В данном курсовом проекте в роли бизнес системы рассматривается инвестиционная компания IV-Capital

Введение

 

Сегодня руководители любой бизнес–системы, чтобы успешно действовать в условиях рыночной экономики, должны уметь оперативно оценивать и проводить анализ состояния своей фирмы, принимать и реализовывать решения по её реструктуризации в условиях жёстких временных ограничений, которые возникают в результате высокой конкуренции и сильной изменчивости экономической среды.

В широком смысле реструктуризация деятельности бизнес–системы предполагает существенные изменения соответствующих бизнес–процессов и структур, что, в конечном, сводится к формированию (синтезу) облика новой бизнес–системы. Традиционные методы создания любой технико–экономической системы (в том числе и бизнес–системы) предполагает последовательное выполнение ряда стадий жизненного цикла: разработку технического задания, техническое и рабочее проектирование, построение опытного (натурного) образца, апробацию на нём принятых решений и их корректировку и т.д. При этом, как следует из вышеизложенного, для современных бизнес–систем такой путь становится неприемлемым из-за непомерно больших сроков и финансовых затрат на создание указанных систем, а также чрезмерно высокой цены за допущенные при проектировании ошибки.

Один из путей преодоления перечисленных проблем заключается в том, что при реструктуризации бизнес–систем решение задач формирования требований к их облику и выбора соответствующих принципиальных решений переносят на этап структурного (системного) анализа, который предшествует физическому проектированию бизнес–системы и выполняется на базе математических моделей с привлечением компьютерных технологий.

Такой метод хранит в себе резервы для повышения конкурентоспособности компании и эффективности ее работы, помогает координировать взаимодействие подразделений и позволяет улучшить качество производства продукции и обслуживания клиентов. Среди преимуществ такого моделирования можно выделить простоту оптимизации и оценки как самих, бизнес процессов с точки зрения их организации, синхронизации, взаимной согласованности, так и потребляемых ими ресурсов. Применение структурного анализа позволяет провести анализ предприятия, найти оптимальные решения для достижения поставленных целей и задач, перед тем как приступать к физическому проектированию. Появление новых информационных технологий позволяет предприятиям быстро освоить методы гибкой и оперативной реструктуризации и вместо поисков единственно правильного типа организации поставить перед собой и научиться решать другие задачи: выявлять, выстраивать и проверять на практике организационные структуры, которые соответствуют поставленным целям.

 

В данном курсовом проекте в роли бизнес системы рассматривается инвестиционная компания «IV-Capital».

В работе дается описание начальной структуры фирмы, а также рассматривается возможная её реструктуризация при расширении исходной структуры с изменением номенклатуры предоставляемых услуг.

1. Бизнес-система до реорганизации

 

Первым шагом любого проекта с применением технологий бизнес инжиниринга является построение организационной модели. Цель этой работы – идентификация реальных контуров управления и производственно-коммерческих цепочек, реализуемых в компании. Такой подход задает систему координат для описания начального состояния предприятия, что позволяет затем перевести его в желаемое, предварительно формализованное в той же системе координат.

Организационная модель определяет базовые структуры компании и зоны ответственности («кто – за что»), то есть, фактически, владельцев процессов для тех элементов, которые требуют процессного описания.

Целью построения организационной модели является достижение начального уровня управленческой прозрачности деятельности предприятия в целом и входящих в него подразделений.

Поэтому, данная модель, с одной стороны, является промежуточным этапом для построения более точного «процессного» описания, а, с другой, имеет самостоятельную ценность, как инструмент организационного управления.

Организационная структура – совокупность возникающих в процессе управления взаимосвязей и взаимоотношений между подразделениями предприятий, включая взаимоотношения, права и ответственность работников за выполнение конкретных видов деятельности. Сущность организационной структуры в делегировании прав и обязанностей для разделения труда.

Организационная структура является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника.

 

Главной задачей организационной структуры инвестиционной компании является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Для эффективной работы руководство должно распределить среди сотрудников все те задачи, которые необходимы для достижения целей предприятия.

Инвестиционная компания занимается управлением финансовыми активами как собственными, так и клиентов-инвесторов. Инвестирование требует больших навыков и безупречного знания всех финансовых рынков и макроэкономики в целом. Поэтому очень важны высокая компетентность и огромный опыт дилинга сотрудников компании. Также большую роль в успешном функционировании фирмы играет разносторонний подход к анализу инвестиционных инструментов. Поэтому необходимо, чтобы в фирме работали люди с навыками как математико-техническими, так и гуманитарными.

Во главе инвестиционной фирмы «IV-Capital» стоит генеральный директор. Он следит за эффективностью функционирования фирмы, а также ведёт переговоры с VIP-клиентами. Непосредственно ему подчиняются финансовый директор, начальник отдела маркетинга, начальник инвестиционного отдела. Каждый из этих начальников, находящихся в подчинении директора, контролирует деятельность своего отдела и управляет подчинёнными этого отдела.

Финансово-административный отдел во главе с финансовым директором занимается контролем всех финансовых потоков фирмы, а также всеми административными аспектами деятельности фирмы. В его обязанности также входит подготовка различных финансовых документов и отчётов.

Отдел маркетинга занимается вопросами развития фирмы, стратегического планирования, рекламы, переговоров с инвесторами. Во главе стоит начальник отдела, который следит за корректностью проведения тех или иных операций и управляет персоналом, непосредственно в его подчинении находятся top-менеджер, который в свою очередь контролирует деятельность других менеджеров и ведёт переговоры с наиболее важными клиентами, и PR-менеджер, который занимается имиджем фирмы и контролирует деятельность маркетолога и специалиста по рекламе.

Инвестиционный отдел – центральный отдел компании. Его главная задача – это грамотное инвестирование финансовых активов и за счёт этого получение прибыли. Во главе отдела стоит начальник, в его обязанности входит установление связи и сотрудничества с брокером, ММВБ, а также контроль деятельности всего отдела. В подчинении начальника отдела находятся ведущий трейдер и ведущий аналитик. Ведущий трейдер занимается торговлей (инвестированием) на финансовых рынках, управляет счетами VIP-клиентов, а также обучает наиболее важным тонкостям торговли другого трейдера. Ведущий аналитик занимается обобщённым анализом как фондового рынка, так и рынка FOREX, при этом опираясь и на данные, которые предоставляет ему аналитик рынка FOREX.

Данную структуру графически можно представить как линейную (рис.1).

Её основные принципы функционирования состоят в том, что все функции управления сосредоточены в руках руководителя предприятия. Такая структура проста и экономична, обеспечивает конечную ответственность, даёт возможность соблюдения баланса власти и ответственности. Однако у неё есть существенный недостаток: ни один руководитель не может быть универсальным специалистом и охватывать все стороны деятельности предприятия.

 

 

Таблица 1. Матрица смежности.

 

 

Таблица 2. Матрица достижимости.

 

 

Таблица 3. Матрица расстояний.

 

 

 

Таблица 4. Матрица инцидентности.

 

1-2		-1
1-3			-1
1-4				-1
2-5					-1
2-6						-1
2-7							-1
3-8								-1
3-9									-1
4-10										-1
4-11											-1
7-12												-1
8-13													-1
8-14														-1
9-15															-1
9-16																-1
10-17																	-1
11-18																		-1

 

Расчет коэффициентов

Коэффициент связности

 

 

Коэффициент достижимости

 

Как видно из таблицы 2, матрица достижимости полностью состоит из единиц, что показывает полную достижимость всех вершин за количество шагов, меньше, чем число ее строк и столбцов.

 

Интегральный показатель компактности

2. Реструктуризация бизнес-системы   В связи с повышением конкуренции, дирекцией инвестиционной компании «IV-Capital» было принято решение о создании новых…

Расчет коэффициентов

Коэффициент связности

 

 

Коэффициент достижимости

 

Как видно из таблицы 2, матрица достижимости полностью состоит из единиц, что показывает полную достижимость всех вершин за количество шагов, меньше, чем число ее строк и столбцов.

 

Интегральный показатель компактности

 

Расчет плана реструктуризации

Перечень управляющих воздействий:   УВ Содержание УВ Z1 Затраты на…  

Заключение

 

В ходе выполнения курсовой работы были закреплены теоретические знания, полученные на лекционных, самостоятельных, лабораторных занятиях по концептуальному описанию и моделированию бизнес–процессов и систем. Были более углубленно изучены возможности CASE-средств, сетей-Петри, связанных с построением элементов структурно-функциональных моделей бизнес–процессов и систем. Были приобретены навыки в построении и редактировании диаграмм, описывающих потоковые процессы, организационные структуры.

В данной курсовой работе были исследованы процессы реструктуризации бизнес-системы, представляющей собой инвестиционную компанию «IV-Capital». Данная курсовая работа показывает, насколько полезно может быть применение системного анализа при формировании требований к облику бизнес-системы. Использование методов системного анализа позволит сэкономить время и деньги предприятия, поэтому результаты данной курсовой работы могут применяться на практике.

 

 

Список использованной литературы

 

1. Соколов Б.В., Методическое руководство по выполнению курсовой работы по дисциплине «Системный анализ», СПб, 2007 г.
2. Соколов Б.В., Конспект лекций по дисциплине «Системный анализ», СПб, 2007 г.
3. Соколов Б.В., Соколовская М.В., Руководства к лабораторным работам по дисциплине “Системный анализ”, СПб, 2007 г.