По учебно-методической работе и УМО ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ

Федеральное агентство по образованию

 

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический университет»

 

Кафедра вычислительных систем и программирования

 

УТВЕРЖДАЮ

Проректор

по учебно-методической работе и УМО

д.э.н., профессор

____________________ В.И. Малюк

«____» __________ 2010 г.

 

Рег. № ___________

 

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ

 

Система управления проектами Microsoft Project

 

Методические указания к лабораторным работам
для студентов очной формы обучения

 

Для всех специальностей

Санкт-Петербург

Допущено
редакционно-издательским советом СПбГИЭУ
в качестве методического издания

 

СОСТАВИТЕЛИ

к.э.н., доц. И.Г. Гниденко

к.э.н., доц. И.Н. Васильева

к.э.н., доц. О.Д. Мердина

Рецензент

д-р эком. наук, проф. Е.В. Стельмашонок

 

 

Подготовлено на кафедре
вычислительных систем и программирования

 

 

ОДОБРЕНО
научно-методическим советом

 

Содержание

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. ПОСТРОЕНИЕ ПЛАНА РАБОТ ПРОЕКТА. АНАЛИЗ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ.. 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА 19

ЛАБОРАТОРНАЯ Р АБОТА № 3. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРОЕКТА 35

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. УПРАВЛЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРОЕКТА.. 49

Приложение 1. 65

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. ПОСТРОЕНИЕ ПЛАНА РАБОТ ПРОЕКТА. АНАЛИЗ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ

 

Проект, с точки зрения управления, - это комплекс мероприятий, реализация которых обеспечивает достижение цели (системы целей) к заданному сроку.

Проектная триада. Существуют 3 фактора, которые определяют успешность завершения проекта:

- Время: период времени, необходимый для выполнения проекта.

- Деньги: бюджет проекта, определяющий стоимость ресурсов (люди, оборудование, материалы, требуемые для выполнения работ).

- Цель: целью проекта является выполнение определенного перечня работ.

Управление проектом - это процесс планирования, организации и управления работами (задачами) и ресурсами, обеспечивающий достижение определенной цели, осуществляемый в условиях ограничений по времени, ресурсам или стоимости. Большинство проектов предусматривает обычные действия, связанные с расчленением проекта на множество легко выполняемых работ, планирование работ, коммуникацией исполнителей и слежением за ходом выполнения работ.

Microsoft Project 2007 – это пакет программ, предназначенный для создания и управления проектами.

Все проекты имеют три основные стадии:

1. Построение плана выполнения работ - создание проекта.

2. Управление проектом, слежение за его выполнением.

3. Закрытие проекта.

Каждый проект имеет уникальный набор компонентов: работ, исполнителей, которые их выполняют, ресурсов, используемых на работах.

На первой стадия «Создание проекта» предполагается:

1) Открытие нового файла проекта и определение опорных дат

2) Определение календаря проекта

3) Ввод общей проектной информации

4) Создание списка работ

a. Ввод работ и их продолжительностей

b. Создание вех

c. Создание повторяющихся работ

d. Редактирование списка работ

e. Определение начала и окончания работ

f. Установка отношений (связей) между работами

g. Перекрытие работ или добавление времени задержки между ними

h. Установка фиксированных дат начала или конца работы

i. Добавление крайнего срока окончания работы

j. Разбивка работы на сегменты

5) Назначение ресурсов на работы

a. Создание списка ресурсов

b. Изменение календарного графика для ресурса

c. Назначение ресурсов на работы

6) Определение стоимости проекта (затраты)

a. Назначение затрат на ресурсы

b. Установка фиксированной стоимости работ

7) Просмотр графика проекта и его деталей.

a. Проверка конечной или начальной даты проекта

b. Идентификация критического пути

c. Сокращение продолжительности работ добавлением ресурсов

d. Сохранение базового плана

e. Сохранение промежуточного плана

Типичный проект - это совокупность связанных работ. Каждая работа определяется ее объемом и четко контролируемым результатом. Желательно, чтобы работы имели продолжительность от одного дня до двух недель.

Структурирование работ позволяет организовать работы проекта в более легко управляемые блоки (комплексы работ). Можно идентифицировать связанные работы под более общей работой, создавая иерархию работ. Общие работы называются итоговыми или составными работами; они идентифицируют работы, расположенные ниже - подработы. Начало итоговой работы и дата ее окончания определены датами начала и конца её самых ранних и самых поздних подработ.

Стадия - это группа работ, которая представляет ограниченный период времени, промежуточную цель или некоторый другой логический раздел в пределах проекта. Результат стадии - это завершение итоговой работы и ее подработ.

Если проект состоит из относительно небольшого количества работ, то разбивка на стадии не используется. Однако, для больших проектов стадии могут быть визуально расчленены на длинный список более мелких и легче управляемых работ, что позволяет делать обзор главных этапов работ.

Microsoft Project 2007 планирует работы с учетом множества факторов, включая зависимости работ, их связи, ограничения, перерывы и приостановки. Продолжительность работы определяется по формуле:

Продолжительность = Объем работы/Интенсивность ресурса, где:

Продолжительность - это фактическое количество времени, которое проходит прежде, чем работа будет выполнена.

Объем работы – чаще всего это трудоемкость работы, измеренная в чел/час или чел/дн.

Интенсивность ресурса - количество ресурса, потребляемого в единицу времени при выполнении работы.

 

Стадия 1. Создание проекта

 

Создать проект организации офиса компании, включающий комплекс подготовительных мероприятий, строительно-отделочные работы, установку оборудования и проведение рекламной кампании. Проект должен обеспечить начало функционирования офиса компании не позже чем через 3-3,5 месяца после начала реализации. У проекта нет жесткой даты окончания работ, поэтому следует применить первый способ планирования, при котором фиксируется дата, когда нужно начать проект, и во время составления плана определяется, когда проект может быть закончен.

 

Ввод общей информации проекта

Задание 1.1. Открыть новый файл проекта, определить опорную дату начала проекта и выполнить настройку календаря проекта.Ввести общую проектную информацию.

Технология выполнения

2. В окне Microsoft Project выполните команду ПРОЕКТ/Сведения о проекте.  

Технология выполнения

1. Выполните команду ВИД/Диаграмма Ганта. 2. Заполните столбец «Название задачи» в соответствии с данными столбца… 3. Сформируйте иерархию работ. Для этого выделите работы 1-го этапа, щелкнув по номеру 1-ой работы этого этапа (2-ая…

Технология выполнения

2. Для установления связи между всеми работами проекта выделите все работы, щелкнув на пересечении заголовков строк и столбцов, а затем - по кнопке… Примечание Для удаления связей между работами выделите их и щелкните по кнопке Разорвать связи задач . Для установления,…

Технология выполнения

2. Удалите связь работы «Контроль за ходом строительных работ» с работой «Замена дверей». Для этого двойным щелчком мыши по линии связи откройте… Рис. 1.5. Удаление зависимости работ в…  

Технология выполнения

2. В окне Сведения о повторяющейся задаче в соответствии с заданием введите Название задачи (Уборка строительного мусора), Длительность (1) и… 3. Установите целесообразные временные границы выполнения этой работы (исходя… 4. Просмотрите список дней по уборке строительного мусора, щелкнув по значку "+", расположенному слева от…

Технология выполнения

2.В окне мастера на шаге 1 щелкните по кнопке Далее. На шаге 2 включите флажок Критический путь и щелкните по кнопке Далее. На следующем шаге… 3.Просмотрите работы критического пути на временной диаграмме. Они будут… 4. Отфильтруйте график так, чтобы отображались только работы критического пути. Для этого выполните команду…

Технология выполнения

2. Поскольку одновременно можно выполнять электромонтажные и сантехнические работы установите между ними связь вида Начало-Начало Для этого дважды… 3. Работа по замене оконных рам может быть начата до завершения работы по… 4. Измените количество циклов или дату окончания работ «Уборка строительного мусора», а также измените…

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА

На первой стадии после создания плана-графика выполнения работ обычно выполняется назначение ресурсов на работы. Под ресурсами понимаются люди-исполнители работ, оборудование, энергия, материалы и т.п., необходимые для выполнения всех работ проекта. Возможно использование ресурсов двух типов: возобновляемыеи невозобновляемые.

Возобновляемые, т.е. многократно используемые ресурсы - это люди или оборудование.

Невозобновляемые ресурсы используются однократно - это материальные ресурсы,например, бетон, лесоматериалы, гвозди, электроэнергия и т.п.

Ресурсное планирование проекта – это процесс назначения ресурсов работам проекта и связанное с ним редактирование варианта календарного графика.

В MS Project при ресурсном планировании проектов используются следующие понятия:

· Объем работ (трудозатраты) - общее количество трудового ресурса, необходимое для выполнения работы. Выражается в «человеко-часах», «человеко-днях», «человеко-месяцах» и т. д.

· Объем назначений - общее количество единиц ресурса (объем ресурса), назначенных данной работе. Объем назначений может быть выражен в абсолютных единицах или в процентах. Так, например, для выполнения работы объем назначений топ-менеджер – 50% означает, что ежедневно данный ресурс задействован в данной работе только половину своего рабочего дня.

Для материальных ресурсов объем назначений соответствует объему работ при фиксированном назначении или скорости потребления ресурса при изменяющемся назначении. Фиксированным является единовременное назначение работе некоторого материального ресурса, например, в начале работы. При изменяющемся назначении объем израсходованного ресурса является функцией времени.

· Календарь ресурса - распределение рабочего и нерабочего времени для конкретного ресурса; календарь может быть задан только для возобновляемого ресурса; формат календаря ресурса идентичен формату стандартного календаря.

· Доступность ресурса - это период рабочего времени, в течение которого он может быть запланирован для выполнения работы.

Доступность ресурса определяется:

- рабочим временем, установленным календарем ресурса,

- начальной и конечной датой использования ресурса,

- располагаемым количеством ресурса в данный период времени.

При ресурсном планировании проекта возможны два основных подхода:

- ресурсное планирование «от ресурсов» - распределение имеющихся ресурсов между работами с целью последующего выявления дефицитных и избыточных ресурсов;

- ресурсное планирование «от задач» - назначение работам требуемых ресурсов в необходимом количестве с целью определения общих потребностей в ресурсах различного типа.

Используем первый подход, который предполагает выполнение следующих шагов:

· Сведения о ресурсах проекта вводятся с помощью Листа ресурсов, без указания для трудовых ресурсов максимального объема назначения.

· Для каждого исполнителя в окне Сведения о ресурсе, описывается график рабочего времени.

· Для каждого трудового ресурса задается макс. объем назначения.

· Выполняется назначение задачам проекта.

На данном этапе будем считать, что все имеющиеся в наличие трудовые ресурсы доступны в соответствии с рабочим временем, определенным стандартным календарем.

 

Создание списка ресурсов

Задание 2.1. Создать список ресурсов Проекта организации офиса компании.

Рис.2.1. Лист ресурсов

 

Технология выполнения

2. Перед вводом списка ресурсов измените шаблон сумм оплаты людских ресурсов. Для этого выполните команду СЕРВИС/Параметры и на вкладке Общие… 3. Выполните команду ВИД/Лист ресурсов.Выполните команду ВИД/Таблица/Ввод. 4. В поле Название ресурса введите название ресурса в соответствии с изображением на рисунке 2.1. Определите группу…

Технология выполнения

2. В поле Название задачи, щелкните по работе, на которую нужно назначить ресурс, и затем щелкните по кнопке инструментальной панели Назначить… 3. В окне Назначение ресурсов (см. рис. 2.2) щелкните в поле Название ресурса…  

Технология выполнения

    Рис. 2.4 Вид окна Ввод задач

Технология выполнения

2. Для вывода графика загрузки ресурса «рабочие» совместно с линейной диаграммой работ этого ресурса щелкните по кнопке График ресурсовна панели… 3.Определите, в какой момент времени выполнения работ проекта произошла… 4.Выполните устранение перегрузки ресурса рабочие увеличением его объема. Для этого закройте файл проекта, не сохраняя…

Технология выполнения

1.Установите значения численности рабочих и величины перекрытий для строительных работ в соответствие с данными таблицы 2.2.

Таблица 2.2.

Наименование работы	Численность	Перекрытие
Подготовка помещений, демонтаж перегородок, очистка помещений, уборка мусора	500%
Замена оконных рам и установка стеклопакетов	500%
Установка межкомнатных перегородок	300%
Ремонт пола и настилка линолеума	200%	-4d
Монтаж подвесных потолков	300%	-5d
Выполнение электромонтажных работ	200%	-4d
Выполнение сантехнических работ	200%
Окраска стен и потолков	500%	-2d
Замена дверей	400%

При правильном выполнении действий Вы можете сократить продолжительность работ проекта до 100 дней, не допустив перегрузки ресурса «рабочие» (см. рис. 2.10).

Рис. 2.10. Вид Диаграммы Ганта после устранения перегрузок.

ЛАБОРАТОРНАЯ Р АБОТА № 3. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРОЕКТА

 

Определение стоимости проекта

 

Общая стоимость (затраты) проекта складывается из фиксированной стоимости ресурсов и работ, а также стоимости назначений. Стоимость назначений на работы определяется ценами и тарифами для ресурсов (цены на материальные ресурсы и ставки оплаты труда).

В Microsoft Project можно учитывать следующие типы затрат:

· Нормированные затраты;

· Затраты на использование;

· Фиксированные затраты.

Нормированные затраты на ресурс — это затраты на трудовые ресурсы, например люди или арендуемое оборудование, для которых назначаются стандартная ставка и (при необходимости) ставка сверхурочных. Такие ресурсы обычно рассчитываются на почасовой основе. При назначении ресурса задаче в Microsoft Project рассчитываются итоговые затраты на ресурс с использованием указанных почасовых ставок затрат на ресурс и времени (или длительности) выполнения задачи.

Нормированные затраты на материалы — это затраты на расходные материальные ресурсы, такие как отделочные материалы или принадлежности, которым назначаются стандартные нормы. Нормы материальных ресурсов назначаются единице материала (например, норма на метр или норма на тонну). Если задаче назначен материальный ресурс, Microsoft Project рассчитывает общие затраты на материалы, умножая норму материального ресурса на количество единиц измерения материала, используемого для выполнения задачи.

Стоимость ресурса может изменяться в ходе реализации проекта или ресурс может оплачиваться по различным ценам для различных работ, например, при работе с различными сортами материала. Microsoft Project позволяет для ресурса назначить до пяти наборов норм и сохранить их в виде таблицы норм затрат.

Затраты на использование — это разовая плата за пользование ресурсом. Затраты на использование никогда не зависят от объема выполняемых работ. Для трудовых ресурсов такие затраты начисляются при каждом использовании ресурса и зависят от числа назначений, а для материальных ресурсов — только один раз.

Если затраты на работу точно известны, например затраты на оборудование, то можно ввести фиксированную стоимость работы в поле Фиксированные затраты.Фиксированные затраты — это установленные затраты, которые остаются постоянными независимо от длительности работы, величины выполненного объема трудозатрат или количества назначенного материального ресурса.

Планируя стоимость проекта, необходимо для каждого ресурса определить метод начисления затрат. Метод начисления затрат определяет момент времени, когда следует учесть стоимость ресурса. По умолчанию Microsoft Project распределяет стоимость ресурсов каждого вида работ пропорционально проценту их выполнения. Для людских ресурсов это означает повременную или сдельную форму оплаты труда. Однако можно выбрать и другие методы распределения стоимости: В начале и По окончании, при которых затраты на ресурсы будут отнесены на начало или конец работы.

Планирование бюджета проекта возможно двумя методами: снизу вверх или сверху вниз.

Метод оценки стоимости снизу сверх заключается в определении стоимости использования единицы каждого ресурса, расчете стоимости отдельных работ проекта и определении стоимости всего проекта исходя из суммарной стоимости всех работ.

Метод сверху вниз используется в том случае, когда на проект выделен фиксированный объем денежных средств. В этом случае бюджетные ресурсы назначаются суммарной задаче, а общие показатели по затратам на ресурсы, работы оцениваются на основе аналогичных прошлых проектов.

 

Определение стоимости всего проекта

Задание 3.1. Определите стоимость проекта (сумму затрат на его реализацию) по данным, введенным в предыдущих лабораторных работах.

Технология выполнения:

1. Выполните команду ПРОЕКТ/Сведения о проекте.

2. Щелкните по кнопке Статистика. На экране появится окно Статистика проекта для (рис.3.1).Просмотрите суммы в столбце Затраты, соответствующие общим планируемым затратам проекта.

3.Сравните значение текущей, базовой, фактической и оставшейся (неосвоенной) стоимости проекта, чтобы видеть, укладываетесь ли Вы в границы бюджета (если он вам известен). Эти стоимости модифицируются каждый раз, когда Microsoft Project пересчитывает затраты на весь проект.

