Первые 100 дней молодого менеджера. Как выдержать испытательный срок

 

Андреева, Ника.

А65 Первые 100 дней молодого менеджера.

Как выдержать испытательный срок / Ника Андреева. — М. : Вершина, 2006. — 128 с. — (Молодые менеджеры. Бои без правил). - ISBN 5-9626-0158-0. Агентство CIP РГБ

 

Вы успешно прошли конкурсный отбор, собеседования и тесты и получили работу, о которой давно мечтали? Теперь в вашей жизни начинается новый этап, изобилующий совершенно иными проблемами и сложностями. Именно о них, а также о том, как их преодолеть, рассказывает Ника Андреева в своей новой книге.

Вы узнаете о тонкостях взаимоотношений с работодателями: о чем нужно помнить при подписании трудового договора, как в Трудовом кодексе обозначены права работника и обязанности работодателя, какие «подводные камни» вам могут встретиться в течение испытательного срока, а также практические рекомендации относительно «врастания» в новый коллектив: как завоевать авторитет и не прослыть выскочкой, как получить признание коллег и не сделаться «мальчиком на побегушках», как проявить индивидуальность и не пытаться навязывать свои правила игры в сложившейся команде.

И помните, любой испытательный срок рано или поздно заканчивается. Удачи вам!

 

УДК [34Э.222+658](470+571) ББК 65.290-2+67.405(2Рос)

 

 

Большие боссы, влиятельные гуру бизнеса на своем примере учат молодых менеджеров быть последовательными и никуда не спешить. Носами молодые менеджеры — авторы новой серии книг—сомневаются в необходимости столь долгого пути к успеху. И предлагают свое видение того, как сделать карьеру уже в 20 с небольшим лет

Читайте и присоединяйтесь!

Информационный партнер серии «Молодые менеджеры Бои без правил» — газета «Акция». Наши читатели — образованные, целеустремленные молодые люди, которые строят свою жизнь, свое будущее, свою карьеру. Им интересен не только опыт уже состоявшихся топ-менеджеров и бизнесменов, которые ^стартовали» в начале 90-х (согласитесь, тогда было совсем другое время). Они хотят видеть, как их ровесники методом проб и ошибок достигают успеха сегодня. Такой опыт бесценен Именно поэтому мы рекомендуем книги серии «Молодые менеджеры. Бои без правил» нашим читателям. Читайте интервью с авторами, рецензии и анонсы на новые книги серии в газете «Акция» и на www.akzia.rn.

Светлана Максимченко

главный редактор газеты «Акция»

 

Оглавление

ГЛАВА 1. Испытание 7

Вспомним про Трудовой кодекс 11

О чем, собственно, речь? Содержание трудового договора 13

Копать будем от забора и до обеда. Срок трудового договора 16

Очень срочный трудовой договор 18

Просили паспорт предъявить. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора 23

В болезни и здравии, в радости и горести... Оформление приема на работу 26

Испытание испытанием. Кому противопоказан испытательный срок 28

Подведем итоги: результат испытания 31

ТК не столь силен, чтобы творить чудеса там, где господствует беспорядок 33

Как вы лодку назовете, так она и поплывет. Почему так важно название должности 57

ГЛАВА 2. Искушение 63

Свой среди чужих 67

Новичку, как черепахе, приходится быть твердым снаружи, потому что он мягкий внутри 75

Пусть это будет естественный отбор, но ускоренно и заботливо направляемый 81

Как тревожен первый день 84

В Тулу со своим самоваром 87

Взаимные действия = взаимодействия 90

ГЛАВА 3. Искусство 93

Научите начальника работать 97

Учимся сообщать новости 99

Узнаем своего начальника 100

Возьмем отношения в свои руки 105

Испытание властью 107

Всех, кто был до меня, — прощаю! 108

Кто мне, команда, — становись! 110

На первый-второй рассчитайся!

Перестановки в команде 113

Неновые ошибки новых

руководителей 116

Вместо заключения 119

ГЛАВА 1

ИСПЫТАНИЕ

Что ж, можем себя поздравить! Закончились перипетии предварительного этапа: мы удачно «стартанули» своим резюме, нашли подходящую вакансию, блестяще… Наш новый босс или руководитель отдела, которому мы отдадим все силы в борьбе… Отдадим себе должное — мы сделали это? Устроились на должность, о которой, возможно, только и мечтали.

Вспомним

Про Трудовой кодекс

Все смотрели реалити-шоу «Кандидат», где победившему соискателю в качестве основного приза предлагался контракт на 1,5 миллиона рублей в год… Если вы рискнете поверить работодателю на слово и согласитесь со всеми… Начнем с того, что трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником. Это письменно закрепленная…

О чем, собственно, речь? Содержание трудового договора

Трудовые договоры могут отличаться в зависимости от изобретательности компании, но только в определенных разделах, таких как: характеристика условий труда, компенсации — льготы и некоторые условия, касающиеся соблюдения внутренних норм, — неразглашение коммерческой тайны и т. п.

В остальном же трудовой договор должен содержать вполне стандартные блоки. Итак, в трудовом договоре указываются: фамилии, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора являются:

■ место работы (с указанием структурного подразделения);

■ дата начала работы;

■ наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

■ права и обязанности работника;

■ права и обязанности работодателя;

■ характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

■ режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

■ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

■ виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В этом документе может быть предусмотрен волнующий нас сейчас момент об испытательном сроке, о еразглашении тайны, о нашей обязанности отработать какое-то время после обучения, если оно было организовано внутри компании и за счет работодателя (что вполне справедливо, коллеги). Также там могут быть оговорены другие условия с одшш существенным НО: они не должны ухудшать наше положение по сравнению с ~ГК а условия трудового договора могут изменяться только по соглашению сторон и в письменной форме.

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

 

Копать будем

От забора и до обеда.

Срок трудового договора

1. На неопределенный срок. 2. На определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если… Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда ваши трудовые отношения с работодателем не могут быть…

Очень срочный трудовой договор

■ замена временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы; ■ выполнение временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ,… ■ направление на работу за границу;

Предъявляемые при заключении трудового договора

■ паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; ■ трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор… ■ страховое свидетельство государственного венно, обожаемого шефа или его представите-пенсионного страхования;…

В болезни и здравии, в радости и горести... Оформление приема на работу

Чтобы окончательно быть уверенным в том, что вы работаете совершенно законно, вы должны увидеть приказ или распоряжение о своем приеме на службу. Этот приказ издаст работодатель на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно полностью соответствовать условиям вашего контракта. Сам приказ вам должны выдать под расписку в течение трех дней со дня подписания договора. Если вы хотите хранить у себя доказательства, что приказ существует, можете потребовать у работодателя надлежащим образом заверенную копию.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить вас с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами, имеющими отношение к трудовой фикции, исполняемой вами.

 

Испытание испытанием. Кому противопоказан испытательный срок

Далее, знание норм закона о возможности назначения лично вам испытательного срока будет слабым, но все же утешением, если хитрый и подозрительный… Итак, испытание не устанавливается для ■ лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и…

Подведем итоги: результат испытания

Для расторжения договора в этом случае даже мнения профсоюза спрашивать не будут, как и выплачивать вам выходное пособие. Если же испытательный срок истек, и вы продолжаете работу, а работодатель… Если в период испытания вы придете к выводу, что предложенная работа не является для вас делом жизни и не о ней вы…

ТК не столь силен, чтобы творить чудеса там, где господствует беспорядок

1. Проверка службой безопасности вашего досье. Обычно, если такая проверка в уважаемых компаниях и случается, происходит это… После развала моей любимой компании я, очень нехотя, рассматривала предложения различных фирм, так как велика еще была…

Как вы лодку назовете, так она и поплывет. Почему так важно название должности

Чем жестче и авторитарнее корпоративная культура, тем важнее название должности для сотрудников. Это связано с тем, что в таких компаниях похвала и… Многие рекрутеры, к примеру, считают, что то, насколько человек придает… Специалисты по подбору кадров и менеджеры по персоналу говорят, что для «топов» необходимо, чтобы в названии было…

ГЛАВА 2

Искушение

  Вряд ли найдется такой железобетонным человек, который ситуацию перехода на… Ваше волнение будет обусловлено большим объемом новой информации и таким же большим процентом неопределенности. Ваше…

Свой среди чужих

Хорошо, если в компании существует что-то типа программы адаптации или стажировки для вновь поступающих. Хорошо, если развита и работает система… А если спасение утопающих новичков — дело рук самих новичков? Тут важно не… Итак, ошибка № 7. Вынужденная изоляция или коммуникативные ограничения могут подтолкнуть вас к дружбе со всеми подряд.…

Потому что он мягкий внутри

Что вы за человек, как вписываетесь в новый коллектив, соблюдаете ли служебную иерархию — вот что важно. И вдвойне важно это для молодого менеджера,…   Ошибка № 7. Пытаться с порога понять «против кого дружить».

Пусть это будет естественный отбор, но ускоренно и заботливо направляемый

Что обычно влияет на решение начальства? В первую очередь — то, как вы себя зарекомендовали в течение испытания: исполни тельны ли вы, быстро ли… В законодательстве четко не оговаривается, насколько подробно начальство… ■ предлагается более низкая, чем на остальной срок, оплата труда;

Как тревожен первый день

Очень важно оставаться спокойным и уверенным в себе, хотя, конечно, это и нелегко. Этот день сам по себе уже достаточно «стрессовый» — здесь… Для истории я посчитала, что «первых дней» у меня было четыре за мою недолгую… Забавным был приход в компанию, где мы так и не договорились о названии должности. Когда я пришла туда на…

Взаимные действия = взаимодействия

Освоившись, вы должны составить свой личный список людей в компании, к которым можно обратиться за поддержкой.

На новом месте вам следует начать налаживать связи с сотрудниками, которые пмшта ют в фирме ключевые позиции. Для удобства можно завести записную книжку, в которую с первых дней пребывания в фирме вы будете вносить имена, должности и отличительные особенности, к примеру; «Петр — компьютерщик, третий стол слева у окна, не любит много говорить; Татьяна Васильевна — инспектор по кадрам, любит комплименты; Сергей в очках — руководитель соседнего отдела, здорово объясняет» и т. п.

В некоторых компаниях существует следующая практика: каждому новичку назначается свой куратор — как правило, это один из сотрудников, к которому всегда можно обратиться за советом или помощью. Если в вашей фирме такой традиции не существует, то следует самому повнимательнее присмотреться к коллегам.

Обратившись с подобным вопросом к руководителю, вы сразу «снимете» возможную проблему: «С кем мне необходимо проконсультироваться по вопросам наличия на складе продукции? А отгрузки? С кем обсуждать изменение прайса и скидок? Я записываю. Иван Иваныч — склад...» Но на этом не останавливайтесь, потому что Иван Иваныч со склада может запросто вас «послать»... к другому сотруднику и сказать, что подобными вопросами он не занимается. Парадоксально, но даже при наличии в компании документа, регламентирующего для стажера или новичка взаимодействия с коллегами, бывает, что из всего списка людей-должностей найдется только один вменяемый, который ответит на ваши вопросы и реально решит задачу, все остальные будут лениво перебрасывать вас друг к другу наподобие мяча. Такой пинг-понг можно прекратить, допросив с пристрастием вашего непосредственного руководителя о последовательности действий, если: 1) Иван Иваныча нет на месте (тогда Петр Петрович); 2) Петр Петрович уехал в местную командировку и сказал, что будет после обеда, а может и нет (тогда его заместитель); 3) заместитель П. П. долго сидел на совещании, и в итоге выяснилось, что он по вопросу «горящего» клиента вообще сказать ничего не может (тогда администратор по работе с клиентами); 4) администратор по работе с клиентами работает в настоящий момент с другими клиентами (тогда я, ваш непосредственный руководитель); 5) Вы? Вот я к вам и пришел! У меня «горит» клиент...

