Экономические методы управления закупками товаров производственного и потребительского назначения

Санкт-Петербургский Государственный Политехнический Университет Санкт-ПетербургскийГосударственный Политехнический УниверситетФакультет экономики и менеджментаКафедра Менеджмент организации Курсовой проектпо дисциплине Логистика Эффективность внедрения заменителейдефицитных и дорогостоящихматериалов при производствепродукции. Выполнила студентка гр. 2Найденко А.И. Проверила Горчакова Л.И. Санкт-Петербург2006 Содержание Введение 3Теоретический обзор проблемы . 4Аналитический раздел 10 Схема закупок материально-техническихресурсов строительно- производственной компании Алау , существующая на данный момент . 15 Расчетрентабельности 16 Рекомендательная часть .18 Схема закупок материально-техническихресурсов строительно- производственной компании Алау после корректировки . 28 Заключение .29 Список литературы .30 ВВЕДЕНИЕ Целью написания данной работы Эффективность внедрениязаменителей дефицитных и дорогостоящих материалов при производстве продукции. является решение основных задач закупочной логистики.

Ими являются определение предмета структуры закупок выбор поставщика определение объема закупок условия закупок.

На основании проведенного исследования дать рекомендации понаправлению в совершенствовании планирования закупочной деятельности ворганизации на логистической основе и сделать необходимые выводы на примерерассматриваемого предприятия.

Практический материал для курсового проекта Эффективность внедрения заменителей дефицитных и дорогостоящих материалов припроизводстве продукции взят на строительно-производственной компании Алау.

Теоретический обзор проблемы

В период становления рыночных отношений в России в 1990-егоды появилос... Интерес к ней обусловлен потребностями развитияэкономики и бизнеса, во... В настоящее время, когда предложение повсеместно стало превышатьспрос,... Новые принципы организации и управления, основанные на концептуальных ... В настоящее время насчитывается множество видовлогистики.

заключение договоров и контрактов на грузоперевозку, куплю - продажу товаров прохождение таможни обеспечение оптимальной схемыдоставки грузов при интермодальных перевозках консолидация объединение грузов в процессе доставки хранение на складах согласование прочих вопросов сгрузоотправителем и грузополучателем и т.д. Закупочная логистика - это управлениематериальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальнымиресурсами.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеетслужбу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления. Материально-техническое обеспечение - звено впроизводственно-коммерческой, потоково-процессной деятельности в промышленномпроизводстве и или эксплуатации производственных или непроизводственныхобъектов, содержание которой направлено на снабжение соответствующих объектовнеобходимыми средствами материалами, энергией, комплектующими, запаснымичастями и т. п Закупочная логистика является одной изосновных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.

Появление термина закупочнаялогистика не случайно.

За рубежом сфера деятельности по обеспечениюкомпании фирмы-производителя или торговой компании необходимыми видамиматериальных ресурсов и готовой продукции традиционно называетсяpurchasing procurement - закупки управление закупками снабжением. Эта жеобласть производственной деятельности в отечественной практике до сих порназывается материально-техническим снабжением обеспечением, на предприятияхоптовой торговли - товароснабжением.

Однако в последние годы эту область сталиопределять как закупочную логистику. Это связано с тем, что в настоящее времяизменился характер материально-технического обеспечения предприятий от жесткоцентрализованного, фондируемого снабжения к свободной оптовой торговлересурсами.

Многим производственным предприятиям приходится работать наресурсно-товарных рынках в условиях нестабильной конкурентной среды, длякоторой характерны неравномерная насыщенность рынка товарами вследствиепромышленного спада, перепрофилирования многих производственных предприятий, традиционной для отдельных отраслей российской экономики высокой степенимонополизации производства ограниченность информации о ресурсно-товарномрынке низкая контрактная дисциплина производителей и поставщиков товаровпроизводственного назначения и др. В зарубежной логистической науке и практикетакже нет единого подхода к терминологии исследуемой области.

В частности, Д.Дж. Бауэрсокс и Д. Дж. Клосс указывают снабжение включает закупки иорганизацию внешних поставок материалов, производственных компонентов и илиготовых продуктов от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады промышленных и торговых предприятий или в розничные магазины. Процессприобретения материальных ресурсов товаров в производственной деятельностиобычно называют закупками, в государственном секторе - снабжением, в розничнойторговле и складской хозяйстве - покупками.

Часто этот же процесс определяют как логистика на входе или внутренняя логистика. Стандартное определение общих целей функциизакупок таково, что компания должна получать необходимое по качеству иколичеству сырье в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по свои обязательствам, с хорошим сервисом как доосуществления продажи, так и после нее и по выгодной цене. В соответствии с этим можно выделить 1. Необходимость обеспечения непрерывногопотока сырья, поставок комплектующих и предоставления услуг, необходимых дляработы компании. Дефицит сырья и комплектующих может привести к остановкепроизводства и соответственно к большим накладным расходам - ростуэксплуатационных затрат в связи с постоянными расходами и неспособностьюудовлетворять требования клиентов к срокам доставки продукции. 2. Сведение инвестиций, связанных с запасами, и расходов к минимуму.

Одним из путей обеспечения непрерывного потокаматериальных ресурсов и готовой продукции является создание и хранение крупныхзапасов этих ресурсов и продукции.