 

Рис.3.1. Вид окна с общими статистическими данными проекта

Примечание

В процессе управления выполнением проекта можно отслеживать фактические затраты, сравнивая поля Базовые затраты и Фактические затраты. Это позволяет увидеть, изменилась ли стоимость всего проекта по сравнению с ожидаемой , а также достаточно ли имеется средств для завершения проекта.

Определение метода начисления затрат

Задание 3.2. Выберите метод начисления затрат для ресурсов проекта.

Технология выполнения:

1. Откройте одно из двух представлений: Лист ресурсов или Использование ресурсов и дважды щелкните мышью в строке ресурса Топ менеджер.

2. В открывшемся окне Сведения о ресурсе перейдите на вкладку Затраты (рис.3.2).

3. С помощью раскрывающегося списка Начисление затрат выберите метод начисления затрат Пропорциональное.

4. Аналогично для остальных людских ресурсов выберите метод пропорционального начисления затрат, а для оборудования и материалов – метод начисления затрат В начале.

 

 

Рис 3.2. Выбор метода начисления затрат ресурса Топ-менеджер

 

Оценка затрат проекта по работам

 

Задание 3.3.Просмотрите стоимости отдельных работ, этапов и полную стоимость проекта. Откройте на экране второе окно и выведите в него информацию о стоимости ресурсов, назначенных на работы.

 

Технология выполнения

2. Выполните командуВИД/Таблица/Затраты 3. Установите необходимую ширину столбцов таблицы достаточной для просмотра… 4. Выполните команду ОКНО/Разделить. Перейдите во вновь открытое окно в нижней половине экрана.

Технология выполнения

2. Выполните командуВИД/ Использование задач. 3. Выполните командуВИД/Таблица/Затраты. На экране появится таблица с перечнем… 4.Настройте отображение таблицы так, чтобы для каждой работы выводились строки с данными о трудоемкости и затратах.…

Для вывода в списке значений полных затрат на каждый ресурс выполните команду ВИД/Таблица/Затраты.

3.Выведите в нижнюю половину экрана форму для просмотра перечня работ, на которые назначен отдельный ресурс. Для этого выполните команду ОКНО/Разделить. Изображение на экране должно соответствовать рис. 3.5.

 

 

 

Рис. 3.5. Вид окна со сводным перечнем ресурсов проекта

 

4.С помощью команды ПРОЕКТ/Фильтр/Ресурсы-трудовые выполните фильтрацию списка возобновляемых ресурсов. Просмотрите использование ресурса "рабочие" и затраты на оплату их труда всего и по отдельным работам. Чтобы увидеть затраты по каждой работе, добавьте в таблицу Формы ресурсов столбец Затраты (команда Затраты из контекстного меню таблицы работ)

5.Выполните фильтрацию невозобновляемых ресурсов, а затем ресурсов с превышением доступности. Отмените фильтрацию.

6.С помощью команды ПРОЕКТ/ Группировка сгруппируйте ресурсы по ресурсным группам и проанализируйте полученные для групп значения итоговых затрат. Отмените группировку.

 

Задание 3.6. Выведите диаграмму распределения во времени затрат на рабочих. В качестве временной шкалы выберите месяц с разбивкой на недели. Выведите график затрат на этот же ресурс в виде накопленных затрат с начала проекта. Совместите график затрат на рабочих с линейной диаграммой работ.

Технология выполнения:

1. Для вывода диаграммы затрат выполните команду ВИД/График ресурсов.

Настройте диаграмму для отображения стоимостей, выполнив команду ФОРМАТ/Подробности/Затраты.

3. Настройте временную шкалу диаграммы, установив для среднего уровня в качестве единицы измерения месяц, а для нижнего – неделя.

4.Используя клавиши PgDn и PgUp(или прокрутку в левой части окна)установите на экране диаграмму затрат на ресурс Рабочие.

5. Преобразуйте текущую диаграмму в диаграмму с накоплением. Для этого выполните команду ФОРМАТ/Подробности/Совокупные затраты.

6. Откройте на экране второе окно (команда ОКНО/Разделить)и выведите в него линейную диаграмму работ, щелкнув по кнопке Диаграмма Ганта. Изображение на экране должно принять такой вид как на рис. 3.6.

 

Создание таблицы норм затрат для ресурса

Технология выполнения: 1. Откройте форму Сведения о ресурсе для ресурса Электрики (см. задание… 2. Просмотрите распределение затрат ресурса Электрики в представлении Использование задач (рис. 3.4.) . Запомните…

Создание таблиц с разными нормами затрат для ресурса и их использование при планировании затрат

  Технология выполнения: 1. Откройте форму Сведения о ресурсе для ресурса Рабочие (см. задание 3.2). Таблица А (по умолчанию) содержит…

Выполните команду ВИД/Использование задач. Появится окно со списком работ и назначенными на них ресурсами. Выполните команду ВИД/Таб­лица/Трудо­затраты.

3. Добавьте в таблицу столбец Сверхурочные трудозатраты для ввода в не­го сверх­­урочного времени. Для этого щелкните правой клавишей где-нибудь в заголовке столбцов и вы­берите в контекстном меню пункт Вставить столбец. В диалоговом окне Определение столбца выберите Сверхурочные трудозатраты и затем щелкните OK.

4. Добавьте во временную часть окна строки для вывода значений затрат, трудоемкости и сверхурочной трудоемкости работ, если их нет. Для этого выполните соответственно команды ФОРМАТ/Подробности/Затраты, ФОРМАТ/Под­роб­ности/Трудозатраты и ФОРМАТ/Стили подобных данных. Настройте временную шкалу так, чтобы на нижнем уровне выводились даты дней месяца.

5. Откройте второе окно (ОКНО/Разделить) и выведите в нем Лист ресурсов. Выведите в этом окне таблицу входных данных, определяющих параметры ресурсов. Для этого выполните команду ВИД/Таблица/Ввод.

6. Установите в верхнем окне работу Проведение рекламной компании и выделите расположенный под ней ресурс Менеджер. В нижнем окне появится строка с параметрами этого ресурса. Прокрутите временную шкалу так, чтобы видимыми стали дни с трудоемкостью и затратами менеджера на этой работе.

7. В нижнем окне введите в поле Ставка сверхурочных значение 500,00 р/д. Вид экрана с результатами работы приведен на рис.3.12.

8. Определите объем трудозатрат менеджера в каждый день перегруза.

9. В верхнем окне представления для ресурса Менеджер обнулите поле Трудозатраты. В поле Сверхурочные трудозатраты введите сверхурочные в размере 2,5 дня, а в поле Трудозатраты введите общий объем трудозатрат 5 дней. Вы должны увидеть, что сразу произойдет пересчет стоимость ресурса и работы в правой части окна. Проверьте, что стоимость работы рассчитана с учетом тарифа менеджера на сверхурочные работы. Вид экрана с результатами работы приведен на рис.3.13.

Рис.3.12. Вид окна с характеристиками перегруженного ресурса менеджер

 

 

 

Рис.3.13. Вид окна с вычислениями сверхурочных трудозатрат и затрат на работу Проведение рекламной компании

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. УПРАВЛЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРОЕКТА

 

После создания проекта наступает вторая стадия работы с проектом - управление выполнением проекта. На этой стадии осуществляется:

Управление графиком проекта

· Проверка выполнения работ в соответствии с планом

· Ввод дат фактического начала и окончания работы

· Ввод фактической продолжительности работы

· Корректировка выполнения работы в процентах

· Корректировка фактической трудоемкости работ на временной шкале

· Просмотр работ, трудоемкости которых отличаются от запла­ниро­ван­ных.

· Сравнение фактической информации о работе с информацией базового графика

Управление финансами

· Учет фактических затрат в ходе выполнения проекта

· Просмотр общей стоимости проекта

· Анализ фактических затрат

Управление производственным ресурсами и персоналом

· Передача работ другим исполнителям · Изменение графика работ исполнителей Прежде всего необходимо всю информацию о работах, ресурсах и затратах проекта сохранить как вариант первоначального…

Что такое выравнивание загрузки ресурсов

Превышение доступности - это ситуация, когда ресурсу назначено больше работы, чем он может выполнить в доступное рабочее время. Microsoft Project… Вообще говоря, загрузку ресурсов можно выравнивать двумя способами: … Выравнивать загрузку ресурсов можно вручную или автоматически. Если Microsoft Project выполняет автоматическое…

Приложение 1

 

Офис компании занимает помещения на двух этажах Бизнес центра. Ниже приведена планировка помещений с указанием их размеров. Высота помещений 3,00м.