Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКЕ МОСКВА.МАДИ.1996 ПРЕПОДАВАТЕЛЬ - БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ ТЕМА - ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ QUATTRO PRO С О Д Е Р Ж А Н И Е. стр. Введение. 1. Подготовка и печать качественных выходных документов. 1. Оформление электронных таблиц и выходных документов. 1. Компоновка выходных документов. 2. Форматирование блока готовой таблицы. 3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов. 4. Использование стилей. 5. Выбор и задание шрифтов. 6. Таблицы шрифтов и стилей. 7. Создание собственных стилей и таблицы стилей. 8. Режим WYSIWYG. 2. Печать качественных выходных документов. 1. Текстовый и графический режимы печати. 2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO PRO. 3. Задание текстового и графического режимов печати. 4. Компоновка выводимого на принтер Блока печати. 5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер документа. 6. Менеджер очереди печати. 24 Перечень сокращений. 28 2 - 2ВВЕДЕНИЕ. В настоящей работе представлено описание отдельных функций русс- кой версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 0. Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO 4.0 обусловлен рядом его неординарных достоинств, особенно привлекательных для отечествено- го пользователя - полная русификация пакета, когда не только все пункты меню, служебные сообщения, тексты помощи из справочника, сообщения об ошиб- ках появляются на русском языке, но и реализованы сортировка и кон- текстный поиск данных в таблицах и базах данных по русскому алфави- ту, вывод дат в привычном русском формате например, 1-Апр-1996, оформление содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы и пр. Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает такими достоинствами, как - чрезвычайно удобный пользовательский интерфейс, дающий возмож- ность представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме и обеспечивающий широкие возможности по обработке данных - многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц ЭТ - доступ к любым, неограниченным по размерам внешним базам дан- ных, созданным на основе наиболее популярных систем управления базой данных СУБД - высокое качество печати выходных документов возможность построения разнообразных графиков, диаграмм, рисун- ков, а также возможность создания слайд-фильмов для презентации гото- вых результатов и приложений - легкость создания программ автоматической обработки информации в таблицах и удовные средства отладки и редактирования созданных прог- рамм. Основное внимание в данной работе будет уделено следующим вопро- сам - оформление для вывода на принтер выходных документов с высоким качеством печати - графическое представление полученных результатов и вывод их на принтер в составе выходных документов - способы графического анализа результатов 3 - 21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ. Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электрон- ных таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной подготовки и вывода на принтер качественно оформленных заключительных документов отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графи- ческими материалами. Все документы могут быть предварительно просмот- рены и должным образом оформлены.

Для придания им типографского ка- чества могут использоваться наборы специальных шрифтов, графические средства расчерчивания таблиц и теневого выделения значимых показате- лей и величин. 1.

Оформление электронных таблиц и выходных документов

Оформление электронных таблиц и выходных документов. Оформление выходных документов является заключительным шагом в работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов 1 компоновки выводимых на принтер блоков одной или нескольких связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию 2 форматирования содержимого блоков, а также расчерчивания столбцов и строк ЭТ линиями разделения, выделения ячеек и блоков, ис- пользования шрифтов и стилей. 1.

Компоновка выходных документов

2. Основные рекомендации по этому этапу подготовки документов для печати ... . Компоновка выходных документов. При таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения...

Форматирование блока готовой таблицы

Для форматирования документов на втором этапе их оформления ис- пользу... Обращаясь к этому пункту, пользователь акти- Выравнивание визирует окн... Эти команды полностью соответствуют командам Ширина Колонки настройки ... Затем в таблицу вводятся линии разделения строк и столбцов ко- манда 1... В режиме WYSIWYG подбираются необходимые шрифты для начертания заголов...

Изменение ширины и высоты строк и столбцов

При этом подразумевается, что в 1Строке Инициализации при компоновке п... Если в графическом режиме вывода .информации на принтер не форма- тиро... 1Ширина По Умолчанию 0- возврат ширины текущего столбца к размеру, ус-... Для вызова дан- ной команды с помощью мыши используется псевдоклавиша ... Команда 1Высота Строк По Умолчанию 0для указанного блока строк восстан...

Использование стилей

Шрифты задаются из наборов штриховых шрифтов 1Hershey 0и качественных ... При этом могут использоваться как стандартные стили, так и спе- циальн... 1Черный 0- задание черного фона заполнения ячеек для выделения их со- ... 21.1.5. 21.1.6.

Таблицы шрифтов и стилей

21.1.7. В этом случае для форматирования содержимого ячеек и блоков каждой таб... . Затем QUATTRO PRO откроет окно 1Таблицы шрифтов 0, пока- занное на рис... Из- мененную настройку 1Таблицы шрифтов 0можно сохранить, если использ...

Создание собственных стилей и таблицы стилей

При этом из данных о форматах ЭТ удаляется только запись о том, что да... Если одна из ячеек блока после выполнения этой команды станет текущей,... Перед началом форматирования любой созданной ЭТ достаточно выпол- нить... Режим WYSIWYG. Естественно, работа с графическими образами требует наличия до- полнит...

Печать качественных выходных документов

Печать качественных выходных документов.

Как указывалось в предыдущем разделе, процессор QUATTRO PRO поз- воляет выводить документы на печать в двух режимах текстовом .и графи- ческом Эти режимы задаются в системе базовой настройки установкой - 17 - 1Настройка Качество Шрифтов 0. В зависимости от используемого режима изменяются возможности пользователя при печати выходных документов. 21.2.1.

Текстовый и графический режимы печати

Текстовый и графический режимы печати. В текстовом .режиме печати QUAT... Изменение качества печати в текстовом .режиме выполняется команда- ми ... В графическом .режиме печати QUATTRO PRO рассматривает содержимое блок... При воспроизведении на экране монитора и при печати на принтере графи-... В то же время графический .режим печати является и самым медлен- ным.

Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO PRO

1Блок 0может быть также записан на диск в виде именуемого текстового ф... непосредственно перед печатью из QUATTRO PRO, а не с пульта управления... Обращение к этому пункту меню активизирует окно настройки печати. . 1Заголовок 0формируется из данных ЭТ, размещенных в стро 19 - ках или ...

Задание текстового и графического режимов печати

21.2.4. Между 1колонтитулами 0и содержимым выводимого на печать документа проц... 1Масштаб 0- установка, используемая для задания вручную масштаба выво ... печати могут быть использованы два возможных типа вывода 1Блока 0печат... Определяется при наличии в комплекте компьютера двух принтеров, подклю...