Запасы предполагают использование капитала, который нельзя еще куда-либо инвестировать. Ежегодно стоимость текущего запасаможет составлять 20-50 общей стоимости активов. 3. Поддержание и повышение качества. Производство продукции или предоставление услуг должно отвечать принятымтребованиям, что ведет к росту производственных расходов до значительногоуровня. 4. Поиск компетентных и надежных поставщиков. Успех функции закупок зависит от способности находить поставщиков и развиватьотношения с ними, анализировать их возможности, выбирать соответствующегопоставщика, а затем работать с ним, постоянно совершенствуя совместнуюдеятельность. 5. Приобретение по возможностимногофункциональных товаров.

Если в процессе закупки можно приобрести одноизделие, которое выполнит функцию, ранее выполняемую двумя- тремя изделиями, компания получит преимущество за счет первоначальной низкой стоимости, образующейся из скидки на изделия более низкой стоимости инвестиций в запасбез ухудшения обслуживания более низкой стоимости обучения персонала ирасходов, связанных с содержанием оборудования в ходе его эксплуатации, а такжеповышение конкуренции среди поставщиков. 6. Соблюдение принципа цена-качество в процессе закупки.

Деятельность по закупкепредполагает использование большого объема оборотных средств, поэтомунеобходимы товары и услуги с наименьшей общей стоимостью с сохранением должногоуровня качества, количества, условий доставки и сервиса. 7. Повышение конкурентоспособности.

Компаниябудет конкурентоспособной, если сможет контролировать все расходы, связанные сзакупками, и временные параметры с тем, чтобы избежать i неприбыльнойдеятельности, либо деятельности, требующей дополнительного времени, и т. д. Дляэтого необходима оптимизация размеров затрат, изменения в программедистрибьюции, внедрение достижений технического прогресса и т. п. 8. Достижение гармоничных отношений, эффективного сотрудничества с другими функциональными подразделениями компании. Закупочная деятельность не может быть эффективной без сотрудничества с другимиотделами и сотрудниками компании отделом технического контроля ОТК ,производственным отделом, бухгалтерией, отделами маркетинга, дизайна, инженерной разработки и т. д. 9. Снижение административных расходов. Еслидеятельность по закупкам нерациональна, административные расходы отдела закупокбудут слишком высокими.

Состав целей закупочной логистики зависит отспециализации компании промышленная, торговая, сервисная, степени развитияи или сложности производства, отрасли экономики, в которой функционируеткомпания, конкурентоспособности.

Достижение этих целей в области управлениязакупками закупочной логистики требует выполнения различных стандартныхопераций, для чего следует рассмотреть наиболее характерные задачи, способствующие рационализации системы закупок.

Типовые задачи закупочной логистики Основными задачами, решаемыми закупочнойлогистикой, являются определение предмета структуры закупок выбор поставщика определение объема закупок условия закупок. Задача определения предмета закупок решаетсясовместно с производственным отделом и инженерной службой компании. При этомопределяются потребности в сырье и материалах, их качественные иэксплуатационные характеристики, параметры спецификации.

Вся эта информацияпоступает в отдел снабжения закупок. Выбор поставщика требует глубокого анализарынка интересующей фирму продукции, существующих и потенциальных поставщиков, ипредпочтений наиболее перспективных и эффективных из них. Данный вопроснаходится полностью в компетенции работников отдела снабжения. Объем закупок определяется по согласованию сдругими отделами производственным, складским, финансовым, бухгалтерией. Совместно с производственным отделом определяется требуемое количествоматериальных ресурсов.

Проверяется наличие данного товара на складе если складнаходится в ведении отдела снабжения. Если на складе этой продукции нет илиее недостаточно, объем закупки необходимо согласовать с финансовым отделом. Условия закупок согласуются с поставщиками, уже предложившими свои варианты, и отделом снабжения. В решении данного вопросамогут участвовать и работники других отделов финансового, логистики и т. д. .Решение данной задачи означает, что будут определены такие параметры, как цена, условия оплаты и доставки, сроки и т. д. При выполнении этих задач необходимо каждыйраз принимать решение покупать ли данное комплектующее изделие в готовом видеу другого производителя или же делать его самим, на собственном производстве, если это технологически возможно.

В данном случае речь идет о выборепроизводства либо закупок комплектующих, которые сами по себе являютсязаконченными изделиями. Например, различного рода электромоторы или же базовоелитье, которое станкостроительное предприятие не производит самостоятельно, азакупает у специализированных предприятий.

Другой пример автозаводустанавливает на выпускаемых им автомобилях шины, закупленные успециализирующихся на этом фирм, а не производит их самостоятельно. До настоящего времени не существуетобщепринятого расчетного метода, позволяющего с помощью формализованных приемоввынести однозначное суждение, следует ли данное комплектующее изделиеизготавливать самим или его лучше купить.

Решение этого вопроса во многом носиттворческий, интуитивный характер, зависящий от того, кто принимает решение. Нопри этом следует руководствоваться вполне определенными соображениями. Степеньважности рассматриваемых факторов и их ранжирование определяются самим лицом, принимающим такое решение. Иными словами, принятие такого решения во многомдолжно носить экспертный характер. АналитическийразделОрганизация закупок настроительно-производственной компании Алау Строительно-производственнаякомпания Алау, имея 10-летний опыт работы на строительном рынке, столкнуласьс проблемой поставки на свои объекты материала для заполнения стен иперегородок.

