Лабораторна робота №5.

Текстові стовпчики.

Якщо ви клацнете на кнопці Стовпчики на панелі інструментів Стандартна, під нею з'явиться сітка, за допомогою якої можна задати необхідну кількість… У звичайному режимі перегляду редактор відображає дійсну ширину стовпчиків,… Щоб побачити реальне розташування, треба включити режим розмітки. Для цього слід скористатися кнопкою Режим розмітки…

Порядок виконання роботи.

2. Видалити другу сторінку. Зробіть розрідженим шрифт у назві сторінки, що залишилася. Установіть колір напису назви – червоний. 3. З тексту в рамці залишити слова «Текстовий редактор – це програма обробки… 4. Скасувати списки.

Контрольні питання

1. Чим відрізняється представлення стовпчиків у звичайному режимі від представлення в режимі розмітки.

2. Як розбити текст на стовпчики, використовуючи кнопку Стовпчики панелі інструментів Стандартна.

3. Як забезпечити розбивку різних частин документа на різне число стовпчиків.

4. Як уставити вручну розрив у колонку.

5. Як змінити ширину стовпчиків і інтервал між ними.

6. Як установити вертикальні роздільники між колонками.

Що таке текстовий процесор

Текстовий процесор – це програма обробки тексту.

Якщо при введенні тексту ви зробите помилку, функція автокорекції автоматично виправить, а функція автоматичної перевірки орфографії підкреслить… Коли при введенні тексту курсор виявляється наприкінці рядка, Microsoft Word… Режим попереднього перегляду дозволяє представити документ практично в тім виді, у якому він вийде друком. Крім того,…

Програма пропонує також ряд наступних корисних функцій

«Майстри» – для створення професійно оформлених документів.
Макроси – для виконання послідовності часто використовуваних команд.
Автотекст – для збереження й вставки часто уживаних слів, фраз або малюнків.
Стилі – для збереження й присвоєння відразу цілих наборів форматів.
Злиття – для створення серійних листів, роздруківки конвертів і етикеток.

 

Лабораторна робота №6.

Робота з таблицями

Таблиця являє собою сітку зі стовпців і рядків, що утворюють вічко, в яке можна помістити текст і рисунки. У кожному вічку знаходиться маркер вічка, а кожен текстовий рядок таблиці завершується маркером рядка. Сітка й маркери на друк не виводяться. Якщо сітка не видна, в меню Таблиця виберіть команду Відображати / Сховати сітку

Як правило, інформація, що поміщується в таблицю, сприймається краще, ніж просто текст. Таблиці зручні ще і тим, що спрощують вирішення численних проблем вирівнювання тексту. Вони служать гарною альтернативою розміщенню в колонках, оскільки всередині кожного вічка дозволяється вирівнювати текст по будь-якому краю чи по центру.

Створення таблиць

· Вставка таблиць. Клацніть на кнопці Додати таблицю на панелі інструментів Стандартна. Під кнопкою з'явиться зображення сітки. Переміщуючи… · Вставити таблицю можна також виконавши команду… · Рисовання таблиць. У цьому режимі за допомогою спеціального «олівця» спочатку рисуємо зовнішній контур таблиці, а…

Заповнення таблиць

Створивши заготівлю таблиці, редактор уміщує курсор у перше вічко. Введіть текст у це вічко. Натисніть клавішу Tab , щоб перейти в наступне вічко. Для переходу в попереднє вічко натисніть комбінацію клавіш Shift + Tab . Щоб створити відступ для тексту у вічку, натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Tab .

Натискання клавіші Enter не переміщує нас на наступний рядок таблиці, а просто додає новий рядок у вічку.

Команди для роботи з таблицями.

Для того щоб виділити всю таблицю, помістіть покажчик миші поверх таблиці. У лівому верхньому куті таблиці повинен з'явитися маркер виділення… Для виділення стовпця помістіть покажчик миші над стовпцем, щоб він… Текст у таблиці можна змінити так само, як звичайний текст документа, спочатку виділивши потрібний фрагмент, а потім…

Намалювати таблицю

Стовпці ліворуч Стовпці праворуч Рядки вище

Зміна ширини й висоти вічка

Після введення тексту у вічко його розміри можна змінити. Найчастіше доводиться змінювати ширину стовпців, оскільки висота рядка змінюється автоматично залежно від висоти тексту, що вводиться у вічко. Помістіть покажчик миші на границю стовпця, він повинен перетворитися в подвійну лінію зі спрямованими одна на одну стрілками. Утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перетягніть границю стовпця в потрібну сторону. Для зміни ширини тільки одного вічка його потрібно попередньо виділити, а потім перетягнути його границю.

