Тема 5: Управление данными о продукте

Список сведений, которые необходимо иметь в наличии, следующий:

1.данные об используемых единицах измерения объемов продукции, материалов, деталей и проч.;

2.данные о номенклатурных позициях;

3.данные о спецификациях;

4.данные о технологических маршрутах;

5.данные о территориальной структуре предприятия (ина­че говоря, о местах хранения запасов);

6.данные о производственной структуре предприятия (све­дения о цехах, участках и т. д., отражаемых посредством логического понятия «рабочие центры»).

Вопрос о единицах измерения является в некоторой степе­ни техническим.

Может быть так, что одна и та же номенклатурная позиция для целей планирования и для целей снабжения производства может фигурировать в разных единицах из­мерения. В этом случае важно корректно описать для но­менклатурной позиции несколько возможных единиц из­мерения с указанием соответствующих коэффициентов пересчета.

При рассмотрении данных о номенклатурных позициях ана­лизируется массив данных, включаемых в справочник номен­клатурных позиций, в котором отражается информация о па­раметрах работы с ними, представляющая их с различных позиций: для целей разработки планов, для целей управления запасами, для целей расчета себестоимости и др.

Данные общего характера — это; код номенклатурной пози­ции, ее описание, основная единица измерения, описание функционального назначения, форма, вес, номер последнего реализованного конструкторского изменения (о них подроб­нее мы поговорим позднее) и др. Как мы упоминали выше, для номенклатурной позиции возможно использование раз­ных единиц измерения, однако основной признается та, кото­рая используется при планировании потребности в материа­лах и компонентах.

Второй группой данных, параметризирующих работу с но­менклатурными позициями, является присвоение данной но­менклатурной позиции членства в тех или иных группиров­ках позиций. Отметим, что одна и та же номенклатурная позиция одновременно может принадлежать нескольким группировкам. Вызвано сие обстоятельство тем, что сотруд­ники предприятия, отвечающие за различные аспекты его де­ятельности, могут по-разному рассматривать весь массив но­менклатурных позиций с точки зрения его деления на группы. Скажем, точки зрения финансово-бухгалтерской службы предприятия, работников снабжения и работников планиро­вания почти наверняка будут разными. Для первых важна группировка позиций с учетом отражения финансовых тран­закций и отражения операций с запасами данных номенкла­турных позиций на счетах бухгалтерского учета, для вторых, скажем, — с точки зрения общности каналов получения дан­ных позиций. А, например, для сотрудников предприятия, отвечающих за хранение запасов, принципиально важно де­ление позиций в зависимости от требований к условиям хра­нения запасов.

Все вышеперечисленные группировки могут быть опцио­нальными (необязательными), кроме одной: группировки с точки зрения отражения операций в учете. Системы MRP II реализуют концепцию параллельности отражения матери­альных и финансовых потоков. Это значит, что, выполняя пе­ремещение материальных ценностей, мы, по предварительно описанным шаблонам, автоматически отражаем эту операцию в учете. Поэтому данная группировка обязательна.

Указываются характеристики номенклатурных пози­ций, существенные для управления их запасами. Некоторые из этих характеристик далее будут рассмотрены нами подроб­нее, однако примерный перечень следующий.

· ABC-класс —параметр, указывающий степень важности данной номенклатурной позиции (А-класс — дорогие, дефицитные, труднодоступные; В-класс — менее дорогие, менее дефицитные и т. п.; С-класс — относительно дешевые, легкодоступные, быстро получаемые).

· Место хранения запасов (по умолчанию) — обычное ме­сто хранения запасов данной номенклатурной позиции.

· Необходимость контроля запасов и операций с ними по номерам партий или серийным номерам. В случае ис­пользования такого механизма контроля при выполне­нии любой операции с запасами данной номенклатурной позиции необходимо указывать номер партии (или се­рийный номер).

· Интервал циклического подсчета запасов (текущей инвентаризации) Текущая инвентаризация позволяет осуществлять сверку данных о за­пасах без приостановки складских операций и производится обычно не для всех номенклатурных позиций, а для некоторой подгруппы. Таким образом, появляется возможность на регулярной основе контролировать ак­туальность сведений об уровне запасов, содержащихся в информационной системе предприятия.

· Статус запасов данной номенклатурной позиции.