В поисках высококачественного и высокорентабельного строительногоматериала был проведен анализ наиболее экономически выгодного материала в планестоимости, транспортировке, отвечающим требованиям ГОСТа и полностьюустраивающего потребителя, то есть заказчика. Таким материалом оказался пенобетон. Пенобетонотвечает следующим требованиям Удобствои быстрота монтажа Повышеннаясейсмостойкость Пожаробезопасностьи морозостойкость Экономичность. Анализпоказал если поставить такой комплект оборудования непосредственно настроительной площадке или производственной базе, решится вопрос странспортировкой и скоростью получения материала.

Соответственно, можнорегулировать необходимый объ м. Пенобетон этопрогрессивный строительный материал, используемый в качестве конструктивногоэлемента в виде блоков различного размера. Пенобетон в основном применяется в строительственесущих стен малоэтажных зданий, в качестве наружных и внутренних стен зданийпри многоэтажном каркасном строительстве, а также в качестве эффективногоутеплителя. Преимущества пенобетона Пенобетонпредоставляет строительным фирмам массу преимуществ по сравнению страдиционными строительными материалами нетребуется щебень, гравий, керамзит, известь применяетсяприродный, а не молотый песок высокаяподвижность смеси пенобетона более 60 см позволяет заливать любые формы, скрытые полости нетребуется вибрация укладываемой смеси, что позволяет заливать тонкие внутренниеперегородки 50мм в вертикальную опалубку л гкая, не требующая высоких инвестиционных затрат, организация выпуска сборныхпенобетонных изделий на действующих предприятиях стройиндустрии достаточноприобретения установки для производства и форм для разливки автоматическаяразливка из установки устраняет трудоемкий процесс - распределение бетоннойсмеси по заливаемой конструкции, в 3-4 раза по сравнению с крановой укладкойснижаются трудозатраты.

Использованиепенобетона позволяет выполнить новые, более жесткие нормативы, предъявляемые ктеплосохраняющим свойствам строений.

Высокие теплоизолирующие свойствапенобетона обусловлены уникальностью порообразования, так как поры равномернораспределены по всему бетонному массиву, имеют одинаковые размеры и100-процентную закрытость.

Дома изпенобетона обладают повышенной комфортабельностью и эксплутационнымисвойствами прохладойв летний зной отсутствием мостиков холода отличнойзвукоизоляцией - 60 дБ идеальнойповерхностью под любой вид декора высокойогнестойкостью хорошейгвоздимостью стен. Вследствиевысоких теплоизоляционных свойств, стены из пенобетона могут изготавливатьсяменьшей толщины, чем из традиционных стройматериалов.

Пенобетон - экономические аспекты примененияБлагодарямногим своим уникальным качествам, пенобетон позволяет во многом повыситьэкономическую эффективность строительства, так как ценапеноконцентрата в 15-20 раз ниже цены керамзита на50 меньше общих транспортных расходов для доставки стройматериалов настройплощадку высокаяподвижность смеси более 60 см позволяет заливать любые формы, скрытыеполости, что дает экономию в 15-20 суммарных энергозатрат при укладке нетребуется вибрация укладываемой смеси, что дает экономию до 4 кВт м3 исущественно увеличивает срок эксплуатации опалубки получаетсяболее качественная лицевая поверхность, что уменьшает затраты на последующихотделочных работах на 15-20 простотапроцесса позволяет использовать неквалифицированную рабочую силу элементыиз пенобетона на 25-30 снижают статическую нагрузку на конструкцию и, соответственно, расход стали на армирование возможностьнепосредственного разлива смеси в 3-4 раза снижают общие строительныетрудозатраты. Пенобетон - областиприменения в строительствеНесомненнымдостоинством пенобетона является возможность выбора способа его применения ввиде литой смеси или в виде безобжиговых легковесных гранул вмонолитном или сборном варианте сестественным твердением или теплообработкой изделий.

Переченьработ, в которых можно использовать пенобетон, включает при этом в себяширочайший спектр операций заливкаполов изоляциякровли и перекрытий заливкастеновых панелей изготовлениеплит перекрытий изготовлениештучных блоков и плит противопожарнаязащита ремонтныеи реставрационные работы использованиепенобетона в качестве заполнителя пустот изготовлениеэлементов приготовлениесверхтекучих, способных к затвердеванию масс при консервации шахт, заполненияпустот и провалов и т.д. Пенобетон встроительстве монолитным способомИспользуяобъемную опалубку и подачу пенобетонной смеси, можно залить полностью дом, включая фронтон и крышу. Плотность пенобетона в различных элементах зданияпроверяется конструкторскими расчетами в соответствии с нагрузками.

Дляориентировки рекомендуется плотность теплоизоляционныеблоки - 500-800 кг м3 стеныи перегородки - 800-1800 кг м3 половоепокрытие - 800-1000 кг м3 Пенобетонлегко укладывается на любое основание, в том числе и прямо на грунт, поэтомусостав и качество подготовки назначается конструктором в зависимости отназначения плиты выравнивающая, изоляционная, несущая и т.п. Стены изпенобетона, в зависимости от требований заказчика, можно штукатурить или сразуже красить или заклеивать обоями. Фасады изпенобетона можно обрабатывать любым удобным или экономичным способом, например окрашиватьводоустойчивой дисперсионной фасадной краской наноситьтонкий слой высококачественной штукатурки наноситьгрунтовку, смешанную с песком укладыватьв форму перед заливкой облицовочную плитку наноситьна свежезалитые панели фактурный слой из гальки, мраморной крошки и т.д. добавлятькрасящие пигменты при приготовлении пенобетонной смеси.

