рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Структура и процесс коммуникации

Структура и процесс коммуникации - раздел Менеджмент, ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА Коммуникации В Организации - Это Сложный И Динамичный Процесс. Человек В Этом...

Коммуникации в организации - это сложный и динамичный процесс. Человек в этом процессе одновременно выступает в роли источника и получателя информации. А сама коммуникация рассматривается как взаимодействие, что означает наличие обратной связи или введение элемента обратной связи.

Процесс коммуникации осуществляется при наличии следующих основных элементов: отправитель, сообщение, канал связи, получатель.

Отправитель - это лицо, которое желает передать информацию. Он же источник коммуникации, желающий передать свои идеи, намерения, информацию сотрудникам.

Сообщение - это закодированная с помощью соответствующих символов информация, которая также имеет определенную форму.

Канал связи - это средство передачи информации. Каналы относятся к передаточным механизмам от источника коммуникации к получателю. В организации это может быть устное или письменное обращение друг к другу, телефонные разговоры, неформальные связи, групповые собрания и т.д.

Получатель - это лицо, которому отправитель адресует данную информацию.

Процесс коммуникации состоит из последовательности нескольких взаимосвязанных этапов, которую можно представить в виде модели.

1 этап - формулирование идеи. На этом этапе самое главное для отправителя -четко определить, что он должен донести до получателя, и насколько уместна для конкретной ситуации его информация.

2 этап - кодирование информации. На этом этапе идея превращается в сообщение с помощью вербальных или невербальных символов. К вербальным символам относят буквы, цифры, рисунки и т.д. К невербальным символам - выражение лица, жесты, интонации, позы, которые способны существенно изменить смысл произносимых слов. Значение невербальной информации очень велико. Согласно исследованиям психологов до 90% речевой информации воспринимается не через слова, а через язык жестов, поз и интонацию. Невербальные символы способны существенно исказить смысл передаваемого сообщения и создать дополнительные проблемы в общении.

3 этап - выбор канала связи и передача сообщения. Одновременно с кодированием отправитель выбирает канал связи, соответствующий типу символов. К общеизвестным каналам относятся почта, телефакс, телефон, электронная почта, компьютерные сети и т.д. Для повышения эффективности информационного обмена можно при передаче одного сообщения использовать два канала, например, уведомление по телефону и письменное уведомление.

4 этап - декодирование и восприятие информации. Полученная информация должна декодироваться. Декодирование - это перевод символов сообщения в мысли получателя. Чем ближе закодированный сигнал к цели сообщения, тем более эффективна коммуникация.

Поскольку точность сигнала редко совершенна, желательно иметь обратную связь. Обратная связь позволяет определить, насколько воспринимается идея. Если она не воспринимается, то коммуникация превращается в шум. Для того чтобы перевести шум в идею, используется обратная связь. Цель обратной связи выяснить как можно полнее смысл и идею полученной информации и направить отклик в адрес отправителя.

На языке теории шумом называют все, что искажает смысл передаваемой сообщения. Определенные шумы имеются всегда, и неизбежно приводят к потере» смысла. Главное, чтобы шум несущественно повлиял на смысл и не блокировал информационный обмен. В связи с этим необходимо знать причины шумов и возможных искажении, учитывать их влияние на эффективность информационного обмена.

5 этап - интерпретация сообщения и формирование ответа. На этом этапе отправитель и получатель меняются местами. Получатель становиться отправителем, и готовит свой ответ, в котором содержится реакция на полученное сообщение. Первоначальный отправитель становится получателем, ожидая ответа.

6 этап - передача сообщения отправителю замыкает цикл коммуникации. Для достижения взаимопонимания может потребоваться несколько коммуникационных циклов.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА

Государственное образовательное учреждение... высшего профессионального образования... Челябинский государственный университет...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Структура и процесс коммуникации

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Тема 1. Менеджмент как вид деятельности и его методологические основы
Сущность и содержание менеджмента. Ключевые понятия концепции управления. Организации и их общие характеристики. Менеджеры в организации. Аспекты управленческой деятельности. Роли руководителя. Уро

Тема 2. Эволюция управления как науки
Историческая эволюция менеджмента. Основные школы менеджмента и их значение для современности. Школа научного управления. Административная школа управления. Концепция школы человеческих отношений и

Тема 1. Менеджмент как вид деятельности и его методологические основы
Переход системы управления экономикой на рыночные отношения – одно из важнейших достижений программы реформ, реализуемой в России. Произошли коренные изменения в

Принципиальные изменения организации управления в России
Предшествующая теория управления организациями, предприятиями базировалась на марксистской экономической теории общественной собственности на средства производства. Принципы экономической теории со

Понятие и сущность менеджмента.
В упрощенном понимании, менеджмент может быть представлен как деятельность по достижению поставленных целей организации, используя труд, интеллект и мотивы поведения других людей. В соврем

Органы управления в менеджменте. Уровни и функции управления
Органы управления в организации, предприятии и на подразделении – это часть лиц этой организации, предприятия и т.д., которая формирует и выражает его волю в управление процессом достижения цели и

Организация как объект управления в менеджменте. Внутренние переменные и внешняя среда организации.
  Объектом исследования в менеджменте является организация, предприятие, подразделение. Рассматривая организацию с позиции системного подхода, она представляется как социально-экономи

Функции менеджмента
Говоря о функционировании организации, предприятия или их подразделений имеется в виду, что в рамках этого взаимодействия люди осуществляют определенные действия, направленные на достижение принято

Цели и задачи в системе современного менеджмента
Создание любой организации, предприятия, подразделения, имеет целевое назначение и они рассматриваются как средство достижения целей. Менеджмент путем управленческих воздействий обеспечивает реализ

Эволюция управленческой мысли. Исторические периоды развития науки и опыта управления
Разделение труда на управляемых и управляющих существует столь же долго, как и само человечество. Менеджмент в той или иной форме существовал всегда там, где люди работали группами, и в них существ

Школа научного управления
В конце XIX и первой половине XX столетия получили развитие четыре достаточно четко различимые школы управленческих знаний и опыта, формирование которых происходило во времени по мере развития прои

Школа человеческих отношений. Поведенческие науки.
  В условиях роста технической вооруженности производства, конкуренции, повышения уровня общей культуры населения на значительной части планеты, появления в мировом сообществе социали

Эмпирическая (прагматическая) школа управления. Школа науки управления. Современный менеджмент
Во второй половине XX столетия (1940 - 1980 г.г.) получили развитие школа науки управления и практическая (эмпирическая) школа. Характерной особенностью школы науки управления является исп

Современные концепции менеджмента
В современных условиях глобализации экономического взаимодействия уровень конкурентоспособности предприятий и социально-экономическое процветание государств, наций в большей мере зависит от степени

Основные научные подходы в управлении
Эволюция управления как науки представляет серию четырех научных подходов, которые внесли существенный вклад в развитие теории и практики управления: процессный, системный, ситуационный, количестве

Сущность и виды коммуникаций
Коммуникация (от лат. comunicatio - контакт, связь, общее) - это процесс обмена информацией, ее смысловым значением между двумя или более людьми, группами, организациями. Коммуникация и информация

Типы и эффективность коммуникационных сетей.
  Представители системного подхода выделяют в качестве ключевых факторов структуру коммуникации подразделения и людей в организации; окружающую среду и обратную связь. Школа

Коммуникационные стили
Коммуникационный стиль - это основная своеобразная форма, выражения коммуникационного взаимодействия индивида с другими. За критерии оценки эффективности используют такие две переменные, как открыт

Невербальные коммуникации
Невербальные коммуникации - это информация, посланная отправителем без использования слов как системы кодирования. Установлено, что эффект большинства посланий создается невербальной информацией: 3

Тема 4. Управленческие решения
  Осуществляя свою производственную, политическую, общественную деятельность, определяя личные действия, человек постоянно осознанно принимает решения. В любом из названных случаев эт

Сущность управленческого решения
  Решение в менеджменте представляется как своего рода центр, вокруг которого идет жизнь организации, его можно рассматривать как продукт управленческого труда, а его принятие – как п

Принципы, подходы, и влияющие факторы в принятии управленческого решения
  Процесс принятия эффективного управленческого решения поддерживается соблюдением четырех основных принципов, игнорирование которых может привести к ошибочным решениям и неудовлетвор

Формирование и методы принятия решения
  Формирование и принятие решения – это технологический процесс, включающий ряд последовательных действий и операций, обеспечивающих обоснованность и эффективность как самого процесса

Реализация управленческого решения
  Процесс реализации управленческого решения предусматривает выполнение всех функций управления: планирование, организация, мотивация и контроль. Как и всякое планирование, п

Тема 5. Стратегическое и текущее планирование.
Функция планирования занимает основополагающее место в последовательности других функций управления предприятием, корпорацией. Планирование заключается в разработке и практическом осуществлении пла

Понятие «стратегический менеджмент» и сущность стратегического планирования.
В качестве ведущей идеи, отражающей сущность стратегического управления, в 60-70-х г. XX века обосновывается идея необходимости переноса внимания высшего менеджмента на окружение для обеспечение во

Виды планирования.
Как и всякое планирование, стратегическое планирование включает: постановка конечных и промежуточных целей предприятия, формулирование задач, решение которых необходимо для достижения целей, опреде

Этапы в цикле стратегического планирования
Действия по стратегическому планированию представляет собой стратегический цикл, состоящий из нескольких этапов (рис. 5.2.)  

Тема 6. Организационная структура управления
  В менеджменте принято считать, что организационная структура управления является одним из ключевых понятий. Чтобы убедиться в этом необходимо, провести функционально-семантический а

Элементы и связи в структуре управления
Организационная структура управления проявляется в составе, соотношении, расположении и взаимосвязях отдельных подсистем и элементов предприятия. Она направлена, прежде всего, на установление четки

Принципы формирования организационных структур управления
Формирование организационной структуры управления предполагает группирование функций управления с целью создания единой системы, охватывающей предприятие сверху донизу и позволяющую наиболее эффект

Требования и подходы к формированию организационных структур.
Организационная структура управления предприятием представлена множеством компонентов, но обязательно должна обеспечивать единую систему, функционирование отдельных элементов в которой взаимозависи

Организационные структуры.
В практике управления сложились так называемые традиционные организационные структуры: линейные, функциональная, линейно-функциональная. Линейная структура реализует принцип единона

Исходные данные
1.Функции организации   № Функция Объем работ в часах по вариантам    

Тема 7. Организация взаимодействия и полномочия как сложная социально-экономическая система.
  Предприятие, как сложная социально-экономическая система, в процессе своего функционирования осуществляет многоуровневое взаимодействие: предприятие – внешняя среда; подразделение –

Факторы взаимодействия субъектов предприятия
В общем понимании взаимодействие, по В.И.Данилову – Данильяну, рассматривается как обмен веществом, энергией и информацией между двумя или более объектами, имеющий регулярный (в естественных систем

Функциональный подход в организации взаимодействия
Организуемое на предприятии взаимодействие выступает как интегрирующий фактор, посредством которого происходит объединение частей в определенный тип целостности. Взаимодействие на предприя

Компетентностный подход в организации взаимодействия
  Реализация целевой функции предприятия достигается благодаря устанавливаемым взаимосогласованным функциональным связям по горизонтали и вертикали иерархической структуры. О

Делегирование полномочий. Интерес и ответственность в организации взаимодействия
  Делегирование полномочий означает передачу части своих полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. С помощью делегирования достигается органи

Потребностные и другие теории мотивации
Научному изучению причин активности человека и животных, их детерминации, положили начало еще великие мыслители древности – Аристотель, Гераклит, Демокрит, Платон, Сократ и др., упоминавшие о «нужд

Мотивация как функция менеджмента
Приведенный анализ психологических теорий мотивации не дает четкого, однозначного ответа, что же побуждает человека к труду. В то же время исследование поведения человека в труде дает некоторые объ

Содержательные и процессуальные теории мотивации
В основе содержательных теорий мотивации заложено, стремление познать потребности и связанные сними факторы, побуждения работника к активному действию. Одним из первых исследователей, обра

Основные задачи и подходы к организации контроля
Контроль является неотъемлемым элементом эффективной деятельности предприятия. Необходимость функции контроля определяется самой сущностью его деятельности в условиях изменяющихся внешней и внутрен

Виды контроля и основные этапы процесса контроля. Модель процесса контроля.
Реализация функции контроля включает проведение различных видов контроля деятельности организации, предприятия для достижения цели: предварительный, текущий и заключительный. Предварительн

Контроль в формировании поведения субъектов предприятия и повышение эффективности системы контроля
Объектом и субъектом управленческой деятельности на предприятии, в том числе и контроля, являются люди. В этой связи менеджер, принимая решения по контролю, прогнозирует возможное поведение работни

Понятие «конфликт». Природа конфликта, типы конфликтов
Конфликт (лат. - столкновение), противоречие, возникающее между отдельными личностями или группами в процессе их совместной деятельности. Конфликт – это форма отношений между людьми, выражаемая в п

Последствия и функции конфликта
В общем виде последствия конфликтов можно представить в виде ситуаций: - ситуация «победа - поражение». Если двое борются, то побеждает один, а другой проигрывает и заряжается на победу в

Этапы развития конфликта
Конфликт в своем функционировании происходит пять этапов /4/. Проявлению конфликта предшествует период его скрытого созревания, в процессе которого происходит формирование готовности к кон

Методы разрешения конфликтов
В современных теориях организации и управления пониманию как явления и как процесса дается существенное значение. Сама организация (предприятие) часто трактуется как конфликтная система. Изменились

Что такое власть? Основные требования к менеджеру
Власть (по определению) – это способность и возможность оказывать определяющее воздействие на деятельность, поведение людей с помощью каких-либо средств – воли, авторитета, права, насилия; политиче

Власть и личное влияние, их формы. Понятие баланса власти
Обладать властью – значит уметь оказывать влияние на людей, изменять их поведение и отношение человека или группы людей. Считается, что власть и влияние в равной степени зависят от личности, на кот

Способы управленческого влияния на подчиненных
Во всех случаях, рассматривая проявления власти, мы имеем дело со степенью влияния руководителя на подчиненного. Влияние – это поведение одного индивида, которое вносит изменение в поведение другог

Авторитет менеджера. Два источника авторитета
Авторитет относится к духовной ценности любого человека. Успех менеджера в управленческой деятельности во многом зависит от силы его личного авторитета. Авторитет – заслуженное доверие, ко

Лидерство и подходы к его формированию
Лидерство представляется как совокупность свойств и характеристик поведения человека, оцениваемая как его способность оказывать влияние на группу людей для достижения определенных целей. Оно являет

Стиль и модели управления
Связанные с использованием власти факторы и подходы в формировании влияния менеджера на поведение подчиненных ему людей для достижения целей предприятия в конечном итоге определяют стиль руководств

Концепция организационной культуры
Как и многие другие понятия организационно-управленческих дисциплин, концепция организационной культуры не имеет единственно «правильного» толкования. Каждый из авторов стремит

Подходы к измерению влияния организационной культуры
В оценке влияния организационной культуры на деятельность предприятия необходимо определить набор переменных для анализа, а также уровни организационного взаимодействия: предпр

Управление формированием и развитием организационной культуры
Организационная культура формируется через совместный опыт её работников и управленческие воздействия на разных уровнях иерархии в процессе функционирования предприятия. Выделя

Национальное в организационной культуре
В условиях глобализации экономических отношений не мало важное значение приобретает изучение национальных особенностей сложившихся подходов к формированию и развитию организаци

Общие концептуальные положения
  Прежде чем приступить к раскрытию важнейшей проблемы менеджмента – управление трудовыми ресурсами – следует определить предмет управляющего воздействия. В результате длител

Развитие персонала
Проведенный наем и отбор персонала, определение его функций, условий оплаты труда являются лишь началом долговременной работы с персоналом. Идеология использования персонала как ценного человеческо

Управление персоналом
Среди многообразия проблем теории и практики управления предприятием, фирмой, компанией, организацией главное место принадлежит комплексу задач, связанных с управлением людьми, содержанием управлен

ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ
  1. Сущность и содержание менеджмента. 2. Виды и сферы деятельности менеджмента в современном мире. 3. Внутренние переменные организации. Модель взаимосвязанности в

Тест для самоконтроля
1. «Менеджмент» – фундаментальная наука ? (объяснить ответ): 1) да; 2) нет.   2. Одним из критериев классификации организаций как о

Функция организации как процесс установления упорядоченных способов
1) разработку структуры уровней управления 2) регламентацию управленческих функций 3) определение прав и обязанностей органов управления все вышеперечисленное &n

Что из перечисленного не обеспечивает эффективности управленческого решения?
1) целевая направленность; 2) директивность; 3) принятие решения большинством; 4) адресность.   45. При «мозговом штурме» решение принимают

Преимуществами функциональной структуры управления являются
(выберите несколько): 1) возможность углубленной деловой и профессиональной специализации персонала; 2) ясность в распределении полномочий и ответственности;

Ключи к тесту для самоконтроля
  № ответ № ответ № ответ № ответ

ГЛОССАРИЙ
АДАПТАЦИЯ(от лат. adapto — приспособляю) — процесс приспособления, реакции объекта управления на изменения внеш­ней или внутренней среды. С позиций кибернетики функции А. обес­печи

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги