Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями

Министерство образования Российской Федерации Вятский Государственный Педагогический Университет Институт экономики Кафедра бухгалтерского учета и аудита Выпускная квалификационная работа Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями Выполнила Студентка группы Ба 31-С Лыкова О.Ю. подпись Научный руководитель Ассистент Бачуринская И.А. подпись Консультант подпись Допущена к защите в ГАКЗав.кафедрой Вечерина Л.И. подпись Директор института Зонова А.В. подпись Киров2001 Содержание Введение 1. Теоретические и методологические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями 2. Организационно - экономическая характеристика предприятия 18 3. Учет расчетов с поставщиками и покупателями 1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками 3. Учет расчетов с использованием векселей 4. Учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований 5. Порядок списания истребованной и не истребованной задолженности 34 4. Анализ расчета с дебиторами и кредиторами 1. Анализ динамики, структуры дебиторской и кредиторской задолженности 2. Анализ качества дебиторской и кредиторской задолженности 3. Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности 4. Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности 5. Пути улучшения состояния расчетов 48 Заключение 50 Список используемой литературы 54 Приложения 57 Введение Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно - материальные ценности и оказанные услуги с покупателями - за купленные ими товары с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности.

Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами.

Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству.

Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью выпускной квалификационной работы является учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями. В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи 1. изучить учет расчетов с поставщиками и покупателями 2. охарактеризовать учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований 3. рассмотреть Порядок списания истребованной и не истребованной задолженности 4. провести анализ динамики, структуры и качества дебиторской и кредиторской задолженности 5. проанализировать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности 6. выявить пути улучшения состояния расчетов.

Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является открытое акционерное общество Кировстрой, г. Киров. В процессе изучения и обработки материалов применяются следующие методы экономических исследований экономический, монографический, экономико - математический, рассчетно - конструктивный используются основные методы экономического анализа, такие как элиминирование, балансовый метод и так далее.

Методологической и технической основой для написания выпускной квалификационной работы послужили Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 1998 - 2000 гг. форма 1 Бухгалтерский баланс форма 2 Отчет о прибылях и убытках данные аналитического и синтетического учета по счету 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками счету 62 Расчеты с покупателями и заказчиками первичные документы. 1.

Теоретические и методологические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями

пост К сч 60 Д сч. Счет имеет следующую структуру рис. 4. П - это письменное долговое денежное обязательство одной стороны вексе... 4 группа включает собственные источники III раздела баланса 2000 г.

Организационно - экономическая характеристика предприятия

больше аналогичного показателя за 1998 год он составляет 0,63 коп Стои... предприятие получило прибыль в размере 1153000 р но уже в 1999 г 5637 ... Поступающие на ОАО ПКСП Кировстрой ТМЦ кладовщик должен принять по кол... Учет возвратной тары от покупателей продукции производится на счете 60... 60 00 Расчеты по возврату тары.

Учет расчетов с использованием векселей

Учет расчетов с использованием векселей. В условиях рыночной экономики, наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов.

При вексельной оплате продаваемой продукции ОАО ПКСП Кировстрой использует простые векселя Сбербанка.

Простой вексель - это письменное долговое денежное обязательство одной стороны векселедателя уплатить определенную сумму денег по наступлении срока платежа другой стороне векселедержателю по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполненные услуги, работы.

В нем указывают место и дату выдачи, сумму обязательства, срок и место платежа, наименование получателя, подпись векселедателя.

ОАО ПКСП Кировстрой получает простые векселя Сбербанка от покупателей, в счет оплаты за поставленную продукцию.

При передаче векселя между векселедателем индоссантом с одной стороны и ОАО ПКСП Кировстрой индоссатом с другой стороны оформляется Акт приема-передачи векселей в 2 экземплярах, где указывается серия, номер, номинал векселя, дата платежа по векселю по предъявлению, но не ранее указанной даты, реквизиты индоссата и индоссанта, заверенные печатями и подписями.

После чего данные заносятся в книгу регистрации полученных векселей. Учет векселей Сбербанка ОАО ПКСП Кировстрой ведет на синтетическом счете 58 Краткосрочные финансовые вложения субсчет 00 Вексель. ОАО ПКСП Кировстрой полученные от покупателей векселя, сдает в Сбербанк, при это оформляется Акт приема-передачи векселей и Реестр векселей по установленной форме. Передача векселей в Сбербанк отражается бухгалтерией ОАО СПК следующей бухгалтерской проводкой Дебет сч. 48 10 Выбытие ценных бумаг и Кредит сч. 58 00 Вексель. В свою очередь Сбербанк перечисляет на расчетный счет ОАО ПКСП Кировстрой сумму указанную в векселе.

Расчет производится по номинальной стоимости векселя без дисконтной ставки. Денежные средства, поступившие на расчетный счет ОАО ПКСП Кировстрой от выбытия векселя бухгалтерия оформляет следующей проводкой Дебет сч. 51 00 Расчетный счет и Кредит сч. 48 10 Выбытие ценных бумаг. Погашение задолженности покупателей отражается бухгалтерией предприятия по Дебету сч. 58 00 Вексель и Кредиту сч. 62 00 Расчеты с покупателями. Помимо этого ОАО ПКСП Кировстрой использует простые векселя Сбербанка для оплаты поставщикам за поступившее сырье, составляется следующая проводка Дебет сч. 60 00 Расчеты с поставщиками Кредит сч. 58 00 Вексель . 3.4. Учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований.

Между организациями часто используются расчеты по сальдо взаимных требований, не связанных с непосредственным перечислением денежных средств.

Также расчеты имеют место только с тех случаях, когда между организациями заключены два различных договора на поставку продукции работ, услуг, по которым возникают взаимные требования по исполнению средствами по каким-либо причинам невозможны или нецелесообразны. У организаций образуется взаимная дебиторская и кредиторская задолженность, которая может быть погашена зачетом взаимных требований. Для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон договора при условии отсутствия разногласий по предмету взаимозачета.

Для этого необходимо оформить Акт сверки расчетов, в котором указать документы, по которым возникли задолженности и суммы задолженности с выделением НДС, оформить письменное заявление одной из сторон о проведении зачета за подписью руководителя и главного бухгалтера. В бухгалтерском учете ОАО ПКСП Кировстрой выручка от реализации продукции определяется по мере отгрузки, при этом отгруженные и отпущенные в счет товарообменных операций ТМЦ отражают по цене реализации по Дебету сч. 62 Расчеты с покупателями и заказчиками и Кредиту сч. 46 Реализация продукции. Производственную себестоимость отгруженных и отпущенных ТМЦ списывают с кредита сч. 40 Готовая продукция в дебет сч. 46 Реализация продукции. Поступившие в порядке обмена ТМЦ приходуют по счетам 10 Материалы , 12 МБП , 41 Товары с кредита счета 60 00 Расчеты с поставщиками. Стоимость поступивших ТМЦ засчитывают в погашение дебиторской задолженности по отгруженным и отпущенным ТМЦ. При этом дебитуют счет 60 00 Расчеты с поставщиками и кредитуют счет 62 Расчеты с покупателями. Финансовый результат от товарообменных операций определяют по счетам реализации 46 Реализация продукции, работ, услуг , 47 Реализация и прочее выбытие основных средств , 48 Реализация прочих активов и списывают его с этих счетов на счет 80 Прибыли и убытки . 3.5. Порядок списания истребованной и неистребованной задолженности.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации.

Дебиторская задолженность ОАО ПКСП Кировстрой увеличилась по сравнению с 1998 годом на 2084219 рублей и составила в 2000 году 2184219 рублей.

Кредиторской называется задолженность данной организации другим организациям, работникам, лицам. В 2000 г. данная задолженность составила 25224979 рублей, что на 4827979 рублей выше данного показателя за 1998 год Приложение. В бухгалтерском балансе ОАО ПКСП Кировстрой дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам.

Дебитоская задолженность отражается в основном на счетах 62 Расчеты с покупателями и 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, а кредиторская - на счетах 60 Расчеты с поставщиками и 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. В связи с тем, что ОАО ПКСП Кировстрой работает давно дебиторская и кредиторская задолженности подлежали списанию, т. к. срок исковой давности установлен Гражданским Кодексом РФ в 3 года. На предприятия ведется ра бота с неистребованной дебиторской задолженностью.

Составляются Акты сверки расчетов, но однако некоторые Акты сверки не подписаны организациями - должниками. По части задолженности предъявлены исковые заявления в Кировский областной арбитражный суд, к которым прикладываются договор о поставке продукции, накладные на отпуск продукции, копия направленной претензии, квитанция об уведомлении, но в части исков отказано судом.

Неистребованная задолженность списывалась на счет Убытков - в соответствии с Указом Президента РФ от 20. 12. 94г. 2204 предельный срок расчетов между юридическими лицами 3 месяца, по истечении 4 месяцев дебиторская задолженность в обязательном порядке списывается на Убытки и относится на финансовые результаты организации - кредитора, но в целях налогообложения не уменьшает облагаемую прибыль. Для списания дебиторской задолженности, по которой товар поставлен, а оплата не произведена, необходимо иметь следующие документы 1 Договор на поставку продукции товара 2 Документы подтверждающие поставку 3 Определение арбитражного суда о принятии дела к производству.

Просроченную дебиторскую задолженность можно погашать за счет резерва по сомнительным долгам сч. 82 . На ОАО ПКСП Кировстрой данный резерв создан. 4. Анализ расчетов с дебиторами и кредиторами. 4.1. Анализ динамики, структуры дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ расчетов с дебиторами и кредиторами проводится по данным за 1998, 1999, 2000 года. Дебиторская задолженность является важной частью оборотных средств предприятия, потому начиная анализ динамики и структуры дебиторской задолженности целесообразно определить уровень текущих активов, отвлеченных в дебиторскую задолженность предприятия, для этого используем данные аналитических балансов 1998, 1999, 2000 годов приложение. Основные результаты анализа представлены в таблице 4.1. Таблица 4.1. Уровень текущих активов, отвлеченных в дебиторскую задолженность предприятия и его изменения анализируемый период.

Показатели Расчетная формула 1998 1999 2000 Откл. 1 Общая сумма дебиторской задолженности, руб. Ra 10 724013 2184219 2084219 2 Общая сумма оборотных активов, руб. At 9415000 9522766 14968368 5553368 3 Коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность Kотвл Ra At 0,01 0,08 0,15 0,14 По результатам проведенного анализа см. таб. 4.1. определили коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность составил в 2000 году 0,15, что на 14 выше значения данного показателя за 1998 г. и означает вовлечение средств предприятия в расчеты, что негативно сказывается на воспроизводственном процессе предприятия. Это увеличение произошло из - за значительного увеличения общей суммы дебиторской задолженности за анализируемый период на 2084219 р. со 10 руб. в 1998 г. до 2184219 руб. в 2000 г. на фоне увеличения общей суммы оборотных активов на 5553368 руб. Это означает, что дебиторы перестали своевременно рассчитываться по своим долгам.

Для более анализа изменения за анализируемый период общей суммы дебиторской задолженности необходимо изучить состав и структуру этой задолженности по данным второго раздела актива баланса Приложение, приведенным в таблице 4.2. Таблица 4.2. Состав и структура дебиторской задолженности ОАО ПКСП Кировстрой Показатели 1998 1999 2000 Отложения Расчеты с дебиторами руб. уд. вес руб. уд. вес руб. уд. вес руб. уд. вес 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. за товары, работы, услуги 2. по векселям полученным 3. с филиалами 4. с учредителями по взносам в уставной капитал 5. по авансам выданным 6. с прочими дебиторами 68000 32000 68 32 33702 164047 17 83 14537 915551 1,6 98,4 53463 883551 66,4 66,4 Итого 10 100 197749 100 930088 100 830088 Х Данные таблицы 4.2. показывают, что в составе и структуре дебиторской задолженности ОАО ПКСП Кировстрой произошли существенные изменения.

За 2000 год сумма дебиторской задолженности изменилась по сравнению с 1998 годом на 830088 руб в том числе задолженность по расчетам с филиалами уменьшилась на 53463 руб с 68000 руб. в 1998 году до 14537 руб. в 2000 году, при том что изменение удельного веса произошло в отрицательную сторону - 66,4 задолженность по расчетам с прочими дебиторами увеличилась на 883551 руб с 32000 руб. в 1998 году до 915551 руб. в 2000 году, удельный вес этой задолженности также увеличился на 66,4 . В целом можно сделать вывод о том, что наибольший удельный вес в структуре кредиторской задолженности составляет задолженность прочих дебиторов.

И на увеличение этой задолженности за анализируемый период оказало влияние ухудшение общего экономического положения в стране, снижение платежеспособности покупателей и заказчиков.

Так как существует тенденция дальнейшего снижения платежной дисциплины покупателей и заказчиков, остается открытым вопрос о плохой работе бухгалтерии ОАО ПКСП Кировстрой по истребованию возврата задолженностей - несвоевременного предъявления претензий по оплате услуг.

Значительный удельный вес в составе источников средств ОАО ПКСП Кировстрой занимают заемные, в т. ч. кредиторская задолженность. Для того, чтобы исследовать динамику общей суммы кредиторской задолженности предприятия за анализируемый период, а так же изменение его удельного веса в общем объеме привлекаемого краткосрочного заемного капитала, воспользуемся данными аналитического баланса за 1998, 1999, 2000 гг. Приложение, приведенными в таблице 4.3. Таблица 4.3. Уровень текущих пассивов, отвлеченных в кредиторскую задолженность предприятию и его изменение за анализируемый период.

Показатели Расчетная формула 1998 г. 1999 г. 2000 г. Отклонения 1 2 3 Общая сумма кредиторской задолженности, руб. Общая сумма краткосрочного заемного капитала, руб. Коэффициент отвлечения заемного капитала в кредиторскую задолженность RP Pt Котвл. 21097000 21097000 1 24038284 24038284 1 25924979 25924979 1 4827979 4827979 0 Как следует из данных таблицы 4.3. коэффициент отвлечения краткосрочного заемного капитала в кредиторскую задолженность составил в 2000 году 1, т. е. 100 составляет удельный вес кредиторской задолженности в общей сумме краткосрочных обязательств.

Этот показатель не изменился по сравнению с 1998 годом, что свидетельствует о том, что предприятие продолжает использовать бесплатные или более дешевые источники покрытия потребности предприятия в оборотных средствах. Общая сумма кредиторской задолженности увеличилась на 4827979 руб. в 2000 г с 21097000 руб. до 25924979 руб. Для более углубленного анализа изменения кредиторской задолженности за 1998, 1999, 2000 гг. целесообразно изучить состав и структуру кредиторской задолженности, используя данные пятого раздела пассива баланса Приложение, приведенные в таблице 4.4. Таблица 4.4. Состав и структура кредиторской задолженности ОАО ПКСП Кировстрой Расчеты с кредиторами 1998 1999 2000 Отложения руб Руб руб руб 1. За товары, работы и услуги 2. По векселям к описи 3. С филиалами 4. По оплате 5. По внебюджетным платежам 6. С бюджетом 7. По авансам полученным 8. С прочими кредиторами 10193000 283000 4174000 5141000 - 1306000 48,3 1,3 19,8 24,4 6,2 11305179 234932 3520453 7282890 - 1694830 47 1 14,6 30,3 7,1 11910653 390786 3781947 7723177 - 2118416 46 1,5 14,5 29,8 8,2 1717653 107786 -392053 2582177 812416 -2,3 0,2 -5,3 5,4 2 Итого 21097000 100 24038284 100 25924979 100 4827979 Х Данные таблицы 4.4. показывают, что за 2000 год общая сумма кредиторской задолженности предприятия увеличилась по сравнению с 1998 годом на 4827979 руб. На это увеличение оказал влияние значительный рост задолженности предприятия бюджету так за 2000 год задолженность перед бюджетом составила 7723177 удельный вес - 29,8 в общей сумме кредиторской задолженности, что н а 2582177 руб. или 5,4 выше данного показателя за 1998 год. Задолженность по внебюджетным платежам уменьшилась на 392053 руб. и составила в 2000 году - 3781947 руб. Задержка выплаты налогов и налоговых платежей является в настоящее время самым дорогим источником заемных средств, так как вызывает рост штрафных санкций, ухудшает деловой имидж предприятия, снижает его кредитный рейтинг.

Задолженность перед персоналом по оплате труда составила в 2000 году 390786 руб что на 107786 руб. 0,2 выше чем в 1998 году. В последующие периоды необходимо приложить все усилия по предотвращению возникновения задолженности, так как задержка выплаты заработной платы персоналу снижает уровень материальной заинтересованности и производительности труда работников, приводит к росту текучести кадров.

Отрицательно сказались на увеличении кредиторской задолженности предприятия расчеты с прочими кредиторами.

Задолженность перед прочими кредиторами увеличилась за анализируемый период на 812416 и составила в 2000 году 2118416 руб. или 2 удельного веса. Расчеты с кредиторами за товары, работы, услуги составили в 1998 году 10193000 руб. или 48,3 от общей суммы кредиторской задолженности, но уже в 2000 году данная задолженность увеличилась на 1717653 руб. или 2,3 В целом, кредиторская задолженность предприятия по расчетам за товары, работы, услуги является дешевым источником покрытия потребности предприятия в оборотных средствах.

Оценка состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности может производится по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или срокам их возможного погашения.

Анализ по срокам образования позволяет контролировать задолженность, своевременно выявлять просроченную и принимать меры к ее взысканию.

Данные о сроках образования погашения задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе.

Но более глубокий анализ состава и структуры расчетов с дебиторами и кредиторами произвести невозможно, так как на ОАО ПКСП Кировстрой не должным образом организован учет расчетов с дебиторами и кредиторами в разрезе поставщиков и покупателей. 4.2.

Анализ качества дебиторской и кредиторской задолженности

. RP 21097000 24038284 25924979 4827979 2. Raпр 30.000 1955 4284 2329 4. Коэффициент просроченной кредиторской задолженности, руб. Коэффициент сомнительной дебиторской задолженности 0,025 0,025 0,025 0...

Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности

Сумма оборота по дебиторской задолжен-ности выручка от реали-зации, ру... Уменьшение этого коэффициента означает увеличение поставок в кредит, т... За счет замедления оборачиваемости дебиторской задолженности на 343,6 ... Снижение данного показателя можно оценить как положительное, но втоже ... на 99,99 кредиторская задолженность превышает дебиторскую. Это неправи...

Заключение

Заключение.

Открытое акционерное общество производственно-коммерческое строительное предприятие Кирострой является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.

Основным видом деятельности является производственная. В развитии хозяйственной деятельности предприятия и повышении эффективности использования его ресурсов ведущая роль принадлежит трудовым ресурсам - темпы роста производительности труда одного работника опережают темпы роста его фондовооруженности.

Однако, из анализа финансовой устойчивости и платежеспособности следует, что предприятие на протяжении анализируемого периода находится в кризисном финансовом состоянии, собственные оборотные средства у предприятия отсутствуют, а так как предприятие не привлекает для свой деятельности долгосрочный заемный капитал - отсутствуют и чистые мобильные активы.

ОАО ПКСП Кировстрой имеет высокую степень финансовой зависимости от заемных источников, все это говорит о неудовлетворенной структуре баланса и об увеличении риска финансовых затруднений в будущем.

В настоящее время ОАО ПКСП Кировстрой решает вопрос о нехватке собственных оборотных средств.

Планируется капитальный ремонт зданий и сооружения, ликвидация аварийности оборудования, реализация неиспользуемого.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению Закон О бухгалтерском учете, положения по бухгалтерскому учету, другие носят рекомендательный характер план счетов, методические указания, комментарии. ОАО ПКСП Кировстрой применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ. В ходе написания выпускной квалификационной работы выявились следующие отличительные черты в организации расчетов и их учете.

В бухгалтерском учете ОАО ПКСП Кировстрой аванс предварительная оплата поставщику отражается на счете 60 00 Расчеты с поставщиками, без применения счета 61 Расчеты по авансам выданным. Определения выручки от реализации продукции осуществляется по мере отгрузки продукции покупателям, а в целях налогообложения - по мере оплаты покупателями за поставленную продукцию.

При вексельной оплате продаваемой продукции ОАО ПКСП Кировстрой использует только простые векселя Сбербанка, по которым расчет производится по номинальной стоимости векселя без дисконтной ставки. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности показал, что за анализируемый период произошло вовлечение средств предприятия в расчеты из-за значительного увеличения общей суммы дебиторской задолженности.

Наибольший удельный вес в структуре дебиторской задолженности составляет задолженность покупателей и заказчиков за товары, работы, услуги, а на увеличение этой задолженности оказало влияние повышение неплатежеспособности покупателей. В то же время произошло увеличение бесплатных или более дешевых заемных источников покрытие потребности предприятия в оборотных средствах за счет увеличения общей суммы кредиторской задолженности за анализируемый период.

Наибольший удельный вес в структуре кредиторской задолженности занимает задолженность предприятия бюджету. За анализируемый период произошло ускорение оборачиваемости кредиторской и увеличение дебиторской задолженностей ОАО ПКСП Кировстрой, в связи с этим увеличился срок расчета покупателей с предприятием и сократился средний срок в течение которого предприятие рассчитывается со своими кредиторами. Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями на ОАО ПКСП Кировстрой, рекомендуются следующие мероприятия - создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями.

Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции - необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию.

Данные о сроках образования погашения задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам - сроки образования.

Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения - постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия - контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей - в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты - на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния Открытого акционерного общества Производственно-коммерческого строительного предприятия Кировстрой.

Список используемой литературы

Список используемой литературы . 1. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. 129 - Ф3. 2. Федеральный закон о переводном и простом векселе от 11 марта 1997 г. 48 - Ф3. 3. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2 М. Проспект, 1998 - 480 с. 4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. 34н 5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению.

Утвержден Приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. 56, в редакции Приказов Минфина РФ от 28.12.94. г. 173, от 28.07.95. 81, от 27.03.96. 31, от 17.02.97. 15. 6. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции работ, услуг, включаемых в себестоимость продукции работ, услуг, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. 552, с изменениями и дополнениями на 11 марта 1997 г. 7. Положение по бухгалтерскому учету Доходы организации ПБУ 9 99. Утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 6 мая 1999 г. 32н. 8. Положение по бухгалтерскому учету Расходы организации ПБУ 10 99 Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. 33н. 9. Об улучшении расчетов в хозяйстве и повышении ответственности за их своевременное проведение Указ Президента РФ от 19 октября 1993 г. 1662. 10. Положение о претензионном порядке урегулирования споров.

Утверждено Постановлением Верховного Совета РФ от 24 июня 1992 г. 3116-1. 11. О порядке ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах НДС Постановление Правительства РФ от 29 июля 1996 г. 914. 12. Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса.

Утверждено распоряжением Федерального управления 31-р от 12 августа 1994 г. 13. О праве организаций-кредиторов, претензии которых не признаны должниками, на обращение с исками в арбитражный суд. Письмо Высшего арбитражного суда РФ от 27 декабря 1994. С 1-7 ОП-867. 14. Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ м у юридическими лицами.

Указание ЦБ РФ от 7 октября 1998. 357-У. 15. Анализ бухгалтерского баланса предприятия Методические рекомендации Сост. Л.А. Целоусова Киров, 1998 г 32с. 16. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности.

Учебник Под ред. В.И. Стражева - Мн Высш. Шк, 1998 г. 1998 г 398 с. 17. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета.

М. экспертное бюро, 1997 г 351 с. 18. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента Учебное пособие - М. Финансы и статистика, 1997 г 480 с. 19. Бухгалтерский учет Учебник под ред. П.С. Безруких - 3-е издание, перераб. и доп М. Бухгалтерский учет, 1999 г 624 с. 20. Вещунова Н.Л Фомина А.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности СПБ Издательский торговый дом Герда , 2000 - 640 с. 21. Голомазова Л.А. Списание невостребованной дебиторской задолженности.

Бухгалтерский учет, 1998 г 6 - 24-26 с. 22. Донцова А.В. Бухгалтерская отчетность и ее анализ М. Интер-Тех , 1996 г 112 с. 23. Ефимова О.В. Финансовый анализ 3-е изд перераб. и доп М. Изд-во Бухгалтерский учет, 1999 - 352 с. 24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет Учебное пособие - 2-е изд перераб. и доп М. ИНФРА-М, 1999 - 584 с. 25. Карпова Т.П. Основы управленческого учета Учебное пособие - М. ИНФРА-М, 1997 - 392 с. 26. Карзаева Н.Н. Счет фактура и расчеты с бюджетом по НДС. Бухгалтерский учет - 1998, 12, 34 - 92 с. 27. Кричевский Н.А. Как улучшить финансовое состояние предприятия.

Бухгалтерский учет - 1996, 12, 34 с. 28. Ложников И.Н. О порядке отражения в бухгалтерском учете организаций операций с векселями. Главбух. Практический журнал для бухгалтеров 1997 г 7 4-15 с. 29. Лубяная В.С. Дебиторская и кредиторская задолженность.

Бухгалтерский учет. Налоговые аспекты. Налоговый вестник - 1998, 10 - 99 с. 30. Методические указания по выполнению выпускных квалифицированных работ для студентов 5 курса всех специальностей. Кировский филиал ВЗЭФИ - Киров, 1999 г. 31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия 4-е изд. перераб. и доп Минск ООО Новое здание , 1999 - 688 с.