Тема: Исследование функционирования пакета прикладных программ ППП MICROSOFT OUTLOOK

Лабораторная работа № 6

Тема: Исследование функционирования пакета прикладных программ (ППП) MICROSOFT OUTLOOK

Цель работы: Провести исследование основных принципов подключения и работы с отправкой и получением сообщений по электронной почте, организации планирования работы с помощью встроенной функции органайзера и календаря.

 

Порядок проведения занятия

1. Запустить ППП Microsoft Outlook. После запуска Outlook Microsoft на экране появится окно, приведенное на рис. 1.  

Подключение к сети

 

Прежде чем использовать Outlook для работы с электронной почтой или совместной работы с другими пользователями необходимо настроить на своем компьютере соответствующий протокол, необходимый для подключения к сети (протокол настраивается в соответствии с настройками администратором). При подключении к поставщику услуг Internet (ISP) необходимо убедиться в том, что на компьютере установлен протокол TCP/IP.

 

Управление учетными записями электронной почты

Создание учетных записей электронной почты. При первом запуске программы мастер E-mail Accounts (Учетные записи электронной почты) создаст новую… Для создания дополнительных учетных записей необходимо воспользоваться пунктом…  

Использование Outlook для отправки и получения сообщений

По электронной почте

После настройки учетной записи электронной почты Internet можно использовать Outlook для обмена сообщениями с пользователями, имеющими учетные… Копии всех отправленных сообщений сохраняются Outlook в папке Sent Items…  

Работа с контактами

В Outlook контактом считается отдельный субъект или организация. Обычно Outlook сохраняет следующую информацию о контакте: имя контакта, адрес,… Программа Outlook использует контакты для различных целей:

Работа с календарем

Календарь Outlook используется для планирования различных мероприятий: Ø Встречи. Данное мероприятие происходит в определенное время… Ø Собрания. На собрании вы обычно встречаетесь с группой людей. Как и встреча, собрание происходит в…

Работа с задачами

 

Задачи – это действия, которые планируется выполнить в будущем, но не к определенному дню или времени, хотя они и могут характеризоваться временем начала и сроком завершения. Это существенно отличает задачи от встреч, которые всегда характеризуются определенными датой и временем, а также от событий, которые всегда происходят в определенный день.

Окно Outlook сегодня (рис. 1) содержит сведения о незавершенных задачах:

задачи, для которых не были определены дата начала и окончания, а также, если в качестве даты начала был определен сегодняшний или следующий день (отображаются черным).

задачи, которые вы сегодня пометили как выполненные (отображаются серым цветом с перечеркиванием).

задачи, выполнение которых уже просрочено (отображаются красным).

Слева от темы каждой задачи в окне Outlook сегодня есть поле для флажка. Для того чтобы пометить задачу как завершенную, необходимо установить соответствующий флажок, после чего тема задачи будет отображена серым цветом с перечеркиванием.

Для отображения подробных сведений о задаче щелкните на ее теме. Outlook отобразит сведения о задаче в форме Задача (рис. 16.).

После вызова программы Задачи (щелчок на кнопке Задачи панели Outlook), на экране отобразится окно Задач, представленное на рис. 16.

 

Рис. 16 Создание новой задачи

 

Для создания новой задачи с помощью панели задач выполните следующее.

1. Отобразите представление Простой список, как это показано на рис. 16.

2. Щелкните в строке New Item (Новый элемент) панели задач, которая первоначально содержит фразу Click here to add a new Task (Щелчок добавит элемент (Задача)). После щелчка эта фраза исчезнет.

3. Укажите тему новой задачи и нажмите клавишу <Enter>. Тема новой задачи переместится в список текущих задач.

 

Задания лабораторной работы

На лабораторном занятии:

Создать и сконфигурировать личный почтовый ящик с помощью ППП Microsoft Outlook по описанной выше методике. Все результаты в процессе создания фиксировать в отчете по ЛР в виде скриншотов.

Содержание отчета:

1. Название, дата выполнения, тема, цель, описание задания, ход выполнения и полученные результаты лабораторной работы в виде скриншотов.

2. Исходные данные – индивидуальные (вводимые) данные.

3. Полученные в результате выполнения заданий ЛР скриншоты.

4. Общие выводы по работе.

Контрольные вопросы

 

1. Дайте определение почтовой службы.

2. Определите сложность создания учетной записи.

3. Дайте определение контактной группы в пакете прикладных программ (ППП) Microsoft Outlook.

4. Назовите основные принципы использования почтовой службы.

5. Назовите основные функции почтового пакета прикладных программ Microsoft Outlook.

6. Назовите последовательность действий вставки гиперссылки в почтовое сообщение.

7. Назовите последовательность действий создания новой задачи.

8. Назовите последовательность действий создания новой встречи.

9. Назовите последовательность действий создания нового события.

10. Назовите последовательность действий вставки рисунка в почтовое сообщение.