Word 97 - работа с большими документами

Тема Word 00 - РАБОТА С БОЛЬШИМИ ДОКУМЕНТАМИ ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ 0. РАБОТА С ТЕКСТОМ 0. Разрыв строк и страниц 0. Использование табуляции 0. Оформление текста 0. ТАБЛИЦЫ 0. ДИЗАЙН ДОКУМЕНТА 0. Оформление текста в несколько колонок 0. Колонтитулы 0. Оглавление 0. Ссылки 16 0.0. Параметры страницы 0. СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ 0. ГРАФИЧЕСКИЕ ОБЪЕКТЫ 0. Графические объекты 0. Объекты произвольной формы 0. Вставка объекта WordArt 0. Работа с рисунками 0. ВНЕДРЕНИЕ ОБЪЕКТОВ 0. ПОСЛЕДНИЕ ШТРИХИ 0. Стили 29 0.0. Дата и время 0. Настройка параметров 31 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 33 ПРИЛОЖЕНИЕ 34 ВВЕДЕНИЕ Как известно MS Word - это одно из приложений пакета MS Office. Комплектация MS Office бывает двух видов Std Стандартный и Pro Профессиональный.

К версиям пакета поставляются Сервис-паки - модули обновлений и исправления ошибок.

Для MS Office 00 0000 имеются по два сервис-пака Гукин, Дэн Word for Windows 0 для чайников. Изд. Вт переработанное и допол-ненное. Пер.с англ Киев Диалектика, 0000 000 с Для современных пользователей, в основном, актуальны версии 00, 0000, XP. На момент написания этого реферата корпорация MS начала официальные продажи в России Office 0000 в состав которого входит текстовый процессор Word 0000, в том числе с полной русификацией, а также официально уведомила о снятии поддержки с релиза MS Office 00. Остановимся на отличиях версий 00, 00, 0000, XP. Версии 00, 0000, XP более всего отличаются от 00 тем, что используют технологию Unicode - которая максимально ориентирована на поддержку использования нескольких языков. При этом технология Unicode, в отличие от Ansi, использует кодировку символов с использованием двух байтов, а не одного, поэтому версия MS Word 00 может испытывать сложности с чтением более поздних версий документов.

Версии 00, 0000, XP содержат возможность изменения направления текста для больших таблиц - вертикально и возможность вертикального объединения ячеек, а версии 0000 и XP разрешают размещать таблицу в таблице, из-за этого более отсталые версии редактора могут неверно отображать сложное форматирование документов.

Логично предположить, что поздние версии содержат более функциональную проверку Правописания, более гибкие возможности для построения графиков и т.д. В частности, Office XP содержат более удобные алгоритмы рисования. Таким образом, можно сказать, что Word 00 является базовой версией текстового редактора, в периодизации релизов не претерпевший незначительное изменений ядра в версии 0000, поэтому рассматривая тему работа с большими документами в среде Word будет достаточно рассмотреть принципы работы в Word 00. Тема реферата Word - работа с большими документами. Мой интерес к этой теме связан с необходимостью изучения и приобретением практических навыков при работе с большими текстовыми документами в одном из самых популярных текстовых редакторов Word, входящим в пакет MS Office.

Цель работы изучение и приобретение практических навыков работы с приложением MS Office 00 - Word 00. Приступая к рассмотрению темы, отмечу, что Word располагает всеми средствами для создания профессионально оформленных документов большого объма, т.е. понятие большой документ включает документ, имеющий в себе множество разнообразных элементов т.е требующий использования практически всего сервиса текстового процессора.

Таким образом из цели работы вытекают задачи, которые необходимо решить - рассмотреть основные правила работы с текстом - изучить процесс вставки и работы с таблицами - рассмотреть общие принципы дизайна документа - опробовать средства автоматизации работы - рассмотреть принципы работы с объектами произвольной формы - изучить процесс внедрения объектов - изучить методы окончательного оформления документа.

В работе применяются программные продукты Word 00 для написания текста работы и вставки объектов, ACDSee 0.0 для захвата изображений экрана. 0.

РАБОТА С ТЕКСТОМ

РАБОТА С ТЕКСТОМ Приступая к рассмотрению темы реферата, необходимо отметить, что вся работа с большими документами является сумой знаний интерфейса программы и практических навыков, приобретаемых в процессе применения.

Настоящий реферат призван обеспечить возможность применения теоретических знаний изложенных ниже. 0.

Разрыв строк и страниц

При этом новый абзац не будет создан. Разрыв страницы Microsoft Office... ИЛИ Нажмите. 1. В открывшемся диалоговом окне Разрыв Break в группе Новый раздел Secti... 0.0.

Использование табуляции

Выберите нужный интервал между символами, используя вкладку Интервал C... Выделите фрагмент текста или таблицы. В меню Таблица Table выберите команду Преобразовать в таблицу Convert ... Если в качестве разделителя используется символ абзаца, то для того, ч... 3.

ДИЗАЙН ДОКУМЕНТА

ДИЗАЙН ДОКУМЕНТА 0.0.

Оформление текста в несколько колонок

В открывшемся диалоговом окне Сноски Footnote and Endnote выберите тип... 4. 5. 6. В некоторых случаях например, если Вы рисуете кривую, для окончания ри...

Объекты произвольной формы

Из выпадающего меню выберите категорию Линии Lines. Из выпадающего меню выберите категорию Фигурные стрелки Block Arrows. Щелкнуть вне объекта, чтобы снять маркеры. Чтобы удалить узел, необход... Щелкнуть узел, который необходимо изменить правой кнопкой мыши. 0.0.

Вставка объекта WordArt

Вставка объекта WordArt. Программа WordArt позволяет применять к тексту разнообразные варианты ... Выберите в меню Вставка Insert из подменю Рисунок Picture команду Объе... 2. 0.0.

Работа с рисунками

Работа с рисунками. В.П. 2. 3. В меню Правка Edit выполнить команду Связи Links.

ВНЕДРЕНИЕ ОБЪЕКТОВ

3. ИНФРА-М, 0000 000 с. . ВНЕДРЕНИЕ ОБЪЕКТОВ. В меню MS Organization Chart Файл File выберите команду Выход и возвра...

ПОСЛЕДНИЕ ШТРИХИ

Пер.с англ Под ред. Комаровского - М. Поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, ... Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей ... 3.

Настройка параметров

Настройка параметров 1. Выберите в меню Сервис Tools команду Параметры Tools. 2. В появившемся диалоговом окне Параметры Tools измените нужные параметры. 3. Щелкните кнопку ОК.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Тема реферата Word - работа с большими документами.

По окончании работы возможно сделать ряд выводов.

Большие документы это документы соответствующие и превосходящие по степени сложности и насыщения различными элементами текстового оформления, графики и т.д. настоящий реферат, т.е. они содержат текст с различным форматированием размеры шрифтов, уровни, наличие колонтитулов, табулированных отступов, рисунки, таблицы, внедренные объекты, и т.д В заключении соей работы мне хотелось бы рассмотреть и использовать функцию реферирования.

Это поможет мне не только приобрести дополнительные знания, но и выявить насколько мне удалось раскрыть тему работы.

Итак Автореферат это краткий конспект документа, предназначенный для ознакомления с ним других пользователей или быстрого просмотра автором Хислоп, Брент Энджелл, Дэвид Библия пользователя Word для Windows 00. Пер.с англ Киев Диалектика, 0000 000 с С помощью команды Tool Сервис AutoSummarize Автореферат Word по ключевым предложениям текста создаст реферат выбранного фрагмента.

После запуска команды Word предложит выбрать один из четырех вариантов представления реферата - выделить реферат в окне исходного документа основные фрагменты документа будут выделены желтым цветом - поместить реферат в начало документа - создать новый документ и поместить в него реферат - скрыть все, кроме реферата, в окне исходного документа.

Отмечу, что в Word существует возможность создания рефератов текстов на различных языках.

Реферат создается на основе того языка, который был активен в процессе установки Word или Office.

Если текст содержит несколько языков, то функция создания реферата использует тот, который встречается чаще других.

Таким образом я проделаю следующие шаги 0. Открою документ и выберу команду Tool Сервис AutoSummarize Автореферат.

Word проанализирует документ и выведет на экран окно диалога AutoSummarize Автореферат.

Нажав клавишу Esc, мы можем остановить процесс создания реферата. 0. Выберем один из четырех вариантов представления реферата. 0. Укажим его размер в области Percent of original Размер реферата.

Щелкним на кнопке ОК, чтобы завершить процесс создание реферата. 0. После щелчка на кнопке ОК на экране появится панель инструментов AutoSummarize Автореферат.

Чтобы увидеть только реферат, щелкним на кнопке HighlightShow only summary ВыделитьОтобразить только реферат.

Чтобы изменить взаимные пропорции реферата и исходного документа, укажим нужный процент в поле Percent of Original Процент от оригинала. 0. Чтобы удалить автореферат и закрыть панель инструментов, щелкним на кнопке Close Закрыть.

Автореферат введении настоящей работы см. Приложение 0. Дополнительно, все не примененные в реферате возможности Word будут использованы мной в приложении к работе электронной книге, размещенной на дискете.

Здесь я рассмотрю, и осуществлю практическое применение полученных от изучения темы знаний. Это стили, форматирование табуляция, нумерованные списки, сноски, автотекст, автоматическое оглавление, колонтитулы, таблицы вставка, заливка, размеры, сканирование, редактировании и вставка рисунков, работа с цветом, графическими редакторами, вставка объектов WordArt. Таким образом я применю практически все функциональные возможности текстового редактора Word при работе с большими документами.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Гукин, Дэн Word for Windows 0 для чайников.

Изд. Вт переработанное и дополненное.

Пер.с англ Киев Диалектика, 0000 000 с. 2. Ахметов К.С. Курс молодого бойца - М. Компьютер Пресс, 0000 000 с. 3. Потапкин А.В. Текстовый редактор Word для Windows.

Практ.пособие - М. ЭКОМ, 0000 000 с. 4. Microsoft Office 00 для Windows 00. Пер.с англ Под ред. В.П. Комаровского - М. ИНФРА-М, 0000 000 с. 5. Хислоп, Брент Энджелл, Дэвид Библия пользователя Word для Windows 00. Пер.с англ Киев Диалектика, 0000 000 с. ПРИЛОЖЕНИЕ 0. АВТОРЕФЕРАТ ВВЕДЕНИЯ, РЕФЕРИРОВАНИЕ - 00 Для современных пользователей, в основном, актуальны версии 00, 0000, XP. Логично предположить, что поздние версии содержат более функциональную проверку Правописания, более гибкие возможности для построения графиков и т.д. В частности, Office 0000 XP содержат более удобные алгоритмы рисования.

Таким образом, можно сказать, что Word 00 является базовой версией текстового редактора, в периодизации релизов не претерпевший незначительное изменений ядра в версии 0000, поэтому рассматривая тему работа с большими документами в среде Word будет достаточно рассмотреть принципы работы в Word 00. Тема реферата Word - работа с большими документами.

Цель работы изучение и приобретение практических навыков работы с приложением MS Office 00 - Word 00.