Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ БЕЛОРУCСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности Допущена к защите Заведующий кафедройПрофессор М.А. Снитко 1999 г. Дипломная работана тему Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях . Студент - дипломник ФУиС, 5 курс,гр.УП-1 А.Б.Кандюрина Руководитель Л.А.Богдановская.Доцент, канд. экон. наук Рецензент Директор ООО Аудит инком А.В. Немеровец Минск 1999СОДЕРЖАНИЕ Введение 1.Роль основных средств, их учета и анализа в условиях становления социально-ориентированной национальной экономики. 1.Сущность основных средств как экономической категории и их роль в процессе производства. 2.Классификация и оценка основных средств в современных условиях. 3.Значение и задачи учета и анализа основных средств в период становления социально-ориентированной национальной экономики. 2.Учет основных средств. 1.Учет движения основных средств. 2.Учет амортизации и износа основных средств. 3.Учет ремонта основных средств. 4.Совершенствование учета основных средств. 3.Анализ состояния и эффективности использования основных средств. 1.Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств. 2.Показатели эффективности использования основных средств и моделирование факторной системы их анализа. 3.Факторный анализ фондоотдачи. 4.Анализ обеспеченности предприятия производственным оборудованием и эффективность его использования. Заключение.

Список используемых источников.

Приложения.

ВВЕДЕНИЕ Процесс трансформации, который сейчас проходят бывшие социалистические страны, в том числе и Республика Беларусь, можно охарактеризовать, как переходную экономику.

Преобразование экономики Беларуси, как и других республик бывшего СССР, осуществляется в условиях развала Советского Союза. Это имеет серьезные экономические и другие последствия, так как в силу разрыва народнохозяйственных связей уменьшаются возможности для поиска источников расширенного воспроизводства, подрываются возможности для становления новых форм координации. Каждое общество всегда стоит перед выбором вариантов развития. Сложность реальных экономических процессов, их противоречивость и неоднозначность в переходной экономике, создают значительные трудности для выбора направления экономической политики, отвечающих прогрессивной тенденции развития общества.

Различие возможных вариантов экономической политики столь велико, что последовательная реализация каждого из них в течение 20-25 лет может привести к формированию различных моделей экономического развития страны в том числе и исторически бесперспективных, тупиковых. Объективным основанием для этого служит то, что тенденции и закономерности современной экономики противоречат друг другу.

Современная экономика- это сочетание противоречащих друг другу групп отношений рыночной системы отношений и сознательного регулирования всей экономики активного предпринимательства, ориентированного на возрастание капитала, прибыльности и необходимости социально-ориентированного развития тенденции к открытости экономики и необходимости обеспечить защиту национального воспроизводства особенно в тех секторах, где национальная промышленность еще неконкурентоспособна.

Перед экономической политикой стоит выбор между односторонним подходом к закономерным тенденциям развития и национальным традициям и всесторонним подходом, учитывающим реальную сложность и противоречивость тенденций современной смешанной экономики. В первом случае итогом будет создание заведомо неэффективной экономической модели. Однозначная ориентация, например, только на потенциал рыночной системы, роль рынка может привести к односторонне понимаемой рыночной модели с откровенно выраженным либерально-радикальным подходом к экономическому и социальному развитию и полной открытости экономики.

Результатом этого может явиться модель экономики, основанная на резкой дифференциации положения граждан, жестокой конкуренции и, при тенденции к полной открытости экономики превращение станы в сырьевой придаток других государств. С другой стороны, абсолютизация и упрощенное понимание социальной ориентации неизбежным следствием будут иметь подавление потенциала предпринимательства и, следовательно, рыночного хозяйства, преувеличение роли государственного регулирования через социальную сферу и т.д. Еще более явными будут последствия однозначной ориентации на сознательное регулирование всей экономики.

В этом случае неизбежен подрыв основ рыночного предпринимательства, подавление рыночных отношений, определенный откат от реформирования экономики. Поэтому единственной альтернативой данным подходам может служить учет сложностей и противоречий современной экономики и национальных особенностей переходной экономики.

Экономическая политика и экономические действия государства должны быть последовательно ориентированы на создание смешанной экономики с учетом национальных особенностей республики. Ровно 60 лет назад на базе завода Деревообработчик в районе Комаровки было создано первое в республике предприятие радиотехнического профиля им. Ленина, затем Белвара с 1998г ОАО Минский приборостроительный завод, которое в 1940 году выпустило первые радиоприемники КИМ , Пионер , Маршал. После войны четырежды менялся профиль выпускаемой продукции - от радиоприемников ЗИМ , Партизан , Минск, радиолы Дружба, телевизоров Неман , Зорька, в том числе цветного, переданного на производство заводу Горизонт, до радиоизмерительных и дозиметрических приборов и систем, специальной и медицинской техники.

С 1992 года грянула конверсия. В связи с распадом Союза выпуск специальной техники был прекращен. Потребовалось перепрофилирование и принципиальная перестройка производства.

Сложность заключается не только в освоении новых видов продукции, перепрофилировании производства и освоении новых рынков, а и в воссоздании новых технологий, замене парка станков и оборудования, ремонте зданий и многих километров инженерных сетей. И все это во время экономического кризиса, разрушенного рынка, неустойчивости финансовой системы, инфляции. Предприятие пережило два падения. Потеряло значительную часть персонала, но последовательно продолжает работать над созданием новых производств, ежегодно приращивая объемы производства, восстанавливая утерянный оборотный капитал и одновременно решая проблемы экологической безопасности, поскольку головной завод находится в центре города.

В прошлом году темпы роста уже составили 109.1 ,удвоен оборотный капитал, который пока в 5 раз меньше нормативного. Предприятие выпускает 140 наименований разных изделий, которые хорошо знают покупатели-заводы, а также население по торговой марке Белвар. Предприятие сохранило свой социальный сектор, созданный в период расцвета 6 детских садов, санаторий-профилакторий на 300 мест, детский оздоровительный комплекс на 930 мест, база отдыха, поликлиника, подсобное сельское хозяйство. В 1999 году предприятие планирует выйти на объемы производства 1990 года. Созданы и выпускаются всевозможные цифровые измерительные приборы, всеволновые селекторы для нужд телевизионных заводов стран СНГ, телекоммуникационное оборудование и системы.

Расширена номенклатура кислотно-свинцовых аккумуляторов, новых медицинских приборов для ранней диагностики раковых заболеваний, изделия сельскохозяйственной техники, а также новых товаров народного потребления. Важной задачей является дальнейшее повышение конкурентоспособности продукции как непременное условие роста заработной платы и повышения жизненного уровня персонала.

Для решения данных задач необходимо не только полное обеспечение предприятия техническим потенциалом, т.е. основными средствами, но и повышение эффективности их использования.

Исходя из этого была выбрана тема дипломной работы Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях. Проблемам учета и анализа основных средств посвящены работы таких ведущих ученых-экономистов как Богдановская Л.А Виногоров Г.Г Ермолович Е.Е Савицкая Г.В Снитко К.Ф Сушкевич В.В Русак Н.А. Этими учеными внесен значительный вклад теоретических методических вопросов в области учета и анализа основных средств. Однако изучение специальной литературы и опыта организации учета и анализа на предприятии показывает, что не все проблемы в этой области решены окончательно.

В частности, имеются проблемы в переоценке основных средств, учете амортизации и износа, отборе факторов, влияющих на фондоотдачу, методике их анализа, системности проведения анализа и другие. Цель настоящего исследования - на основании нормативных, законодательных материалов, научной и специальной литературы, опыта организации учетно-аналитической работы на предприятии ОАО Минский приборостроительный завод глубокого изучения и разработки предложений по совершенствованию учета и анализа основных средств.

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи Охарактеризована сущность основных средств как экономической категории Приведена классификация и формы оценки основных средств Отражены значения и задачи основных средств в современных условиях Изложена методика учета основных средств Приведены пути совершенствования учета и анализа основных средств Проведен анализ состояния и эффективности использования основных средств.

Методологической основой дипломной работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам учета и анализа основных средств. В дипломной работе использовались методы и приемы бухгалтерского учета и анализа. 1. Роль основных средств, их учета и анализа в условиях становления социально-ориентированной национальной экономики. 1.1.

Сущность основных средств как экономической категории и их роль в процессе производства

Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса нашей ре... В данной работе рассмотрены первые из них. Сущность основных средств как экономической категории и их роль в проц... . Средства производства - это машины, станки, приборы, инструменты, здан...

Классификация и оценка основных средств в современных условиях

К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производ... В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорож... К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопо... Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не использую... Переоценка основных средств по восстановительной стоимости производитс...

Значение и задачи учета и анализа основных средств в период становления социально-ориентированной национальной экономики

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закрепляется ... 51 Расчетный счет - на сумму перечисленной задолженности Д-т сч. При этом, как и в предыдущем случае с получателем оговариваются услови... Ннд - налог на недвижимость, руб. 80 Прибыли и убытки Поступившая арендная плата записывается следующим ...

Учет ремонта основных средств

Учет ремонта основных средств. Основные средства в процессе эксплуатац... Они формируются из затрат на комплектующие приспособления и детали, за... Вторым направлением является совершенствование действующей методологии... Это позволит 2 3 стоимости фондов амортизировать за половину срока слу... Эффективность использования основных средств во многом зависит от их т...

Показатели эффективности использования основных средств и моделирование факторной системы их анализа

Показатели эффективности использования основных средств и моделировани... Фондоемкость показывает Ф е, сколько основных средств используется для... Таблица 6 Показатели эффективности использования основных средств на О... Соответственно? фондоемкость снизилась на 0.0801 рублей. Моделирование... Изменение активной части 2.Изменение удельного веса q активной части Y...

Факторный анализ фондоотдачи

Факторный анализ фондоотдачи. Для расчета влияния на фондоотдачу приве... стр.7 стр.6 8.Среднегодовая выработка продукции за 1ст час стр.1 стр.6... Таблица 8. Фактический фонд - время действительно затраченное на выпуск продукции... На рисунке 3 приведена схема календарного фонда времени.

выводы, что фактически календарный фонд времени составляет 103.41 к плановому 31182 30154 100 .Разность между фактическим и плановым календарным фондом времени работы оборудования является результатом отклонения излишнего оборудования, которое планировалось продать.

Режимное время составляет 102.00 планового 21529 21107 100 .Разный процент использования календарного 103.41 и режимного 102 фондов времени работы оборудования свидетельствуют о том, что фактически количество рабочих дней и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом. Возможный фонд времени составил 100.05 к плану 20017 20007 100 .По плану на ремонт оборудования намечалось затратить 1100 тыс.машино-ч 21107-20007 .Фактически же ушло 1512 тыс.машино-ч 21529-20017 ,или на 412 тыс.машино-ч больше 1512-1100 . При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 20007 тыс. машино-ч, а время, необходимое для выполнения плана по производству продукции 14256 тыс.машино-ч. Следовательно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 5751 тыс.машино-ч неиспользованного времени 20007-14256 .Это свидетельствует о том, что в плане были заложены внеплановые простои оборудования.

Действительно на ОАО Минский приборостроительный завод в течение 1998 года имело место четырехдневная рабочая неделя, которая изначально не планировалась. По плану на выпуск продукции намечалось затратить 15267 тыс.машино-ч, фактически израсходовано 14024 тыс.машино-ч. Следовательно, в результате простоев оборудования потеряно 1243 тыс.машино-ч 14024-15267 .Кроме этого, предприятие не использовало 5993 тыс.машино-ч возможного времени 20017-14024 .Таким образом, общая величина неиспользованного и нерационально используемого времени составила 12120 тыс.машино-ч 412 5751 5993 . Это свидетельствует об упущенных возможностях для предприятия. Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования.

Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и учета времени его работы, базирующейся на использовании вычислительной техники.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ В представленной работе приведена методика ведения учета основных средств на ОАО Минский приборостроительный завод. Освещены такие основные моменты учета как движение основных средств, учет амортизации и износа основных средств, учет ремонта и модернизации, приведены пути совершенствования учета основных средств основными из которых являются 1 полное использование вычислительной техники и более совершенного программного обеспечения для оперативного решения вопросов основных средств предприятия.

Централизовано вести учет на ЭВМ.2 Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений.

Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.3 Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу Вычислительная техника переименовать в Информационная техника и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии. Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

По результатам проведенного анализа можно сформулировать следующие выводы и предложения по совершенствованию анализа состояния и эффективности использования основных средств на ОАО Минский приборостроительный завод. В 1998 году среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов по сравнению с предыдущим годом возросла на 27.83 , а по сравнению с планом на 1.03 .Стоимость активной части фондов по сравнению с планом снизилась на 1.83 ,а по сравнению с прошлым годом возросла на 28.53 . .Анализ технического состояния показывает, что большая половина основных средств изношена и требует замены либо капитального ремонта. Средний возраст оборудования составляет 14.78 лет. Это при том, что срок около семи максимум 10 лет является наиболее оптимальным для замены действующего оборудования.

Коэффициент обновления за 1998 год составил всего лишь 0.0073 . Коэффициент износа на конец 1998 года возрос на 0.012 0.563-0.551 и составляет 0.563,т.е.56.3 .Это при том, что на предприятии ряд лет с разрешения Министерства промышленности применяются понижающие коэффициенты начисления амортизации.

В 1997 году они были снижены в 100 раз, в 1998 году -в 25 раз. Что же касается фондоотдачи, то из приведенного анализа можно судить о том, что фондоотдача как промышленно - производственных основных средств так и их активной части возросла.

Но необходимо отметить, что в настоящее время очень сложно привести показатели, используемые для расчета фондоотдачи, в сопоставимые условия. Этим объясняется рост фондоотдачи. Т.к. цены на продукцию выросли, а переоценка основных средств на 01.01.1999 года не производилась. Анализ использования оборудования показывает, что фактически календарный фонд времени составляет 103.41 к плановому 31182 30154 100 .Разность между фактическим и плановым календарным фондом времени работы оборудования является результатом отклонения излишнего оборудования, которое планировалось продать. Режимное время составляет 102.00 планового 21529 21107 100 .Разный процент использования календарного 103.41 и режимного 102 фондов времени работы оборудования свидетельствуют о том, что фактически количество рабочих дней и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

Возможный фонд времени составил 100.05 к плану 20017 20007 100 .По плану на ремонт оборудования намечалось затратить 1100 тыс.машино-ч 21107-20007 . Фактически же ушло 1512 тыс.машино-ч 21529-20017 , или на 412 тыс.машино-ч больше 1512-1100 . При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 20007 тыс.машино-ч, а время, необходимое для выполнения плана по производству продукции 14256 тыс.машино-ч. Следовательно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 5751 тыс.машино-ч неиспользованного времени 20007-14256 .Это свидетельствует о том, что в плане были заложены внеплановые простои оборудования. Действительно на ОАО Минский приборостроительный завод в течение 1998 года имело место четырехдневная рабочая неделя, которая изначально не планировалась.

По плану на выпуск продукции намечалось затратить 15267 тыс.машино-ч, фактически израсходовано 14024 тыс.машино-ч. Следовательно в результате простоев оборудования потеряно 1243 тыс.машино-ч 14024-15267 .Кроме этого, предприятие не использовало 5993 тыс.машино-ч возможного времени 20017-14024 . Таким образом, общая величина неиспользованного и нерационально используемого времени составила 12120 тыс.машино-ч 412 5751 5993 . Это свидетельствует об упущенных возможностях для предприятия.

Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования.

Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и учета времени его работы, базирующейся на использовании вычислительной техники.

В рыночной экономике финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов, но также и определить факторы, положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования промышленно - производственных основных средств.

Так как на предприятии используется большое количество промышленно - производственных основных средств и номенклатура выпускаемой продукции достаточно широка рекомендуется решать поставленные задачи путем механизации и автоматизации аналитических работ. При проведении анализа фондоотдачи целесообразно применять экономико-математические методы и ЭВМ. Вторым направлением совершенствования анализа эффективности использования основных средств является совершенствование действующей методологии анализа основных средств, что вызывается целым рядом причин.

В частности, отбор факторов 2-го и более высоких порядков для проведения анализа фондоотдачи промышленно - производственных основных средств. А также вопрос периодичности проведения анализа и т.д На замену оборудования и создания новых технологий требуются миллионы долларов. Своих средств у предприятия явно недостаточно поэтому не обойтись без помощи инвесторов. С целью подготовки условий взаимодействия с инвесторами проведено акционирование объединения.

Предприятие планирует расширение экспорта, как важнейшее условие для успешного перепрофилирования производства. Для получения необходимой валюты расширяет поставки в Германию, Англию, Францию. С помощью Института реструктуризации разрабатывается программа реструктуризации с конечной целью создания системы оперативного управления издержками на производстве, что послужит повышению конкурентоспособности и экономической эффективности объединения в целом.

В результате осуществления этих мер через 3-4 года будет обеспечено устойчивое саморазвитие предприятия и любые дестабилизационные внешние факторы не будут столь чувствительны для предприятия. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ. 1. Александрович Я.А. Рациональное использование ресурсов - важнейшее условие интенсификации производства,Мн. Беларусь,1991. 2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности Учебник Л.А.Богдановская, Г.Г.Виногоров,О.Ф.Мигун и др. Под общ.ред. В.И.Стражева Мн. Выш.шк 1995 363с. 3. Анализ эффективности хозяйственной деятельности промышленных объединений и предприятий Справ.пособие Под общ.ред. Л.Л.Ермолович Мн. Выш.шк 1988-496с. 4. Антони, Роберт Основы бухгалтерского учета в рыночной экономике,Мн. В.Г.Гавриленко,1994 Ч.2 Учет расходов.

Отчет о прибыли. 5. Барр Политическая экономия ,В 2Т.Пер.с франц. Раймон Барр,М. Межд.отношения,1995. 6. Бухгалтерский учет Учебник,2-е изд исп. и доп. И.Е.Тишков, А.И.Балдинова, Т.Н.Дементей и др. Под общей ред. И.Е.Тишкова Мн. Выш.шк 1996-687с. 7. Введение в рыночную экономику Учебн. пособие для экон. специальностей вузов, А.Я.Лившиц Мн. Выш.шк 1994. 8. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия Учебно-практ. Пособие Мн. БГЭУ,1997 325с. 9. Изменение в Указание Министерства финансов РБ от 12.12.97 г. 60 Об установлении лимита отнесения имущества к малоценным и быстроизнашивающимся предметам утвержденные приказом Минфина 9 от 19.01.99 г. Информбанк, НЭГ 5 от 3.02.99 стр. 22. 10. Кожарский В.В Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях Учебное пособие,Мн. Экаунт,1993. 11. Курс экономической теории Общие основы.

Микроэкономика. Макроэкономика.

Переходная экономика. Учеб.пособие А.В.Сидорович,Т.А.Агапова Рук.авторского колл. Сидорович А.В М ДШ,1997. 12. Курс экономики Учебник, Райзберг Б.А. рук .авт. коллектива,М. Инфра-М,1997. 13. Ладутько Н.И. Учет основных средств и нематериальных активов, Мн. Навука i тэхнiка,1993 101 с. 14. О предприятиях в Республике Беларусь Закон Республики Беларусь Нар.газ.1993г. N13-14. С.5-8. 15. О бухгалтерском учете и отчетности Закон Республики Беларусь Ведомости Верховного совета Республики Беларусь 1994г N34,ст.566. 16. Приборостроители с оптимизмом смотрят в будущее, Горегляд В. Республика 1999, N 22 стр.8. 17. Рахман З Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет в рыночной экономике Учебное пособие для бухгалтеров, менеджеров и аудиторов, М. Инфра-М,1996 272с. 18. Русак Н.А Русак В.А. Основы финансового анализа ,Мн. Меркаванне,1995 196с. 19. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия 1996,213с. 20. Снитко К.Ф. Учет основных средств на промышленных предприятиях БССР конспект лекций М-во нар.образ. БССР Мн 1989. 21. Современная экономика.

Многоуровневое учебное пособие для вузов тексты лекций. Понятийный аппарат.

Графики и формулы. Из истории экономической мысли. Научный редактор Мамедов,2-е изд Ростов Н Д Феликс М. Зевс,1997. 22. Сушкевич А.Н. Учет износа основных средств.

Нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов,Мн. Экаунт,1996. 23. Шмарловская Г. Амортизационная политика перспективы преобразований, ФУА ,1998,N 11 ,стр.29-31. 24. Экономика, организация и планирование промышленного производства. Учебное пособие. Под ред. Н.А.Лисицина. Мн. 1993. 25. Экономические показатели промышленности. Под ред. Е.К.Смирницкого,М. Экономика,1989. 26. Экономика предприятия. Учебник для экономических вузов Изд.2-е, переработанное и дополненное. Под общ. ред. проф д.э.н. Руденко А.И Мн.1995.475с.