Знакомство с Microsoft Excel

Лекция № 14.

Excel.

Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам.

Excel – это программа работы с электронными таблицами, которая предназначена для регистрации и анализа числовой, текстовой и другой информации, используемая в основном для ведения бухгалтерской и финансовой документации.

• Excel содержит средства для совместной работы целого коллектива сотрудников, которые физически находятся в совершенно разных местах, даже в разных городах.
• Excel позволяет сохранить вашу работу в виде Web-страницы и опубликовать её на сайте для всеобщего обозрения.
• Файлы, создаваемые в Excel, называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, которых может быть один или несколько. Рабочие листы могут быть связаны между собой или совершенно независимы.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами (A,B,C…), заголовки строк – числами. Ячейка – пересечение столбца и строки. Каждая ячейка имеет свой собственный адрес. Он составляется из заголовка столбца и заголовка строки (A1,C5…). Ячейка, с которой производятся какие-либо действия, выделяется рамкой и считается активной.

Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных:

• Число; (1.2367 0.25F-7)
• Текст; (-23.569E+8pc)
• Формула; =SUM(A1:F25;D47)

Табличный процессор Excel позволяет:

• Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления, вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.д.
• Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование.
• Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию.
• Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных.
• Выводить пароли или устанавливать защиту некоторых ячеек таблицы, скрывать фрагменты (или всю) таблицы.
• Наглядно представлять данные в виде диаграмм или графиков.
• Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами.
• Осуществлять многотабличные связи.
• Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Числа могут быть представлены как в обычном виде, так и в экспоненциальном, и выравниваются по разрядам при размещении по столбцам, для удобства пользователя.

Электронные таблицы позволяют представить числовые данные в виде диаграмм или графиков:

Создание карт в Excel.

В электронных таблицах существуют два вида ссылок: · Абсолютные. · Относительные.

О меню и панелях инструментов.

   

Формулы.

Использование ссылок и имен.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих… Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для… Использование имен обеспечивает следующие преимущества: Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и…

Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки.

• После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.
• При перемещении формулы в новое место таблицы ссылке в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.
• При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Измениться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.
• Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки «7». Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца «D». Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: «G», «3», «L» и «9», помещая перед ним символ «$».
• Если в ссылки используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ нет – относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютным и относительным, соответственно.
• Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Функции.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Типы функций.