Персональные данные. Оформление. Обработка. Защита

Введение 3 Глава 4 Персональные данные Понятие персональных данных их отграничение от другой информации 4 Работа кадровой службы с персональными данными 6 Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты 8 Передача персональных данных работников 13 Глава II…. 15 Порядок оформления, составления личных дел… 15 Список использованной литературы… 19 I веке у человечества появляется все больше новых объектов, нуждающихся в защите путем закрепления соответствующих норм в законе.

Основной объект на сегодняшний день – это информация. В наше время общество всецело зависит от получаемых, обрабатываемых и передаваемых данных. По этой причине данные сами по себе приобретают высокую ценность. И тем больше цена полезной информации, чем выше ее сохранность. В виду вышесказанного, законодательными актами как в России, так и зарубежных стран предусматривают немалое количество норм, направленных на регулирование создания, пользования, передачи и защиты информации во всех ее формах.

Особой ценностью обладает информация, несущая в себе данные о личной, индивидуальной или семейной жизни человека. Ст.2 Конституции Российской Федерации закрепляет основной принцип современного демократического общества: «Человек, его права и свободы являются высшей ценностью». Соответственно и информация, непосредственно затрагивающая частные интересы человека должны уважаться и защищаться государством.

В повседневной жизни человека сохранность информации о его жизни зависит от него самого. Но совсем другая ситуация, когда мы обязаны предоставить данные о себе в соответствии с законом третьему лицу, а конкретно – работодателю. Работник в данной ситуации передает конфиденциальную информацию о себе на ответственное хранение. Далее за сохранность данных отвечает уже работодатель. Он обязан оберегать сведения о работнике от посягательств третьих лиц и нести ответственность за распространение указанных данных.

Цель этой работы заключается в исследовании трудовых отношений в сфере защиты персональных данных работника. Рассматривается порядок работы с конфиденциальными сведениями о работнике, способы их защиты, а также ответственность работодателя за невыполнение обязательств по обеспечению сохранности персональных данных. Глава I Персональные данные Понятие персональных данных, их отграничение от другой информации В Трудовом кодексе впервые появилась специальная глава, посвященная защите персональных данных работника (ст. 85-90). Работодатель всегда собирал данные о личности работника.

Для этой цели использовались "Личный листок" и различные анкеты, а также письменные характеристики и т.д. Однако официальная правовая регламентация обработки этих данных, доступная работнику, отсутствовала. В ст. 85 ТК и последующих статьях настоящей главы применительно к трудовым отношениям получили конкретизацию конституционные положения о праве каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени (ст. 23 Конституции РФ)1. В Трудовом кодексе под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ч.1 ст.85 ТК РФ). Легко заметить, что под это определение можно подвести любую информацию о работнике.

И работодатели нередко собирают о сотруднике всю информацию, мотивируя это тем, что хотят иметь максимально полное представление о нем. Довольно часто от работника требуют сообщить исчерпывающую информацию о его семейном положении и ближайших родственниках, о жилищных условиях, состоянии здоровья, о фактах привлечения к уголовной ответственности, о наличии постоянной регистрации по месту жительства и многое другое.

Но такого рода информация никаким образом не относится к трудовой деятельности работника.

Наоборот, тем самым работодатель переходит тонкую грань, отделяющую персональные данные от сведений, составляющих тайну частной жизни, личную или семейную тайну гражданина. Среди документов и материалов, содержащих информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями, основное место занимают: 1) документы, предъявляемые при заключении трудового договора (см. ст. 65 ТК); 2) документы о составе семьи работника, необходимые для предоставления ему гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей; 3) документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с законодательством он должен пройти предварительный и периодические медицинские осмотры; 4) документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и др.); 5) документ о беременности работницы и возрасте детей для предоставления матери установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций.

Среди персональных данных работника должны быть трудовой договор, приказ (распоряжение) о приеме на работу, приказы (распоряжения) об изменении условий трудового договора, его прекращении, а также приказы (распоряжения) о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, примененных к работнику.

