Организация как система. Законы организации

ОГЛАВЛЕНИЕ ЗАДАНИЕ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ 2 ОГЛАВЛЕНИЕ 3 ВВЕДЕНИЕ 1 ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ 1.1 Характеристика социальной организации 1.2 Хозяйственные организации 2 ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ СИСТЕМ 2.1 Открытые и закрытые системы 2.2 Система управления организацией 3 ЗАКОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРИМЕРЫ ИХ ПРОЯВЛЕНИЯ 21 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 25 ВВЕДЕНИЕ Общество состоит из множества организаций, с которыми связаны все аспекты и проявления человеческой жизнедеятельности.

Теория организации призвана ответить на вопросы: зачем организации нужны? как они создаются, функционируют и изменяются? почему члены организаций действуют именно так, а не иначе? Теория организации – наука, изучающая принципы, законы и закономерности возникновения организации как явления, ее эволюции, механизмы функционирования, взаимодействия ее частей и элементов между собой, а также с внешней средой для достижения намеченных и/или проектирования новых целей.

Овладение знаниями об этом позволяет обоснованно и профессионально подходить к формированию протекающих в организациях процессов, к определению курса действий и руководству его реализацией в интересах достижения поставленных целей. Предмет теории организации составляют организационные отношения людей в процессе совместной деятельности и закономерности их развития. 1.

ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Целое первично, а части вторичны. Но будучи самостоятельной подсистемой общества, организация имеет спец... . Специализированные подразделения, будучи составными частями целостной ... В больших и сложных организациях управление должно быть четко отделено...

Характеристика социальной организации

Таким образом, социальная организация – это социальная (общественная) ... средние, 4. Так, для социально-экономических организаций главная цель – получение ... Этот статус даёт возможность организации набирать персонал на определе... .

ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ СИСТЕМ

2 - Схема функционирования системы Классификация систем может быть про... Эта подсистема обладает большим разнообразием функционирования, чем те... Естественные системы создаются природой или обществом. Например, профсоюзы, политические партии, масонские общества, семья на... Например, система котировок ценных бумаг, новые организации, человек п...

Открытые и закрытые системы

Здесь понимается, что система является самосдерживаемой. Совершенной системой закрытого типа была бы та, которая не принимает э... Они получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы и преобразуют ... 3 - Внешняя среда организации Без границы не существует системы, и гра... Это помогает приспособиться и позволяет предпринимать корректировочные...

ЗАКОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРИМЕРЫ ИХ ПРОЯВЛЕНИЯ. Закон – отражение объективных и устойчивых связей, проявляющихся в природе, обществе, человеческом мышлении, отражают количественные и качественные связи.

Различают законы: всеобщие, частные и специфические; функционирования и развития.

Закономерность является частью закона. Закон или закономерность можно представить как связь целей управления со средствами и методами их достижения. Таким образом, закон имеет механизм действия и механизм использования. Механизм действия заключается в формировании зависимости выходных параметров от входных, а механизм использования - это набор правил и норм для реализующего механизм действия работника с указанием перечня его прав и ответственности.

Жизнь организации подчиняется определенным законам, главным из которых принято считать закон синергии. Он гласит, что потенциал и возможности организации, как единого целого, превышают сумму потенциала и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимной поддержкой и дополнением. Таким образом, существует реальный выигрыш от объединения, который перекрывает потери, связанные с ограничением самостоятельности.

Для успешной реализации закона синергии существует ряд методов. Метод «вопросы и ответы» наиболее прост в организационном исполнении, его реализация может быть частично формализована с помощью компьютера путем создания информационной базы возможных вопросов, ответов и последствий их реализаций. Весьма перспективен метод «конференция идей», в основе которого лежит стимулирование процесса мышления на уровне сознания.

Основные принципы данного метода: число участников 4-12; запрещаются насмешки, критика, даже позитивная; для обсуждения формулируются 1-2 зависимые друг от друга задачи; продолжительность конференции 30-50 мин; ведется запись всех предложений, в том числе и абсурдных. В США распространен метод «мозговой атаки», в его основе лежит стимулирование подсознания, который является неиссякаемым источником человеческого духа, появления блестящих идей. Второй закон организации — закон дополнения внутриорганизационных процессов и функций противоположно направленными.

Например, разделение дополняется объединением, специализация — универсализацией, дифференциация — интеграцией, и наоборот. Это позволяет одновременно использовать выгоды тех и других процессов, а следовательно существенно увеличить общий организационный потенциал. Персонал компании может меняться. Сокращение лишних единиц и объединение отделов внутри компании может чередоваться с

ВВЕДЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ м в штатное расписание новых должностей и выделением новых отделов из уже существующих.

Третий закон организации требует сохранения пропорциональности между ней и ее элементами при любых возможных изменениях, что позволяет в максимальной степени реализовывать их возможности. Например, при раздутых штатах работники слоняются без дела и мешают друг другу, в то же время при нехватке персонала организация бывает не в состоянии выполнить даже текущую работу. Понятно, что в том и другом случае возникают экономические потери, которые при разумном подходе к делу можно избежать.

Четвертый закон организации получил название закона композиции. Его суть состоит в том, что функционирование всех без исключения организационных элементов в той или иной степени подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой ее конкретизацию и являются по отношению к ней подцелями. Общая цель торговой организации – получение прибыли. Эта цель едина для всех работников организации, но в то же время у каждого есть свои определенные задачи, способствующие достижению общей цели. Так, для менеджера по работе с клиентами одной из задач является привлечение наиболее крупных организаций для дальнейшего сотрудничества.

Пятый закон организации — закон самосохранения. Он предполагает, что любая организация, равно как и ее отдельный элемент, стремятся сохранить себя как целое, что требует соблюдения ряда условий. К ним можно отнести недопущение серьезных потрясений, которые могут привести к потере устойчивости, например конфликтов, перестроек, изменения границ, рангов ключевых фигур и т.п.; экономию и рациональное использование ресурсов; расширение сферы деятельности.

Таким образом, самосохранение обеспечивается за счет сочетания двух противоположных организационных начал: стабильности и развития. В организациях естественным или искусственным образом исключенных из конкурентной среды, например в монополиях, стабильное начало обычно берет верх, что приводит в конечном итоге к их застою и бюрократизации.

Шестой закон организации — закон информированности. Он утверждает, что в организации не может быть больше порядка, чем у ее членов имеется информации о реальном положении вещей, позволяющей им принимать осмысленные решения. Все отношения в компании основаны на получение, обработке, передаче и хранение приказов, распоряжений договоров. Они могут содержать данные в виде текста, цифр, рисунков, таблиц, звука, видеоизображений.

Часть этих данных может быть известна исполнителю, а часть - может быть новой, необходимой для выполнения заданий или развития его профессионального уровня. Седьмой закон организации — закон необходимого разнообразия. Последнее обеспечивает устойчивость и гибкость организации, возможность адекватно отвечать на любые внутренние и внешние возмущения и в нужный момент соответственно противодействовать им. Наконец, восьмой закон организации — закон онтогенеза. В соответствии с ним жизнь любой организации состоит из трех основных фаз, последовательно сменяющих друг друга: становления, развития и угасания.

Понятно, что задача руководства в свете этого состоит в максимальном сокращении первой фазы, продлении второй и отсрочке наступления третьей. В соответствии с перечисленными законами живут все виды организаций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт. Практика использования закона состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации и обеспечение требуемой их пропорции. Профессиональное использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами.

Они составляют часть управленческой технологии организации В данной работе мы рассмотрели организацию как систему, их особенности, свойства, специфику.

Также рассмотрели и изучили процессы протекающих в различных организациях, в том числе социальных. Рассмотрение данных вопросов помогло нам глубже проникнуть в суть организационных явлений, процессов, отношений, понять их всеобщий и объективный характер, сформировать целостное, многоаспектное видения организации с позиций: предпринимателя, менеджера, исполнителя, конкурента; научиться применять навыки системного и комплексного подходов к решению практически значимых задач; проектировать организационные структуры; практически применять ведущие законы и принципы управления. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Под. ред. А.И. Архипова, А.Н. Нестеренко, А.К. Большакова. «Экономика.

Учебник» М. Проспект, 1999г. Туровец О.Г Родионова В.Н. «Теория организации: Учеб. пособие», М.: ИНФРА-М 2003г. Виханский О.С Наумов А.И. «Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник - 2-е изд.» - М.: Фирма Гардарика. 1996г. Э.А.Смирнов «Основы теории организации», Москва, «Аудит», издательское объединение «Юнити», 1998 г. Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://referat.ru.