Реферат Курсовая Конспект
ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА - раздел Менеджмент, Федеральное Агентство По Образованию Государственное Образовательное...
|
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Челябинский государственный университет»
Центр заочного и дистанционного образования
Л.В. Лабунский, Н.В. Галкина,
А.В. Тролль
ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА
Учебное пособие
Челябинск 2007
Лабунский Л.В., Галкина Н.В., Тролль А.В. Основы менеджмента: Учебное пособие. Челябинск: Издательство Челяб. гос. ун-та, 2007. – с.
Учебное пособие содержит курс лекций, разработанный в соответствии с учебными планами и требованиями Государственного образовательного стандарта по дисциплине «Основы менеджмента» для специальности «Менеджмент организации».
Представлены теоретические материалы, позволяющие освоить лекционный и семинарский материал, а также методические рекомендации по работе с учебным пособием, комплект ситуационных задач курса.
Для самостоятельной работы студентов в пособие включены практические контрольные задания, вопросы, тесты для самоконтроля, а также глоссарий, список использованной и рекомендуемой литературы.
Предназначено для студентов специальности «Менеджмент организации», обучающихся с использованием дистанционных технологий.
Печатается по решению учебно-методической комиссии Челябинского государственного университета. Рекомендовано Центром заочного и дистанционного образования.
Рецензенты:
кафедра «Экономики труда» Уральского социально-экономического института Академии труда и социальных отношений, заведующий кафедрой доктор экономических наук, профессор П.П. Лутовинов.
И.Г. Шепелев, доктор экономических наук, профессор, кафедра экономики, управления инвестиций Южно-Уральского государственного университета.
© Челябинский государственный
университет, 2007
© Издательство…..
© Л.В. Лабунский, Н.В. ГалкинаА. В. Тролль, 2007
Оглавление
Предисловие | |
Цель и задачи курса Рекомендуемая литература | |
Тема 1. Менеджмент как вид деятельности и его методологические основы 1.1. Принципиальные изменения организации управления в России 1.2. Понятия и сущность менеджмента. Менеджмент как наука и искусство. Менеджмент как категория людей 1.3. Органы управления в менеджменте. Уровни и функции управления 1.4. Организация как объект управления в менеджменте. Внутренние переменные и внешняя среда организации 1.5. Функции менеджмента 1.6. Цели и задачи в системе современного менеджмента Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 2. Эволюция управленческой мысли и школы управления 2.1.Эволюция управленческой мысли. Исторические периоды развития науки и опыта управления 2.2.Школа научного управления 2.3.Административная (классическая) школа управления 2.4.Школа человеческих отношений 2.5.Эмпирическая (прагматическая) школа управления 2.6.Современные концепции менеджмента 2.7. Основные научные подходы в управлении Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 3. Коммуникации в обеспечении управления 3.1. Сущность и виды коммуникаций 3.2. Структура и процесс коммуникации 3.3. Типы и эффективность коммуникационных сетей 3.4. Коммуникационные стили 3.5. Невербальные коммуникации Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 4 Принятие управленческих решений 4.1. Сущность управленческого решения 4.2. Принципы, подходы, и влияющие факторы в принятии управленческого решения 4.3. Формирование и методы принятия решения 4.4. Реализация управленческих решений Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 5. Стратегическое и текущее планирование 5.1.Понятие «стратегический менеджмент» и сущность стратегического планирования. 5.2.Виды планирования. 5.3.Этапы стратегического цикла организации и этапы стратегического цикла Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 6. Организационная структура управления 6.1. Элементы и связи в структуре управления 6.2. Принципы формирования организационных структур управления 6.3. Требования и подходы к формированию организационных структур 6.4. Организационные структуры Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 7. Организация взаимодействия и полномочия. 7.1. Факторы взаимодействия субъектов предприятия. 7.2. Функциональный подход в организации взаимодействия 7.3. Компетентностный подход в организации взаимодействия 7.4. Делегирование полномочий. Интерес и ответственность в организации взаимодействия Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 8. Современные теории мотивации. 8.1. Потребностные и другие теории мотивации 8.2. Мотивация как функция менеджмента 8.3. Содержательные и процессуальные теории мотивации Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 9. Функция контроля в менеджменте 9.1. Содержание и элементы системы контроля 9.2. Основные задачи и подходы к организации контроля 9.3. Виды контроля и основные этапы процесса контроля. Модель процесса контроля. 9.4. Контроль в формировании поведения субъектов предприятия. Повышение эффективности системы контроля Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 10. Управление конфликтами 10.1. Понятие «конфликт». Природа конфликта, типы конфликтов. 10.2. Последствия и функции конфликта 10.3. Этапы развития конфликта 10.4. Методы разрешения конфликтов Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 11. Власть и авторитет менеджера. Лидерство и стиль руководства 11.1. Что такое власть? Основные требования к менеджеру 11.2.Власть и личное влияние, их формы. Понятие баланса власти 11.3. Способы управленческого влияния на подчиненных 11.4. Авторитет менеджера. Два источника авторитета 11.5. Лидерство и подходы к его формированию 11.6. Стиль и модели управления Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 12. Организационная культура 12.1. Концепция организационной культуры 12.2. Уровни организационной культуры 12.3. Подходы к измерению влияния организационной культуры 12.4. Управление формированием и развитием организационной культуры 12.5. Национальное в организационной культуре Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Тема 13. Управление трудовыми ресурсами 13.1. Общие концептуальные положения 13.2. Этапы управления персоналом предприятия 13.3. Развитие персонала 13.4. Управление персоналом Контрольные вопросы, задания для самоконтроля | |
Список рекомендуемой литературы Вопросы к зачету Вопросы к экзамену Контрольные работы | |
Тест для самоконтроля Ключи к тесту для самоконтроля | |
Глоссарий |
ПРЕДИСЛОВИЕ
Цель этой книги – определить базовые положения менеджмента, наработанные многолетней отечественной и зарубежной практикой и наукой, которые могут обеспечить успешную деятельность уважаемого читателя в организациях, фирмах и компаниях. Приобретенные знания позволяет ему понимать объективную реальность социально-экономических процессов, а следовательно – принимать обоснованные целенаправленные решения.
Широкое понимание и признание менеджмента и как особого вида профессиональной деятельности, и как области знаний, и как определенной категории людей, и как процесса достижения производственных, экономических и социальных целей, и как науки, и как искусства обеспечивает ему обоснованную значимость самостоятельной базовой области знаний, в управлении организованными социально-экономическими системами – государственными предприятиями, акционерными обществами частными фирмами и их подразделениями.
К сожалению, как учебная дисциплина менеджмент не достаточно идентифицирован, не имеет четких границ, переплетается с другими дисциплинами (мини-, микро-, макроэкономикой, социологией, психологией, экономикой труда), создавая условия для искажения системы терминов, понятий, процессов, критериев, показателей.
При разработке данного учебного пособия сделана попытка структуризации курса, основываясь на внутренних связях и взаимозависимостях составляющих его разделов и тем. Теоретический материал в ряде случаев сопровождается практическими примерами, заимствованными из различных учебников и личных наблюдений производственной деятельности авторов.
Задача учебного пособия сводится к развитию у студентов понимания, знания и умения разработки и принятия конкретных управленческих решений в административной, производственной, проектной и научной деятельности, постановке целей и методов управления трудовыми коллективами , человеком и производством в современных условиях.
Изучение дисциплины позволит завтрашнему специалисту знать и использовать в практической деятельности:
методологию, этические и правовые правила и нормы, регулирующие поведение и деятельность человека в структуре организации и внешней среде;
современные теоретические и методологические концепции и подходы планирования, организации, мотивации и контроля, обеспечивающие эффективное операционное и стратегическое управление процессами и подразделениями;
основы организации взаимодействия субъектов социально-экономических отношений, обеспечивающего достижение конкурентных преимуществ фирме и его работникам на рынке продуктов, услуг и труда.
Для наиболее продуктивного освоения теоретических вопросов в книге использован обширный иллюстративный материал в виде графиков, матриц, таблиц, приведены высказывания зарубежных и отечественных исследователей по проблемам научного менеджмента.
Хочется надеяться, что представляемое учебное пособие поможет читателю в освоении курса «Основы менеджмента» и использовании изложенных материалов в практической деятельности.
Авторы будут благодарны читателям за отзывы о данном пособии и замечания, которые просят направлять по адресу: 454021 Челябинск, ул. Братьев Кашириных, 129 Челябинский государственный университет, кафедра «Менеджмент».
ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КУРСА
Курс «Основы менеджмента» является общим профессиональным курсом для студентов направления 08050062 «Менеджмент» и специальности 08050765 «Менеджмент организации». Цель курса – приобретение исходных базовых знаний о менеджменте как процессе управления людьми, его принципах и эффективности.
Конкретные задачи курса:
1. Ознакомиться с общими понятиями, сущностью и содержанием менеджмента.
2. Иметь представление об элементах организации, организационной структуре, принципах формирования организации как объекта управления.
3. Ознакомиться с основными функциями и технологиями менеджмента, применяемыми в организации.
СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
Тема 3. Процесс коммуникаций и эффективность управления
Сущность и виды коммуникаций. Процесс коммуникации. Основные элементы и этапы в процессе коммуникаций. Обратная связь и помехи. Межличностные коммуникации. Организационные коммуникации. Характеристики коммуникационных сетей.
Тема 4. Принятие управленческих решений
Природа процесса принятия решений. Содержание и виды управленческих решений в менеджменте. Процесс принятия решения. Роль поведенческого фактора при индивидуальном принятии решения. Групповое принятие решения. Факторы эффективности. Риски в процессе принятия управленческих решений.
Требования к управленческим решениям и технологиям их выполнения. Организация и контроль выполнения решений. Модели и методы принятия решений.
Тема 5. Стратегическое и текущее планирование в менеджменте
Сущность и выгоды стратегического планирования. Связь стратегического планирования с развитием организации. Стратегия и тактика. Миссия, цели и задачи в организации. Текущее планирование и прогнозирование.
Составляющие цикла стратегического планирования. Анализ внешней среды. Изучение стратегических альтернатив. Дерево целей и принципы его построения. СВОТ – анализ. Выбор стратегии. Выстраивание стратегической пирамиды. Поэтапная реализация стратегического плана.
Тема 6. Организационные структуры управления
Организационная структура управления как одно из ключевых понятий менеджмента. Концепция организационной структуры. Принципы построения организационных структур. Традиционные и рыночно ориентированные виды организационных структур.
Тема 7. Организация взаимодействия и полномочия
Делегирование, ответственность, полномочия. Линейные и штабные полномочия. Пределы полномочий. Организация взаимоотношений между полномочиями.
Тема 8. Современные теории мотивации
Первичные и вторичные потребности. Понятие «вознаграждение». Содержательные и процессуальные теории мотивации и их применение. Значение теорий мотивации для менеджера. Способы и методы мотивации.
Тема 9. Контроль в менеджменте
Предварительный и текущий контроль. Последовательность этапов в процедуре контроля. Поведенческие аспекты контроля. Характеристики эффективного контроля.
Тема 10. Руководство: власть и личное влияние
Сущность руководства в организации. Характеристика стилей руководства. Влияние и власть. Баланс власти. Формы власти и влияния. Конкретные способы управленческого влияния на подчиненных.
Лидерство. Характерные особенности лидерства. Харизматический лидер. Авторитет лидера. Основные источники авторитета.
Адаптивное руководство. Требования к руководителю.
Тема 11. Управление конфликтами и стрессами
Природа конфликта в организации. Типы конфликта. Причины конфликта. Уровни конфликта в организации. Методы разрешения конфликта.
Природа и причины стресса. Индивидуальные, групповые и организационные стрессовые воздействия. Управление стрессами в организации.
Организационные программы борьбы со стрессом. Индивидуальные подходы к снятию стресса.
Тема 12. Организационная культура
Понятие организационной культуры. Типология организационных культур и их краткая характеристика. Система ценностей в организации. Формирование организационной культуры России на базе новых ценностей. Формирование имиджа.
Тема 13. Управление трудовыми ресурсами
Этапы управления трудовыми ресурсами. Планирование потребности в трудовых ресурсах. Профессиональная ориентация и социальная адаптация в коллективе. Подготовка кадров. Оценка результатов деятельности.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник. – Мн.: БГЭУ, 1996.
2. Менеджмент: Учебник для вузов/М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева, М.А. Комаров и др.; Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьевой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.
3. Менеджмент организации. Учебное пособие. Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. – М.: ИНФРА М , 1996,
4. Мескон М., Альберт М., Хедоурн Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1995.
5. Общий и специальный менеджмент: Учебник/ Общ. ред. А.Л. Гапоненко, А.П. Пнкрухин. – М.: Изд-во РАГС, 2000.
6. Основы менеджмента / Под ред. А.А. Радугина. М.: Центр, 1997.
7. Гончаров В.И. Менеджмент: Учебное пособие. – Мн.: Мисанта, 2003.
8. Ужахова Л.М. Основы менеджмента: Учебное пособие. Тюмень: Изд-во Тюменского государственного университета, 2005.
9. Большаков А.С., Михайлов В.И. Современный менеджмент: теория и практика – СПб: Питер, 2000.
10. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М.: Гардарика, 1998.
11. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.
12. Гибсон Дж.Л., Иванцевич Д.М., Доннелли Д.Х. Организации: поведение, структура, процессы: Пер. с англ. – 8-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2000.
13. Гительман Л.Д. Преобразующий менеджмент: Лидерам реорганизации и консультантам по управлению. Учебное пособие. – Дело, 1999.
14. Карданская Н.Л. Принятие управленческого решения: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 1999.
15. Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник для вузов/Пер. с англ. под ред. Л.Г.Зайцева, М.И. Соколовой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.
16. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения. М.: ИНФРА-М, 1997.
17. Фатхутдинов Р.А. Система менеджмента: Учебно-практическое пособие, 2-е изд. – М.: ЗАО «Биснес-школа «Интел-Синтез», 1997.
Контрольные вопросы.
1. Сущность и содержание менеджмента.
2. Понятие «организация» и «организационная структура».
3. Рыночные организационные структуры: виды, характеристики.
4. Горизонтальное и вертикальное разделение труда в организации.
5. Уровни управления.
6.Внутренние переменные организации. Модель взаимосвязанных внутренних переменных.
7. Характеристика внешней среды организации, факторы среды прямого и косвенного воздействия.
8. Развитие методологии менеджмента в России и за рубежом.
Задания для самоконтроля.
1. Менеджер – что стоит за этим понятием? Это название должности или призвание, или это определенное сочетание личностных и деловых качеств сотрудника, которые позволяют его так называть – этот вопрос является одним из самых часто задаваемых в менеджменте. Каким образом можно оценить, является ли тот или иной человек эффективным менеджером и насколько высока эффективность его работы.
Составить «портрет» менеджера, как вы его представляете. Кто это? Каковы его задачи, цели, функции? Результаты отразить в отчете.
2.Выберите сложную организацию и постарайтесь конкретизировать следующие характеристики.
1) Цели:
2) Основные ресурсы:
3) Важнейшие факторы внешней среды:
4) Проявления горизонтального разделения и кооперации труда и некоторые противоречия в целях организации и ее подразделений:
5) Проявления вертикального разделения труда и основные уровни в управленческой иерархии:
Тема 2. Эволюция управленческой мысли и школы управления
Административная (классическая) школа управления
На базе достижений школы научного управления, в которых акцент был направлен на повышение эффективности труда рабочих, разработчики способов административного управления сосредоточили основное внимание на выработку подходов к совершенствованию собственно управления предприятием в целом.
Становление классической (административной) школы управления (1920г.) связано с именем французского менеджера, исследователя Анри Файолем, около 60 лет проработавшим в компании по переработке угля и железной руды. Предметом изучения Файоля была управленческая деятельность, его успех в которой, по его мнению, связан прежде всего с тем, что он правильно организовывал и осуществлял свою работу. Его считают отцом менеджмента. Им разработана «теория администрации», благодаря которой начали вырабатываться подходы к совершенствованию управления организацией в целом. Целью административного менеджмента было создание универсальных принципов управления. Эти принципы сводились к следующему:
• разделение организации на подразделения по функциям. Основными считались финансы, производство и маркетинг;
• организационная структура должна быть построена по принципу единоначалия, согласно которому приказы каждый человек должен получать только от одного начальника и подчиняться только ему.
Всего Анри Файоль, применительно к деятельности высшего звена управления, сформулировал14 принципов. (таблица 2.1 .)
Принципы управления А. Файоля
Таблица 2.1
Принцип | Содержание принципа |
1 . Разделение труда | Реализация этого принципа позволяет уменьшить число объектов, на которых концентрируется внимание каждого участника управленческого процесса. Он применим к любому труду, выполняемому, значительным количеством людей и требующему разнообразных способностей. |
2. Власть и ответственность | Они взаимосвязаны: власть но право о «давать приказы и сила, требующая повиновения. Она бывает официальной/должностной или личной. Нет власти без ответственности. Ответственность требует, мужества, и ее боятся в такой же мере, как и ищут власти. Боязнь ответственности парализует инициации. |
3. Дисциплина | Дисциплина полагает повиновение. Стремление руководства организации к повышению благосостояния работников не исключает возможность применения санкций к нарушителям дисциплины. |
4. Единство распоряжения (единоначалие) | При любом роде деятельности работник должен получать приказы только от одного вышестоящего лица. |
5. Единство дирекции | Сущность этою принципа заключается и том. что в организации должен быть единый глава и единый план работ. |
6. Подчиненность личных интересов общим | Интересы одного человека или группы работников не должны быть выше интересов всей организации. |
7. Вознаграждение персонала | Вознаграждение персонала – это цена оказываемых им услуг. Она должна быть справедливой и приносить, удовлетворение как работнику, так и нанимателю. |
8. Централизация | В любом организме должен быть, мозг (управленческий центр). Проблема централизации или децентрализации заключается в определении их правильного сочетания. |
9. Скалярная цепь | Скалярная цепь это пень подчинения, начиная от верхних эшелонов иерархии и кончая низшими ее звеньями. Власть прокладывает себе путь через каждое звено этой цепи. |
10. Порядок | Данный принцип предусматривает, что в организации должно быть рабочее место для каждого работника, и каждый работник должен быть на своем рабочем месте. |
1 1. Справедливость | Руководитель организации должен стараться вселить дух справедливости на всех уровнях скалярной цепи. Только в этом случае персонал будет заинтересован в выполнении своих обязанностей с полной отдачей и преданностью организации. |
12.Стабильность пребывания персонала в должности | Этот принцип означает, что работнику требуется определенное время для овладения приемами работы па должном (необходимом) профессиональном уровне, соответствующего его должности. |
13. Инициатива | Означат разработку плана и обеспечение его успешной реализации. При этом инициатива всегда должна быть вознаграждена при положительном результате ее реализации (независимо от того, где будет находиться автор этой инициативы в это время). Такой подход в оценке инициативы придает организации силу и энергию. |
14. Корпоративный дух | Гармония между членами персонала является силой организации. |
По мнению Файоля, принципы это маяк, помогающий ориентироваться в решении организационных управленческих задач. Он обобщил операции, которые производятся на предприятиях любой сложности и являются взаимосвязанными. Операции; технические, коммерческие, финансовые, страховые, учетные, административные.
В отличие от технократов Файоль не склонен был преувеличивать роль технических знаний в менеджменте. Несомненной заслугой Файоля является выделение им менеджмента в особый объект исследования.
Другим выдающимся представителем и популяризатором классической школы является Л. Урвик , который признавал необходимость «соответствия людей структуре». В трактовке Урвика административная деятельность включает следующие семь элементов: планирование, организация, укомплектование штата, руководство, координация, отчетность, составление бюджета.
Основной вклад представителей классической школы в теорию менеджмента состоит в том, что они:
• сформулировали управление как универсальный процесс, состоящий из нескольких взаимосвязанных функций;
• изложили основные принципы управления;
• сформулировали систематизированную теорию управления всей организацией, выделив управление как особый вид деятельности.
Недостатком разработок классической школы управления является попытка поднять эффективность производства в обход человека, за счет выполнения бюрократических административных процедур по управлению формальной стороной предприятия. На определенном этапе бюрократическая модель управления в своем классическом виде оказалась тормозом в повышении его эффективности. В этой системе управления имидж работника и его вознаграждение определялись не результатами труда, а должностным уровнем, который он занимал на предприятии.
В тоже время вклад классической школы в теорию управления трудно переоценить. Он позволил упорядочить власть и производственные процессы, обеспечив их строгую регламентацию.
Контрольные вопросы
1. Историческая эволюция менеджмента.
2. Основные школы менеджмента и их значение для современности.
3. Школа научного управления как этап развития в развитии менеджмента.
4. Административная школа управления. Принципы управления.
5. Школа человеческих отношений и поведенческих наук. Главные цели этих школ.
6. Современные концепции менеджмента. Школа науки управления.
7. Процессный подход к менеджменту. Особенности процессного подхода.
8. Системный подход к менеджменту. Понятия: система, подсистема. Типы систем.
9. Ситуационный подход к менеджменту. Основные принципы.
Задания для самоконтроля:
1. Перечислите основные подходы и школы, которые принято выделять в рамках современной классификации управленческих теорий.
2. В чем принципиальное различие между административной школой и школой научного управления?
3. Попытайтесь соотнести принципы управления Файоля с реальной системой управления в организации, работа которой вам хорошо известна.
4. Какие изменения в экономической, технологической среде и характеристиках трудовых ресурсов сформировали потребность в новом подходе к управлению ко второй четверти XX столетия?
5. По каким направлениям сторонники психологического подхода в управлении критиковали первоначальные школы управления?
6. В чем заключались основные изменения подхода к управлению, связанные со «школой человеческих отношений»
7. Какие основные рекомендации менеджерам были сформулированы в рамках школы человеческих отношений»?
8.Какие изменения в рыночной среде вызвали необходимость в формировании системного подхода в теории управления?
9.Назовите основные характеристические особенности системного подхода в управлении.
Тема 3. Коммуникации в обеспечении управления.
Известно, что менеджмент - это управление людьми для достижения поставленное цели. Одним из важнейших инструментов управления, необходимых менеджеру для реализации этой функции, является необходимая информация. Получая, используя и передавая эту информацию, а также принимая отклик на нее, менеджер планирует деятельность, организует, мотивирует и контролирует находящиеся в его управление людей и процессы.
Контрольные вопросы
1. Сущность и виды коммуникаций.
2. Процесс коммуникации.
3. Основные элементы и этапы в процессе коммуникаций.
4. Межличностные коммуникации.
5. Организационные коммуникации.
6. Характеристика коммуникационных сетей.
Задания для самоконтроля
1. Как лучше работать с партнером, клиентом? Этот вопрос стоит перед каждым менеджером. Здесь можно использовать следующие подходы:
Ø Создать доверительную атмосферу при переговорах.
Ø Попросить партнера более подробно рассказать о проблеме. Это будет способствовать более четкому определению позиций сторон.
Ø Помочь партнеру глубже вникнуть в ситуацию, делая по ходу беседы краткие, запоминающиеся обобщения - заключения.
Ø Ориентировать партнера к творческим рассуждениям, что бы проблема получила более разностороннее освещение.
Ø Убедить партнера, что откладывать решение сложившейся ситуации невыгодно, это позволит определить реальность намерений партнера о сотрудничестве с вами.
Ø Изложить собственное решение проблемы, но наряду с другими возможными. Тогда партнер выберет решение самостоятельно, но скорее всего предложенное вами.
Вопросы:
1.Какой из отмеченных подходов, на ваш взгляд, наиболее эффективен?
2. Какие подходы в деловых переговорах, способствующие их успеху, вы могли бы еще предложить?
2. Рассмотрите фактический процесс коммуникации по нисходящей в известной вам организации и конкретизируйте основные элементы и этапы коммуникационного процесса. Рассматривая этапы, выделите специфические шумы на каждом из них.
3. Приведите примеры горизонтальных и вертикальных коммуникаций разного типа, которые сыграли значительную роль в деятельности известной вам организации.
4. Приведите примеры организационных препятствий, нарушающих организационные коммуникации в организациях, деятельность которых вам известна.
Контрольные вопросы.
1. Природа процесса принятия решений.
2. Содержание и виды управленческих решений в менеджменте.
3. Процесс принятия решения.
4. Роль поведенческого фактора при индивидуальном принятии решения.
5. Групповое принятие решения.
6. Факторы эффективности принятия решения.
7. Риски в процессе принятия управленческих решений.
8. Организация и контроль выполнения решений.
9. Модели и методы принятия решений.
10. Требования к управленческим решениям и технологиям их выполнения.
Задания для самоконтроля.
Примите решения по каждой ситуации и обоснуйте его.
1. Вы - главный менеджер на крупной фирме по производству всемирно известных сигарет. У фирмы имеются многочисленные фабрики по всему миру. Она достигла большого объема продаж. Появилась возможность открыть еще фабрику в одной из стран СНГ, и от вас зависит решение - подписать новый контракт или нет. С одной стороны, строительство данной фабрики обеспечит новыми рабочими местами этот регион, тем самым решится актуальная для этого региона проблема безработицы; с другой - это принесет большой доход вашей фирме. Однако вы, занимаясь производством и продажей крупных партий сигарет, до сих пор не были убеждены в том, что курение вызывает рак. Недавно вам в руки попал отчет об исследовании, в котором была установлена прямая связь между курением и онкологическими заболеваниями.
