Бухгалтерский учет и аудит основных средств

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 3 ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 1.1 Основные средства как объект учета 1.2 Документальное оформление операций по учету основных средств 1.3 Учет операций с основными средствами 4. Амортизация основных средств в целях бухгалтерского учета 5. Амортизация основных средств в целях налогового учета 29 ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «ССК» 1.Характеристика исследуемого предприятия 2.2 Учетная политика ЗАО «ССК» в области бухгалтерского учета основных средств 2.3 Бухгалтерский учет приобретения основных средств 2.4 Бухгалтерский учет амортизации основных средств 47 2.5 Бухгалтерский учет ремонта основных средств 2.6 Бухгалтерский учет выбытия основных средств 55 ГЛАВА 3. МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 1. Аудит операций с основными средствами 2. Аудит начисления амортизации 3.3 Аудит основных средств на предприятии ЗАО «ССК» 73 3.4. Совершенствование системы учета основных средств на ЗАО «ССК» 84 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 87 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 89 ПРИЛОЖЕНИЕ 93 ВВЕДЕНИЕ В современных экономических условиях одним из факторов устойчивого развития торговой организации становится улучшение использования ее имущества.

Основные средства, задействованные в организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и, безусловно, влияют на показатели коммерческой деятельности.

Сформированные на первоначальном этапе деятельности торговой организации основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в рамках бухгалтерского и налогового учета.

Актуальность темы «Бухгалтерский учет и аудит основных средств» определяется тем, что при действующем порядке налогообложения неправильный учет основных средств приводит к росту затрат на сохранение и содержание имеющейся материально-технической базы, повышению налогового бремени, снижению конкурентоспособности по сравнению с другими субъектами рынка.

Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете влияют на финансовое состояние организаций. Большая часть производственных фондов, как правило, используется недостаточно эффективно.

Объект исследования - ЗАО «Сибирская Сервисная Компания» - ЗАО «ССК». Предметом исследования является система бухгалтерского учета и аудита основных средств в ЗАО «ССК». Нерациональное использование основных средств приводит к значительным платежам по налогу на имущество. Положение обостряется из-за недостаточно активного перепрофилирования производственных мощностей и нецелевого использования амортизационных отчислений, включаемых в расходы. Цель выпускной квалификационной работы – рассмотрение вопросов учета и аудита основных средств в ЗАО «ССК» и предложения мероприятий по совершенствованию учета основных средств. Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:  сформулировать основные различия в трактовке понятия основных средств в бухгалтерском и налоговом учете;  изучить методику проведения аудита основных средств  сделать анализ основных показателей работы предприятия и выявит роль учета и контроля в повышении эффективности использования производственных ресурсов предприятия;  сделать рекомендации по совершенствованию системы учета и аудита основных средств в ЗАО «ССК». ГЛАВА 1

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 1.1

Основные средства как объект учета

N 91н" (далее - Методические указания). В этом случае в оборотную ведомость по счету 01 или иной регистр бухга... е. По степени использования в производственном процессе: а) действующие, ... п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к у...

Документальное оформление операций по учету основных средств

№ 7. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, раз... 1.3 . В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять с... Формы первичной документации для учета основных средств утверждены пос...

Учет операций с основными средствами

Обесценение авансированного капитала не происходит в связи с тем, что ... Процесс амортизации включает в себя: o списание износа, т. Таким образом, амортизационные отчисления - это часть стоимости основн... 2) при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости о... Убыток от списания основных средств (как и другого имущества) уменьшае...

Амортизация основных средств в целях бухгалтерского учета

Дело в том, что налог на имущество, в расчет которого включается средн... Организациям разрешено амортизировать: o жилищный фонд (жилые дома, об... Допускается объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вло... издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на п... 2) при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости о...

Амортизация основных средств в целях налогового учета

4 ст. 3 ст. 5 ст. Отметим следующую особенность: в соответствии с п. 259 Налогового кодекса РФ по основным средствам, которые используются ...

Характеристика исследуемого предприятия

Здесь сегодня работают самые современные буровые установки БУ 4500 ЭУК... Таблица № 1 «Краткая характеристика экономической деятельности предпри... Значение показателя 2010 г. 44 229 63 586 Численность работников, чел. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия...

Бухгалтерский учет приобретения основных средств

Оплата производится в рублях по согласованному курсу на день перечисле... 2. 11 ПБУ 6/01 по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче... в т.ч. в т.ч.