Пенобетон - строительство изсборных элементов. Приотсутствии опалубки для строительства дома монолитным способом его можнособрать из сборных пенобетонных элементов пеноблоков. Торгово-производственное предприятие SM-Trade производит ипоставляет высококачественные, геометрически точные пеноблоки.

ПеноблокиSM-Trade, широко используемые в строительстве, обладают рядом несомненныхпреимуществ перед традиционными материалами кирпич, шлако золоблоки Экономичность строительство с использованием пеноблоков обойдется существенно дешевле посравнению с другими материалами, благодаря низкой цене производимогопенобетона, экономии на транспортировке, монтаже и при отделке помещений.

Удобствои быстрота монтажа пеноблоков.

Относительная легкость пенобетона, большиеразмеры блоков и высокая точность линейных размеров значительно облегчают иувеличивают скорость кладки. Пеноблоки легки в обработке и отделке легкосверлятся и режутся обычным инструментом. Теплои звукоизоляция благодаря своей ячеистой структуре пеноблоки обладают высокойспособностью к поглощению звука и являются эффективным утеплителем, сохраняющимоптимальный, независимый от внешних условий, температурный режим помещения. Использование пеноблоков позволяет достичь существенной экономии на отоплении.

Надежность пенобетон является практически вечным материалом, не подверженным влияниювремени, и обладающим прочностью камня.

Повышеннаясейсмостойкость зданий, при строительстве которых использовались пеноблоки, благодаря меньшему весу конструкций.

Экологическаябезопасность при эксплуатации пенобетон не выделяет токсичных веществ, поскольку пеноблоки таковых не содержат, и по экологичности уступает толькодереву.

Пожаробезопасность пеноблоки соответствуют первой степени огнестойкости, и надежно защищают отраспространения пожара. Под воздействием интенсивной теплоты на поверхность, пенобетон не расщепляется и не взрывается, как это имеет место с тяжелымбетоном. Ощутимоеснижение трудозатрат при строительстве. Расход пеноблоков, размером 40х20х20см, на м2 стены при строительстве с учетом швов 12 блоков м2 кладка в 1блок 20 см 24 блока м2 кладка в 2 блока 40 см 1 пеноблок размером40х20х20 см и объемом 0,016 м3 заменяет собою около 8 кирпичей, размером 25х12,5х6см. Схема закупок материально-технических ресурсов строительно-производственной компании Алау, существующая на данный момент Определение потребности в материальных ресурсах.

Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг. Расчет рентабельности Наименование Ед. изм Затраты на м3 Затраты на 1 блок ТИП-I 20х20х40 Затраты на 1 блок ТИП-II 20х30х50 кол-во стоимость, руб. кол-во стоимость, руб. кол-во стоимость, руб. песок мытый кг 420 315 6,7 5 12,6 9,5 цемент М400Д20 кг 340 4420 5,4 70,7 10.2 132,7 пеноконцентрат л 1 560 0,02 9,0 0,03 16,8 вода л 120 21 1,9 0,3 3,6 0,6 эл.энергия КВт ч 0,4 2 0,0 0,0 0,0 0,1 эмульсол л 0,3 60 0,0 1 0,0 1,8 пластификатор кг 1 230 0,0 3,7 0,03003 6,9 армирующее кг 0,29 499,67 0,005 8,0 0,00871 15,0 себестоимость по материалам Руб. 6107,67 98,5 183,4 прочие расходы потери брак технологического процесса 1 61,1 1,0 1,8 бой при складировании 1 61,1 1,0 1,8 расходные материалы 0,8 48,86136 0,8 1,5 зарплата руб . м3 544 8,78 16,34 итого себестоимость, без налогов, тенге 6823 110 205 ЦЕНА шт. 180 шт. 360 м3 11250 м3 11988 Производительность м3 цикл 18,02 м3 мес 468,52 Количество рабочих дней 26 Количество работников чел. 10 Зарплата в 1м3 пенобетона м3 4,5 Суточная зарплата бригады 81,7 Месячный ФОТ 2125 руб 255000 состав бригады 8 чел. кол-во оклад, всего, Бригадир допл. 10 1 350 350 рабочий 5р 2 300 600 рабочий 4р 1 275 275 рабочий 3р 2 250 500 рабочий 2р 2 200 400 итого 2125 Доход и прибыль ТИП-I ТИП-II Затраты в 1 смену Руб. 122950 Доход в 1 смену Руб. 202725 216024 Доход в месяц Руб. 5270850 5616618 Затраты в месяц Руб. 3196689 3196689 Налоги Руб. 0 0 Прибыль с 1 м3 Руб. 4427 5165 Прибыль в месяц Руб. 2074161 2419928 17285 20166 Рентабельность 64,9 75,7 Стоимость сырья с доставкой, руб кг цемент 1 кг 13 песок 1кг 0,75 пеноконцентрат протеин 1 л 560 пластификатор Реламикс 1 кг 230 армирующее 1 кг 1723 Состав основного оборудования производитель ТОО SM-Trade Наименование Стоимость SM-Mixer со встроенным пеногенератором, компрессором.

Производительность 4 м3 час при ручной загрузке, с барометрической либо механической разгрузкой Миксер 1,75 3 21725 2607000 Комплект опалубки 4,7м3 294 формы 20х20х40см, с устройством подогрева 7,5 КВт 14644 1874400 Комплект опалубки 5,9м3 196 форм 20х30х50см, с устройством подогрева 7,5 КВт 16390 1966800 Контроллер управления технологическим процессом устанавливается на миксере 2750 330000 Итого стоимость основного оборудования 55509 6778200 РекомендательнаячастьДля эффективного функционирования закупочнойлогистики предприятию необходимо иметь информацию о том, какие именноматериальные ресурсы необходимы для производства продукции. Такаяинформацию содержится в плане закупок, главной целью которого являетсяобеспечение согласованности действий всех внутрифирменных подразделений идолжностных лиц предприятия по решению таких задач снабжения, как определениепотребности и расчет количества заказываемых материальных ресурсов определениеметода закупок и заключение договоров на поставку материальных ресурсов организация контроля за количеством, качеством, сроками поставок и организацияразмещения материальных ресурсов на складе и т. п. Процессу планирования закупок предшествуетисследование рынка закупок сырья и материалов. Реальный процесс планирования начинается синформации, полученной из ежегодного плана продаж, плана производства и общегоэкономического плана.

Планирование продаж определяет потребности в сырье, продукции и услугах, которые будут приобретены отделом закупок компании производственное планирование предоставит информацию об источнике, где будут приобретатьсясырье, продукция и услуги экономическое планирование обеспечит информацию, полезную при оценке общих тенденций цены, заработной платы и других расходов.

В большинстве компаний действует законПарето, который известен также, как анализ ABC при закупке менее 20 товарарасходуется более 80 средств.

Расчет расхода сырья производится помесячно ипоквартально.

Расход проверяется в соответствии с контрольными данными о запасематериальных ресурсов. Эти расчеты соотносятся с тенденцией цены и прогнозаминаличия сырья, которое планируется закупить, после чего разрабатывается планпокупки.

Если по прогнозам предполагается большая поставка сырья и возможноеуменьшение цен, то, скорее всего, политика в области закупок будет заключатьсяв снижении запаса до самого низкого уровня.

С другой стороны, если по прогнозампланируется небольшой объем поставок и имеется тенденция к росту цены, политикав области осуществления закупок будет обеспечивать адекватный объем имеющегосязапаса в соответствии с контрактом.

В последние годы разработаны новыелогистические системы, ориентированные на планирование потребностей ресурсов, из которых можно выделить следующие JIT, KANBAN MRP-1 MRP-2 SDP, LP, LRP, DDTи др. Система JIT поставки точнов срок основной целью ставит максимальную интеграцию всех логистическихфункций предприятия для минимизации уровня запасов материальных ресурсов винтегрированной логистической системе, обеспечение высокой надежности и уровнякачества продукции и сервиса для максимального удовлетворения запросовпотребителей.

Доставка грузов точно в срок позволяет в два разасократить время выполнения заказа потребителя, на 50 снизить уровень запасови на 50-70 уменьшить продолжительность выполнения заказа на предприятии, изготовляющемпродукцию.

Система KANBAN предусматривает, что на всепроизводственные участки строго по графику поставляется именно то количествоматериальных ресурсов, которое действительно необходимо для выпуска толькозапланированного количества продукции.

Анализ деятельности более 80 фирмГермании показал, что при применении логистической системы KANBANпроизводственные запасы снижаются на 50 , готовой продукции - на 80,производительность труда повышается на 20-50 . Система MRP-1 - одна из наиболее популярных вмире, основанная на логистической концепции планированияпотребностей ресурсов. Данная система оперирует материалами, компонентами, полуфабрикатами и их частями, спрос на которые зависит от спросана специфическую готовую продукцию. Основные цели этой системы - удовлетворениепотребности в материальных ресурсах для планирования производства и доставкипотребителям, поддержание низкого уровня запасов материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой продукции, планирование производственныхопераций, графиков доставки, закупочных операций.

Система MRP-II - система планированияпотребностей ресурсов второго поколения, представляет собой интегрированнуюмикрологистическую систему, в которой объединены финансовое планирование илогистические операции. Данная система является эффективным инструментомпланирования для реализации стратегических целей предприятия в логистике, маркетинге, производстве, финансах, планировании и управлении организационнымиресурсами предприятия с целью достижения минимального уровня запасов в процессеконтроля над всеми стадиями производственного процесса.

Преимущество системMRP-2 перед системами MRP-1 более полное удовлетворение потребительскогоспроса, достигаемое путем сокращения продолжительности производственных циклов, уменьшения запасов, лучшей организации поставок, быстрой реакции на измененияспроса, большей гибкости планирования, что способствует уменьшениюлогистических издержек по управлению запасами.

Система SDP - это усовершенствованная система точно в срок - представляет систему планирования потребностей вматериалах для упорядочения организации материалов и прогнозирования ихколичества.

Система LP плоского стройногопроизводства по существу также является развитием концепции точнов срок и включает элементы KANBAN и планированияпотребностей ресурсов. Сущность данной системы она требует гораздоменьше ресурсов, чем массовое производство меньше запасов, времени напроизводство единицы продукции, вызывает меньшие потери от брака и т. д. Основные ее цели - высокие стандарты качества продукции, низкиепроизводственные издержки, быстрое реагирование на потребительский спрос, малоевремя переналадки оборудования. Система DD Т реагирование на спрос -модификация концепции планирования потребностей ресурсов.

Наиболее известнычетыре варианта концепции точка заказа перезаказа, быстрого реагирования, непрерывного пополнения запасов и автоматического пополнения запасов. На функции отдела закупок в организационнойструктуре компании оказывают влияние такие факторы, как доля затрат на закупаемое сырье и внешниеуслуги в расходах доходах компании сущность приобретаемой продукции или услуг ситуация на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для компании наличие возможностей для выполнения даннойфункции задачи в области снабжения, способствующиедостижению организационных целей.

Службы закупок в компании могут бытьпостроены централизованно и децентрализованно. Если компания подходит кпроцессу с позиции децентрализации, служащие отделов будут самостоятельноосуществлять закупки, каждый для своего отдела.

Преимуществом такого подходаявляется тот факт, что пользователь лучше знает потребности отдела, чемкто-либо другой. Процесс закупки при этом подходе можетосуществляться быстрее. Однако по сравнению с децентрализацией уцентрализованных закупок гораздо больше преимуществ, поэтому почти всекомпании, за исключением самых мелких, используют централизованный подход ксовершению закупок.

При осуществлении закупок централизованным путемназначается конкретное лицо или создается отдел с полномочиями совершатьзакупки в интересах всех отделов. Преимущества централизованных закупок простота стандартизации купленныхматериальных ресурсов или готовой продукции отсутствие административного дублирования возможность совместного несколькимиотделами компании размещения заказа у поставщика с целью получения скидок забольшой объем заказа лучший контроль за выполнением обязательствпо закупкам развитие профессиональных навыковспециалистов по закупкам за счет специализации, профессионального принятиярешений и лучшего использования времени.

Вариант структуры службы закупокпредприятия, предполагает сосредоточение всех функций закупок предприятия водних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такаяструктура создает широкие возможности логистической оптимизации материальногопотока на стадии закупок предметов труда. Специалисты службы закупок предприятияотвечают за закупку продукции в соответствии со спецификациями, полученными отвнутренних потребителей.

Внутренними потребителями являются другиефункциональные подразделения предприятия, которым требуется продукция. Внутри самого отдела закупок функции частоподвергаются дальнейшей специализации и развитию профессионализма какрезультата специализации. В небольшой компании, где отдел закупок представленодним человеком, вероятно, никакого разделения функций не будет. Но в болеекрупной организации, осуществляющей закупки, обычное разделение функцийпроисходит по четырем специальным направлениям.

Организация процесса закупок имеетопределенные этапы 1. Определение потребности в материальныхресурсах. 2. Определение нужных характеристик иколичества товаров и услуг. 3. Анализ и определение возможных источниковснабжения. 4. Определение цены и условий закупок. 5. Подготовка и размещение заказа на закупку.6. Контроль выполнения заказа и илиэкспедирование. 7. Получение и проверка товаров. 8. Обработка счета и оплата. 9. Учет поступлений материальных ресурсов.

Любая закупка начинается с определения общейпотребности компании и индивидуальных потребностей каждого ее подразделения. Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путемперемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новыетовары. Кроме того, необходимо иметь точное описаниепотребности, артикула товара или услуги, которые запрашиваются. Для этого вотделе закупок ведется, список каталог постоянно закупаемых предметов, что способствуетведению правильного бухгалтерского учета и процедуре хранения их на складе.

Выбор поставщика составляет важную частьфункции закупок и включает поиск источников снабжения и оценку возможностисвоевременной поставки и предоставления необходимых услуг до и после продажи. Среди основных сведений, которые могут храниться как в электронном виде, так ив книгах учета, в отделе закупок должна быть информация о действующихконтрактах с поставщиками, в соответствии с которыми размещаются заказы, товарнаяклассификация закупленных изделий, реестр поставщиков.

Анализ и выборпоставщика, являющиеся вопросами субъективной оценки, ведут к размещениюзаказа. Большинство компаний применяют простую форму оценки предложений при иханализе, но универсальной практики в этом не существует. Многие заказыразмещаются в результате тендера, например, после ознакомления с прайс-листомили в ходе переговоров. Размещение заказа на закупку включаетзаполнение формы заказа, если в качестве альтернативы не используется соглашениепоставщиком на продажу товара или поставка товара на оснований общего заказа. Важным требованием любой формы заказа на закупку должно быть наличие серийногономера, даты заполнения, названия и адреса поставщиков, количества и описаниязаказанный товаров, требуемой даты доставки, указаний по отгрузке, условий оплаты и условий После того, как заказ на закупку отправленпоставщику, покупатель может контролировать ход его выполнения и или ускорятвыполнение заказа.

Эти функции возложены на отдел контроля экспедирования. Функция контроля выполнения заказа - стандартная функция, контролирующаяспособность поставщика выполнят свои обязательства по срокам доставки. Экспедирование заказа это своего рода давление на поставщика с тем, чтобы онвыполнял свои обязательства по доставке товара, доставлял его с опережениемграфика или ускорил доставку в случае отставания от графика.

В качестве стимуламожет применяться угроза аннулирования заказа или прекращения деловых отношенийв будущем, если поставщик не может выполнить условия соглашения.

Важный этап - оприходование получение материальных ресурсов и готовой продукции. Основными целями функции получения иконтроля материальных ресурсов являются гарантия получения заказа проверкакачества подтверждение получения заказанного количества материальных ресурсов отправка их далее к месту назначения на склад, ОТК и т. д. регистрациянеобходимой документации на получение материальных ресурсов.

Счет на оплату налагает обязательства напокупателя, обычно выписывается в двух экземплярах и включает номер заказа, стоимость изделия, общую сумму к оплате по каждому виду. После получения заказа необходимо ввестиновые сведения в учет отдела закупок. Эта операция включает в себя ведениефайлов документов, которые относятся к заказу и необходимы отделу закупок 1. Журнал заказов на закупку, в которомведется учет всех заказов по номерам и отображается статус каждого заказа -выполнен не выполнен. 2. Реестр заказов на закупку, содержащийкопии всех заказов на закупку. 3. Товарный реестр, показывающий все закупкикаждого основного вида товара или изделия дату, поставщика, количество, цену, номер заказа на закупку . 4. Реестр с историей поставщика, отображающийвсе закупки.

Основным документом, регулирующимвзаимоотношения по закупкам и поставкам материальных ресурсов, является договорпоставки. Он представляет собой соглашение, по которому поставщик изготовитель, посредник обязуется сформировать и направить соответствующийматериальный поток передать в собственность потребителю продукциюобусловленного ассортимента и качества в установленные сроки и в требуемомколичестве, а потребитель - принять и оплатить эту продукцию.

Размещение заказов, удовлетворяющеепотребности логистической системы, непосредственно влияет на эффективностьвсего процесса логистики, так как заказ определяет мощность материальныхпотоков и особенности их формирования, возможные методы и пути продвижения пологистическим цепям.

Объектом изучения логистики являютсяматериальные и связанные с ними ин формационные потоки. Актуальность дисциплиныи резко возрастающий интерес к ее изучению обусловлены потенциальнымивозможностями повышения эффективности функционирования материалопроводяшихсистем, которые открывает использова ние логистического подхода. Логистикапозволяет существенно сократить временной интервал между приобретением сырья иполуфабрикатов и поставкой готового продукта потребителю, способствует резкомусокращению материальных запасов, уско ряет процесс получения информации, повышает уровень серви са. Деятельность в области логистикимногогранна.

Она включа ет управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадрами, организацию информационных систем, коммерческую деятельностьи многое другое. Каждая из перечисленных функ ций глубоко изучена и описана всоответствующей отраслевой дисциплине. Принципиальная новизна логистическогоподхо да - органичная взаимная связь, интеграциявышеперечислен ных областей в единую материалопроводящую систему.

Цельлогистического подхода - сквозное управлениематериальными потоками. Управление материальными потокамивсегда являлось суще ственной стороной хозяйственной деятельности. Однако лишьсравнительно недавно оно приобрело положение одной из наи более важных функцийэкономической жизни. Основная причи на переход от рынка продавца к рынкупокупателя, вызвав ший необходимость гибкого реагирования производственных иторговых систем на быстро изменяющиеся приоритеты потре бителя. В условиях перехода к рыночнымотношениям единые систе мы нормативов совершенствования материально-техническойбазы теряют свое прежнее значение.

Каждый субъект хозяйство ваниясамостоятельно оценивает конкретную ситуацию и прини мает решения. Каксвидетельствует мировой опыт, лидерство в конкурентной борьбе приобретает сегоднятот, кто компетентен в области логистики, владеет ее методами. Закупочная логистика это управлениематериальными по токами в процессе обеспечения предприятия материальными ре сурсами. Значимым элементом микрологистическойсистемы является подсистема закупок, организующая вход материального потока влогистическую систему.

Управление материальными потока ми на данном этапе имеетизвестную специфику, что объясня ет необходимость выделения закупочнойлогистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины. Любое предприятие, какпроизводственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в сво ем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и вре менноехранение предметов труда служба снабжения сырья, полуфабрикатов, изделийнародного потребления. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трехуровнях, так как служба снабжения одновременно является элементом, обеспечивающим связи и реализацию целеймакрологистической системы, в которую входит предприятие элементом микрологистической системы, то есть одним изподразделений предприятия, обеспечивающим реализацию це лей этого предприятия самостоятельной системой, имеющейэлементы, структу ру и самостоятельные цели. В соответствии с концепцией логистикив процессе обеспече ния предприятия предметами труда должны иметь место меро приятияпо реализации системного подхода к управлению мате риальными потоками впределах самой службы снабжения. Для обеспечения предприятияпредметами труда необходимо решить задачи что закупить сколько закупить у кого закупить на каких условиях закупить. Кроме того, необходимо выполнить работы заключить договор проконтролировать исполнение договора организовать доставку организовать складирование. Что, сколько и у кого закупить - задачи сложные по своей природе. В России их решение осложнено тем, что в недавнем прошлом предприятия эти задачи в полном объеме зачастую нерешали вообще, так как ресурсы распределялись. Задача что закупить заключается впринятии одного из двух альтернативных решений делать комплектующее изде лиесамим если это в принципе возможно или же покупать у другого производителя. Са мостоятельное производствокомплектующих снижает зависи мость предприятия от колебаний рыночнойконъюнктуры.

Предприятие может устойчиво функционировать вне зависимости отскладывающейся на рынке ситуации естественно, в известных пределах. В то жевремя, высокое качество и низкую себестоимость комплектующих скорее обеспечитпроизводитель, который специализируется на их выпуске.

Поэтому, отказываясь отсобственного производства и принимая решение о закупке ком плектующих успециализированного поставщика, предприятие получает возможность поднятькачество и снизить себестои мость, однако попадает при этом в зависимость отокружающей экономической среды. Риск потерь, обусловленный ростом зави симости, будет тем ниже, чем выше надежность поставок и чем более развиты в экономикелогистические связи.

Таким образом, чем выше степень развития логистики вобществе, тем спокойнее предприятие отказывается от собственного производствакомплектующих и перекладывает эту задачу на специализированного производителя. Вне зависимости от ситуации вовнешней среде, на самих предприятиях могут действовать факторы, обусловливающиеотказ от собственного производства.

После того, как решена задача делать или покупать ипредприятие определило, какое сырье и какие материалы необхо димо закупить, решают задачу выбора поставщика. Составленный перечень потенциальныхпоставщиков анали зируется на основании специальных критериев, позволяющихосуществить отбор приемлемых поставщиков.

Количество та ких критериев можетсоставлять несколько десятков.

Однако зачастую ограничиваются ценой и качествомпоставляемой про дукции, а также надежностью поставок, под которой понимаютсоблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляе мой продукции. Закупаемые товары, сырье икомплектующие изделия, как правило, неравнозначны с точки зрения целей производствен ногоили торгового процесса.

Отсутствие некоторых комплек тующих, требующихсярегулярно, может привести к остановке производственного процесса равно как идефицит некоторых то варов в торговле - к резкому падению прибыли торгового пред приятия. Главным критерием привыборе поставщика данной категории предметов труда будет надежность поставки. Если закупаемые предметы труда неявляются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, топри выборе их поставщика главным критерием будут служить затраты наприобретение и доставку. Вступая в хозяйственную связь снеизвестным поставщиком, предприятие подвергается определенному риску.

В случаенесо стоятельности или недобросовестности поставщика у потреби теля могутвозникнуть срывы в выполнении производственных программ или же прямыефинансовые потери.

Возмещение понесенных убытков наталкивается, как правило, наопределенные трудности. В связи с этим предприятия изыскивают различныеспособы, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков, например, западныефирмы нередко прибегают к услугам специализированных агентств, готовящихсправки о поставщиках в том числе и с использованием неформальных каналов. Этисправки могут содержать следующую информацию о финансо вом состояниипоставщика отношение ликвидности поставщика ксумме долговых обязательств отношение объема продаж кдебиторской задолженности отношение чистой прибыли к объемупродаж движение денежной наличности оборачиваемость запасов и др. Отечественныепредприятия при выборе поставщика в на стоящее время в основном полагаются насобственную информа цию. При этом на предприятии, имеющем много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известных, заслужи вающих доверияпоставщиков.

Схема закупок материально-технических ресурсов строительно-производственной компании Алау после корректировки Определение потребности в материальных ресурсах.

Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг. Принятие решения об использовании товаров-заменителей вместо некоторых материалов ЗаключениеОснову экономической эффективности закупочнойлогистики составляют поиск и закупка необходимых материальных ресурсовудовлетворительного качества по минимальным ценам.

В изучении рынка закупок, которое проводится соответствующими отделами фирм, вопрос цен - главный, но существеннуюроль играет также анализ других факторов, в том числе возможных логистическихрасходов и сроков поставок. Эффективность закупочной логистики в первуюочередь зависит от эффективности материально-технического обеспечения. Последняя представляет собой комплексную экономическую категорию, котораяотражает качество функционирования действующей на предприятии закупочнойсистемы и ее составляющих.

Эффективность логистики на этапематериально-технического обеспечения характеризуется рядом взаимосвязанных показателей, которые численно выражают результаты деятельности всех подразделений закупочнойсистемы по отношению к затратам или ресурсам их производственного потенциала.

Специалисты, анализирующие эффективностьзакупочной логистики за рубежом, установили, что благодаря применениюаналогичной схемы производительность труда работников фирм, занятых, вчастности, на транспортировке грузов, увеличилась в целом на 10 . Использование товаров-заменителей, а именнопеноблоков вместо дефицитных строительных материалов позволило компании Алау повысить экономическую эффективность и безопасность строительства, получив при этом прибыль, составившую более 2миллионов рублей за месяц. Таким образом, можно сделать вывод, что внедрениезаменителей дефицитных и дорогостоящих материалов при производстве продукцииэффективно.

Списокиспользованной литературы1. Сергеев В.И. Менеджмент в бизнеслогистике М. Информационно издательский дом ФилинЪ 1997г.2. Логистика учебное пособие подредакцией Аникина Б.А. М. Инфра М 1998г.3. Залманова М.Е. Закупочно распределительная логистика учебное пособие СПИ. Саратов, 1992 г. 83стр.4. Гаджинский А.М. Основы логистики учебное пособие. М. Маркетинг 1996 г.5. Плоткин Б.К. Управлениематериальными ресурсами очерк коммерческой логистики учебное пособие ЛФЭИ. Л 1991г.