Особенности выставок и ярмарок как средства маркетинга

Содержание Введение 1. Выставочные мероприятия в маркетинге 1.1 Характеристика выставочных мероприятия 1.2 Процесс участия фирмы в работе выставки 2. Организация работы персонала фирмы во время выставки 2.1 Оформление выставочного стенда 2.2 Работа персонала фирмы во время выставки 3. Выставки и ярмарки как способ продвижения товара 3.1 Анализ выставочно-ярмарочной деятельности в г. Хабаровске 3.2 Рекомендации участникам выставок г. Хабаровска Заключение Список используемой литературы Приложение А. Структура затрат на участие выставки Введение Формирование рыночной экономики вызвало живой интерес к формам и методам производственно-коммерческой деятельности, используемым в практике мировых экономических процессов. Особое место среди них занимает маркетинг, который обеспечивает не только эффективное удовлетворение потребностей рынка, но и успех предприятия в конкурентной борьбе.

Для того, чтобы реально использовать маркетинг как надёжный инструмент достижения успеха на рынке, руководителям и специалистам предприятий необходимо овладеть его методологией и умением творчески применять её в зависимости от конкретной ситуации.

Наиболее ярким средством современного маркетинга являются выставочные мероприятия. Выставочные мероприятия представляют предприятию очень широкие возможности одновременного распространения и получения широкого спектра экономической, организационной, технической и коммерческой информации.

Участие в работе выставок и ярмарок является эффективным и мощным средством формирования маркетинговых коммуникаций предприятий. Актуальность темы исследования. Развитие рыночных процессов в российской экономике свидетельствует о том, что со стороны предпринимательских структур возрастает интерес к концепции управления и маркетинговым методам воздействия на формирование спроса и укрепление позиций на современном рынке.

Несмотря на сложное экономическое положение многих компаний в современных условиях, проявляется тенденция к усилению их выставочной активности, что свидетельствует о роли выставок как о важном средстве выживания в конкурентной борьбе и предпринимательской деятельности. Следует отметить, что использование выставок в деятельности компаний и функционирование выставочного механизма требует соответствующих финансовых, кадровых и материально-технических ресурсов, а также специальной подготовки и обучения работников в области выставочного дела, организации и управления выставочными процессами.

В свою очередь управление выставочными проектами связано с рисками, что требует разработки организационных и методических подходов. Проблемам выставочной деятельности посвящены работы Миллера С Олвуда Д Монтгомери Б Фридман С, Гудыри Л. С Критсотакиса Я.Г Петелина В.Г Прокудина В.А Салащенко А.Г Филоненко И.К. Объектом исследования являются выставки и ярмарки в маркетинге. Цель работы - участие в работе выставок и ярмарок является эффективным способом продвижения товара на рынок.

Задачи работы изучить характеристику выставочных мероприятий, организацию работы персонала фирмы, а также проанализировать выставочно-ярмарочную деятельность в г. Хабаровске и дать рекомендации участникам выставки. 1

Выставочные мероприятия в маркетинге

д.), пропаганда, личная продажа (работа стендистов), стимулирование сб... п.) Значение выставочных мероприятий для предприятия можно сравнить с ... Так, Международное бюро выставок определяет выставку, как «показ, осно... Лучшее, что может сделать руководитель - это наблюдать и делать правил... д.

Организация работы персонала фирмы во время выставки

Организация работы персонала фирмы во время выставки 2.1

Оформление выставочного стенда

Здесь наиболее существенное значение имеют компетентность и усердие пе... Как показывает опыт, привлекательность стенда всегда достигается броск... Её цель - оставить у посетителей материал для последующего более детал... Если же это невозможно, то необходимо учесть ошибки на будущее, чтобы ... Учатся сотрудники фирмы, учатся их конкуренты и деловые партнёры.

Работа персонала фирмы во время выставки

Помимо основного, намечают запасный состав стендистов, где рассматрива... д.); план стенда и распорядок работы; закрепление мест на стенде за ка... Выставка и ярмарки как способ продвижения товара 3.1 . п.) В другой папке могут быть собраны все рекламные материалы. Во врем... Особая роль в обеспечении успеха в выставочной деятельности фирмы прин...

Анализ выставочно-ярмарочной деятельности в г. Хабаровске

В уходящем году проведено 10 календарных или 20 тематических выставок-... кв. Особое место занимает Межрегиональная Приамурская торгово-промышленная... В настоящее время готовится распоряжение губернатора по утверждению ка... Намечается и качественно новое направление деятельности - это расширен...

литература и публикации в области выставочного дела дают основания утверждать, что по рассматриваемой проблеме ощущается недостаток исследований и рекомендаций, позволяющих опровергнуть устоявшуюся точку зрения. Существует также устойчивое мнение о том, что выставки - это аналог выездной продажи, кратковременная торговая точка. Выставка - самый уникальный и эффективный маркетинговый механизм, объединяющий все инструменты продвижения и сбыта продукции.

Статистика утверждает, что у большинства компаний 40% продаж происходит как раз за счет выставок, которые являются прекрасной возможностью заявить о себе, как о серьезном деловом партнере, оценить конкурентоспособность своей продукции и ознакомиться с перспективными разработками в данной отрасли. Выставка является самой короткой дорогой от производителя к рынку, она дает возможность живого общения с потребителем или потенциальным заказчиком.

Контакты с клиентами позволяют получить довольно точные сведения о покупательской структуре, объемах производства данной продукции в различных регионах, потенциальном спросе, реальном максимальном уровне цен. Итак, выставка позволит оценить конкурентоспособность вашего товара, состояние рынка сбыта, подскажет, что в связи с этим нужно выпускать, по какой цене, кто может оказать помощь в реализации, поможет изучить продукцию конкурентов, систему предоставляемых ими скидок, условий поставок, сервиса и т.д. Выставка представляет уникальные возможности для презентации продукции.

Во-первых, встреча продавца и заинтересованного потенциального покупателя происходит на нейтральной территории, что очень важно для обеих сторон с психологической точки зрения. Во-вторых, выставка всегда несет в себе элементы праздника, некого шоу, на котором вы можете не только показать свой товар, но и «обыграть» его, чтобы сделать более привлекательным для посетителей.

В-третьих, участие в выставке - комплексное мероприятие, и у вас всегда есть широкий выбор возможностей: довыставочная рекламная кампания, оригинальный дизайн выставочного стенда, проведение рекламных и PR (паблик рилэйшн) акций во время выставки. Но для того, чтобы достичь поставленной цели и получить желаемый результат, а не разочарование за зря потраченные на выставку деньги, силы и время, необходимо к ней серьезно готовиться. Эффект от участия в выставке зависит прежде всего от отношения экспонента к выставке и степени его подготовленности к участию.

Некоторые рекомендации по участию в выставках: 1. Четко определить цель своего участия в выставке в рамках общей стратегии компании. 2. Выбрать из большого разнообразия выставочных мероприятий те, что более всего подходят для эффективного продвижения своей продукции. 3. Изготовить оригинальный выставочный стенд; если стенд небольшой, нужно попытаться обеспечить «зримое» присутствие компании на выставке путем нестандартной планировки, использования недорогих, но ярких приемов (цветовое и световое оформление; движущиеся элементы; баннеры, шары, конструкции, создающие иллюзию второго этажа стенда и т.д.). 4. Провести тренинг стендистов и сотрудников компании, которые будут работать на выставке (общение с посетителями, экипировка, система «обратной связи» - дальнейшая работа с потенциальными клиентами) подготовить стендистов. 5. Провести предварительную рекламную компанию своего участия в прессе. 6. Разослать приглашения на свой стенд специалистам и потенциальным партнерам. 7. Изготовить достаточное количество рекламных материалов и визитных карточек для раздачи на выставке. 8. Задействовать всю инфраструктуру дополнительных услуг, которые сегодня предлагают организаторы: размещение рекламы и информации на всех носителях выставок (каталоги, справочники, электронные носители), трансляции анонсов о стенде компании во время работы выставки, размещение информации на стенде заочного участия. 9. Провести на выставке презентацию своей фирмы / продукции. 10. Подробно ознакомиться с программой мероприятий, запастись пригласительным билетом на семинары, фуршеты и др. и принять в них активное участие.

