Формы плановой таблицы.

Доступное для обещания поставки по новым заказам количество является очень важным элементом работы со вновь поступающими заявками на продажу со стороны поку­пателей в отделе сбыта.

Рассмотрим строки плановой таблицы MPS подробнее.

Прогноз — это прогноз спроса для номенклатурной пози­ции, включаемой в главный календарный план производства. В зависимости от трактовки этой величины может принимать различные значения. Например, если главной целью являет­ся отгрузка продукции, то прогноз спроса представляет собой прогноз отгрузки продукции в данном плановом периоде. Если же целью является получение продукции на склад гото­вой продукции предприятия, то прогноз спроса представляет собой прогноз производства продукции в данном плановом периоде для последующей отгрузки.

Заказы на продажу подтвержденные (allocated) — это за­казы покупателей на номенклатурные позиции, включаемые в главный календарный план производства, которые уже под­тверждены покупателями и которым назначена дата поставки. Эти заказы потребляют прогноз спроса, т. е. уменьшают его величину на размер заказа.

Заказы на продажу зарезервированные (reserved) — это заказы покупателей на номенклатурные позиции, включае­мые в главный календарный план производства, которые по­лучены, но еще окончательно не подтверждены (иначе гово­ря, заявки на продажу), однако предприятие желает тем не менее зарезервировать под эти заказы необходимые ресурсы. В остальном эти заказы такие же, как и подтвержденные зака­зы на продажу.

Заказы на продажу внеплановые (unplanned) — это заказы покупателей на номенклатурные позиции, включаемые в главный календарный план производства, которые изначаль­но в прогноз спроса не закладывались, а представляют собой главным образом заказы случайного характера. Их основное отличие от вышеуказанных видов зака­зов на продажу состоит в том, что они не потребляют прогноз спроса, т. е. не уменьшают его величину на размер заказа.

Спрос-нетто(net demand) рассчитывается на основании прогноза, информации о заказах на продажу (подтвержден­ных, зарезервированных и внеплановых), правиле потребле­ния прогноза и установленных временных границах. Спрос-нетто есть сочетание прогнозов и заказов на продажу: в краткосрочной перспективе спрос-нет­то состоит преимущественно из заказов на продажу.

Производственные заказы подтвержденные(MPS firm) — это наряд-заказы, которые уже утверждены к исполнению, поэтому любые изменения по данной строке плановой табли­цы MPS могут быть внесены только лицом, уполномоченным принимать такие решения. Подтверждая производственные заказы, мы тем самым фиксируем главный календарный план на соответствующий промежуток времени.

Производственные заказы плановые(MPS planned) — это наряд-заказы, которые сформированы MRP автоматически или внесены в плановую таблицу вручную, но еще не подтвер­ждены.

Прогнозируемый складской остаток — рассчитывается по состоянию на конец каж­дого планового периода.

Доступное для обещания поставки по новым заказам ко­личество формируется на осно­вании расчета.

Дополнительно при работе с плановой таблицей MPS ис­пользуются следующие параметры.

1. Страховой запас и страховое время. Эти параметры, будучи установленными в нену­левые значения, позволяют поддерживать прогнозируе­мый складской остаток на некотором уровне. Страховой запас определяет минимальный объем запаса в натураль­ных единицах измерения, а страховое время — в периодах планирования (т. е. какое количество будущих интерва­лов планирования должно быть охвачено складским ос­татком). Страховой запас применяют в основном при относительно стабильном уровне спроса, в то время как страховое время — при существенных сезонных колеба­ниях уровня спроса.

2. Граница во времени прогноза — это период времени, простирающийся в будущее от момента начала горизонта планирования, в границах которого при определении спроса-нетто учитываются только за­казы, но не прогнозы.

3. Граница во времени резервирования — это период времени, простирающийся в буду­щее от момента начала горизонта планирования, в гра­ницах которого резервирование заказов на продажу не допускается. К резервированию ресурсов допускаются только под­твержденные заказы покупателей.

4. Граница во времени главного календарного плана про­изводства — это период времени, про­стирающийся в будущее от момента начала горизонта планирования, в границах которого главный календар­ный план производства остается зафиксированным. Для модификации плана в этих границах необхо­димо решение уполномоченных на то лиц.

5. Граница во времени доступного для обещания поставки по новым заказам количества — это пе­риод времени, простирающийся в будущее от момента начала горизонта планирования, в границах которого новые заказы приняты быть не могут. Эта граница мо­жет рассматриваться как минимальная длительность цикла выполнения заказа покупателя.

Данная функция отражает применение для формирования главного календарного плана производства принципа сколь­зящего горизонта планирования. В конце каждой недели те­кущая неделя изымается из главного календарного плана производства, а к концу горизонта планирования добавляет­ся одна неделя. Длина горизонта планирования и интервал планирования зависят от общей длительности цикла и харак­тера производства.

MRP для главного календарного планирования позво­ляет, осуществлять управление по отклонениям от плана. Эти отклонения как раз и описываются посредством рекомендаций. Типичными яв­ляются следующие рекомендации:

· перепланировать заказ на другую дату (раньше или поз­же);

· добавить заказ в главный календарный план производ­ства;

· исключить заказ из главного календарного плана произ­водства;

· запаздывающий заказ;

· нереальные обещания поставки (overpromised customer order).

Задачей плановика является обработка этих рекомендаций с целью поиска приемлемых решений, для чего часто необ­ходимо искать компромисс с другими подразделениями предприятия (производственниками, сбытовиками, и др.). Если решение непопулярно и может вызвать сопротивле­ние, проблема поднимается на вышестоящий уровень уп­равления с целью ее решения административным способом (приказом).

Главный календарный план производства должен быть на­правлен на реализацию задач, поставленных планом продаж и операций. Таким образом, совокупный объем производства конкретных номенклатурных позиций готовой продукции в рамках товарно-номенклатурной группы (семьи продуктов) должен быть эквивалентен или по крайней мере достаточно близок (в рамках оговоренного допуска) к объему производ­ства по товарно-номенклатурной группе в целом, указанному в согласованном всеми подразделениями плане продаж и опе­раций. В случае отклонений, превышающих допустимый уро­вень, необходима работа по урегулированию расхождений, часто требующая модификации главного календарного плана производства.