Сущность и характеристика хозяйственного учета

 

1. Сущность и характеристика хозяйственного учета.

Хозяйственный учет производится только в том случае, если предприятие занимается производством товаров. В качестве объекта выступают процессы, происходящие на предприятии, которые оцениваются как количественно, так и качественно.

Выделяют основные виды хозяйственного учета, их взаимосвязь проявляется на всех этапах производства продукции. Различают:

ü Бухгалтерский учет;

ü Оперативный учет;

ü Статистический учет.

Сущность и значение хозяйственного учета сводится к наблюдению за происходящими процессами и выявления влияния тех или иных показателей на развитие предприятия и общества.

Общая характеристика хозяйственного учета:

ü Используются разные измерители в зависимости от цели и направленности учета (натуральные, денежные);

ü Присутствует взаимосвязь со временем (данные за определенный отчетный период);

ü Позволяет судить о состоянии дел на предприятии.

В понятие и задачи хозяйственного учета входит:

ü Проведение экономического анализа в отношении конкретного субъекта;

ü Оценка обоснованности принятия управленческих и операционных решений;

ü Прогнозирование дальнейшей деятельности предприятия;

ü Выявление рисков.

 

2. Виды хозяйственного учета.

В Российской Федерации действует система хозяйственного учета, в которую включены следующие виды учета.

Оперативный учет - изучает отдельные стороны хозяйственной деятельности, дает сведения о выпуске продукции, о наличии на складе производственных запасов и другую информацию.

Статистический учет - изучает массовые явления в различных областях жизни общества.

Бухгалтерский учет - изучает хозяйственную деятельность предприятия.

Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении, путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Отличительные черты бухгалтерского учета:

ü непрерывен во времени;

ü ведется строго на основании документов;

ü применяются счета для группировки однородных хозяйственных средств;

ü используется двойная запись на счетах;

ü проводится инвентаризация (проверка фактического наличия материальных ценностей, денежных средств и расчетов);

ü составляется бизнес-баланс (отчетная итоговая таблица.

Виды измерителей, применяемые в хозяйственном учете.

Натуральный - служит для характеристики объектов. Денежный - обобщающий, служит для характеристики объекта в стоимостном… Трудовой - служит для учета затраченного времени при выполнении работы (часы, дни, смены).

Задачи бухгалтерского учета.

6. Сравнительная характеристика бухгалтерского и управленческого учета.С учетной точки зрения финансовый и управленческий учет основаны на одном и… Рассмотрим сравнительную характеристику финансового и управленческого учета: … 7. Документы регулирующие организацию бухгалтерского учета в РФ. 1-й уровень - Законодательный уровень . Это :

Й уровень

Различного рода методические указания, рекомен­дации в основном Министерства финансов РФ, учитывающие, в том числе и отраслевую специфику.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности организаций и инструкция по его применению.

Приказ Министерство финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 13 января 2000г. № 4н

4-й уровень— внутренние рабочие документы организации.

Учетная политика предприятия.

9 Классификация хозяйственных средств в зависимости от состава и размещения. В зависимости от состава и размещения (характера использования) хозяйственные… Внеоборотные активы включают в себя нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, доходные…

Источники образования хозяйственных средств предприятия.

К собственным источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыль и резервы. На предприятии могут быть образованы три вида капитала: уставный, резервный и… Уставный капитал является обязательным для всех предприятий. Он образуется за счет взносов учредителей, которые…

L2. Бухгалтерский баланс. Его сущность и значение.

Баланс(франц. Balance - весы)- система показателей, сгруппированных в виде двусторонней таблицы в сводную ведомость, отображающую наличие… В зависимости от стадии развития того или иного экономического субъекта и… уставный капитал, поскольку на этом этапе нет другого источника поступления из-за отсутствия хозяйственной…

Актив состоит из 3 разделов.

ü Основные средства и прочие внеоборотные активы: - нематериальные активы; - основные средства; - незавершенные капвложения; - долгосрочные финансовые вложения; - расчеты с учредителями и др.

ü Запасы и затраты: - производственные запасы; - МБП; незавершенное производство; - расходы будущих периодов; - готовая продукция и др.

ü Ден. средства, расчеты и пр. активы: - товары отгруженные; - расчеты с дебиторами; - авансы выданные; - денежные средства и др.

 

Структура пассива баланса и содержание его статей.

Пассив(лат. passivus- страдательный, недеятельный) показывает собственный капитал, а также совокупность долгов и обязательств экономического субъекта. Правая сторона баланса (пассив) раскрывает содержание собственного капитала и обязательств как долгосрочного, так и краткосрочного характера.

Источники собственных средств: - уставной капитал; - добавочный капитал; - резервный капитал; - фонд накопления; - резервный фонд; - целевое финансирование; - прибыль отчетного года; - прибыль нераспределенная отчетного года; - нераспределенная прибыль прошлых лет.

Расчеты и прочие пассивы (источники заемных средств):

ü долгосрочное кредиты банков;

ü долгосрочные займы;

ü краткосрочные займы;

ü расчеты с кредиторами по обязательствам по распределению;

ü расчеты с учредителями;

ü доходы будущих периодов;

ü фонды потребления;

ü резервы предстоящих расходов и платежей;

ü резервы по сомнительным долгам.

Типы балансовых изменений.

Эти статьи могут находиться только в актив, или только в пассиве или одновременно в активе и в пассиве. Многообразие хозяйственных операций в организации не должно вызывать… Первый тип - вызывает изменение только в активе баланса, т.е. обе статьи баланса, на которых отражается данная…

Счета бухгалтерского учета и их строение.

Строение активных счетов Счета для учета имущества предприятия ü Сальдо начальное всегда по дебету ≥ 0

Двойная запись, ее сущность и значение.

Ее использование обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах. Двойная запись имеет… Каждая хозяйственная операция представляет собой движение (изменение) средств… Двойная запись – это одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту…

План счетов бухгалтерского учета.

План счетов включает в себя разделы, синтетические счета, их номера (шифры) и субсчета. Он подразделяется на 9 разделов по экономическому содержанию…   1 раздел – Внеоборотные активы ( 01 - 09)

Обобщение данных текущего бухгалтерского учета.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета – это свод оборотов и остатков по этим счетам. Она составляется по данным синтетических счетов. … Особенности оборотных ведомостей по счетам синтетического учета: наличие трех пар равных итогов, т.е. сальдо на начало месяца по дебету и кредиту, дебетовые и кредитовые обороты и…

Классификация счетов по назначению и структуре.

Классификация счетов по назначению и структуре необходима для:

ü получения информации о наличии тех или иных видов средств или источников их образования;

ü определения обеспеченности организации ресурсами;

ü получения данных о себестоимости единицы продукции и т.д.

Все счета в зависимости от назначения и структуры делятся на:

ü Основные

ü Регулирующие

ü Операционные

ü Финансово-результативные.

I. Основные счета

Основные активные счета принято называть инвентарными (материальные счета), т.к. они предназначены для учета средств труда, предметов труда,… К инвентарным счетам относятся: 01 "Основные средства", 03… Основные пассивные счета принято называть фондовыми счетами. Они используются для наблюдения и контроля за состоянием…

II. Регулирующие счета

Регулирующие счета подразделяются на: ü дополнительные; ü контрарно-дополнительные.

III. Операционные счета

ü распределительные; ü калькуляционные; ü сопоставляющие счета.

IV. Финансово-результативные счета

Результат хозяйственной деятельности определяется путем сопоставления сумм дебетовых и кредитовых оборотов по определенным счетам. По кредиту счета… К сопоставляющим счетам относятся счета: 90 "Продажи", 91…

Классификация счетов по экономическому содержанию.

По экономическому содержанию счета делятся на 3 группы:

ü счета хозяйственных средств;

ü счета хозяйственных процессов;

ü счета источников хозяйственных средств и финансовых результатов.

Счета хозяйственных средств аккумулируют информацию о составе и размещении имущества организации движении денежных средств, финансовых вложений и средств в расчетах.

Первая группа счетов подразделяется на счета:

ü Денежных средств и финансовых активов (50, 51, 52, 55, 57, 58);

ü Средств в расчетах (60, 62, 71, 73, 76);

ü Оборотных средств (10, 14,41,43);

ü Нематериальных активов (04, 05);

ü Основных средств (01, 02, 03, 07, 08).

Схема хозяйственных процессов отражает информацию о процессах реализации готовой продукции (работ и услуг), заготовление материальных ценностей. Вторая группа включает следующие счета процессов:

ü Процесса реализации (90);

ü Процесса производства (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);

ü Процесса заготовления (11, 15, 16).

Счета источников хозяйственных средств и финансовых результатов это счета, которые отражают состав и движение собственных и заемных средств, результаты финансово хозяйственной деятельности организации.

Счета источников хозяйственных средств подразделяются на:

ü Счета заемных источников формирования имущества;

ü Счета собственных источников формирования имущества;

В свою очередь, счета заемных источников формирования делятся на:

ü Обязательства по распределению (68, 69, 70);

ü Обязательства организации (60, 62, 66, 67, 76).

Счета собственных источников формирования имущества формируются из:

ü Счета прибылей и убытков (80);

ü Счетов бюджетного финансирования (86, 98);

ü Счетов капитала, фондов и резервов (63, 80, 82, 83, 9);

ü Счета финансовых результатов включают в себя счета 84, 91, 99.

Построение классификации счетов по экономическому содержанию связано с производством готовой продукции и каждой его стадий.

23. Учетные регистры. их виды и содержание.
Учетные регистры - отдельные листы, ведомости, журналы, книги, диски, и другие машинные носители, в которых осуществляется группировка однородных данных для отражения на бухгалтерских счетах.

Книги(журналы) представляют собой сброшюрованные листы бумаги со специальным графлением. Все страницы в бухгалтерских книгах должны быть пронумерованы и заключены в переплет. На обороте последней страницы за подписью главного бухгалтера (или другого уполномоченного лица) делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано …страниц (листов)».

Например, в настоящее время регистры в виде книг применяются для учета кассовых операций (кассовая книга)

При большем объеме книги и значительном количестве учитываемых в ней различных объектов составляется оглавление, а в необходимых случаях и перечень объектов в алфавитном порядке. Книги открываются в начале каждого года сроком на год.

Карточки – это отдельные таблицы на плотной бумаге. Чаще всего карточки применяются в качестве регистров аналитического учета и хранятся в картотеке. При открытии карточек их регистрируют в специальном регистре.

Свободные листы представляют собой определенным образом разграфленные таблицы, предназначенные для записи хозяйственных операций. Таблицы в виде свободных листов широко используют для ведения ведомостей журналов- ордеров, машинограмм и магнитных носителей. Графление регистров (книг, карточек, свободных листов) зависит от их назначения, от формы бухгалтерского учета.

По объему содержания учетные регистры подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета. Они различаются: степенью подробности содержащихся в них сведений, а также группировкой показателей.

Структура синтетических регистров прежде всего зависит от формы бухгалтерского учета, а большинство аналитических регистров от характера отражаемых и получаемых в них показателей.

Каждый аналитический учетный регистр должен отражать все характерные особенности регистрируемых в нем хозяйственных операций. Поэтому указываются в них: краткое содержание операций, ссылка на документ и другие реквизиты. Сведения аналитических регистров широко используются внешними и внутренними инвесторами и другими пользователями информации

 

Формы бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке… В России наибольшее распространение получили мемориально – ордерная, журнально… Мемориально-ордерная форма учета применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей…

Исправление ошибок в счетных записях.

Вместо «красного сторно» использовать метод обратной проводки не рекомендуется, так как он искажает реальную картину на счетах о состоянии средств и…  

Документы как источник первичной информации. Классификация документов.

Для непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета необходимо фиксировать каждую хозяйственную операцию. Все финансово-хозяйственные операции должны быть оформлены на основании должным образом составленных оправдательных документов. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета – документация. Документацияслужит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность, бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля. Она используется для организации сплошного и непрерывного учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности.

Первичный документ – оправдательный документ по совершению хозяйственной операции (письменное доказательство), на основании которого ведется бухгалтерский учет. Документ – основа и начало учетных записей, средство при помощи которого осуществляются финансово-хозяйственная деятельность, оперативное руководство и управление организацией.

Документы имеют правовое значение, они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в арбитраже и судебных инстанциях. Документы служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следственных органов.

Документы имеют также контрольное значение, так как дают возможность предупреждать случаи хищения, контролируя сохранность ценностей. Они являются основой при проведении аудиторских проверок, документальных ревизий, анализа результатов работы организации.

Все документы имеют реквизиты (от латинского reguisitum – нужное, требуемое), т.е. показатели, характеризующие хозяйственную операцию. Реквизиты бывают обязательные и дополнительные. К обязательным реквизитам относятся: наименование документа, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, подписи лиц, ответственных за эту операцию, и др. К дополнительным реквизитам относятся: адрес и телефон организации, указание сторон, участвующих в совершении данной операции, и др.

Основными направлениями совершенствования документации являются унификация и стандартизация.

Унифицированные документы – это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение при совершенствовании учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к их составлению, систематизирует учет, устраняет произвольные и устаревшие формы, способствует рациональной организации учета. К таким документам относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требования, лимитно-заборные карты, счета-фактуры и др.

Стандартизация документов – установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов. Это позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.

К заполнению документов предъявляются такие требования, как своевременность, достоверность, способ заполнения, исправление ошибочных записей.

Своевременность – документы должны составляться, как правило, в момент совершения операции или непосредственно по окончании операции.

Достоверность – в документах должны быть заполнены все реквизиты, которые отражают достоверные данные.

Способ заполнения – пастой шариковых ручек, автоматизированным путем и т.д. Он должен быть заполнен четко, без помарок, свободные строки – прочерчиваются. Перечень лиц, имеющих право подписи, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Исправление ошибочных записей – в учетные документы можно вносить исправления (кроме кассовых, банковских и др.) корректурным способом, т.е. зачеркивается одной чертой неправильный текст или сумма, пишется исправленный текст или сумма, оговаривается надписью «исправлено», ставится дата исправления, что подтверждается подписью лиц, подписавших данный документ.

Для правильного применения документов необходима их разносторонняя характеристика, т.е. классификация.

Распорядительные – содержат приказ (распоряжение) на совершение хозяйственной операции. Например, платежное поручение банку на перечисление задолженности по налоговым платежам.

Оправдательные – подтверждают факт совершения хозяйственной операции. Например, счета которые подтверждают произведенные расходы.

Документы бухгалтерского оформления – составляются работниками бухгалтерии: справки, расчеты и др.

Комбинированные документы – одновременно выполняют функции распорядительных, оправдательных, бухгалтерского оформления: приходные, расходные кассовые ордера и др.

Первичные – составляются на каждую отдельную хозяйственную операцию в момент ее совершения: акт на списание основных средств и др.

Сводные – оформляются на основании ранее составленных первичных документов: отчеты кассира и др.

Разовые – применяются лишь однажды для отражения операций или нескольких одновременно совершаемых операций: расчетная, расчетно-платежная ведомости и др.

Накопительные – составляются в течение определенного периода (неделя, декада, месяц) для отражения однородных повторяющихся операций, которые записываются в них по мере совершения: лимитно-заборные карты на отпуск материалов со склада организации и др.

Внутренние – составляются для отражения внутренних операций в организациях: накладная на внутреннее перемещение материалов и др.

Внешние – заполняются вне пределов данной организации и поступают уже в заполненном виде.

27. Сущность инвентаризации и учет ее результатов.

Инвентаризация - элемент способа бухгалтерского учета, при помощи которого обеспечивается наличие учетных данных о средствах компаний.

По полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полную, которая предполагает сплошную проверку целого имущества предприятия и состояния расчетных отношений, и частичную, предусматривающею проверку отдельных видов средств.

Инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета, как нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные фонды других организаций и др.

Инвентаризация средств (активов) и источников (пассивов) - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств и их источников, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников организации, позволяют своевременно вскрывать нарушения, злоупотребления и факты хищений, содействуют сохранности имущества организации. Основными принципами инвентаризационной работы являются:

ü полнота, точность и своевременность отражения фактического наличия и состояния ценностей;

ü правильность и своевременность выявления результатов проверки ценностей и их отражение в учете.

 

Оценка и ее виды.

Калькуляция. Ее виды и содержание.

Калькуляция — определение затрат в стоимостной (денежной) форме на производство единицы или группы единиц изделий, или на отдельные виды производств. Калькуляция даёт возможность определить плановую или фактическую себестоимость объекта или изделия и является основой для их оценки. В строительных организациях оценка и калькуляция используется для объектов бухгалтерского учёта в денежном выражении. Калькуляция служит основой для определения средних издержек производства и установления себестоимости продукции.

Калькуляции группируют по ряду признаков. В зависимости от времени составления и назначения различают нормативные, плановые, сметные и отчетные (фактические) калькуляции:

Нормативная калькуляция составляется на основе действующих на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат (текущих норм затрат) и применяется при нормативном методе учета затрат .

Плановая калькуляция определяет среднюю себестоимость продукции или выполненных работ. На плановый период (год, квартал) составляют их исходя из прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и норм расходов по организации обслуживания производства. Эти нормы расходов являются средними для планируемого периода. В этих калькуляциях рассчитывается количество материальных и трудовых затрат для производства запланированного к выпуску количества продукции. Они составляются исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей на отчетный период (при этом нормы расходов являются средними). Сметную калькуляцию, которая является разновидностью калькуляции плановой, составляют для определения цены при расчетах с заказчиками отдельно на разовый заказ или работу (уникальное изделие).

Сметная калькуляция - составляется на вновь проектируемые, новые изделия при отсутствии норм расхода.

Отчетная (фактическая) - составляется в конце отчетного периода по данным бухгалтерского учета с целью контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости видов продукции, а также для анализа и динамики себестоимости. Также отчетная (фактическая) калькуляция составляется по данным бухгалтерского учета о фактических затратах на производство продукции и отражает фактическую себестоимость произведенной продукции или выполненных работ. Она одновременно характеризует уровень отклонения себестоимости, установленной нормативной и плановой калькуляцией. Цель отчетной калькуляции - определение фактической (реальной) себестоимости продукции, выполненных работ и услуг

 

Учет кассовых операций

Дебет счета 50 «Касса», Кредит счета 51 «Расчетный счет». Типичные операции по поступлению и расходу наличных денежных средств: 1) получение из банка наличных денежных средств:

Учет денежных средств на расчетном счете

Расчетный счет является основным счетом предприятия, через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня. Текущие счета открываются для обособленных операций. К текущим счетам… Для открытия расчетного счета предприятие предоставляет в банк следующие документы:

Учет расчетов с подотчетными лицами.

С 1 января 2002 г. оплата суточных производится в размере 100руб. за каждый день нахождения в командировке. Расходы по проезду к месту командировки и обратно и оплата найма жилого… Организации в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом организации могут производить…

Учет начисления заработной платы

Заработная плата выплачивается на основании таких документов предприятия, как приказы (распоряжения) о принятии на работу, перемещении на другую… В отдельных случаях оплата производится на основании средней заработной платы… Расчет средней заработной платы осуществляется исходя из выплат за поседение двенадцать календарных месяцев работы,…

Учет начисления отпускных.

В учетной политике организации следует закрепить один из двух возможных способов учета. Рассмотрим первый способ – с использованием счета 97 «Расходы будущих… Согласно п. 8 ПБУ 10/99 <1> суммы средней заработной платы, сохраняемой за работником на период отпуска,…

Учет пособий по временной нетрудоспособности.

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному… К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть… 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,

Учет удержаний из заработной платы.

Доходы в виде заработной платы и другие выплаты подлежат таким обязательным установленным государством удержаниям, как: налог на доходы физических… Для того чтобы правильно осуществить удержания из заработной платы, необходимо… ü Произвести удержания по обязательному государственному страхованию и в Пенсионный фонд.

Учет страховых взносов.

Применение законодательства о страховых взносах влечет за собой необходимость их отражения как в бухгалтерском, так и в налоговом учете плательщиков страховых взносов. Безусловно, это не относится к такой категории плательщиков, как физические лица, не зарегистрированные в качестве предпринимателей.

Отражение в бухгалтерском учете

- со счетами по учету затрат (08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25… - со счетами по учету движения денежных средств (51 «Расчетный счет») – в… Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по…

Учет процесса производства.

Основными задачами бухгалтерского учета процесса производства являются : ü определение фактического объема производства как всей произведенной… ü правильное и точное исчисление фактической себестоимости произведенной продукции.

Учет процесса реализации.