Бухгалтерский учет амортизации основных средств

2.5 . Согласно письма Минфина РФ от 29 августа 2002г. № 04-05-06/34 «При применении Постановления Правительства Российской Ф... ЗАО «ССК» приобрело миксер первоначальной стоимостью 120 тыс. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные гр...

Бухгалтерский учет ремонта основных средств

11 ПБУ 10/99). 2 способ – списание за счет резерва на ремонт основных средств, которы... Для учета в установленном порядке сумм, отнесенных на расходы будущих ... В течение месяца затраты на ремонт учитываются на счете 23 «Вспомогате... – списаны общепроизводственные расходы; Дт 23 «Вспомогательные произво...

Бухгалтерский учет выбытия основных средств

Сумма начисленной амортизации за период с 01.04.2007 г. На основании документов на реализацию объекта основных средств в бухга... – отражена выручка от реализации машины; Дт 91 «Прочие доходы и расход... – списана первоначальная стоимость машины; Дт 02 «Амортизация основных... – списана сумма начисленной амортизации; Дт 91 «Прочие доходы и расход...

МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 3.1.

Аудит операций с основными средствами

Такой аудит осуществляется на базе следующих законов и нор-мативных до... Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на ... Несмотря на то, что список основных средств содержит обширную информац... При аудиторской проверке операций по движению основных средств необход... Для определения непригодности основных средств, невозмож¬ности или неэ...

Аудит начисления амортизации

При проверке учета основных средств аудиторская фирма мо¬жет применять... Проверка соблюдения правил учета применяется при проверке учета основн... Для проверки аудитор должен изучить акты ввода объектов в эксплуатацию... Подчас оприходование основных средств производится не по цене их приоб... Регистры: при журнально-ордерной форме: журнал-ордер № 13 (01 счет), ж...

Заключение эксперта, например, по оценке объекта основных средств.

Аудит первичной бухгалтерской документации на ЗАО «ССК» Унифицированные формы по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Таблица № 3.1 Перечень унифицированных форм учетной документации по учету основных средств на ЗАО «ССК» Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1 Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1а Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1 б Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-2 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-3 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) 004 Акт о списании автотранспортных средств ОС-4а Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-46 Инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-ба Инвентарная книга учета объектов основных средств ОС-66 Акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-14 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-15 Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16 Формы заполняются от руки или на компьютере.

Если это необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами. Удалять существующие реквизиты нельзя.

Размеры бланков, граф и строк можно изменять.

Если предприятие ЗАО «ССК» внесло изменение в унифицированные формы, такие документы считаются самостоятельно разработанными.

Их необходимо утвердить в учетной политике предприятия.

Также на предприятии ЗАО «ССК» могут использоваться неунифицированные первичные документы (чаще всего для начисления амортизации). Особенность данного вида документов заключается в том, что они должны содержать обязательные реквизиты.

Для начисления амортизации, например, можно за основу взять общепринятый вид бухгалтерской справки (смотри приложение № 2). Ответственность за неправильное оформление первичных учётных документов: Отсутствие или неправильное оформление первичных учетных документов делает необоснованным отражение хозяйственной операции, описанной в этом документе, в бухгалтерском или налоговом учете (вспомним ст. 252 НК РФ: «расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты осуществленные налогоплательщиком»). Например, если акт приемки-сдачи выполненных работ оформлен неправильно (отсутствуют подписи, печати и т. п.) или вообще отсутствует, то такие расходы не могут быть учтены в себестоимости ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского учета трактуется ст. 120 НК РФ как «грубое нарушение правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения». Если правила нарушены в одном налоговом периоде, то предусмотрен штраф с юридического лица в размере 5000 руб если же в нескольких -15000руб. Если же такое нарушение повлекло и занижение налоговой базы (неправильно оформленный акт приемки-сдачи работ), то штраф составит 10% суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб. В случае отсутствия какого-либо документа на момент аудиторской проверки к предприятию может быть применен штраф, предусмотренный ст. 126 НК РФ: «Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, влечет взыскание штрафа в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ». Помимо штрафа с юридического лица могут быть применены и меры административного воздействия к должностным лицам организации, ответственным за это. Поскольку в п. 2 ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано: «Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности», то и штрафные санкции будут в основном полагаться лично главному бухгалтеру.

Практически все нарушения, за которые к нему могут быть применены меры административного воздействия, содержатся в Кодексе РФ об административных правонарушениях, утвержденном 30.12.2001 г, № 195-ФЗ. Так, в ст. 15.11 указано: «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда». В этом случае под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается искажение: - сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%; - любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%. В ст. 15.6 говорится: «за непредставление документов или сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, на должностных лиц налагается административный штраф в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда». За повреждение и хищение документов, штампов, печатей полагается уголовная ответственность.

В соответствии со ст. 325 УК РФ от 13.06.96 г. № 63-ФЗ «Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года» На предприятии ЗАО «ССК» в начале этого этапа проверки аудитор выявляет состав унифицированных первичных документов, приведенных выше. Затем проводит формальную проверку первичных документов.

Она включает: - Проверка степени унификации проверяемой первичной документации; - Проверка наличия в документах, не являющихся унифицированными, обязательных реквизитов; - Проверка утверждения неунифицированных форм; - Проверка наличия утвержденных руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов; - Правильность заполнения обязательных реквизитов первичной документации; - Правильность внесения исправлений; - Наличие подчисток и помарок (особое внимание к данным документам, так как скорее всего за ними скрываются намеренные злоупотребления работниками); - Наличие отметки на документах о дате записи информации в учетный регистр; - Правильность контировки; - Наличие на первичных документах подписи лица, ответственного за обработку документа.

Затем проводит арифметическую проверку.

Она включает: - Проверка правильности таксировки (цена * штуку); - проверка правильности подсчета соответствующих итогов.

Все проверенные документы записывают в рабочие документы.

Документы, по которым нет замечаний, записывают одним пакетом с отметкой «нарушений нет». Документы, по которым выявлены нарушения, описывают подробно. Сами документы помечают с разрешения базового предприятия и прилагают к отчетным документам.

Порядок проведения и документирования процедур пересчет и инспектирование, наблюдение на ЗАО «ССК» Процедура пересчет используется для достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам, налоговых расчетов, показателей отчетности (например, проверка правильности отражения стоимости после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов, также для начисления ускоренной амортизации, документов по начисленной амортизации основных средств, которые вносятся в качестве вклада в уставный капитал). Процедура инспектирование на ЗАО «ССК» включает в себя проверку записей и документов при проверке учета и отражения операций по расчетам по основным средствам.

К ним могут относиться первичные документы, проверка оформления договорной цены, правильность отражения взносов в уставный капитал.

Процедура наблюдение подразумевает отслеживание процесса или процедуры, выполняемой другими лицами по учету основных средств.

Это актуально при наблюдении за действиями материально-ответственных лиц в отношении ведения карточек ОС и инвентарных списков, наблюдении за бухгалтером, который обрабатывает операции с основными средствами.

Аудит аналитического и синтетического учета основных средств на ЗАО «ССК» При проведении аудиторской проверки учета основных средств прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств.

Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации.

Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Аудитору необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных. Следует проверить: нет ли объектов основных средств, по которым не ведутся инвентарные карточки, и предложить восстановить на такие средства инвентарные карточки.

Отдельно следует проверить состояние учета основных средств в местах их размещения (в эксплуатации, на складе, в ремонте и т.д.). Для этого аудиторы должны также установить правильность ведения инвентарного списка основных средств (типовая форма № ОС-13), соответствие данных аналитического учета записям на счете 01 “Основные средства”, регулярность взаимной сверки данных бухгалтерского учета.

При использовании ПЭВМ вместо инвентарных карточек или книг может вестись машинограмма основных средств, что значительно удобнее и позволяет сократить трудоемкость аналитического учета. Однако для визуального контроля такая картотека должна быть распечатана и представлена в виде описи проверяющему. Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документа: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутренне перемещение и др. Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.

Важным моментом в организации аналитического учета является качественное и своевременное проведение их инвентаризации. Аудитор проверяет, как была проведена последняя инвентаризация, какие были выявлены ошибки и как они исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более 2-3 лет, то аудитор может потребовать ее проведения. Это позволит более качественно провести последующую проверку и уменьшить аудиторский риск. Синтетический учет движения основных средств и их износа ведется на ЗАО «ССК» в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании ПЭВМ - в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01, 02 и 03. По этим регистрам сверяют данные с Главной книгой, балансом (ф. № 1), приложением (ф. 5). При расхождении между данными аналитического и синтетического учета нужно выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.

Особо тщательно надо проверить полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств, а также инвентаризационные описи и приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационных комиссий, сличительные ведомости, ведомости результатов последней инвентаризации, решения руководства организации по итогам ее проведения и правильность отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Такая проверка аудитору крайне необходима для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам внутреннего контроля, чтобы скорректировать аудиторский риск и, соответственно, аудиторские процедуры.

В ходе проверки рекомендуется проведение контрольной инвентаризации или, хотя бы, осмотра отдельных объектов основных средств (в местах их постоянного или временного хранения), особенно арендуемых основных средств, так как на практике часто используют фиктивные договоры для начисления арендной платы с целью увеличения себестоимости продукции и присвоения средств.

Аудит оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств на ЗАО «ССК» Учет движения основных средств оформляется унифицированными документами. При проверке необходимо обратить внимание на следующее: o при приобретении основных средств у физического лица должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения; o при приобретения объектов основных средств в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка – перечень отдельных предметов, входящих в комплект; o при приобретении объектов основных средств за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения; o объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как незавершенные капвложения; o объекты основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом сч. 001; o при продаже основных средств должна быть установлена рыночная стоимость (при безвозмездной передаче основные средства подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи основных средств, зачисленных ранее в основные средства с НДС (для непроизводственной сферы); o для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия (состав комиссии и порядок списания отражен в Типовой инструкции о порядке списания пришедших в негодность основных средств); o если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, то перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий; o детали и узлы, содержащие драгметаллы, должны быть учтены отдельно с целью сдачи их в переработку для извлечения драгметаллов.

При проверке операций по поступлению основных средств на предприятии ЗАО «ССК» необходимо установить, обоснованно ли экономически строительство тех или иных объектов, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется ли в полном объеме проектно-сметная документация.

Необходимо также установить целесообразность и законность приобретения, выявить полноту и своевременность оприходования поступивших в хозяйство основных средств, а также правильность документального оформления и реальность их оценки.

Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путем изучения первичных документов и записей по счетам 01 “Основные средства”, 08 “Капитальные вложения”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и др. Источниками таких данных являются акты приемки-передачи основных средств (форма № 52 или ОС-1); акты приемки многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (форма № 54); накладные на внутрихозяйственные перемещения (форма ОС-2), акты приемки-сдачи отремонтированных объектов (форма ОС-3), инвентаризационные описи (форма инв-1 (приложение 3), № 162, № 163); инвентарные карточки, ведомости, журналы-ордера и др. При проверке поступления основных средств в порядке их безвозмездной передачи устанавливают наличие соответствующих двусторонних актов приемки-передачи указанных объектов, их техническое состояние и своевременность оприходования и закрепления за материально-ответственными лицами.

Приобретение бывших в эксплуатации объектов у других организаций должно быть тщательно проверено с точки зрения целесообразности каждой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов на балансовый учет. Все данные аудита представлены в аудиторском заключении (приложение 6) 3.4.Совершенствование системы учета основных средств на ЗАО «ССК» В целях совершенствования системы учета основных средств и в целом системы бухгалтерского учета, на основе проведенного аудита, нами разработаны и предложены руководству предприятия следующие рекомендации: 1. Главному бухгалтеру усилить контроль за правильным оформлением первичных документов по движению основных средств и своевременным оформлением регистров аналитического учета. 2. На предприятии необходимо создать постоянно действующую комиссию для проведения служебного расследования по выявленным недостачам и хищений.

По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, а в необходимых случаях направлять материалы служебного расследования в правоохранительные органы для привлечения виновных в хищении к уголовной ответственности. 3. Повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии. 4. Организовать доступ к системе «Консультант плюс» для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и оперативного отслеживания изменений в нормативной базе. 5. Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств. 6. Ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество неустановленного оборудования.

Улучшить организацию и управление производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально – техническими ресурсами, повышение эффективности производства через систему материальных стимулов работников.

Таким образом, можно сделать вывод, что основные средства соотносятся с производством на предприятии как часть и целое.

Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на эффективность производства и результаты финансово – хозяйственной деятельности.

Успешная работа предприятия во многом зависит от грамотного использования и ведения бухгалтерского учета основных средств.

С целью повышения эффективности управления ресурсами организации целесообразно внедрение системы финансового планирования (бюджетирования). Возможно, что для повышения эффективности сбора первичных учетных данных возникнет необходимость создания в структуре бухгалтерии (или параллельно с ней) отдельной службы оперативного учета.

При этом следует отметить, что рационально использование основных фондов и производственных мощностей организации, дальнейшее ускорение оборачиваемости активов повышает инвестиционную привлекательность, что позволяет существенно увеличивать объемы привлекаемых внешних инвестиций и продолжать расширение производственной базы и спектра выпускаемой продукции.

Все это, в свою очередь, способствует дальнейшему стабильному процветанию ЗАО «ССК». ЗАКЛЮЧЕНИЕ Данная дипломная работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств.

В результате проделанной работы можно сделать вывод, что учет основных средств на ЗАО «ССК» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Необходимо отметить, что достигнута цель работы и выполнены поставленные задачи: - разработаны рекомендации по совершенствованию и эффективности учёта основных средств на предприятии; - изучены нормативные документы; - рассмотрены особенности учёта и аудита; - проведен бухгалтерский учёт и аудит на предприятии ЗАО «ССК». Для успешного решения финансово-экономических проблем организации ЗАО «ССК» в современных условиях необходимо планировать положительный финансовый результат, обозначать его реальные границы, намечать пути достижения и затем воплощать принятое решение.

Все это невозможно реализовать без владения определенной информацией, которую может предоставить бухгалтерский учет. В целях совершенствования системы учета основных средств и в целом системы бухгалтерского учета предложено руководству предприятия следующие рекомендации: 1. Главному бухгалтеру усилить контроль за правильным оформлением первичных документов по движению основных средств и своевременным оформлением регистров аналитического учета. 2. На предприятии необходимо создать постоянно действующую комиссию для проведения служебного расследования по выявленным недостачам и хищений.

По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, а в необходимых случаях направлять материалы служебного расследования в правоохранительные органы для привлечения виновных в хищении к уголовной ответственности. 3. Повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии. 4. Организовать доступ к системе «Консультант плюс» для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и оперативного отслеживания изменений в нормативной базе. 5. Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств. 6. Ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество неустановленного оборудования.

Для улучшения системы внутреннего аудита необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавшим исправления в документе. Для устранения арифметических ошибок целесообразно автоматизировать бухгалтерский учет. В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 1. Гражданский кодекс Российской Федерации. 2. Налоговый кодекс Российской Федерации. 3. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. 4. «О финансовой аренде (лизинге). Федеральный Закон от 29.10.98 №164 ФЗ 5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 г.). 6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной де-ятельности организации и Инструкция по его применению. Ут¬верждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. 7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика» — ПБУ 1/08. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106 н. 8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» — ПБУ 6/2001. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01г. №26н. 9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» — ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г .№ 32н. 10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» — ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н. 11. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» — ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н. 12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрак-тов) на капитальное строительство», утвержденное приказом Мин¬ инна РФ от 20.12.2008 № 167 (ПБУ 2/08 с изм. И доп.); 13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» — ПБУ 18/02. Утверждено приказом Минфина РФ от19.11.02г.№114н. 14. «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Минфина РФ от 22.07.03 г. № 67н.( в ред. Приказа МФ РФ от 18.09. 2006 №115н) 15. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Утверждено постановлением Правительства РФ от 05.08.92г. №552, с последующими изменениями и дополнениями. 16. Приказ Минфина РФ от 17.02.1997 № 15 «Об отражении в бух-галтерском учете операций по договору лизинга»; 17. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49. 18. Методические ука¬зания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные прика¬зом Минфина РФ от 20 июля 1998 года № 33н. 19. Указания по отражению в бухгалтерском учете операций, свя-занных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, утвержденные приказом Минфина РФ от 24.12.1998 № 68н; 20. Указание об отражении в бухгал¬терском учёте операций по договору лизинга (утв. Приказом Минфина России от 17.02.97 № 15; ред. От 23.01.01.) 21. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Издательский центр «Март», 2009. -959с. 22. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. — М.: Пер-спектива, 2009. 23. Анищенко А.В. Учет, налоги, право, учебное пособие, М.: Налог-Инфо, 2010 г 384 с. 24. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / М.: ИНФРА-М, 2008. – 212с. 25. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2009 – 719с. 26. Бычкова С.М. Аудиторская деятельность.

Теория и практика – СПб.: Лань, 2008. – 300с. 27. Ю.А. Бабаев.

Бухгалтерский учет: учебник. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010г. 28. Бухгалтерский учет: учебник под ред. Я.В. Соколова. – 2-е изд перераб.и доп. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010г. 29. Бухгалтерский учет основных средств / Под ред. С.А. Николаевой. – М.: «Аналитика-Пресс», 2009. – 216с. 30. Бурмистрова Л.М Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА –М, 2010 304 с. 31. Ефимова О.В. Финансовый анализ / О.В. Ефимова. – М.: Изд-во “Бухгалтерский учет”, 2008. –528с. 32. Ерофеева В.А Тимофеева О.В. Бухгалтерский учет: конспект лекций. — 2-е изд. — М.: Юрайт, 2008. 33. Бухгалтерский финансовый учет: учебник. — 2-е изд испр. И доп. — М.: Омега-Л, 2009. 34. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры / В.В. Ковалев. – М.: Финансы и статистика, 2009– 560с. 35. Бухгалтерская финансовая отчетность по рос¬сийским и международным стандартам: учеб. Пособие. — М.: КНОРУС, 2010. 36. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 800с. 37. Колчина Н.В. Финансы предприятий: Учебник / Н.В. Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др.; под ред. Проф. Н.В. Колчиной. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2008. – 413с. 38. Каморджанова Н.А Карташова И.В. Бухгалтерский финансо-вый учет. — 3-е изд. — СПб.: Питер, 2008. 39. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2009 – 716 с. 40. Ковалева О.В Константинов Ю.П.Аудит: Учеб. Пособие для вузов – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 316с. 41. Камысовская С.В. Бухгалтерская финансовая отчетность по рос¬сийским и международным стандартам: учеб. Пособие. — М.: КНОРУС, 2009. 42. Макалъская М.Л Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. — М.: Юрайт, 2009. 43. Николаева С.А. Учетная политика организации: учеб. Пособие. - М.: Бухгалтерский учет, 2010. 44. Основы аудита: Учебник/ С.М. Бычкова, А.В.Газарян, Г.И.Козлова и др.; Под ред.проф. Я.В.Соколова. – М.: Бухгалтерский учет. – 2009 456с. 45. Подольский В.И Савин А.А Сотникова Л.В Аудит: Учебник для вузов. – 2-е изд стереотипное – М.: AKADEMIA. 2010. – 255 с. 46. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М- 2009- 330 с. ПРИЛОЖЕНИЕ Приложение 1 Приложение 3 Приложение 4 ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Программа аудита основных средств Проверяемая организация ЗАО «ССК» Период аудита с 01.02.2011 г. по 28.02.2011. № Перечень проверяемых процедур и вопросов Рабочие документы Примечание 1 Аудит наличия и сохранности основных фондов 1.1 Получение полного списка основных средств (с указанием количества и стоимости), сверка полученных данных с данными картотеки основных средств, остатков ведомости по счету 01»Основные средства», на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», на счете 01 главной книги, оборотной ведомости, бухгалтерского баланса (с учетом износа) Справка о наличии основных средств на 01.02.2010 г (инвентарная опись основных средств по местам их эксплуатации), договора аренды, ф. ОС –6, ведомость по счету 01, главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерский баланс. Сальдо на 01.02.2011 г должны совпадать 1.2 Ознакомление с инвентарным составом основных средств Инвентарная опись основных средств по подразделениям, договора аренды Выявить наличие арендованных основных средств, основных средств, сданных в аренду 1.3 Выборка объектов основных средств по данным инвентарной описи по подразделениям Инвентарная опись основных средств по подразделениям, договора аренды По основным средствам, сданным в аренду – все объекты (детальная проверка), по АУП – по видам основных средств (в соответствии с ОКОФ), по арендованным основным средствам – все объекты 1.4 Ознакомление с порядком ведения картотеки основных средств и инвентарных списков по конкретным материально-ответственным лицам; Картотека основных средств (ф. ОС-6), инвентарные списки (ф. ОС-9), приказы о назначении МОЛ (программа 1С: бухгалтерия – учет основных средств) Наличие документов, заполнение всех реквизитов, присвоение инвентарных номеров 1.5. Проверка физического наличия основных средств: осмотр объектов основных средств Наблюдения аудитора при посещении мест стоянки, ремонта, хранения и мест работы основных средств 1.6 Проверка правильности отнесения предметов к основным средствам Учетная политика, ф. ОС-6, ф. ОС-9 ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 5 1.7 Проверка правильности классификации основных средств ф. ОС-6, ф. ОС-9 Согласно Общероссийского классификатора основных фондов, по местам эксплуатации основных средств 1.8 Проверка правильности оформления прав собственности (прав хозяйственного ведения, прав временного владения и пользования при аренде основных средств) на объекты основных средств Договоры аренды дорожно-строительной техники и оборудования, договора купли-продажи основных средств, свидетельства о регистрации транспортных средств в ГИБДД, органах Гостехнадзора 1.9 Проверка первичной учетной документации по поступлению, перемещению и выбытию основных средств Акты-приемки передачи, технические паспорта и др. Проверяется наличие и правильность оформления (см. разделы программы аудита: поступление основных средств, выбытие основных средств аренда основных средств) 1.10 Правильность оценки и переоценки основных средств ф. ОС-1, ф. ОС-6, счета-фактуры, накладные, договора купли-продажи и др. документы, по которым основные средства приняты к учету (см. раздел программы аудита: поступление основных средств) 1.11 Проверка обеспечения сохранности основных средств: проверка результатов инвентаризации Приказ о проведении инвентаризации, ИНВ-1, решения руководства организации по итогам проведения инвентаризации Проверить полноту и своевременность ее проведения, правильность отражения результатов в бухгалтерском учете 2 Аудит поступления основных средств 2.1 Получение списка (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов по счету 01, главной книги, оборотно-сальдовой ведомости Компьютерная разработка: Ведомость наличия и движения основных фондов в разрезе видов с 01.02.2011 г. по 28.02.2011 г главная книга, оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 за аналогичный период Суммы оборотов по счетам должны совпадать с данными полученного списка основных средств 2.2 Проверка физического наличия вновь приобретенных объектов основных средств Наблюдения аудитора при посещении мест стоянки, ремонта и эксплуатации основных средств 2.3 Проверка создания комиссии по приемке основных фондов Приказы, распоряжения ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 5 2.4 Проверка оформления первичных учетных документов ф. ОС-1, ф. ОС-6, ф. ОС-9 Наличие, заполнение реквизитов, установление источников приобретения основных средств 2.5. Проверка документов по поступлению основных средств При приобретении за плату: Договоры купли-продажи, поставки, счета-фактуры, расходные накладные, платежные поручения и др. Проверка наличия, оформление договоров, счетов-фактур, накладных, п/п на приобретаемый объект 2.6. Проверка правильности формирования первоначальной стоимости основных средств на счетах синтетического учета Регистры бухгалтерского учета по счетам: 01, 08, 19 Проверяется правомерность включения расходов на приобретение основных средств в его первоначальную стоимость, отражение всех затрат на приобретение основных средств на счетах учета основных средств; проверка правильности принятия основных средств в эксплуатацию. 2.7. Проверка надлежащего отражения первоначальной стоимости в актах приемки-передачи основных средств, инвентарных карточках основных средств Акты-приемки передачи (ф. ОС-1¬), инвентарные карточки (ф. ОС-6), ведомость по счету 08 Данные ведомости по счету 01 должны совпадать с первоначальной стоимостью объекта основных средств в ф. ОС-1 2.8. Анализ расчета и возмещения НДС по поступлению основных средств Договора купли-продажи, счета-фактуры, журналы-ордера и ведомости по счетам 08, 01, 19, 68, 76 Выявить: выделен ли НДС в договоре, в расчетных документах, в счетах-фактурах, цели приобретения основных средств   ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 5 3 Проверка операций по выбытию основных средств 3.1 Получение списка основных средств, выбывших в течение отчетного периода, сверка полученных данных с данными по кредиту счета 01, дебету счета 02, и данными счетов, на которых отражено списание основных средств Компьютерная разработка «Ведомость наличия и движения основных фондов в разрезе видов с 01.02.2011 по 28.02.2011», главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, учетные регистры по счетам 01, 02, 79, 88.3 Обороты по счетам синтетического учета должны совпадать с первоначальной стоимостью, суммой износа основных средств, отраженных в полученном списке. 3.2 Проверка правильности оформления списания основных средств в первичной учетной документации Приказы, распоряжения, акты приемки-передачи (ф. ОС-1), инвентарные карточки (ф. ОС-6), ф. ОС-9 Проверить наличие распоряжения о создании комиссии на передачу основных средств, наличие и документальное оформление первичной учетной документации, установить причину списания, целесообразность и законность списания 3.3 Проверка отражения на счетах бухгалтерского учета Учетные регистры по счетам 01, 02, 79, 88.3 Полнота и правильность списания первоначал. стоимости и суммы износа со счетов их учета, правильность определения финансового результата 4. Проверка операций по начислению амортизации и ремонту основных средств 4.1. Проверка правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам Справки, регистры бухгалтерского учета, баланс Проверка расчётов сумм амортизационных отчислений 4.2. Проверка объектов основных средств, по которым не начисляется амортизация Справки, расчеты, регистры бухгалтерского учета, документы Проверка правильности отнесения основных средств к объектам основных средств, по которым не начисляется амортизация ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 5 4.3. Проверка объектов основных средств, по которым начисляется ускоренная амортизация Справки, расчеты, регистры бухгалтерского учета, сметы Проверка правильности отнесения ОС к объектам, по которым начисляется ускорен-ная амортизация 4.4. Проверка документов по начисленной амортизации основных средств, которые вносятся в качестве вклада в уставный капитал Решение совета директоров, решение годового собрания акционеров Проверка расчётов сумм амортизационных отчислений 4.5. Проверка срока, с которого начинается и с которого заканчивается начисление амортизации основных средств Протоколы, справки, акты, регистры бухгалтерского учета, данные о движении денежных средств Проверка соответствия расчётов сумм амортизационных отчислений и сроков начисления амортизации 4.6. Проверка отражения в отчетности начисленной амортизации основных средств Формы отчетности Полнота и правильность списания первоначал. стоимости и суммы амортизации со счетов их учета, правильность определения финансового результата 4.7. Проверка отражения в учете расходов на ремонт основных средств Справки, расчеты, регистры бухгалтерского учета Соответствие метода учета расходов на ремонт основных средств учетной политике ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Выписка из аудиторского заключения ООО «Эконом-Аудит» был проведен аудит основных средств ЗАО «ССК» за период с 01.02.2011 г. по 28.02.2011 г данная отчетность подготовлена бухгалтерией ЗАО «ССК». Аудит проводился таким образом, чтобы получить уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений.

При планировании и проведении аудита отчетности, аудиторской фирмой рассмотрено состояние внутреннего контроля у ЗАО «ССК». Было изучено состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о доверенности бухгалтерской отчетности. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ЗАО «ССК» в целях выявления всех возможных недостатков.

Нами не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита отчетности, нами рассмотрено соблюдение ЗАО «ССК» применяемого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций.

Ответственность за соблюдение применяемого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ЗАО «ССК». РЕЗУЛЬТАТЫ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ В процессе аудита нами были обнаружены следующие факты, свидетельствующие о существенном несоответствии системы внутреннего контроля ЗАО «ССК» масштабам и характеру его деятельности: ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 6 - отсутствует график документооборота по учету основных средств.

Для достижения поставленных целей аудиторской проверки наличия и сохранности основных средств по результатам тестирования системы внутреннего контроля было принято решение провести детальную проверку основных средств, приобретенных в процессе деятельности организации.

Выборка производилась по видам основных средств в соответствии с ОКОФ – по 5 объектов каждого вида (методом случайной выборки). По поступившим и выбывшим в отчетном периоде объектам основных средств проводилась детальная проверка.

Проведена детальная проверка начисления амортизации основных средств, проверка расчётов сумм амортизационных отчислений, проверка соответствия расчётов сумм амортизационных отчислений и сроков начисления амортизации, проверка правильности отнесения основных средств к амортизационным группам, проверка операций по учету ремонта основных средств.

В ходе поверки существенных нарушений не обнаружено.

ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ Мы проверили соответствие ряда совершенных ЗАО «ССК» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений.

Однако цель проведенного нами аудита бухгалтерской отчетности не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ЗАО «ССК» законодательству.

Поэтому такое мнение мы не высказываем.

Результаты проведенной нами проверки показывают, что проверенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ЗАО «ССК» во всех существенных отношениях в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет.