Приобрести студентам основные навыки практической работы с клавиатурой ПК при выполнении практических работ в Microsoft Office

Введение

 

Современные сервисные пакеты прикладных программ (ППП) Microsoft Office являются мощным программным средством, с помощью которых можно создавать профессионально подготовленные документы для любой деятельности. ППП обладают широкими возможностями, развитым набором функций и позволяют решать самые различные задачи компьютерных технологий. Каждая прикладная программа чаще всего рассчитана на конкретный объект обработки, разработана специально для ОС Windows и называется приложениями Windows. На пути освоения и внедрения их в практику повседневной работы имеются определённые трудности. Главные из них – сложность и трудоёмкость изучения и освоения ППП, которые подтверждаются объёмными учебными пособиями и руководствами, наводящими страх, даже, на достаточно искушённых пользователей. В то же время известно, что большинство пользователей (ППП) используют в своей работе не более 20-30% их возможностей.

Такое положение привело к мысли разработать и составить практическое руководство, в котором процесс освоения студентами ППП выполняется непосредственно на конкретных задачах (и примерах), с приобретением им некоторого навыка. Настоящее руководство по выполнению практических работ с использованием ППП (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point ) выгодно отличается от изданной ранее литературы:

во-первых, значительным количеством примеров применения ППП;

во-вторых, ярко выраженной практической направленностью, позволяющей даже неподготовленному пользователю приобрести основные навыки работы при выполнении предлагаемых в практикуме примеров.

Применение настоящего практикума по использованию ППП позволит:

- сформировать у студента определённый объём знаний о прикладной направленности ППП к конкретной задаче;

- приобрести студентам основные навыки практической работы с клавиатурой ПК при выполнении практических работ в Microsoft Office;

- свести к минимуму время, которое надо было затратить преподавателю на объяснение и формулировку конкретных примеров выполнения практических работ и больше внимания уделять индивидуальной работе с обучающимися.

Практическое приобретение навыка работы с ППП (Microsoft Office) позволит студенту самостоятельно выполнять профессиональные задачи.

 

Общие сведения о пакете программ Microsoft Office

Набор офисных программ для персональных компьютеров (Microsoft Office) в настоящее время является наиболее популярным программным продуктом. Он используется практически на всех предприятиях и в организациях, благодаря широкому спектру приложений и средств, необходимых пользователю для решения широкого круга задач.

Текстовый редактор Word

- создавать любой текстовый документ и качественно оформлять его; - формировать таблицы и обрабатывать данные в них; - вставлять в таблицы (документ) простейшие формулы, а так же объекты (графики, диаграммы) из других приложений;

Электронные таблицы Excel

Excel является универсальным средством для автоматизации вычисления данных, представленных в виде таблиц. Электронная таблица имеет вид матрицы и состоит из строк и столбцов. В ячейках… Excel имеет обширный набор встроенных функций – математических, финансовых над текстовыми строками, функций управления…

Управление базой данных в Access

MS Access– представляет пакет программ, посредством которого реализуется централизованная система управления базами данных (СУБД) и эффективный… Современная технология работы с БД предусматривает автоматизированный доступ… Наличие развитых диалоговых средств и языка запросов в MS Access делает СУБД удобным средством для пользователя:

Создание презентаций в Power Point

MS Power Point-мощное средство для профессионального создания презентаций, позволяющее наглядно представлять результаты собственной деятельности… Возможность использования анимированных картинок, спецэффектов, позволяет… Часть 1:Руководство по выполнению практических работ MS Word.

Часть первая

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD 2007

Основные термины и понятия:

Документы

Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах: Обычный режим - позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации,… Режим Web-документа - позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

Символы

Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей строки.

Абзацы

Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страницы

Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форматирования.

Шаблоны

Стили и темы

Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы…  

Интерфейс Microsoft Word 2007

Стартовое окно

  Панель быстрого доступа …  

Всплывающая подсказка

 

 

 

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.

 

Панель быстрого доступа

 

 

По умолчанию она расположена рядом с кнопкой "Office" выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.

 

Настройка панели быстрого доступа

 

Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню "Другие команды". Откроется окно настроек Word. Нужный раздел "Настройка" при этом будет выбран по умолчанию.

Изменение состава панели быстрого доступа

 

 

 

Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку "Добавить". Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку "Удалить". Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт "Для всех документов", или только для определенного документа.

Строка состояния

  Находится в нижней части окна программы. По умолчанию в этой строке (в левой… Настройка строки состояния:

Работа с документами В MS Word 2007

Создание нового документа

 

 

 

Пункт "Из существующего документа" предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.

Сохранение документа

     

Форматирование

Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки "Главная":

Буфер обмена

Шрифт

Абзац

Стили

Редактирование

Буфер обмена

Кнопка "Вставить" активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки "Вырезать"…    

Шрифт

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/ подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка "Очистить формат" позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна "Шрифт" можно настроить дополнительные параметры форматирования.

 

 

 

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

 

Абзац

 

Группа кнопок панели "Абзац" предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

 

 

 

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "красная строка").

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает /выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка вызова окна "Абзац" позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца

 

 

Редактирование

 

Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста. Все довольно понятно расписано в подсказках.

 

 

Работа со стилями

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов… Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля… Ø Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и…

Экспресс-стили Word

    Для применения стиля из списка экспресс - стилей необходимо:

Общий список стилей Word 2007

    Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где есть оба значка ,- это стили и…

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами: 1. Определением (переопределением) стиля Ø Придайте фрагменту текста необходимый вид

Оформление страниц

 

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента "Разметка страницы", состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.

 

Параметры страницы

Кнопка "Ориентация" задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная. Кнопка "Размер" задает размер бумаги при выводе на печать. Для… Следующая кнопка "Колонки" служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной…

Разрывы страницы и раздела

 

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Разрывы можноделать с помощью необходимого количества нажатий клавиши "Ввод", однако, к такому методу ни в коем случае нельзя прибегать! Стоит только внести небольшую правку в документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа "съедет". Придется "перелопачивать" весь документ (особенно, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для исправления разметки.

Чтобы начать новую страницу в Word есть специальная опция - "Разрывы".

 

На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант "Столбец").

Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом "Обтекание текстом".

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов. Для этого на ленте "Главная" на панели "Абзац" необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.

Опция "Номера строк" предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях.

По умолчанию Word работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но, программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция "Расстановка переносов". Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка. Пункт "Параметры расстановки переносов" позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.

 

Фон страницы

В Word 2007 имеется возможность добавлять подложку на страницы. В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.    

Вид и печать документа

По умолчанию новый документ в Word2007 создается с масштабом 100%. Движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна…    

Режим просмотра документа

Данная панель крайняя слева на ленте "Вид".    

Дополнительные элементы

На панели "Показать или скрыть" путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:   Ø Линейка - служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);

Работа с несколькими документами

Кнопки панели "Окно" предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.    

Печать документов

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт "Печать", находящийся в…    

Практическая работа №1

Создание, общее форматирование, сохранение документа MS Word

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию текстовых документов.

 

Задание № 1

Набрать фрагмент текста, представленный ниже:

 

 

Задание № 2

Для вновь созданного фрагмента, установить следующие параметры:

1.Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1,2 см);

2.Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);

3.Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);

4.Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

5.Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

6.Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см)

 

Задание № 3

Перед каждым абзацем набранного Вами текста вставить разрывы(Вставка-Разрыв страницы), так, что бы каждый абзац начинался с новой страницы.

Сохранить набранный Вами документ под именем Proba.docx в вашей папке.

Завершить работу с MS Word.

 

 

Редактирование, рецензирование документов

Рецензирование

Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства…    

Добавление примечаний

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель "Примечания". Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку "Создать примечание". При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели "Примечания" становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..

 

 

 

Защита документа

    Установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и в опциях "Настройки.." укажите, какие…

Сравнение документов

Для объединения исправлений надо выбрать опцию "Объединить..", указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе… Для сравнения документов выберите опцию "Сравнить..". После…  

Колонтитулы и нумерация страниц

     

Настройка колонтитула

Лента "Конструктор" контекстного инструмента "Работа с колонтитулами" позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула,… Ø различные колонтитулы для четных и нечетных страниц; Ø отдельный колонтитул для первой страницы;

Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка "Номер страницы" (лента "Вставка", панель "Колонтитулы").    

Практическая работа № 2

Форматирование текстового документа. Работа с колонтитулами.

  Изменение параметров форматирования символов воздействует на (в порядке… а) выделенный фрагмент текста;

Задание №1

Откройте созданный ранее файл Proba.docx

Во втором абзаце произведите следующие изменения, используя различные возможности форматирования (требования к форматированию указаны в скобках):

 

 

В итоге Ваш текст должен выглядеть следующим образом:

 

Задание № 2

Третий абзац текста разбейте на две колонки. В итоге текст должен выглядеть следующим образом:

 

Задание №3

 

Вставьте в документ номера страниц:

Вставка-Номер страницы- Вверху страницы- Страница X из Y- Полужирные номера 3

 

Задание №4

 

Вставьте в документ колонтитулы:

Вставка- Нижний колонтитул- Консервативный

 

В колонтитуле укажите фамилию автора и наименование документа

Задание № 5

В начале четвертого абзаца установите Буквицу. В результате Вы получите следующий вид текста:

 

Выйдите из программы, сохранив изменения в документе

Работа со стилями и списками

 

Списки

 

Чем же хороши списки?

Прежде всего, тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении новых пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается.

Списки можно создавать "вручную". Т.е., самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа сложна и неудобна.

 

В качестве примера возьмем следующий текст. Вот как выглядит документ без форматирования:

 

 

При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели "Стили" выбираем стиль "Заголовок 1".

Затем, не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.

В нужной части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем маркированным списком. В результате получаем следующий вид документа:

 

 

 

Как видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел вполне приличную форму.

А что же делать дальше, если надо продолжить написание документа и следующим пунктом должен быть четвертый пункт главного заголовка?

Все очень просто:

· Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

· Вводим название заголовка;

· Устанавливаем курсор в любое место одного из трех уже существующих заголовков;

· Нажимаем кнопку "Формат по образцу" (панель "Буфер обмена");

· Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке. Готово.

 

Структура документа

     

Сложное форматирование документов

Сноски

 

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель "Сноски", расположенная на ленте Ссылки

 

 

 

 

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

 

 

 

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D).

Для более тонких настроек сносок служит окно панели "Сноски".

 

 

 

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

 

Перекрестные ссылки

 

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели "Названия".

 

 

 

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Нажмите кнопку "Перекрестная ссылка".

В открывшемся окне в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке "Вставить ссылку на" надо указать данные, которые следует добавить в документ.

Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку" должен быть установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

 

Оглавление

 

Оглавление - это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление". В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

 

 

 

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите "Оглавление.."

 

 

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

 

Предметный указатель

Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены. Предметный указатель можно создать для следующих элементов: Ø отдельных слов, фраз, символов;

Закладки

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для…    

Практическая работа № 3

Сложное форматирование документа

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов.

 

Задание №1

Откройте раннее созданный документ Proba.docx

Введите заголовки абзацев:

Введение

Форматирование

Колончатая верстка

Буквица

Связи и ссылки

 

Задание №2

Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими абзацами:

Свяжите однокоренные слова текста, и дайте концевую сноску с пояснением того или иного слова

 

Задание №3

Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Установите стиль Заголовок 1.

Задание №4

На основе заголовков создайте автособираемое оглавление

Задание №5

В режиме структуры поменяйте абзацы 2 и 3 местами

Сохраните результат. Закройте программу.

 

 

 

Таблицы Word

 

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

 

Создание таблицы в Word 2007

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы. Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели…  

Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.   Ø Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы. …

Сортировка таблицы

Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы. Установить курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и… В появившемся окне "Сортировка" при необходимости ввести дополнительные параметры сортировки.

Вычисления в таблицах

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

• абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)
• ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

Ø LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой

Ø RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой

Ø ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой

Ø BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

• константы – числа, текст в двойных кавычках;
• встроенные функции WORD;
• знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < > )

Виды встроенных функций

Наиболее часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.    

Практическая работа №4

Работа с таблицами в Word

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и форматированию таблиц в текстовом редакторе Word

 

Задание №1

 

Откройте ранее созданный файл Proba.docx.

В конце второго абзаца создайте таблицу, отражающую стили способы форматирования абзаца по образцу:

Создание вычисляемых ячеек

Начнем с колонки “Сумма” (строки с 5 по 7-ю). Содержимое этих ячеек определяется как произведение себестоимости на количество. Вставка расчетной… Ø поместите курсор в четвертую ячейку 5 строки. Ø выберите командуФормула ленты Макет

Вычисление суммы

Ø поместить курсор ввода во четвертую ячейку 9-й строки; Ø вызвать команду Формула ленты Макет Ø в поле Формула введите выражение =SUM(D5:D7)

Вычисление налога на добавленную стоимость

Вычисленная сумма колонки “Сумма” является основой для расчета налога на добавленную стоимость (НДС), который будем считать равным 12 процентам.

В четвертую ячейку 10-й колонки, где будет размещаться величина налога, вставьте следующее выражение: =PRODUCT(D9;0.14)

 

Вычисление окончательной суммы

Окончательная сумма определяется в результате сложения промежуточной суммы и размера налога на добавленную стоимость, т.е. правых ячеек 9-й и 10-й строк. Она должна размещаться в последней ячейке последней строки.

Вставьте в ячейку D12 следующее выражение: =SUM(D9:D10)

 

Задание №3

Отформатируйте полученную таблицу, применив к ней Стили таблиц ленты Конструктор.

Примените фигурные границы с помощью панели Нарисовать границы ленты Конструктор.

Сохраните созданный стиль таблицы.

Сохраните изменения в документе.

Закройте программу

Графические объекты Word 2007

 

Инструменты для работы с графикой находятся на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

 

 

 

Создание графического примитива

    Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент "Средства рисования" с лентой…

Форматирование графического объекта

Окно панели "Стили фигур" содержит расширенные параметры форматирования "Формат автофигуры". В этом окне можно произвести…    

Группировка фигур

Случается, что в документе размещены несколько объектов, и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить,… Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно…  

Работа с надписями

Особым видом графического примитива является Надпись. Этот примитив может содержать "в себе" текст. Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться…

Объекты SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное… Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка". …

Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой "Рисунок" панели "Иллюстрации" на ленте "Вставка". В…    

Коллекция Clip Art

Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку "Клип" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

У правого края окна появится панель "Клип". Внизу находится кнопка "Упорядочить клипы..", нажав на которую мы попадем в окно "Организатор клипов".

 

 

 

 

 

 

Объекты WordArt

WordArt - это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка "WordArt" на панели…  

Диаграммы в Word

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку "Диаграмма" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".    

Практическая работа №5

Работа с графикой в Word

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию графических объектов в текстовых документах.

Задание № 1

Откройте ранее созданный файл Proba.docx.

  Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем…

Задание № 2

С помощью автофигур нарисуйте эмблему, характеризующую ваше настроение

Задание № 3

Обновите поле оглавления.

Сохраните изменения в документе.

Закройте программу

Формулы в Word

    Кнопка Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором представлены наиболее часто употребляемые формулы

Практическая работа №6

Формулы в Word

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию математических формул.

 

Задание № 1

Откройте ранее созданный документ Proba.docx

С помощью панели Символы создайте приведенные ниже формулы, разместив их после первого абзаца

 

Задание № 2

Обновите поле оглавления

Выведите документ на печать.

Задание № 3

Подготовьтесь к защите практической работы, предварительно ответив на следующие вопросы:

 

1. Назначение текстового процессора Word

2. Как осуществить преобразование формата документа при открытии и при сохранении документа?

3. Как изменить границы рисунка, его размер? В чем разница?

4. В чем преимущество форматирования заголовков текста стандартными стилями?

5. Как редактировать колонтитулы?

6. Какие действия со структурными частями текста можно выполнить в режиме структуры документа?

7. Как осуществить сборку предметного указателя?

8. Как создать печатную подложку?

9. Добавление строки или колонки в таблицу.

10. Создание рисунков в Word .

11. Использование панели Символы для вставки формул в документ

 

Литература

 

1. Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. Информационные технологии: учебник ля студ.сред. проф. Образования-М.:Издательский центр «Академия»,2007-208с.

2. Михеева Е.В. Практикум по информатике:учеб.пособие для студ.сред.проф.образования-М.:Издательский центр «Академия»,2007-192с.

3. Сапков В.В.Информационные телеологии и компьютеризация делопроизводства: учеб.пособие для нач.проф.образования- М.: Издательский центр «Академия»,2007-288с.