Microsoft Excel

ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ ПО ИНФОРМАТИКЕ 2 семестр 1. Табличные процессоры. Классификация. 2. Табличный процессор Excel. Назначение. 3. Основные приемы работы в Excel ведение рабочей книги. 4. Структура документа, скрытие данных. 5. Формулы в Excel, использование функций 6. Арифметические и тригонометрические функции. 7. Функции ссылки и автоподстановки. 8. Функции работы с датой и временем 9. Логические функции. 10. Объединение и связывание электронных таблиц. 11. Консолидация данных в электронной таблице. 12. Сортировка данных, фильтрация списков автофильтр. 13. Сложная фильтрация расширенный фильтр 14. Сводные таблицы. 15. Анализ и распределение данных проверка вводимого значения. 16. Подбор параметра. 17. Таблицы подстановки данных. 18. Графические возможности Excel. Мастер диаграмм. 1 Табличные процессоры Для пользователя Windows наибольший интерес представляют мощные приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. Так же как и сама операционная среда Windows, многие ее приложения разрабатываются фирмой Microsoft, поэтому в полных названиях всех программных продуктов присутствует название фирмы, причем его часто заменяют две буквы MS. К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access.

Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994 г. распространением русифицированной версии пакета MS Office.

Кроме перечисленных приложений в этот пакет входят MS Mail программное обеспечение локальной сети, MS PowerPoint система подготовки презентаций.

Пакет MS Office не просто формально объединяет общим названием эти программы, а делает их единой взаимосвязанной системой.

В этой системе границы между, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются размытыми. Например, создавая текст с помощью Word, можно вставить в него электронную таблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, живую, считающую таблицу. Использование подобных интегрированных гибких программных систем характерная черта современных информационных технологий. При этом разработчики стремятся к тому, чтобы расширение возможностей системы не усложняло работу пользователя.

Во всех приложениях Windows пользователь имеет дело с одинаковым интерфейсом. Используются стандартные приемы работы как с системными средствами, так и с прикладными программами. Одной из самых оригинальных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для персональных компьютеров создали свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1 2 3 фирмы Lotus Development, SuperCalc фирмы Computer Associates, Multiplan фирмы Microsoft.

Одним из лидеров в ряду электронных таблиц сегодня является табличный процессор MS Excel. Данная план-конспект содержит методический материал, предназначенный для освоения работы с табличным процессором Microsoft Excel 5.0, входящим в состав пакета Microsoft Office для операционной среды Windows 2 Табличный процессор Excel 5.0 Рабочее поле табличного процессора располагается на экране дисплея. Большую часть экрана занимает окно документа, в котором размещается электронная таблица, расчерченная с помощью вертикальных и горизонтальных линий на ячейки.

Таблица обрамлена рамкой, используемой для нумерации строк и наименования столбцов. Номер текущей электронной таблицы листа высвечивается в нижней части экрана. При заполнении таблицы и при ее просмотре большую роль играет табличный курсор, который высвечивает границу ячейки. Такая ячейка называется текущей. Взаимодействие пользователя с программой Excel осуществляется через меню команд, панели инструментов, панель формул, строку состояния.

С помощью меню команд и панелей инструментов пользователь управляет работой табличного процессора. Панели инструментов представляют собой наборы пиктограмм. Чтобы узнать назначение любого инструмента, достаточно установить указатель мыши на соответствующую пиктограмму, и на экране появится подсказка. Панель формул разбита на три части. Первая часть содержит адрес текущей ячейки.

Третью часть панели формул можно назвать строкой ввода и редактирования. Здесь высвечивается содержимое текущей ячейки и набираются данные, предназначенные для ввода в текущую ячейку. Средняя часть панели формул состоит из трех кнопок, которые появляются только при вводе и редактировании данных. Строка состояния содержит индикатор состояния табличного процессора или расшифровку текущей команды меню, используемого инструмента. Могут быть следующие состояния табличного процессора Готов - ожидание набора данных или команд Ввод - ввод данных Правка - редактирование данных.

Пользователь имеет возможность изменить вид экрана табличного процессора в соответствии со своими потребностями. Можно отключить панель формул, если не предполагается редактирование и ввод новых данных. Если вы обладаете достаточным опытом работы с программой Ехсе1 и не нуждаетесь в указании текущих режимов работы табличного процессора, расшифровке команд меню, подсказке о предназначении инструментов, то можно отказаться от строки состояния.

Можно отключить или выбрать другие панели инструментов. Такие изменения производятся с помощью команды Вид из меню команд. Изменение размеров окна документа и перемещение окон производится согласно правилам, принятым в среде Windows. Для быстрого перемещения указателя мыши по ячейкам электронной таблицы служат полосы прокрутки, использование которых также осуществляется по правилам, принятым в среде Windows. Примечание. При использовании полос прокрутки видимыми становятся новые части таблицы, но табличный курсор не изменяет своего положения. 3

Основные приемы работы в Excel ведение рабочей книги

Чтобы проанализировать данные, расположенные в нескольких таблицах, в ... Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В... Ввод формул можно существенно упростить, используя маленький трюк. Для сложения чисел можно также использовать функцию суммы SUM, тогда ф... Создать внедренную диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм, с...

Функции ссылки и автоподстановки

Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага. Многие функции различаются очень незначительно, поэтому при поиске по ... Щелкните мышью по названию нужной Вам функции, тогда название функции ... После этого в указанной ячейке таблицы появится результат вычислений, ... Поэтому редактирование можно выполнить непосредственно в наборной стро...

Функции работы с датой и временем

Функции работы с датой и временем. Можно отказаться от ввода новых или отредактированных данных в ячейку.... которая появляется в средней части строки ввода и редактирования. Примечание 2. 12.97 в ячейке D 1 на дату 31.

Логические функции

К более сложным функциям алгебры логики относятся - функция равнозначн... Математической основой цифровой электроники и вычислительной техники я... Логические функции. Функция алгебры логики ФАЛ представляется в виде Y F X1 X2 X3 XN . 10 .

Объединение и связывание электронных таблиц

11 . Объединение и связывание электронных таблиц. Трехмерные документы блокноты, папки - одно из важнейших новшеств прог... все таблицы находятся в одном файле. Новая технология облегчает также ... Это преимущество новых документов особенно проявляется при связывании ...

Консолидация данных в электронной таблице

Между объектами, которые обрабатываются различными прикладными програм... Теперь в рисунок можно внести изменения, используя средства, предостав... Щелкните по одной из этих стрелок, и на экране появится меню с перечне... Слева в столбце с номерами строк будут видны прежние номера элементов,... По умолчанию программа предлагает в первом поле одно из значений этого...

Сложная фильтрация расширенный фильтр

Сложная фильтрация расширенный фильтр. Щелкните по пиктограмме со стрелкой, расположенной слева от первого по... В первом поле ввода укажите некоторое число или выберите его из меню, ... Теперь в правом поле записано первое условие фильтрации 20. В данном примере, если оставить включенной кнопку And, на экране остан...

Сводные таблицы

Сводные таблицы. В Excel включен мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С е помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие бо... 15 . Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей програм...

Анализ и распределение данных проверка вводимого значения

Структуру опорной таблицы можно легко изменить в интерактивном режиме ... Здесь можно указать только часть списка, если для построения опорной т... В это поле включается поле названий строк, поле названий столбцов и по... Между опорной таблицей и исходным списком возникает статическая связь,... Преобразование рассчитанных значений таблицы подстановки данных в конс...

Графические возможности Excel. Мастер диаграмм

Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынуть данные из буфе... Для оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаграмм в... Графические возможности Excel. Обмен данными. Можно также выполнить рисунки с помощью отдельных графических объектов...