Форматування таблиць

За замовчуванням редактор оточує вічко таблиці одинарною лінією товщиною 0.5 пункту. Ця границя виводиться на друк. Якщо Ви не хочете виводити на друк ці лінії, але Вам потрібно бачити структуру таблиці, можна видалити ці рамки і залишити на екрані тільки сітку таблиці. Сітка таблиці не виводиться на друк. Щоб переглянути, як буде виглядати на друку таблиця без рамок навколо вічків, можна також відключити виведення сітки на екран. Для цього служить команда

Таблиця > Відображати сітку/ Сховати сітку.

При відключеній сітці таблиця відображається на екрані саме так, як вона буде виведена на друк.

Для форматування таблиць можна використовувати всі ті можливості, що і для форматування будь-якого тексту чи графічних об'єктів. Ви можете змінити шрифт, розмір шрифту, його колір, вирівнювання, змінювати заливання вічків і обрамлення.

Порядок виконання роботи.

2. На першій сторінці створіть бланк квитанції оплати за комунальні послуги.   ОПЛАТА ЗА КОМУНАЛЬНІ ПОСЛУГИ

Контрольні питання

1. Способи створення й заповнення таблиць.

2. Виділення таблиці і її елементів.

3. Команди для роботи з таблицями.

4. Зміна ширини й висоти вічка.

5. Форматування таблиць.

 

Лабораторна робота №7.

Робота з графічними об'єктами

У Word Ви можете додати графічні об'єкти прямо в текст документа. Можна вставити в документ готовий об'єкт, можна рисувати його за допомогою засобів рисування. Документи з великим числом уставлених об'єктів сильно збільшуються в розмірах і з ними важко працювати.

Бібліотека зображень ClipArt містить тисячі рисунків, фотографій, звуків, відеокліпів. Об'єкти ClipArt являють собою текст, оформлений із застосуванням спеціальних ефектів. В об'єктах ClipArt ви можете змінювати форму букв написів, стискати їх, розтягувати, додавати тіні й безліч інших ефектів.

Засоби рисування Word дозволяють рисувати практично будь-який об'єкт із нуля.

Для того щоб приступити до роботи з графічними об'єктами необхідно викликати на екран панель інструментів Рисування. Для цього виконайте команду

Вид > Панель інструментів > Рисування

Рисування фігур і ліній.

Для цієї мети клацніть на одній із кнопок на панелі Рисування: Лінія, Стрілка, Прямокутник чи Овал.

Покажчик миші перетвориться в невеликий хрестик. Перетаскуючи його, задайте розміри й положення нової фігури.

Щоб провести лінію під кутами, кратними 15°, під час рисування утримуйте натиснутою клавішу Shift .

Щоб рисувати квадрат чи коло, під час рисування також необхідно утримувати натиснутою клавішу Shift .

Вставка автофігури

Якщо клацнути на кнопці Автофігури, то в текст можна вставити більш складний геометричний об'єкт, наприклад, трапецію, кільце, різні фігурні стрілки, зірки й стрічки і т.д. чи рисувати ламану лінію чи довільну криву, яку рисуємо олівцем.

За замовчуванням при рисуванні будь-яких фігур за допомогою миші положення їхньої границі задається від кута до кута. Якщо під час рисування утримувати натиснутою клавішу Ctrl , то положення фігури буде задаватися щодо центра. Якщо під час рисування утримувати натиснутою клавішу Shift , вона буде вписана в невидимий квадрат, а не в прямокутник.

Вставка тексту й об'єктів ClipArt і WordArt

Для цих цілей існують відповідні кнопки на панелі інструментів Рисування.

Робота з об'єктами

Для зміни розмірів об'єкта треба перемістити покажчик миші на який-небудь з маркерів виділення, при цьому покажчик миші повинен прийняти вид… Якщо під час зміни розмірів рисунка утримувати натиснутої клавішу Ctrl , то… Для виділення декількох об'єктів необхідне виділення потрібно робити при натиснутій клавіші Shift .

Розгрупувати

Перегрупувати____ _

Порядок____________ >

Сітка

Зрушення >

Вирівняти/розподілити >

Повернути/відобразити >

Обтікання текстом >

Почати зміна вузлів

Змінити автофігуру >

За замовчуванням для автофігур

Для обертання об'єкта навколо центра симетрії призначена кнопка Вільне обертання

Форматування об'єктів

  У Word можна рисувати фігури з ефектом об’єму. Існує кілька готових стилів об'ємних фігур. Наприклад, Ви можете створити плоску фігуру і потім зробити її об'ємною,…

Порядок виконання роботи.

1. Відкрийте папку, ім'я якої відповідає назві вашої групи. У цій папці створіть документ. Як ім'я цього документа уведіть своє прізвище.

2. На двох сторінках розташуйте малюнки, як показано нижче.

 

Контрольні питання

1. Рисування фігур і ліній.

2. Вставка автофігури.

3. Вставка тексту й об'єктів ClipArt і WordArt.

4. Виділення графічних об'єктів і зміна їхніх розмірів.

5. Редагування графічних об'єктів за допомогою команд меню Дії.

6. Форматування графічних об'єктів.

7. Створення фігур з ефектом об'єму.

 

Лабораторна робота №8.

Редактор формул.

У програмі Microsoft Word засобом уведення математичних виразів у текстовий документ є редактор формул Microsoft Equation. Він дозволяє створювати формульні об'єкти і вставляти їх у текстовий документ. При необхідності вставлений об'єкт можна редагувати безпосередньо в поле документа.

Запуск і настроювання редактора формул.

Запустити редактор формул також можна, якщо клацнути на кнопці Редактор формул , що розташована на панелі інструментів Стандартна. Настроювання редактора формул складається в призначенні шрифтів для різних…

Панель інструментів редактора формул.

Ця панель містить два ряди кнопок.

У верхній частині панелі знаходяться кнопки, за допомогою яких можна вибирати математичні символи (їх більш 150). За допомогою кнопок у нижній частині можна вибирати шаблони й набори, що містять такі символи, як дріб, інтеграли, суми і т.п.

Створення формули.

Шаблон формули – це готова структура, що складається із символів і слотів. Для того щоб відтворити який-небудь із математичних символів або шаблонів… 1. На панелі інструментів натисніть кнопку вибору необхідного набору символів або шаблона. З'явиться палітра, що…

Робота у вікні редактора формул.

Щоб викликати вікно редактора формул: 1. Клацніть правою кнопкою миші по необхідній формулі. 2. У з'явившемуся контекстному меню виберіть команду Об'єкт Формула > Відкрити. У результаті з'явиться вікно…

Створення й редагування матриць.

Щоб упорядкувати розташування елементів матриці друг щодо друга можна задати вирівнювання матриці по стовпцях і по рядках. Для того щоб створити або відредагувати матрицю: 1. Виберіть будь-який шаблон із ряду палітри матриць для створення нової матриці. Для редагування існуючої матриці…

Особливості редактора формул.

При роботі з редактором формул варто прагнути до максимальної повноти математичних виразів, що вводяться. Так, наприклад, формула може містити компоненти, уведення яких можливо і без використання редактора формул, але для зручності роботи й простоти подальшого редагування варто уводити усю формулу цілком тільки в редакторі формул, не використовуючи інші засоби.

При уведенні формул і виразів не рекомендується використовувати символи українського алфавіту. У тих випадках, коли вони необхідні, наприклад, як описові індекси перемінних, їм варто призначати стиль Текст.

У редакторі формул не працює клавіша ПРОБІЛ, оскільки необхідні інтервали між символами створюються автоматично. Однак, якщо необхідність уведення пробілів усе-таки виникає, те їх можна вводити за допомогою кнопки Пробіли і многоточія панелі інструментів Формула. Усього передбачено п'ять різновидів пробілів різної ширини.

 

Порядок виконання роботи.

   

Контрольні питання.

1. Запуск редактора формул.

2. Настроювання редактора формул.

3. Панель інструментів редактора формул.

4. Порядок створення формули.

5. Поняття слота і шаблона

6. Робота у вікні редактора формул.

7. Створення й редагування матриць.

8. Особливості редактора формул.

 

Лабораторна робота №9.

Створення комплексних текстових документів.

Порядок виконання роботи.Створити сторінку за зразком, приведеним нижче.

Тестове завдання по WORD

(верхній колонтитул)

 

Текстовий процесор Microsoft Word.

Текстовий процесор Microsoft Word.

Текстовий процесор Microsoft Word.

Текстовий процесор Microsoft Word.

 

Текстовий процесор Microsoft Word.

Текстовий процесор Microsoft Word.   Текстовий процесор Microsoft Word.