В период действия трудового договора среди персональных данных работника должна находиться его трудовая книжка2. Для того чтобы установить, в каком объеме работодатель вправе получать от работника информацию о его персональных данных, необходимо обратить внимание на очень важное ограничение - это целевой характер использования персональных данных.

Обработка этого вида информации может производиться исключительно в целях, указанных в пункте 1 статьи 86 ТК РФ.3

Работа кадровой службы с персональными данными

Деятельность кадровой службы должна быть направлена на воспитание рабо... Здесь могут быть полезны индивидуальная беседа, предупреждение об отве... Для некоторых из них (приказов, личных карточек) установлены продолжит... Правила ведения конфиденциального делопроизводства должны применяться ... Вот почему процессы обработки, передачи и защиты конфиденциальной инфо...

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

Объясняется это тем, что подобные материалы раскрывают личные и мораль... Замена документов в личном деле кем бы то ни было запрещена. Приказом первого руководителя предприятия должен быть установлен поряд... Передача личных дел руководителям через их секретарей или референтов н... Все пе­речисленные документы следует хранить в соответствующих делах, ...

Передача персональных данных работников

В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральн... Передача персональных данных работников. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдач... Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника тре... Персональные данные работника могут быть переданы представителям работ...

Глава II

Во-первых, труд работников можно оплачивать в значительно большем разм... В дополнение к личному листку по учету кадров относятся на основе соот... Автобиография пишется в произвольной форме, в которой кроме сведений о... Изъятие документов из личных дел производиться с разрешения начальника... Для обеспечения контроля за выдачей личных дел составляются контрольны...

Список использованной литературы

Список использованной литературы : Книги и комментарии: 1.Ю.М. Демин. Делопроизводство, подготовка служебных документов, С-П, 2003. 2.Комментарии официальных органов к Трудовому кодексу РФ, М 2003. 3.Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (под ред. К.Н.Гусова) - ООО "ТК Велби", ООО "Издательство Проспект", 2003. 4.Комментарий к Трудовому Кодексу РФ (Коршунов Ю.Н Коршунова Т.Ю Кучма М.И Шеломов Б.А.) - Спарк, 2002 г. 5.Комментарий к Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях (под ред. Ю.М.Козлова) - Юристъ, 2002. 6.Комментарий к Уголовному кодексу Российской Федерации (под ред. Лебедева В.М.). 7.Постатейный Комментарий к Уголовному кодексу РФ 1996 г. (под ред. Наумова А.В.). Публикации: 8.И. Кузьмин.

Внимание! Сведения конфиденциальные. // Российская юстиция. №4, 2002. 9.Е. Степанов. Учетная карточка – как личное дело. // Кадровое дело. №3, 2003. 10.Е. Степанов.

Персональные данные и их защита. // Кадровое дело. №9, 2003. 11. Е. Степанов. Защита информации при работе с ЭВМ. // Кадровое дело. №2, 2001 12.П. Куракин. Контроль защиты информации. // Кадровое дело. №9, 2003. 13. Е. Ситникова. Дисциплинарная ответственность работника. // Кадровое дело. № 1, 2003. 14. Л. Французова. Личные данные работников. // Кадровое дело. №4, 2003. Нормативные акты: 15. Всеобщая декларация прав человека (принята на третьей сессии Генеральной Ассамблеи ООН резолюцией 217 А (III) от 10 декабря 1948 г.). 16. Конвенция о защите прав человека и основных свобод (Рим, 4 ноября 1950 г.) (с изменениями от 21 сентября 1970 г 20 декабря 1971 г 1 января, 6 ноября 1990 г 11 мая 1994 г.). 17. Международный пакт о гражданских и политических правах (Нью-Йорк, 19 декабря 1966 г.). 18. Конвенция о правах и основных свободах человека, 1995 год. 19. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года. 20. Уголовный кодекс РФ от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ. 21.Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ 22.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г 30 июня 2003 г.). 23. Федеральный закон N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995 г. (СЗ РФ. 1995. №8.). 24. Перечень сведений конфиденциального характера (утв. Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188).