Не бойтесь показаться занудой, выстроенные взаимодействия — головная боль прежде всего для руководителей. Причем не знаю, что является большей головоломкой — вопрос «как отфутболить сотрудника» или сделать так, чтобы его «грамотно отфутболили другие уполномоченные лица»?

 

ГЛАВА 3

Искусство

Мало кто задумывается в начале карьеры о том, что любой этап своего трудоустройства можно рассматривать как работу. А если делать ее профессионально… Возвращаюсь к себе, любимой. Для таких сотрудников, как я, умные головы даже… Проанализировав свою не очень богатую, но и не очень бедную трудовую биографию, я заметила, что, начиная с периода…

Научите начальника работать

Приступая к упражнениям по воспитанию собственного руководителя, не забудьте: спустя несколько лет эти проблемы отойдут для вас на второй план,… У каждого человека возникают проблемы с начальством. Их легко решить или не… Если вам кажется уже с порога, что вы не сможете работать с начальником, который выглядит «самим несовершенством», и в…

Что вы должны знать, если ваш руководитель далек от идеала?

Учимся сообщать новости

Правильно представить проблему— это целое искусство, и сотрудники, обладающие этим искусством, куда быстрее продеигаются по карьерной лестнице. Правил немного, запомнить их легко. Высказывайтесь позитивно, оперируйте простыми фразами и словами, в формулировке проблемы предусматривайте и способы ее…

Узнаем своего начальника

раздражения. Я, например, однажды понаблюдала, как выступает перед аудиторией директор… Потом эта забавная история с запретом буфета побудила меня узнать, в чем причины такого явного нежелания кормить…

Возьмем отношения в свои руки

Сотрудники нередко думают, что инициатива в отношениях должна исходить только от начальства. Это не так, за это отвечает сам сотрудник. Нужно… Если это и не будет прямой помощью, за которой руководитель вряд ли обратится… Не стесняйтесь спрашивать, какие дополнительные функции вы можете на себя взять, если в вашей деятельности наблюдается…

Испытание властью

 

Всех, кто был до меня, — прощаю!

В отделе сбыта меняется уже шестой руководитель за последние полтора года. Что-то было в этой должности такое, от чего руководители, не успев… Остатки своего испытательного срока руководитель отдела сбыта провел за столом… Первая задача, с которой сталкивается каждый руководитель на новом месте, — как можно быстрее закрепить свои позиции…

Кто мне, команда, — становись!

Немало времени уйдет на то, чтобы познакомиться с каждым из членов новой команды. Разумеется, задача заметно упрощается, если менеджер получил… Ситуации «получения» команды могут быть разными: в одном случае вам предстоит… В этих ситуациях вы непременно столкнетесь как с высокопрофессиональными сотрудниками, так и с теми, чью работу можно…

На первый-второй рассчитайся! Перестановки в команде

■ Кого оставить на своем месте? ■ Кого перевести на другую позицию? ■ За кем стоит еще некоторое время понаблюдать?

Неновые ошибки новых руководителей

2. Игнорирование проблем. Любые бреши следует чинить немедленно, даже если для этого придется нанять людей на временные позиции. 3. Разобщенность в решении организационных вопросов и реструктуризации команды. Эта работа должна вестись параллельно.…

Вместо заключения

  Ваш испытательный срок подходит к концу. С каким фактическим результатом вы к… Главное, что мне хотелось вам передать, — это радость и ощущение успеха, которые вы можете почувствовать, находясь на…