Приведенный список пристендовых рекламных и PR акций, естественно, не является исчерпывающим.

Чтобы достичь максимального эффекта, целесообразно, во-первых, использовать сочетание нескольких рекламных акций, во-вторых, обязательно анонсировать каждую акцию.

Можно сами дополнить этот список, в соответствии с целями и возможностями вашей фирмы, привлечь к этой работе рекламное агентство или фирму, специализирующуюся на организации рекламных и промоакций.

Задачи организаторов и участников выставки - создание положительного имиджа экспонируемых организаций наряду с повышением престижности самой выставки, так как эти понятия взаимосвязаны - чем престижней выставка, тем выше отдача для участника, чем привлекательней экспозиции фирм, тем интересней выставка для посетителей.

Нужно понимать, что выставочный бизнес развивается, меняются приоритеты, появляются новые возможности… Нужно анализировать выставочные механизмы, следить за состоянием рынка, фиксировать малейшие изменения, правильно и вовремя на них реагировать. И тогда эффект от участия в выставочных мероприятиях будет ощутимым. Заключение Современная концепция маркетинга требует учёта целостного и всеобъемлющего характера бизнеса. Опыт крупнейших российских предпринимателей показал, что правильная стратегия и эффективная маркетинговая программа позволяют фирме определить целевые рынки, выбрать постоянных надёжных партнёров, существенно увеличить объём продаж.

Выставочные мероприятия занимают особое место в арсенале средств современного маркетинга. Участие в работе выставок и ярмарок является эффективным и уникальным средством формирования маркетинговых коммуникаций предприятий. Современная выставка - это не только эффективное средство сбыта, это важнейшее средство коммуникаций и обмена информацией. Она связана со составляющими инструментами маркетинга, поэтому участие в выставке служит достижению самых разнообразных предпринимательских целей - позволяет осуществлять одновременно и коммуникативную, и ценообразовательную, и сбытовую, и товарную политику компании.

Неоспоримым преимуществом выставки в сфере коммуникации является возможность непосредственного наблюдения за конкурентами, естественно при условии, что этому предшествовало целевое изучение конкурента. Принимая участие в выставке, компания может обрести еще большее число потенциальных покупателей или же оказать еще большее влияние на уже имеющихся.

Список используемой литературы 1. Олвуд Д Мантгомери В. Выставки: планирование и дизайн. Новосибирск, 1991. 2. Исмаев Д.К. Работа стендистов Интуриста на зарубежных выставках и ярмарках. М.: ВКШ, 1990. 3. Фридман С. Как показать товар лицом: Выставки и презентации. М.: КОНСЭКО, 1994. 4. Гермогенова Л.Ю. Эффективная реклама в России.

Практика и рекомендации. М.: Руспартнер, 1994. 5. Ромат Е.В. Реклама в системе маркетинга. Харьков: Студцентр, 1995. 6. Гольман И.А Рекламное планирование. Рекламные технологии. Организация рекламной деятельности /Гольман И.А.// - М 1996 132с. 7. Басовский Е.Л. Маркетинг./ Басовский Е.Л.// - М 2000 234с. 8. А.П. Панкрухин «Маркетинг» учебник 4-е издание, Москва,2006г.ст.210-235 9. “Эффективное представление товара” М.Ю. Юхансон //Издательство “Знание”, 1996 год 10. Романов А.Н. и др. Маркетинг: Учебник./Под ред. Романова А.Н М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995. 11. Ворот И. Экономика фирмы М.: Высшая школа, 1994. 12. Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность.

М.: ИВЦ "Маркетинг", 1996. 13. Л.В. Осипова, И.М. Синяева. Основы коммерческой деятельности М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. 14.www. khabexpo.ru Приложение А Таблица 1 - Структура затрат на участие в выставке Статьи затрат Удельный вес Арендная плата и монтаж экспозиции Демонтаж экспозиции Расходы на рекламные и информационные материалы Представительские расходы 55-70 5-10 5-10 15-25.