Каково будет ваше решение? Подпишете вы новый контракт или нет? Почему?
2.Вы - менеджер на фирме, производящей программные продукты
для ПК. На одной из презентаций вы знакомитесь с молодой дамой (молодым
человеком), которая (ый) недавно была (был) управляющей(им) на фирме - конкуренте. По какой-то причине она (он) уволена (ен) и, теперь держит обиду на эту фирму. Вы можете начать ухаживать или, наоборот, принять ухаживания. Или можете взять ее (его) на работу. В ином случае, можете просто пообещать взять ее (его) на работу. Обида так сильна, что она (он) с удовольствием расскажет обо всех планах конкурента.
Пойдете ли вы на тот, или иной шаг? Почему?
3. Вы - менеджер из крупной компании по продаже автомобилей.
Компания имеет широкую сеть дилеров. Недавно у одного из них, работающего на важной сбытовой территории, начались неурядицы в семье. Дело идет к разводу, но дилер пытается приостановить и изменить решение, принятое его женой. В недалеком прошлом это был один из самых опытных и результативных продавцов вашей фирмы и имел торговую привилегию. Удастся ли ему сохранить семью, как скоро войдет в норму его семейная жизнь? Сейчас же большое количество продаж теряется. Вы как менеджер имеете юридическую возможность ликвидировать вы данную этому дилеру торговую привилегию и заменить его.
Как вы поступите? Почему?
4. Вы - главный менеджер известной фирмы, и изо всех сил стараетесь
добиться заключения выгодного контракта на большую сумму продаж с одной компанией. В ходе переговоров узнаете, что представитель покупателя подыскивает себе более выгодную работу. У вас нет желания брать его к себе на работу, но если вы намекнете ему об этой возможности, он скорее всего передаст заказ именно вам.
Как поступите вы? Почему? Вы - менеджер по маркетингу и хотите сделать выборочный опрос потребителей о спросе на товар конкурента. Для этого вы должны провести опрос якобы от лица несуществующего "Институт маркетинга и конъюнктуры рынка".
Сделаете ли вы такой опрос? Почему?
5. Вы - менеджер по персоналу. В вашу фирму пришла молодая способная женщина, желающая стать торговым агентом. Уровень ее квалификации значительно выше, чем у претендентов-мужчин на эту должность. Но прием ее на работу неизбежно вызовет отрицательную реакцию со стороны ряда ваших торговых агентов, среди которых женщин нет, а также может раздосадовать некоторых важных клиентов фирмы.
Возьмете ли вы эту женщину на работу? Почему?
6. Вы - менеджер туристской фирмы. К вам пришла женщина, желающая отдохнуть в Греции. У вас же есть горячий тур на Мертвое море в Израиль. У женщины явные проблемы с давлением, одышка. Вы знаете, что гипертоникам на Мертвое море ехать противопоказано.
Как вы поступите?
7. Вы - менеджер фирмы, выпускающей средства по уходу за волосами. Фирма приступила к выпуску нового шампуня, препятствующего образованию перхоти и эффективного даже при разовом применении. Однако специалист по маркетингу вашей фирмы рекомендует в инструкции на этикетке указать, что шампунь следует применять дважды при каждом мытье головы. Дополнительного эффекта потребитель не получит, но шампунь будет расходоваться в два раза быстрее, и, следовательно, увеличится объем продаж.
Что вы предпримите? Почему?
Контрольные вопросы
1. Сущность и выгоды стратегического планирования.
2. Связь стратегического планирования с развитием организации.
3. Сущность развития систем. Понятие «стратегия» и «тактика»
4. Текущее планирование и прогнозирование.
5. Составляющие цикла стратегического планирования.
6. Изучение стратегических альтернатив.
7. Целеполагание. Дерево целей и принципы его построения.
8. Правила осуществления последовательной декомпозиции главной цели на
подцели.
9. Выстраивание стратегической пирамиды.
10. Реализация стратегического плана.
Задания для самоконтроля
1. Приведите примеры конкретных проблем, связанных с четырьмя направлениями стратегического планирования, которые можно выделить для знакомой вам организации. Укажите на основные:
1) стратегические ресурсы:
2) внешние возможности и угрозы:
3) сильные и слабые стороны:
4) направления организационного развития:
2. Коротко сформулируйте миссию нескольких известных вам коммерческих или некоммерческих организаций, которые оперируют в одной отрасли, либо миссии для отдельных бизнесов многоотраслевой организации.
3. Оцените характер стратегического поведения на рынке знакомой вам компании с точки зрения динамики ее поведения.
Контрольные вопросы.
1. Концепция организационной структуры.
2. Принципы построения организационных структур.
3. Традиционные организационные структуры: функциональные и дивизиональные организационные структуры. Характеристики, особенности, преимущества выбора.
4. Рыночные организационные структуры: штабные и матричные организационные структуры. Характеристики, особенности, преимущества выбора.
Задания для самоконтроля
Объектом анализа является организация, состоящая из следующих функциональных подразделений:
- маркетинг,
- производство (цеха),
- материально-техническое снабжение,
- технический контроль и обслуживание оборудования,
- научная подготовка производства,
- организация труда и заработной платы,
- планово-экономическое,
- менеджмент,
- информационно-вычислительный центр (ИВЦ),
- юридическое, технической безопасности.
Необходимость формирования структурного подразделения должна быть всесторонне обоснована. При этом важнейшим критерием является численный и квалификационный состав работников данного подразделения и характер выполняемой работы. Выбор той или иной структурной единицы должен производиться в зависимости от численности ее работников, объема сложности фактически выполняемой работы, а также от объема внешних связей.
Основным структурным подразделением в аппарате управления предприятий является отдел. Поэтому прежде всего следует учитывать те организационные условия, при которых целесообразно создание отдела, и лишь затем устанавливать его внутреннюю структуру. Одним из таких условий является минимальная численность его работников, требуемая для выполнения необходимого объема работ. Так, для отдела минимальная численность (как правило) составляет 10 человек, для бюро - 7. При меньшей численности работников самостоятельные структурные подразделения не создаются, а рекомендуется назначать старших и специалистов.
Задание
1. Исходя из среднегодового фонда времени 1 работающего, определить число должностей в каждом функциональном подразделении. Составить таблицу.
Подразделение (название) | Функция | Объём работы, час. | Количество человек |
2. По полученным табличным данным разработать структуру управления предприятием, предварительно выбрав ее тип.
3. Составить отчет.
Контрольные вопросы
1. Понятия: делегирование, ответственность, полномочия.
2. Линейные и штабные полномочия.
3. Пределы полномочий.
4. Организация взаимоотношений между полномочиями.
5. Делегирование полномочий и его роль в деятельности организации.
Задания для самоконтроля
1. Перечислите основные отличия работы менеджера от работы исполнителя и назовите основные причины таких отличий.
1. Проанализируйте организацию взаимоотношений между полномочиями высшего менеджмента на примере действующего предприятия.
2. Приведите примеры делегирования полномочий.
Тема 8. Современные теории мотивации
Рис.8.3. Модель Портера-Лоулера
Эта модель позволяет реализовать следующие зависимости (взаимосвязи):
1. Результаты (6), достигнутые работником, зависят от трех переменных: затраченных усилий (3); его способностей и характерных особенностей; от осознания им своей роли в процессе труда (5).
2. Уровень затраченных усилий (3) зависит от: ценности вознаграждения (1); насколько работник верит в осуществление прочной связи между затратами усилий и возможным вознаграждением (2).
3. Достижение требуемого уровня результативности (6) может повлечь вознаграждения: внутреннее (7) – чувство удовлетворения от выполненной работы, чувство компетентности и самоуважения; внешнее (8) – похвала руководителя, премия, продвижение по службе. Пунктирная линия между (6) и (9) означает, что может существовать связь между результативностью работника и выдаваемым ему вознаграждением.
4. Удовлетворение (10) – результат внешних и внутренних вознаграждений с учетом их справедливости (9). Удовлетворение (10) является мерой насколько ценно вознаграждение (1) на самом деле и эта оценка будет влиять на восприятие работником следующих ситуаций.
Одной из основных особенностей модели Портера-Лоулера является то, что в ней утверждается зависимость удовлетворенности от результативности труда. В ранних мотивационных теориях утверждалось прямо противоположное: что удовлетворенность трудом приводит к его результативности. Другими словами, более довольные работники трудятся результативнее. Портер и Лоулер полагают тем не менее, что чувство удачно выполненной работы, её результат ведет к повышению удовлетворенности и соответствующей мотивации.
Модель Портера-Лоулера и практика ее реализации показывает, что высокая результативность является причиной полного удовлетворения, а не следствием его. Поэтому менеджер:
· устанавливает набор факторов, которые наиболее сильно влияют на поведение работника. Тесно связанные факторы (группы факторов) формируют личную философию, которая определяет поведение работника. Знание личной философии позволяет создать рабочую среду, которая будет способствовать мотивации;
· создает условия благоприятные для мотивации;
· активно общается с работниками для определения необходимых условий, которые инициируют мотивацию.
Одной из наиболее последовательных современных концепций мотивации деятельности работника является концепция Д. МакГрегора, который сформулировал две теории: «теорию икс (Х)» и «теорию игрек (У)». «Теория икс», в основу которой положены подходы Ф. Тейлора в управлении, предполагает, что работник ленив и старается избегать работы, его нужно принуждать к труду, он хочет, чтобы им руководили, он не хочет нести ответственность, не терпит перемен, ему нельзя доверять. Такие положения «теории Х» имеют место на предприятиях, где уделено необходимое внимание удовлетворению лишь первичных потребностей (физиологических и безопасности), а реализация потребностей высокого уровня затруднена или закрыта полностью.
Однако МакГрегор обосновывая «теорию У» считает, что от природы для людей свойственно:
· физическое и умственное напряжение на работе также естественны, как отдых или игра;
· угроза наказания и методы административного управления не являются единственными способами достижения целей организации; люди способны осуществлять самоуправление и самоконтроль в случае, если они преданы идеалам и целям организации;
· средний человек хочет и стремится нести ответственность в определенных обстоятельствах;
· многие (а не просто некоторые) люди способны проявить сильное воображение, изобретательность и творческие способности при решении проблем организации;
· при существующей организации труда интеллектуальные и деловые качества среднего человека используются лишь частично.
Организация, которой управляют исходя из положений «теории Х», представляется авторитарной, где используются такие принципы, как применение власти для обеспечения исполнительности подчиненных и право управлять. В противоположность этому, организацию, строящуюся в соответствии с принципами «теории У», можно квалифицировать демократической или основанной на соучастии – здесь цели предприятия и его работников согласованы и работники наилучшим образом могут реализовать свои личные цели. И «теория Х», и «теория У» подвергались серьезной критике. Считается, что обе теории являются широким обобщением понятий, связанных с работой и поведением человека.
Теорию Х в шутку называли «организацией без людей», а теорию У – «людьми без организации». Действительно, обе теории представляют крайние точки зрения. В практической деятельности методы мотивации работников строятся, используя элементы той и другой теории в зависимости от конкретных условий и содержания решаемых задач.
«Теория У» в последние годы получила развитие в «теории Z (зет)», выдвинутой профессором Калифорнийского университета В. Оучи на основе изучения японского опыта управления персоналом, характерными чертами которого являются: гарантии занятости и создание обстановки доверительности; постоянное присутствие руководства на производстве, признание работниками ценностей предприятия. Согласно этой теории каждый работник свободен и работает без надзора, самостоятельно. Такое доверие усиливает убежденность работников в совпадении их индивидуальных целей. Именно этим, по мнению Оучи, объясняется высокий уровень коллективизма, лояльности и производительности в японских компаниях.
Мотивация достижения МакКлелланда и Аткинсона - в конце 40-х годов ХХ в. Д. МакКлелланд и Дж. Аткинсон провели исследования на военно-морской базе США, применив разработанную в 30-е годы Г. Мюрреем прожек технику (ТАТ – тест тематической апперцепции) к распознаванию психогенетических (неврологических) мотивов поведения (апперцепция – зависимость восприятия от прошлого опыта, от запаса знаний и общего содержания психической деятельности человека, в свою очередь являющихся результатом отражения действительности на основе общественной практики). Согласно Мюррею, потребность означает силу, которая организует восприятие, интеллект и действия таким образом, что трансформирует в определенном направлении ситуации неудовлетворенности, в которых вечно оказывается человек. Данные исследования были опубликованы в 1953г. В 1961г. выходит известная работа МакКлелланда «Достигающее общество», в которой рассматривается применение теории достижения к самым разным областям – теории научения и восприятия, автономному обучению, кросс-культурным исследованиям. Среди них важное место занимали вопросы предпринимательской деятельности. Потребность в достижении, согласно МакКлелланду, обозначает состязание с некоторыми эталонами совершенства, стремление превзойти их. Мотив достижения стал у него основным побудителем к занятиям бизнесом, а предприниматели отличались от других людей тем, что были способны взять на себя высокую ответственность. МакКлелланд определил три условия, при которых появляется мотив достижения:
1) человек должен быть готов к тому, чтобы взять на себя ответственность за конечный исход дела;
2) надо четко представлять себе, чем закончится дело и принесет ли оно вам удачу или поражение;
3) успех не должен быть четко определенным или гарантированным, но должен быть связан с умеренным риском, с некоторой неопределенностью.
Сравнивая уровень потребности к достижению в разные исторические периоды, МакКлелланд убедительно доказал, что наибольшего успеха в экономике добиваются тогда и там, когда и где у людей высока сила мотива к достижению.
Следующий шаг в изучение мотивации сделал в 1964г. Аткинсон, который в своих экспериментах выявил любопытный факт: испытуемые, отличавшиеся высоким уровнем потребности в достижении, как правило, гордились своими успехами. Напротив, люди с низким уровнем этой потребности были очень довольны тем, что им удалось избежать неудачи. «Формула успеха» Аткинсона гласила: чем ниже вероятность успеха, тем выше уровень побуждения к нему в связи с его ценой. А в «формуле страха перед неудачей» основную роль играли мотив или стремление избежать неудачу, расхолаживающая сила возможного неуспеха. Согласно гипотезе Аткинсона, неудача при решении легкой задачи (что равносильно высокой вероятности успеха) более притягательна для индивида, чем поражение при решении трудной задачи. (Большой экономический словарь, 2002г.)
В Российском современном менеджменте, пока люди (особенно представители массовых профессий) работают без должных установок на эффективный труд, активность и предприимчивость уступают место формальному исполнению работниками своих функций. Наблюдения показывают, что пассивность и равнодушие персонала не в последнюю очередь связаны с недостаточной компетентностью менеджмента на всех уровнях управления, недооценивающих важность мотивирования подчиненных, а главное – практически не владеющих методами мотивации /9/. В отечественной практике сегодня используются два вида мотивации: побуждающая и созидательная.
Побуждающая мотивация направлена на вынужденное подчинение трудовой деятельности работника жестким экономическим обстоятельствам, на выживание в условиях падения качества жизни ниже уровня, достигнутого в мире, что вызывает его негативное отношение к труду.
Созидательная (комфортная) мотивация обеспечивает максимальную степень свободы в выборе трудовой деятельности и возможностях самореализации в труде.
Интересно отметить позицию некоторых современных отечественных исследователей (Б. Генкин и др.), которые подчеркивают высокую значимость альтруистических устремлений и действий работника в отличие от превалирования социально-экономических, демонстрируемых зарубежной наукой и практикой. Видимо, при переходе на модели мотивации западных ученых потребуется определенная их корректировка на условия российской действительности.
Знакомство с известными современными моделями мотивации позволит менеджеру расширить свои возможности в привлечении образованного, квалифицированного современного работника к выполнению заданных функций, направленных на достижение целей. На основе существующих моделей менеджеры могут разрабатывать свои, новые модели, позволяющие эффективно реализовать интеллектуально-деловой потенциал работника в конкретной производственной и социально-экономической среде. Практика показывает, что в условиях конкуренции на рынке товаров, услуг и труда мотивация становится одной из базовых функций менеджмента.
Контрольные вопросы
1. Первичные и вторичные потребности.
2. Понятие «вознаграждение».
3. Содержательные теории мотивации и их применение.
4. Процессуальные теории мотивации и их применение.
5. Значение теорий мотивации для менеджера.
Задания для самоконтроля
Задание 1.
1.Ответить на вопросник в задании и заполнить прилагающуюся к нему таблицу.
2. Подсчитать очки следующим образом:
Вписываются набранные очки в скобки в соответствии с номером каждого утверждения:
1) 10 + 11 + 13 + 18 = ( ) + ( ) + ( ) + ( ) = …..
2) 6 + 8 + 14 + 17 = ( ) + ( ) + ( ) + ( ) = …..
3) 5 + 7 + 12 + 15 = ( ) + ( ) + ( ) + ( ) = …….
4) 2 + 3 + 9 + 19 = ( ) + ( ) + ( ) + ( ) = …..
5) 1 + 4 + 16 + 20 = ( ) + ( ) + ( ) + ( ) = …..
3.Отметить в таблице итоговый результат в каждом ряду в соответствии с общей суммой очков для каждого типа мотивации.
-12 | -10 | -8 | -6 | -4 | -2 | +2 | +4 | +6 | +8 | + 10 | +12 | ||
Самовыражение | |||||||||||||
Самоутверждение | |||||||||||||
Социальные потребности | |||||||||||||
Потребности безопасности | |||||||||||||
Физиологические потребности |
4. Составить отчет.
Исходные данные:
Следующие утверждения имеют 7 вариантов ответа:
· полностью положительные (+3);
· положительные (+2);
· не совсем положительные (+1);
· не знаю (0);
· не совсем отрицательные (-1);
· отрицательные (-2);
· полностью отрицательные (-3).
Обозначить один из семи предложенных вариантов ответа на следующие вопросы:
Вопросы + 1 -1 -2 -3 | Варианты ответа | ||||||
1. Специальное повышение зарплаты производится тому, кто очень хорошо выполняет работу | +3 | +2 | + 1 | -1 | -2 | -3 | |
2. Более доскональное описание выполняе- | +3 | +2 | +1 | _1 | -2 | -3 | |
мой работы является полезным, так как ра- | |||||||
работник знает, что от него ожидается | |||||||
3. Работникам нужно напоминать, что от их | +3 | +2 | + 1 | -1 | -2 | -3 | |
от их работоспособности зависит конкурентоспо- | |||||||
конкурентоспособность компании | |||||||
4. Руководитель должен уделять большое | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
внимание физическим данным работников | |||||||
5. Руководитель должен затрачивать ммного | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
много усилий для создания благоприяблагоприятной, друже- | |||||||
благоприятной, дружеской производственной атмосферы среди работников | |||||||
6. Индивидуальная пригодность к более качественному выполнению работы имеет большое значение для работников | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
7. Безразличный контроль часто приводит к притуплению восприятия | +3 | +2 | + 1 | -1 | -2 | -3 | |
8. Работники хотят верить, что их профессионализм и искусство пригодятся в работе | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
9. Для сохранения работников важны выплаты пособий при увольнении и страховые программы | +3 | +2 1 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
10. Почти каждую работу можно сделать более стимулирующей и интригующей | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
11. Многие работники готовы признать превосходство другого в том, что они делают | +3 | +2 | +1 | -1 | ~2 | -3 | |
12. Менеджмент может продемонстрировать большой интерес в делах сотрудников путем поддержки внерабочих мероприятий после работы | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
13. Гордость за работу является лучшим вознаграждением | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
14. Работники хотят считать себя лучшими в выполняемой ими работе | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
15. Взаимоотношения в неформальных группах очень важны | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
16. Персональное стимулирование с помощью премий улучшает качество выполняемой работы | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
17. Возможность наблюдать высшее руководство важна для работника | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
18. Работники любят, чтобы был минимум контроля при составлении программ работы и решении вопросов | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
19. Безопасность работы важна для работников | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 | |
20. Для работника очень важно наличие хорошего оборудования | +3 | +2 | +1 | -1 | -2 | -3 |
Задание 2.
1. Объясните, какова роль мотивационного процесса в целостном процессе управления.
2. Какие общие подходы и принципы лежат в основе изучения мотивационного процесса? Попытайтесь оценить, элементы каких подходов лежат в основе мотивированного поведения некоторых знакомых вам людей.
3. Попробуйте оценить, какие черты теории Х и теории Y в наибольшей степени соответствуют реальному поведению работников в организации, деятельность которой вам знакома.
Тема 9. Функция контроля в менеджменте
Содержание и элементы системы контроля
Мы уже говорили, что неопределенность сопровождает процесс управления. Планы не всегда выполняются, работники не всегда используют делегированные им права или превышают предоставленные полномочия на использование ресурсов, в ряде случаев не удается достаточно эффективно мотивировать людей на достижение целей, дают сбои установленные структурные связи и складывающиеся отношения. Что же позволяет менеджменту на всех уровнях управления определить, достигло ли предприятие, подразделение своих целей, обнаружить свои собственные ошибки и ошибки других, установить время, масштабы и методы корректирующих действий. Это достигается с помощью контроля.
Функция контроля определяется как процесс, при помощи которого руководители получают информацию о действительном состоянии в достижении цели, выполнении плана и хода решения задач, управленческих решений. Функция контроля включает также оценку отклонений от заданных параметров, определение их причин и принятие управленческих решений, позволяющих при необходимости корректировать фактическое состояние (рис. 9.1). Термин «контроль» как правило, вызывает отрицательные эмоции, связанные с кажущимся ограничением самостоятельности, принуждением и другими эмоциональными восприятиями, которые входят в противоречия с индивидуальным представлением о свободе личности. Один из аспектов функции контроля, связанный с его формальной внешней стороной, действительно состоит в обеспечении подчинения кому-либо или чему-либо. Однако основной задачей контроля является обеспечение своевременного осуществления корректирующих действий для достижения предприятием своих целей. Таким образом, контроль как функция менеджмента представляет собой вид управленческой деятельности, обеспечивающий возможность удержания организации на выбранной (запланированной) траектории реализации миссии и достижения цели путем периодической оценки, сопоставления фактических результатов деятельности предприятия с установленными стандартами (параметрами) и принятия необходимых корректирующих действий. Для обеспечения этой функции на предприятии создается соответствующая система контроля с целью организации оперативной обратной связи между реальными показателями деятельности и его планами.
Критерием эффективности любой системы контроля служит ее способность обеспечивать возможность для принятия своевременных управленческих воздействий. Все системы контроля, не смотря на их разнообразие, базируются на единой идее обратной связи и на единых элементах функции контроля. К основным элементам функции контроля обычно относят этапы процесса контроля, а также типовые технологии реализации функции контроля и основные задачи, решаемые контролем.
Основные элементы контроля могут быть представлены следующим образом:
· Установление показателей деятельности предприятия, которые оцениваются в процессе контроля;
· Измерение фактически достигнутых результатов и определение отклонений от установленных величин (стандартов);
· Проведение корректировки в случае, когда фактические результаты значимо отличаются от установленных стандартов.
Единые элементы технологии контроля отражают структуру и содержание работы по организации системы контроля на предприятии. Организационный механизм реализации функции контроля связан с проведением определенной совокупности работ, выполнение которых является обязательным (или постоянно рекомендуемым) при создании определенной системы контроля:
· Определение (выбор) концепции контроля: системы контроля, процесс или процессы контроля, частные проверки тех или иных показателей, периодичность;
· Определение области контроля: качество продукции, производительность труда и других ресурсов, себестоимость продукции и т. д. ;
· Формирование целей и структуры органов контроля;
· Определение путей общих требований и норм контроля (этических, правовых, производственных и т. д.);
· Обоснование объема контроля: полный, сплошной, эпизодический, выборочный, финансовый и др.;
· Методы контроля: качественные, количественные, визуальные, инструментальные, автоматизированные, неавтоматизированные, внешние и внутренние и т. д.
Контрольные вопросы
1. Контроль как функция менеджмента. Сущность и значение.
2. Предварительный и текущий контроль.
3. Последовательность этапов в процедуре контроля.
4. Поведенческие аспекты контроля.
5. Характеристики эффективного контроля.
Задания для самоконтроля
Сейчас особое значение, имеет контроль за выполнением планов предприятия. Его цель - убедиться в достижении намеченных результатов (запланированных показателей). Контроль осуществляется высшим руководством и руководством среднего звена фирмы. При необходимости принимаются решения по исправлению положения. Процесс контроля за выполнением планов включает следующие этапы:
1 ЭТАП: Установление контрольных показателей. "Чего мы хотим достичь?"
7 ЭТАП: Уточнение показателей рыночной деятельности. "Что происходит?"
8 ЭТАП: Анализ проделанной работы. "Почему так происходит?"
9 ЭТАП: Последующие корректирующие действия. "Что нужно сделать
для исправления положения?"
Вопросы:
1. Какова, по вашему мнению, роль контроля, его совершенствования в бизнесе?
2. Какие особенности в организации контроля за деятельностью предприятия в целом и за деятельность его составных звеньев характерны для российской практики?
3. Какие этапы и элементы контроля, по вашему мнению, имеют особое значение для обеспечения высокого конечного хозяйственного результата работы фирмы?
Тема 10. Управление конфликтами
Сложно представить жизнь без конфликтов. Они были, есть и будут. Это реальность нашей жизни, и поэтому мы должны уметь грамотно с ними работать. Умение разрешить конфликтную ситуацию – чрезвычайно важное свойство, которое так необходимо руководителю.
Контрольные вопросы
1. Природа конфликта в организации.
2. Типы конфликта.
3. Причины конфликта.
4. Уровни конфликта в организации.
5. Методы разрешения конфликта.
6. Природа и причины стресса.
7. Индивидуальные, групповые и организационные стрессовые воздействия.
Задания для самоконтроля
Ситуация 1. Между двумя вашими подчиненными возник конфликт, который мешает им успешно работать. Каждый из них в отдельности обращался к вам с просьбой, чтобы вы разобрались и поддержали его позицию. Выберите свой вариант поведения в этой ситуации и объясните ответ.
1. Я должен пресечь конфликт на работе, а разрешить конфликтные взаимоотношения – это их личное дело.
2. Лучше всего попросить разобраться в конфликте представителей третьей, незаинтересованной стороны.
3. Прежде всего, лично попытаться разобраться в мотивах конфликта и найти приемлемый для обоих способ примирения.
4. Выяснить, кто из членов коллектива служит авторитетом для конфликтующих и попытаться через него воздействовать на этих людей.
Ситуация 2.Подчиненный второй раз не выполнил ваше задание в срок, хотя обещал и давал слово, что подобного случая больше не повторится.
Как бы вы поступили в этой ситуации, объясните ответ?
1. Дождаться выполнения задания, а затем сурово поговорить наедине, предупредив в последний раз.
2. Не дожидаться выполнения задания, поговорить с ним о причинах повторного срыва, добиться выполнения задания, наказать за срыв рублем.
3. Посоветоваться с опытным сотрудником, пользующимся авторитетом в коллективе, как поступить с нарушителем? Если такого сотрудника нет, вынести вопрос о недисциплинированности работника на собрание коллектива.
4. Другие действия.
Ситуация 3.В самый напряженный период завершения важного проекта один из сотрудников вашего коллектива заболел. Каждый из подчиненных занят выполнением своей работы. Работа отсутствующего также должна быть выполнена в срок. Как поступить в это ситуации?
1.Посмотрю, кто из сотрудников меньше загружен, и распоряжусь: “Вы возьмете эту работу, а вы поможете доделать это”.
2. Предложу коллективу: “Давайте вместе подумаем, как выйти из создавшегося положения”
3. Попрошу наиболее активных представителей коллектива высказать свои предложения, предварительно обсудив их с другими, затем приму решения.
4.Вызову к себе самого опытного и надежного работника и попрошу его выручить коллектив, выполнив работу отсутствующего.
Тема 11. Власть и авторитет менеджера. Лидерство и стиль руководства
Объединенная власть – это власть группы. Часто эта власть бывает огромной и неосознанной. В этом случае нормы поведения устанавливаются группами и поведение человека должно соответствовать нормам и культуре организации.
Контрольные вопросы
1. Сущность руководства в организации.
2. Характеристика стилей руководства.
3. Влияние власти. Баланс власти. Формы власти
4. Конкретные способы управленческого влияния на подчиненных.
5. Понятие и характерные особенности лидерства.
6. Характеристика харизматического лидера.
7. Основные источники авторитета.
8. Адаптивное руководство. Требования к руководителю.
Задания для самоконтроля
1. В практике менеджмента известны два основных способа руководства людьми: через прямое использование власти или через отказ от нее.
Вопросы:
- Какой способ управления сотрудниками фирмы вы полагаете предпочтительным: приказывать или советоваться с подчиненными, как эффективнее решать ту или иную проблему? Поясните свой выбор.
- В чем вы видите преимущества неформального управления по сравнению с директивным?
2. Ознакомиться с традиционными моделями лидерства, поведения и стиля руководства и подготовить сравнительный анализ моделей лидерства и стилей управления.
3. Повести сравнительную оценку традиционных, ситуационных и новых концепций и моделей лидерства.
4. Какие факторы окружения обусловили превращение традиции в менее эффективное средство влияния, чем раньше?
5. Каким образом изменения в технологии и размере организации повлияли на руководство и власть в современных организациях?
6. «Цели руководителя не должны противоречить глубоко укоренившимся ценностям исполнителя». Обоснуйте или опровергните это утверждение.
7. Если бы вы были руководителем низового звена, как бы вы предпочли влиять на высшее руководство, чтобы оно приняло одну из ваших идей?
Тема 12. Организационная культура
Предшествующее знакомство с системами управления организацией, предприятием, подразделением, отдельной группой людей и, в конце концов, отдельной личностью позволяет признать, что в основе потенциала эффективной жизнеспособности и развития этих объектов управления, кстати сказать и самого субъекта, лежит нечто, недостаточно регламентированное явление, которое в науке и практике менеджмента определяется как организационная культура.
Контрольные вопросы
1. Понятие организационной культуры.
2. Типология организационных культур и их краткая характеристика.
3. Система ценностей в организации.
4. Формирование организационной культуры России на базе новых ценностей.
5. Формирование имиджа.
Задания для самоконтроля
Важную роль в работе менеджера играет его способность к созданию в коллективе организационной культуры - своеобразному образу мыслей (мировоззрению), который объединяет сотрудников при решении деловых и общечеловеческих проблем.
Организационная культура базируется прежде всего на создании необходимых условий для реализации потребностей человека. Основными принципами организационной культуры являются:
· развитие личной инициативы;
· всемирное стимулирование ответственности за выполняемое дело;
· уважение к человеку как личности;
Среди разнообразных путей создания организационной культуры такие, как:
· поддержка и поощрение существования в коллективе различных точек зрения на те или иные проблемы;
· высокий уровень человеческих отношений, стремление к коллективному решению задач;
· получение сотрудниками части полномочий своего руководителя, что способствует повышению ответственности за выполняемую работу;
· нестандартный образ мышления, который часто представляет собой источник нововведений в различных сферах деятельности.
Однако в реальной деятельности по управлению коллективом менеджер сталкивается с наличием ряда объективных обстоятельств, ограничивающих его возможности по формированию организационной культуры. К ним можно отнести:
1. Наличие в коллективе сотрудников, отличающихся творческим потенциалом и работоспособностью, которые формируют особую шкалу личных ценностей, слабо вписывающуюся в корпоративную культуру.
2. Врожденные приоритеты психологии индивидуума, которые (в порядке убывания) можно определить так:
А) личное; Б) групповое; В) общественное.
Вопросы:
1. Каков должен быть комплекс действий менеджера по созданию организационной культуры в возглавляемом им коллективе в условиях отмеченных ранее объективных ограничений?
2. Есть ли особенности организационной культуры в России? Если да, то подберите соответствующие примеры.
Тема 13. Управление трудовыми ресурсами
Контрольные вопросы.
1. Этапы управления трудовыми ресурсами.
2. Планирование потребности в трудовых ресурсах.
3. Профессиональная ориентация и социальная адаптация в коллективе.
4. Подготовка кадров.
5. Оценка результатов деятельности.
6. Что такое концепция управления персоналом и как она связана с концепцией управления организации в целом?
7. Какие концепции управления персоналом Вы знаете?
8. Перечислите основные задачи по управлению персоналом, xарактерные для различныx концепций:
- использование трудовыx ресурсов;
- управление персоналом;
- управление человеческим капиталом
Ваши предпочтения, обоснуйте.
9. В чем различия в подxодаx к управлению персоналом как к системе и как к процессу.
Задания для самоконтроля
Работа менеджера с кадрами, считают специалисты, заключается в том, чтобы:
· выражать заинтересованность менеджера в ознакомлении с мнениями и оценками сотрудников фирмы;
· создать обстановку, в которой работники могут безбоязненно высказывать свое мнение;
· улучшать внутрифирменные коммуникации;
· выявлять проблемные области и направлять усилия на разрешение конфликтов;
· оперативно обновлять информацию и актуализировать базы данных по труду;
· оценивать эффективность и действенность корпоративной политики предприятия;
· способствовать улучшению атмосферы кооперации и сотрудничества;
· определять направление совершенствования организации труда и управления;
· вовлекать персонал в решение корпоративных задач и поддерживать чувство ответственности за экономический успех фирмы.
Вопросы:
1. Как вы полагаете, все ли основные направления деятельности кадрового менеджмента здесь обозначены или что-то упущено (последнее конкретизировать)?
2. Применительно к российской практике, на какие особенности и обстоятельства следует делать упор в управлении человеческими ресурсами компании?
Использованная литература
1. Модели и методы управления персоналом: российско-британское учебное пособие /Под. Ред. Е.Б.Моргукова (Серия «Библиотека журнала « Управление персоналом»). – М.: ЗАО «Бизнес школа «Интел Синтез», 2001.-464с.
2. Гончаров В.И. Менеджмент: Учебное пособие. – Мн.: Мисанта, 2003. – 624с.
3. Лафта Дж.К. Менеджмент: Учебное пособие. – 2-е изд. Перераб. и доп. – М.: ТК Велби, 2004. – 592с.
4. Линчевский Э.Э. Мастерство управленческого общения: руководитель в повседневных контактах и конфликтах. – СПб.: «Речь», 2002. – 292с.
5. Мескон М., Альберт М., Хедоурн Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1995. -704с.
6. Ильин Е.П. Мотивация и мотивы. – СПб.: Питер, 2000. – 512с.
7. Олдкорн Р. Основы менеджмента: Учебник /Пер. с англ. Предисл. к русск. изд. д.э.н., проф. Голубкова Е.П.) – М.: Изд-во «Финпресс», 1999. – 320с.
8. Экономика труда: (социально-трудовые отношения)./Под. Ред. Н.А. Волгина, Ю.Г. Одегова. – М.: Изд-во «Экзамен», 2003. – 736с.
9. Управление персоналом на производстве: Учеб. пособие для ВУЗов / под ред. проф. Н.И. Шаталовой, Н.М. Бурносова. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2003. – 381с.
10. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. – М.: Гардарики, 1999. – 528с.
11. Бовыкин В.И. Новый менеджмент: (управление предприятиями на уровне высших стандартов, теория и практика эффективного управления). М.: ОАО «Изд-во «Экономика», 1997. – 368с.
12. Могилевский В.Д. Методология систем: вербальный подход. – М.: Экономика, 1999. – 251с.
13. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник. – Мн.: БГЭУ, 1996. – 284с.
14. Гибсон Д.Л., Иванцевич Д., Данелли Д.Х. Организации: поведение, структура, процессы. – М.: Инфра – М, 2000. – 662с.
15. Пригожин А.И. Методы развития организации. – М.: МЦРЭР, 2003,-864с.
16. Шамхалов Ф.И. Американский менеджмент: теория и практика. – М.: Наука, 1993.
17. Иванова С.В. Мотивация на 100%: А где же у него кнопка?/ М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. – 288с.
18. Козовой Г.И., Савченко Т.Ю. Лапаева О.А. Инновационная стратегия перевода угольной шахты к новому организационно-технологическому укладу – Препринт №3/ Челябинск: НИИОГР, 1998. – 32с.
19. Уткин Э.А. Курс менеджмента. Учебник для вузов. – М.: Изд-во «Зерцало», 1998. – 448с.
20. Коноваленко М. Знакомьтесь: конфликт.//Управление персоналом. – 2004, - №3. - С.73-76
21. Соломанидина Т.О. Организационная культура компании. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. – 456с.
22. Персикова Т.Н. Межкультурная коммуникация и корпоративная культура: Учебное пособие. – М.: Лотос, 2002. – 224с.
23. Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации: Учебник. – М.:Инфра – М, 2002. – 248с.
24. Лабунский Л.В. Развитие компетенций персонала угледобывающего предприятия. Екатеринбург:УрО РАН, 2003 – 232с.
25. Галиуллина Г.С. Лидерство в XXI веке: взгляд из России. – Челябинск: Изд-во «Челябинский дом печати», 2002. 432с.
26. Большой энциклопедический словарь. – 2-е изд., переработанное и дополненное. –М.: Большая российская энциклопедия; СПб: Норинт, 2004. – 1456с.
27. Ожегов С.И. Словарь русского языка: Ок. 57000 слов/Под ред. Гл. – корр. АН СССР Н.Ю.Швецовой. – 20-е изд., стереотип. М.: Рус. Яз., 1998. – 750с.
28. Егоршин А.П. Управление персоналом. – 2-е изд. – Н. Новгород: НИМБ, 1999, - 624с.
29. Карташов С.А. Развитие рабочей силы в системе непрерывного образования.// В кн. «Экономика труда: (социально- трудовые отношения)/Под ред. Н.А. Волгина, Ю.Г. Одегова. – М.: Изд-во «Экзамены», 2003. – 776с.
30. Абдурахманов К.Х. Теория Управления персоналом организации.// В кн. «Экономика труда: (социально- трудовые отношения)/Под ред. Н.А. Волгина, Ю.Г. Одегова. – М.: Изд-во «Экзамены», 2003. – 776с.
31. Управление персоналом организации: Учебник /Под ред. А.Я. Кибанова. – 2-е изд. доп. и перераб. – М.: ИАФРА – М, 2003. – 638с.
Для какой школы характерно утверждение «Основа эффективной работы организации – разделение и организация труда»?
1) школа поведенческих наук;
2) школа человеческих отношений;
3) школа научного управления;
4) все ответы неверны;
17. Школа управления, основоположником которой являлся автор изображенной на рисунке теории:
1) школа научного управления
2) школа человеческих отношений
3) школа поведенческих наук
4) школа науки управления
5) классическая школа управления
6) нет правильного ответа
18. В рамках какой школы возник процессный подход ?:
1) школы научного управления;
2) административной школы управления;
3) школы «человеческих отношений»
19. Представители какой школы впервые выделили управление как универсальный процесс, состоящий из нескольких взаимосвязанных функций:
1) школы научного управления;
2) административной школы;
3) школы поведенческих наук;
4) школы человеческих отношений;
5) школы, науки управления.
20. В чем заключалась концепция «административной школы управления»:
1) в разработке универсальных принципов управления организацией в целом;
2) в рациональной организации труда.
21. Выберите основные черты управленческой деятельности:
1) большое разнообразие конкретно выполняемой руководителем работы;
2) кратковременность и фрагментарность;
3) работа по координированию сотрудников организации.
4) верны все ответы.
22. Основными ресурсами организации являются:
1) люди, капитал, документы;
2) технологии, материалы, услуги;
3) люди, капитал, материалы, технологии и информация.
23. Основные функции государства (виды управляющего воздействия на общество со стороны органов государственной власти) - это:
1) планирование, организация, мотивация, контроль
2) координация, регулирование, активизация, исследование
3) основные, общие, специализированные
4) экономические, социальные, политические, идеологические
24. Процессный подход:
1) позволяет рассматривать управление как непрерывную серию
взаимосвязанных управленческих функций
2) представляет организацию как совокупность взаимосвязанных элементов
3) определил лучший способ управления
4) предположил, что применение методов управления определяется ситуацией
25. В рамках какого подхода управление рассматривается как непрерывная цепь функций:
1) процессного;
2) системного;
3) ситуационного;
4) все ответы неверны.
26. В рамках какой школы возник процессный подход ?:
1) школы научного управления;
2) административной школы управления;
3) школы «человеческих отношений».
27. В рамках какого подхода в центре внимания находятся обстоятельства, оказывающие влияние на организацию в данный момент:
1) процессного;
2) системного;
3) ситуационного;
4) все ответы неверны.
28. В основе какого подхода лежит декомпозиция и интеграция элементов при анализе взаимосвязей организации с внешней средой и принятием управленческих решений:
1) процессного;
2) системного;
3) ситуационного;
4) все ответы неверны.
29. Процесс целеполагания включает в себя следующие действия:
1) осмысление результатов анализа среды, выработка миссии,
2) выработка целей организации
3) выявление и анализ тенденций в окружении, установление целей для организации, построение иерархии целей, установление индивидуальных целей
4) все вышеперечисленное
5) правильного ответа нет
30. Какое определение наиболее полно отражает понимание цели менеджмента:
1) идеальный образ желаемого, возможного и необходимого состояния управляемой системы
2) интегратор деятельности
3) результат, к достижению которого стремится менеджер
все перечисленное
31. С каким утверждением вы не согласны:
1) между миссией организации и более широкой системой, частью которой она является, не должно быть противоречий
2) миссия должна зависеть от текущего состояния организации, форм и методов ее работы
3) в миссии не принято указывать в качестве цели получение прибыли
4) миссия конкретизирует видение организации, давая представление о философии, смысле ее существования
32. Бизнес-план – это:
1) стратегический план;
2) план развития предприятия (деловой единицы), необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса;
3) оперативный план.
– Конец работы –
Используемые теги: основы, менеджмента0.046
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов